《崗位操作手冊(cè)》

ERP項(xiàng)目

崗位操作手冊(cè)一XX崗位

建立日期:2023-05-22

修改日期：

文控編號(hào)：UP_XXJPMP項(xiàng)目號(hào)）_03（階段序號(hào)）_XX（流水號(hào)）

客戶項(xiàng)目經(jīng)理：_______________________________

日期：________________________________

用友項(xiàng)目經(jīng)理：_______________________________

日期：

文檔限制

更該記錄

日期更改人版本號(hào)備注

批閱

批閱人職務(wù)日期

分發(fā)

份數(shù)姓名部門及職務(wù)

書目

文檔限制.......................................................................2

更該記錄......................................................................................................................................2

1.職責(zé)概要...................................................................4

2.主要流程...................................................................5

2.2.1【作業(yè)流程】................................................................9

B委外訂單拷貝..................................................................11

C委外訂單修改..................................................................11

D委外訂單子件修改-1........................................................12

D委外訂單子件修改-2........................................................13

2.3.1【作業(yè)流程】...............................................................15

1.職責(zé)概要

1.1.【主要工作】

1）每天接收PMC部的《物料請(qǐng)購(gòu)單》，并負(fù)責(zé)把它轉(zhuǎn)化成選購(gòu)訂單并剛好下達(dá)

到各合格供應(yīng)商。

2）依據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)物料交期的跟進(jìn)，并要求剛好將物料異樣信息反饋給PMC部。

3）定期地評(píng)審供應(yīng)商，務(wù)必保證合格的供應(yīng)商資料剛好錄入到系統(tǒng)。

4）定期地對(duì)物料的價(jià)格進(jìn)行比價(jià)，并剛好更新物料的最新價(jià)格。

5）對(duì)到貨有異樣的物料需剛好作處理。

1.2.【職責(zé)要求】

1）每天的選購(gòu)訂單必需逍過(guò)系統(tǒng)下達(dá)，并必需嚴(yán)格依據(jù)本作業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。

2）剛好處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。

3）需剛好完善好系統(tǒng)的基本資料。

4）協(xié)同供應(yīng)商嚴(yán)格依據(jù)我司的要求進(jìn)行送貨。

1.3.【關(guān)聯(lián)部門】

1）PMC部：PMC部需嚴(yán)格依據(jù)物料申購(gòu)原則，確保全部申購(gòu)都在系統(tǒng)中執(zhí)行。

2）品管部：對(duì)異樣來(lái)料需剛好將異樣報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給選購(gòu)部，確保選購(gòu)部在第

一時(shí)間內(nèi)處理異樣物料。

3）生產(chǎn)部：對(duì)于來(lái)料不良判定選擇加工運(yùn)用的物料須要退回供應(yīng)商時(shí)，退回倉(cāng)庫(kù)時(shí)需

作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝

要求。

4）工程部：剛好將新物料確認(rèn)，并給選購(gòu)部供應(yīng)物料相應(yīng)的圖紙資料。

2.主要流程

2.1選購(gòu)訂單作業(yè)

2.1.1【作業(yè)流程】

步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明

【請(qǐng)購(gòu)單】L【菜單路徑】選購(gòu)管理〉請(qǐng)購(gòu)>請(qǐng)購(gòu)單

1請(qǐng)購(gòu)單審核

【作業(yè)要點(diǎn)】

1）請(qǐng)購(gòu)單由PMC物料安排員制定，PMC主管審核，

廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可以進(jìn)入選購(gòu)訂單生單過(guò)程。

【請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單】2.【菜單路徑】選購(gòu)管理》選購(gòu)訂貨>

2

請(qǐng)購(gòu)比價(jià)1生單請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單

【作業(yè)要點(diǎn)】

1）點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口，按條

件選項(xiàng)過(guò)濾須要生單的明細(xì)，進(jìn)入“請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生

單列表”界面。

2）在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì)，或

通過(guò)“全選”按鈕進(jìn)行全選項(xiàng)，然后按“比價(jià)”，

表體存貨自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)供應(yīng)商和價(jià)格，完成后，

按“生單”完成生單動(dòng)作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果

3ROP安排維護(hù)|【ROP選購(gòu)安排對(duì)話框。

表】

3.【菜單路徑】庫(kù)存管理>ROP>ROP選購(gòu)安

排表

【作業(yè)要點(diǎn)】

1）在保存狀態(tài)下，在表體里“是否選中”列選項(xiàng)

中"Y”，然

41安排批量r生單|后按菜單欄上的“配額”按鈕可進(jìn)行按供應(yīng)商存

貨比照表中

【安排批量生單】

設(shè)定的配額值進(jìn)行配額。

2）在修改狀態(tài)下，在表體里可以更改供應(yīng)商或配

額數(shù)量。

r3）R0P主劃表需經(jīng)過(guò)PMC主管審核，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后

方可執(zhí)行.

5

1選購(gòu)訂單維護(hù)3.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨>安排

批量生單

【選購(gòu)訂單】

【作業(yè)要點(diǎn)】

1）點(diǎn)擊安排批量生單，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口，按條

件選項(xiàng)過(guò)濾須要生單的明細(xì)，進(jìn)入“選購(gòu)安

排批量生成選購(gòu)訂單”界面。

2）在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì)，或

通過(guò)“全選”按鈕進(jìn)行全選項(xiàng)，按“0K”完成生

單動(dòng)作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對(duì)話框。

4.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨>選購(gòu)

訂單

【作業(yè)要點(diǎn)】

6D選購(gòu)訂單可以通過(guò)“修改”按鈕進(jìn)行對(duì)

選購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)供應(yīng)商、存貨單價(jià)、安排到貨日期內(nèi)容項(xiàng)修改。

【選購(gòu)訂單執(zhí)行2）選購(gòu)訂單需由選購(gòu)部主管審核，副總

計(jì)表

統(tǒng)計(jì)表】批準(zhǔn)后，方可打印傳真給供應(yīng)商。

73）選購(gòu)訂單由供應(yīng)商確認(rèn)后回簽，如有改

動(dòng)需棄審后，作修改,假如訂單己執(zhí)行了入庫(kù)動(dòng)

【選購(gòu)訂單預(yù)警作,需通過(guò)“變更”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如遇工程資料變更

選購(gòu)訂單預(yù)警和

和報(bào)警表】也可通過(guò)“變更”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

報(bào)警4）訂單由于工程變更或者PMC部需作取消申購(gòu)，

確認(rèn)后，可通過(guò)“關(guān)閉”整張訂單，如只針對(duì)訂

單中部分物料作取消，在表體內(nèi)選取需關(guān)閉明

細(xì)，按鼠標(biāo)右鍵，選取行關(guān)閉功能。

5.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨》選購(gòu)

訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表

【作業(yè)要點(diǎn)】通過(guò)此表可對(duì)選購(gòu)訂單的執(zhí)行狀

況查詢

6.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨〉選購(gòu)訂單預(yù)

警和報(bào)警表

【作業(yè)要點(diǎn)】

1）點(diǎn)取功能菜單，進(jìn)入“選購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)

警表”過(guò)濾窗口，

在提前預(yù)警天數(shù)和逾期報(bào)警天數(shù)框架里填上所

需查詢條件

按過(guò)濾，將進(jìn)入結(jié)果歹1表，通過(guò)列表，進(jìn)行對(duì)選

購(gòu)訂單的交

貨狀況進(jìn)行跟進(jìn)。

2.1.2【作業(yè)規(guī)范】

2.執(zhí)行比價(jià)動(dòng)

AoMRP件業(yè)務(wù)規(guī)范」

作，自動(dòng)列印

:單選單外表

對(duì)應(yīng)的供應(yīng)

商和單價(jià)

請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單夕‘住

選…濡供應(yīng)商存貸編碼存貸名稱規(guī)格型號(hào)主計(jì)量數(shù)量含稅單價(jià)無(wú)稅單價(jià)表體稅率百種

網(wǎng)PHC部

￥PR1.首先進(jìn)行353-450...夾具PQ..PC2,006.000.0000000.00000017.0000人元市

米珈/JPMC部

￥PR315-400...成型灰...PC200.000.04^)000.03760717.0000人元市

米珈〃PHC部110.oo|O.O221\o

YPR土選土部315-180灰瞰...PC0.01880317.0000人小而

,照

YPR1.,同閔I人元市

明細(xì)11,II-11

YPR人先

MM?….JLIm

「左「右"包含r人元市

PR200602006-02-07人元市

卜供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編斯供應(yīng)商名麻系應(yīng)商管照供應(yīng)商W0Fi^MS：

PR200602006-02-07S-01總部QXX001東莞領(lǐng)02005東莞長(zhǎng)2005-11-o人元市

PR200602006-02-07,??02潮陽(yáng)工廠QXX002東莞市巨豐02005東莞市2005-11-o人無(wú)市

口02001五金夾南海幣2005-11-10

PR20060\-020G2PVC類人元市

QXX0Q4東莞鳳慶宇02005東芫市2005-11-10

口.02003灰紙板

PR20060QXX005東莞市岐榮02005東莞市2005-11-10人元市

102004EP制品

QXX006東莞市何宏明02005東莞市2005-11-10人元市

PR20060:0200S五金制4.如有單價(jià)、數(shù)

QXX007廣州市瑞寶02005廣州海2005-11-10

PR20060：02006或反制人兄而

臻達(dá)五金廠蛭達(dá)佛市

i-02007S3或助QXX00802005U2005-11-10

PR20050量需作變更可人兄而

02006針狼類QXX009惠州市東美華02005惠州市2005-11-10

QXX010金簿?燈飾廠金后02005東莞市2005-11-10

二02009化工類以通過(guò)此處進(jìn)

i02010委外力0QXXOU力和通力和通02005深圳市2005-H-11

：.02011包司類QXX012東莞達(dá)鴻昌02005潮百區(qū)2005-12-12

；-02012PP原料QXX013寶施寶龍02005觀蘭鎮(zhèn)2006-01-18行變列更。

3.有涉及需更改"02013H它類QXX014餓發(fā)誠(chéng)發(fā)020052006-01-18

--02014雜*話QXX015利裹利法02005深圳寶2006-01-18

供應(yīng)商可以通:…03觀5肛口~

過(guò)查詢按鈕進(jìn)

行

定位列名：帆商名稱巳加我15條記錄巳選中1條記錄

MRP件業(yè)務(wù)規(guī)范.2

以直注冊(cè):企業(yè)流程0個(gè)性流程。工作中心公快速使用向?qū)?轄助用反ERP

業(yè)務(wù)工作

，，光輸出凸JX.,尋審核后棄審”查審I黑冬支更，:此二身犯行;定位?K

日財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

已莒理會(huì)計(jì)采購(gòu)訂單打E[J稹版130551無(wú)勘苴打印覆校

匕，供應(yīng)鏈

or-銷情者理

表體邦序I

j?H設(shè)置

中日銷售界.價(jià)

B-a箱售訂貨

；(h-a梢皆發(fā)貨供應(yīng)廠商：米珈廠商線碼：QXA002匯率：]訂單編號(hào):QX2006020038

ih-a捎售開票

業(yè)務(wù)部門：采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)111神：人民而訂單日期：2006314

山?B代經(jīng)費(fèi)用

;由?B費(fèi)用支出業(yè)務(wù)員：付雷云業(yè)務(wù)類型：管通采購(gòu)稅率：17Q000付款條件：______________

-?0包裝物租借

m4?is物科名稱主單位數(shù)量交貨日期單價(jià)金醺

：s-a防偽機(jī)控

00銷售計(jì)劃1215-P403543720刈曦395-345P70纖雉向345平行PC1500.002006412-150.017949264

銷售現(xiàn)存量查詢

:B2215-P69354J720灰詆板585-350*0.70軒雉向35阡行PC2600.00■最存量?974962.C

HB月末結(jié)此

’：由的報(bào)表3315?5524Q~0720成型灰紙犢552*40*0,穴班組向40平行PC2680.002C116.€

存貨泛

日?產(chǎn)梟購(gòu)管理315-413400720成型灰4S板413?40*0.7(班組向40平行PC1500.002C55.：

；(=?M設(shè)置5

|向上決查]

=-0采購(gòu)期初記殊單據(jù)或查

6

iL-0采購(gòu)出項(xiàng)

(h-a供應(yīng)商管理7行打開

-E>-0請(qǐng)購(gòu)8行關(guān)閉

:!-0請(qǐng)購(gòu)單

9

H0請(qǐng)購(gòu)單列表定位記錄

;-a請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行觀計(jì)表10合并罡示

；s0采購(gòu)訂貨

h-a^o￡j

12

a計(jì)劃批量生隼

：a請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生隼13

ht5采購(gòu)可單列表14

2日來(lái)購(gòu)訂單執(zhí)行嫵討表

15

；!-0采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表

i(h-a采購(gòu)到貨16

(h-a采購(gòu)入庫(kù)等十8360.001160A

B0采購(gòu)發(fā)票

:(h-a采購(gòu)結(jié)其

??g加%丁皈真7制單人：demo市核人：變更人：關(guān)用人:

CoROP件業(yè)務(wù)規(guī)范-1

B重注冊(cè)，：，企業(yè)流程出個(gè)性流程。工作中心取快遑使用同身2初助用反ERP

\業(yè)缸作

■~?!蛹出■夕XA勺品再核13"棄審"查審■R七變更|飛通行爭(zhēng)1行|■定位

ir財(cái)務(wù)含i+

由昔理會(huì)計(jì)顯示移版|8173采購(gòu)訂單顯示模板

已弧能采購(gòu)訂單

白銷售省理

；由B設(shè)置

a-a銷售報(bào)價(jià)2.按此新增

；00箱售訂貨

i由七箱告發(fā)貨張選購(gòu)廠商編碼：__________匯率：]訂單編號(hào)：QX2006Q20039

由?B悄曾開駕

訂單瓢葭型：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)幣種：人艮幣訂單日期：2006314

0U代墊費(fèi)用

:0-0費(fèi)用支出口型：普通采購(gòu)說(shuō)率：17.0000付款條件：_________________

i由包裝物租借

i電色防偽收控物種銅碼物料名稱主單位數(shù)雖交貨日期單價(jià)金領(lǐng)

:由色銷售計(jì)劃

?■H銷售現(xiàn)存量垂詢查看現(xiàn)存是

供應(yīng)商

存貨

n1.點(diǎn)此進(jìn)入

拷貝NTS/皿計(jì)劃

操作界面搭貝ROPi十劃3.點(diǎn)表體按

7拷貝右鍵，選擇拷

拷貝案購(gòu)訂單

8

拷貝銷售訂單貝ROP安排

9

10PTOi^E^入選項(xiàng)

S

11定位記錄

12

t劃批一生單

-H購(gòu)比價(jià)生單13

a采購(gòu)訂隼列表14

a采購(gòu)訂單執(zhí)行嫵計(jì)表15

-0采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表

16

I?-a采購(gòu)到貨

aa采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)

:BH采購(gòu)發(fā)票

I由白采購(gòu)結(jié)苴

講檔#務(wù)工石制單人：demo審核人:變更人：關(guān)閉人：

賬套:齊心文具測(cè)試煉套【005]愫作員:ds。業(yè)務(wù)日期2006-02-141用友軟f

CoROP件業(yè)務(wù)規(guī)范.2

生單選單列表

欄目“執(zhí)行所拷貝的記錄r

采購(gòu)訂單拷貝采購(gòu)計(jì)劃

子:羔鈕

選擇單據(jù)編號(hào)存