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ERP項(xiàng)目
崗位操作手冊(cè)一XX崗位
建立日期:2023-05-22
修改日期:
文控編號(hào):UP_XXJPMP項(xiàng)目號(hào))_03(階段序號(hào))_XX(流水號(hào))
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批閱
批閱人職務(wù)日期
分發(fā)
份數(shù)姓名部門及職務(wù)
書目
文檔限制.......................................................................2
更該記錄......................................................................................................................................2
1.職責(zé)概要...................................................................4
2.主要流程...................................................................5
2.2.1【作業(yè)流程】................................................................9
B委外訂單拷貝..................................................................11
C委外訂單修改..................................................................11
D委外訂單子件修改-1........................................................12
D委外訂單子件修改-2........................................................13
2.3.1【作業(yè)流程】...............................................................15
1.職責(zé)概要
1.1.【主要工作】
1)每天接收PMC部的《物料請(qǐng)購(gòu)單》,并負(fù)責(zé)把它轉(zhuǎn)化成選購(gòu)訂單并剛好下達(dá)
到各合格供應(yīng)商。
2)依據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)物料交期的跟進(jìn),并要求剛好將物料異樣信息反饋給PMC部。
3)定期地評(píng)審供應(yīng)商,務(wù)必保證合格的供應(yīng)商資料剛好錄入到系統(tǒng)。
4)定期地對(duì)物料的價(jià)格進(jìn)行比價(jià),并剛好更新物料的最新價(jià)格。
5)對(duì)到貨有異樣的物料需剛好作處理。
1.2.【職責(zé)要求】
1)每天的選購(gòu)訂單必需逍過(guò)系統(tǒng)下達(dá),并必需嚴(yán)格依據(jù)本作業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。
2)剛好處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程,確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。
3)需剛好完善好系統(tǒng)的基本資料。
4)協(xié)同供應(yīng)商嚴(yán)格依據(jù)我司的要求進(jìn)行送貨。
1.3.【關(guān)聯(lián)部門】
1)PMC部:PMC部需嚴(yán)格依據(jù)物料申購(gòu)原則,確保全部申購(gòu)都在系統(tǒng)中執(zhí)行。
2)品管部:對(duì)異樣來(lái)料需剛好將異樣報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給選購(gòu)部,確保選購(gòu)部在第
一時(shí)間內(nèi)處理異樣物料。
3)生產(chǎn)部:對(duì)于來(lái)料不良判定選擇加工運(yùn)用的物料須要退回供應(yīng)商時(shí),退回倉(cāng)庫(kù)時(shí)需
作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝
要求。
4)工程部:剛好將新物料確認(rèn),并給選購(gòu)部供應(yīng)物料相應(yīng)的圖紙資料。
2.主要流程
2.1選購(gòu)訂單作業(yè)
2.1.1【作業(yè)流程】
步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明
【請(qǐng)購(gòu)單】L【菜單路徑】選購(gòu)管理〉請(qǐng)購(gòu)>請(qǐng)購(gòu)單
1請(qǐng)購(gòu)單審核
【作業(yè)要點(diǎn)】
1)請(qǐng)購(gòu)單由PMC物料安排員制定,PMC主管審核,
廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可以進(jìn)入選購(gòu)訂單生單過(guò)程。
【請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單】2.【菜單路徑】選購(gòu)管理》選購(gòu)訂貨>
2
請(qǐng)購(gòu)比價(jià)1生單請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單
【作業(yè)要點(diǎn)】
1)點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單,進(jìn)入過(guò)濾條件窗口,按條
件選項(xiàng)過(guò)濾須要生單的明細(xì),進(jìn)入“請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生
單列表”界面。
2)在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì),或
通過(guò)“全選”按鈕進(jìn)行全選項(xiàng),然后按“比價(jià)”,
表體存貨自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)供應(yīng)商和價(jià)格,完成后,
按“生單”完成生單動(dòng)作,系統(tǒng)并提示生成結(jié)果
3ROP安排維護(hù)|【ROP選購(gòu)安排對(duì)話框。
表】
3.【菜單路徑】庫(kù)存管理>ROP>ROP選購(gòu)安
排表
【作業(yè)要點(diǎn)】
1)在保存狀態(tài)下,在表體里“是否選中”列選項(xiàng)
中"Y”,然
41安排批量r生單|后按菜單欄上的“配額”按鈕可進(jìn)行按供應(yīng)商存
貨比照表中
【安排批量生單】
設(shè)定的配額值進(jìn)行配額。
2)在修改狀態(tài)下,在表體里可以更改供應(yīng)商或配
額數(shù)量。
r3)R0P主劃表需經(jīng)過(guò)PMC主管審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后
方可執(zhí)行.
5
1選購(gòu)訂單維護(hù)3.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨>安排
批量生單
【選購(gòu)訂單】
【作業(yè)要點(diǎn)】
1)點(diǎn)擊安排批量生單,進(jìn)入過(guò)濾條件窗口,按條
件選項(xiàng)過(guò)濾須要生單的明細(xì),進(jìn)入“選購(gòu)安
排批量生成選購(gòu)訂單”界面。
2)在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì),或
通過(guò)“全選”按鈕進(jìn)行全選項(xiàng),按“0K”完成生
單動(dòng)作,系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對(duì)話框。
4.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨>選購(gòu)
訂單
【作業(yè)要點(diǎn)】
6D選購(gòu)訂單可以通過(guò)“修改”按鈕進(jìn)行對(duì)
選購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)供應(yīng)商、存貨單價(jià)、安排到貨日期內(nèi)容項(xiàng)修改。
【選購(gòu)訂單執(zhí)行2)選購(gòu)訂單需由選購(gòu)部主管審核,副總
計(jì)表
統(tǒng)計(jì)表】批準(zhǔn)后,方可打印傳真給供應(yīng)商。
73)選購(gòu)訂單由供應(yīng)商確認(rèn)后回簽,如有改
動(dòng)需棄審后,作修改,假如訂單己執(zhí)行了入庫(kù)動(dòng)
【選購(gòu)訂單預(yù)警作,需通過(guò)“變更”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如遇工程資料變更
選購(gòu)訂單預(yù)警和
和報(bào)警表】也可通過(guò)“變更”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
報(bào)警4)訂單由于工程變更或者PMC部需作取消申購(gòu),
確認(rèn)后,可通過(guò)“關(guān)閉”整張訂單,如只針對(duì)訂
單中部分物料作取消,在表體內(nèi)選取需關(guān)閉明
細(xì),按鼠標(biāo)右鍵,選取行關(guān)閉功能。
5.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨》選購(gòu)
訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表
【作業(yè)要點(diǎn)】通過(guò)此表可對(duì)選購(gòu)訂單的執(zhí)行狀
況查詢
6.【菜單路徑】選購(gòu)管理〉選購(gòu)訂貨〉選購(gòu)訂單預(yù)
警和報(bào)警表
【作業(yè)要點(diǎn)】
1)點(diǎn)取功能菜單,進(jìn)入“選購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)
警表”過(guò)濾窗口,
在提前預(yù)警天數(shù)和逾期報(bào)警天數(shù)框架里填上所
需查詢條件
按過(guò)濾,將進(jìn)入結(jié)果歹1表,通過(guò)列表,進(jìn)行對(duì)選
購(gòu)訂單的交
貨狀況進(jìn)行跟進(jìn)。
2.1.2【作業(yè)規(guī)范】
2.執(zhí)行比價(jià)動(dòng)
AoMRP件業(yè)務(wù)規(guī)范」
作,自動(dòng)列印
:單選單外表
對(duì)應(yīng)的供應(yīng)
商和單價(jià)
請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單夕‘住
選…濡供應(yīng)商存貸編碼存貸名稱規(guī)格型號(hào)主計(jì)量數(shù)量含稅單價(jià)無(wú)稅單價(jià)表體稅率百種
網(wǎng)PHC部
¥PR1.首先進(jìn)行353-450...夾具PQ..PC2,006.000.0000000.00000017.0000人元市
米珈/JPMC部
¥PR315-400...成型灰...PC200.000.04^)000.03760717.0000人元市
米珈〃PHC部110.oo|O.O221\o
YPR土選土部315-180灰瞰...PC0.01880317.0000人小而
,照
YPR1.,同閔I人元市
明細(xì)11,II-11
YPR人先
MM?….JLIm
「左「右"包含r人元市
PR200602006-02-07人元市
卜供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編斯供應(yīng)商名麻系應(yīng)商管照供應(yīng)商W0Fi^MS:
PR200602006-02-07S-01總部QXX001東莞領(lǐng)02005東莞長(zhǎng)2005-11-o人元市
PR200602006-02-07,??02潮陽(yáng)工廠QXX002東莞市巨豐02005東莞市2005-11-o人無(wú)市
口02001五金夾南海幣2005-11-10
PR20060\-020G2PVC類人元市
QXX0Q4東莞鳳慶宇02005東芫市2005-11-10
口.02003灰紙板
PR20060QXX005東莞市岐榮02005東莞市2005-11-10人元市
102004EP制品
QXX006東莞市何宏明02005東莞市2005-11-10人元市
PR20060:0200S五金制4.如有單價(jià)、數(shù)
QXX007廣州市瑞寶02005廣州海2005-11-10
PR20060:02006或反制人兄而
臻達(dá)五金廠蛭達(dá)佛市
i-02007S3或助QXX00802005U2005-11-10
PR20050量需作變更可人兄而
02006針狼類QXX009惠州市東美華02005惠州市2005-11-10
QXX010金簿?燈飾廠金后02005東莞市2005-11-10
二02009化工類以通過(guò)此處進(jìn)
i02010委外力0QXXOU力和通力和通02005深圳市2005-H-11
:.02011包司類QXX012東莞達(dá)鴻昌02005潮百區(qū)2005-12-12
;-02012PP原料QXX013寶施寶龍02005觀蘭鎮(zhèn)2006-01-18行變列更。
3.有涉及需更改"02013H它類QXX014餓發(fā)誠(chéng)發(fā)020052006-01-18
--02014雜*話QXX015利裹利法02005深圳寶2006-01-18
供應(yīng)商可以通:…03觀5肛口~
過(guò)查詢按鈕進(jìn)
行
定位列名:帆商名稱巳加我15條記錄巳選中1條記錄
MRP件業(yè)務(wù)規(guī)范.2
以直注冊(cè):企業(yè)流程0個(gè)性流程。工作中心公快速使用向?qū)?轄助用反ERP
業(yè)務(wù)工作
,,光輸出凸JX.,尋審核后棄審”查審I黑冬支更,:此二身犯行;定位?K
日財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
已莒理會(huì)計(jì)采購(gòu)訂單打E[J稹版130551無(wú)勘苴打印覆校
匕,供應(yīng)鏈
or-銷情者理
表體邦序I
j?H設(shè)置
中日銷售界.價(jià)
B-a箱售訂貨
;(h-a梢皆發(fā)貨供應(yīng)廠商:米珈廠商線碼:QXA002匯率:]訂單編號(hào):QX2006020038
ih-a捎售開票
業(yè)務(wù)部門:采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)111神:人民而訂單日期:2006314
山?B代經(jīng)費(fèi)用
;由?B費(fèi)用支出業(yè)務(wù)員:付雷云業(yè)務(wù)類型:管通采購(gòu)稅率:17Q000付款條件:______________
-?0包裝物租借
m4?is物科名稱主單位數(shù)量交貨日期單價(jià)金醺
:s-a防偽機(jī)控
00銷售計(jì)劃1215-P403543720刈曦395-345P70纖雉向345平行PC1500.002006412-150.017949264
銷售現(xiàn)存量查詢
:B2215-P69354J720灰詆板585-350*0.70軒雉向35阡行PC2600.00■最存量?974962.C
HB月末結(jié)此
’:由的報(bào)表3315?5524Q~0720成型灰紙犢552*40*0,穴班組向40平行PC2680.002C116.€
存貨泛
日?產(chǎn)梟購(gòu)管理315-413400720成型灰4S板413?40*0.7(班組向40平行PC1500.002C55.:
;(=?M設(shè)置5
|向上決查]
=-0采購(gòu)期初記殊單據(jù)或查
6
iL-0采購(gòu)出項(xiàng)
(h-a供應(yīng)商管理7行打開
-E>-0請(qǐng)購(gòu)8行關(guān)閉
:!-0請(qǐng)購(gòu)單
9
H0請(qǐng)購(gòu)單列表定位記錄
;-a請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行觀計(jì)表10合并罡示
;s0采購(gòu)訂貨
h-a^o£j
12
a計(jì)劃批量生隼
:a請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生隼13
ht5采購(gòu)可單列表14
2日來(lái)購(gòu)訂單執(zhí)行嫵討表
15
;!-0采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表
i(h-a采購(gòu)到貨16
(h-a采購(gòu)入庫(kù)等十8360.001160A
B0采購(gòu)發(fā)票
:(h-a采購(gòu)結(jié)其
??g加%丁皈真7制單人:demo市核人:變更人:關(guān)用人:
CoROP件業(yè)務(wù)規(guī)范-1
B重注冊(cè),:,企業(yè)流程出個(gè)性流程。工作中心取快遑使用同身2初助用反ERP
\業(yè)缸作
■~?!蛹出■夕XA勺品再核13"棄審"查審■R七變更|飛通行爭(zhēng)1行|■定位
ir財(cái)務(wù)含i+
由昔理會(huì)計(jì)顯示移版|8173采購(gòu)訂單顯示模板
已弧能采購(gòu)訂單
白銷售省理
;由B設(shè)置
a-a銷售報(bào)價(jià)2.按此新增
;00箱售訂貨
i由七箱告發(fā)貨張選購(gòu)廠商編碼:__________匯率:]訂單編號(hào):QX2006Q20039
由?B悄曾開駕
訂單瓢葭型:標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)幣種:人艮幣訂單日期:2006314
0U代墊費(fèi)用
:0-0費(fèi)用支出口型:普通采購(gòu)說(shuō)率:17.0000付款條件:_________________
i由包裝物租借
i電色防偽收控物種銅碼物料名稱主單位數(shù)雖交貨日期單價(jià)金領(lǐng)
:由色銷售計(jì)劃
?■H銷售現(xiàn)存量垂詢查看現(xiàn)存是
供應(yīng)商
存貨
n1.點(diǎn)此進(jìn)入
拷貝NTS/皿計(jì)劃
操作界面搭貝ROPi十劃3.點(diǎn)表體按
7拷貝右鍵,選擇拷
拷貝案購(gòu)訂單
8
拷貝銷售訂單貝ROP安排
9
10PTOi^E^入選項(xiàng)
S
11定位記錄
12
t劃批一生單
-H購(gòu)比價(jià)生單13
a采購(gòu)訂隼列表14
a采購(gòu)訂單執(zhí)行嫵計(jì)表15
-0采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表
16
I?-a采購(gòu)到貨
aa采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)
:BH采購(gòu)發(fā)票
I由白采購(gòu)結(jié)苴
講檔#務(wù)工石制單人:demo審核人:變更人:關(guān)閉人:
賬套:齊心文具測(cè)試煉套【005]愫作員:ds。業(yè)務(wù)日期2006-02-141用友軟f
CoROP件業(yè)務(wù)規(guī)范.2
生單選單列表
欄目“執(zhí)行所拷貝的記錄r
采購(gòu)訂單拷貝采購(gòu)計(jì)劃
子:羔鈕
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