2024年實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則模版（三篇）

第7頁共7頁2024年實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則模版采取防護(hù)措施并妥善處理事故后果。嚴(yán)禁無故擴(kuò)大污染源，禁止將受有害物質(zhì)污染的物品隨意丟棄。禁止佩戴受污染的一次性手套四處走動(dòng)，避免接觸未受污染的設(shè)備和物品。加強(qiáng)安全教育，定期檢查防護(hù)設(shè)施及危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存和使用情況，確保防火、防潮、防腐、防盜和防放射性污染措施得到嚴(yán)格執(zhí)行。在使用水、電、氣時(shí)應(yīng)確保安全；一旦發(fā)生停水、停電，應(yīng)立即關(guān)閉正在使用的水源和電源。使用電爐、煤氣或噴燈等設(shè)備時(shí)，操作人員不得離開現(xiàn)場。禁止在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、進(jìn)食、就寢或嬉戲，嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放食物。外來人員必須在本室人員的陪同下，方可使用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室清潔衛(wèi)生規(guī)范：實(shí)驗(yàn)室工作人員在實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)及時(shí)清理工作區(qū)域，每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，必須清潔并整理工作面。自覺維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的整潔，輪值人員負(fù)責(zé)檢查并督促，確保每日衛(wèi)生工作得到妥善執(zhí)行。每周五進(jìn)行一次全面清潔，全體人員不得無故缺席。節(jié)約資源守則：節(jié)約用電，養(yǎng)成隨手關(guān)閉燈光和空調(diào)的習(xí)慣。節(jié)約用水，自來水、蒸餾水、去離子水、純水、超純水應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求合理使用，不得隨意使用高級(jí)別的實(shí)驗(yàn)用水。節(jié)約使用化學(xué)試劑，根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要適量配制，使用時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求選擇合適等級(jí)的藥品。禁止將實(shí)驗(yàn)室物品或材料（包括試劑、儀器、制劑或生物材料）私自提供給非實(shí)驗(yàn)室人員使用。儀器使用規(guī)范：高價(jià)值儀器由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)調(diào)試、保養(yǎng)，并監(jiān)督日常使用。使用高價(jià)值儀器前必須進(jìn)行登記，使用后應(yīng)清潔整理，并將相關(guān)部件恢復(fù)至原始位置。使用高價(jià)值儀器前需仔細(xì)閱讀說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，初次使用時(shí)應(yīng)在熟悉該儀器的人員指導(dǎo)下進(jìn)行。儀器使用過程中若出現(xiàn)異常或故障，應(yīng)立即關(guān)閉電源，并向儀器負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人報(bào)告，嚴(yán)禁私自檢修。化學(xué)試劑使用規(guī)范：化學(xué)試劑應(yīng)根據(jù)其物理化學(xué)特性和標(biāo)簽要求，在不同條件下妥善保存。若標(biāo)簽松動(dòng)，應(yīng)及時(shí)重新貼緊。防止因不當(dāng)取用和保存導(dǎo)致試劑失效、變質(zhì)或污染。每次使用后應(yīng)立即擰緊瓶蓋，并放回原保存條件下。使用貴重或特殊化學(xué)試劑時(shí)，需辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)，并詳細(xì)記錄取用情況。生物材料使用規(guī)范：嚴(yán)禁將實(shí)驗(yàn)室保存或研制的生物材料（包括菌種、毒株、細(xì)胞株、單抗、質(zhì)粒、基因片段和重組體等）帶出實(shí)驗(yàn)室或私自贈(zèng)送他人。工作人員離職或研究生完成課題離開實(shí)驗(yàn)室時(shí)，必須辦理所使用、研制或保管的生物材料的交接手續(xù)，如需在新單位使用這些生物材料，必須獲得本實(shí)驗(yàn)室的書面許可。所有生物材料應(yīng)在專用登記本上詳細(xì)記錄，包括編號(hào)、名稱、來源、性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量、滴度、取用日期、保存起始日期等。根據(jù)生物材料的性質(zhì)進(jìn)行分類保存，對(duì)于價(jià)值極高的生物材料應(yīng)采用多重保存方法。無菌室工作規(guī)范：無菌室專用的無菌器材和藥品不得挪作他用。進(jìn)入無菌室必須更換專用工作服和鞋，試驗(yàn)中的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理并消毒。嚴(yán)格控制細(xì)胞或微生物之間的交叉污染，易交叉污染的病原體不得在同一超凈臺(tái)內(nèi)處理。實(shí)驗(yàn)記錄規(guī)范：實(shí)驗(yàn)記錄是科研工作的原始記錄，屬于永久保存檔案，必須使用碳素墨水鋼筆或不褪色圓珠筆書寫在規(guī)定的記錄紙上，要求字跡清晰、內(nèi)容詳實(shí)、客觀準(zhǔn)確。每次實(shí)驗(yàn)必須注明日期，詳細(xì)記錄材料和方法，如實(shí)描述實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和觀察結(jié)果，必要時(shí)進(jìn)行歸納、分析和說明。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)與實(shí)驗(yàn)同步進(jìn)行，不得事后回憶性記錄。實(shí)驗(yàn)室記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室所有，工作人員和研究生應(yīng)注意保密。人員流動(dòng)離開實(shí)驗(yàn)室時(shí)，應(yīng)將實(shí)驗(yàn)記錄原件歸檔。文獻(xiàn)資料復(fù)印節(jié)約規(guī)范：實(shí)驗(yàn)室所有的圖書、期刊、資料等閱讀后必須歸還原處，不得私自帶出實(shí)驗(yàn)室，借閱需經(jīng)批準(zhǔn)并登記。參加專業(yè)會(huì)議獲得的資料屬于實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)，應(yīng)交由實(shí)驗(yàn)室登記保存。借閱實(shí)驗(yàn)室以往的原始記錄需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)并辦理手續(xù)，使用后應(yīng)及時(shí)歸還。實(shí)驗(yàn)人員管理規(guī)范：所有希望進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的人員，必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，未經(jīng)允許不得擅自帶領(lǐng)他人進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的人員（包括研究生、客座人員、交流人員、臨時(shí)工等）都必須首先學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，并在本室人員的指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)?？妥藛T、交流人員進(jìn)入本實(shí)驗(yàn)室必須提交書面申請(qǐng)，并按規(guī)定繳納費(fèi)用后方可進(jìn)入。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的工作人員，在離開實(shí)驗(yàn)室前必須按規(guī)定辦理好器械、制劑、試劑、生物材料、文獻(xiàn)材料等的交接工作。2024年實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則模版（二）采取防護(hù)措施并妥善處理事故后果。嚴(yán)禁無故擴(kuò)大污染源，禁止將受有害物質(zhì)污染的物品隨意丟棄。禁止佩戴受污染的一次性手套隨意走動(dòng)，觸摸未受污染的設(shè)備或物品。加強(qiáng)安全教育，定期檢查防護(hù)設(shè)施及危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存和使用情況，確保防火、防潮、防腐、防盜和防放射性污染措施得到切實(shí)執(zhí)行。在使用水、電、氣時(shí)應(yīng)確保安全；一旦發(fā)生停水、停電，應(yīng)立即關(guān)閉正在使用的水源和電源。使用電爐、煤氣或噴燈等設(shè)備時(shí)，操作人員不得離開現(xiàn)場。禁止在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、進(jìn)食、就寢或嬉戲，亦不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放食物。外來人員必須在本室人員的陪同下，方可使用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室清潔衛(wèi)生守則如下：實(shí)驗(yàn)室工作人員在實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)及時(shí)清理工作區(qū)域，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后必須清潔并整理工作面。自覺維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的整潔，輪值人員負(fù)責(zé)檢查并督促日常衛(wèi)生工作。每周五進(jìn)行一次大掃除，全體人員不得無故缺席。節(jié)約守則：節(jié)約用電，養(yǎng)成隨手關(guān)閉燈光和空調(diào)的習(xí)慣。節(jié)約用水，自來水、蒸餾水、去離子水、純水、超純水應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求分級(jí)使用，不得隨意使用高級(jí)別的實(shí)驗(yàn)用水。節(jié)約使用試劑，根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求配制適量，使用藥品時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求按不同等級(jí)取用。禁止將實(shí)驗(yàn)室物品或材料（試劑、儀器、制劑或生物材料）私自提供給非實(shí)驗(yàn)室人員使用。儀器使用守則：高價(jià)值儀器由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)調(diào)試和保養(yǎng)，并監(jiān)督日常使用。使用高價(jià)值儀器前必須登記，使用后進(jìn)行清潔整理，并將相關(guān)部件恢復(fù)至原始位置。使用高價(jià)值儀器前應(yīng)仔細(xì)閱讀說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，初次使用時(shí)應(yīng)在熟悉該儀器的人員指導(dǎo)下進(jìn)行。儀器使用過程中若出現(xiàn)異?；蚬收希瑧?yīng)立即關(guān)閉電源，并報(bào)告儀器負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁私自檢修。試劑使用守則：試劑應(yīng)根據(jù)其物理化學(xué)特性和標(biāo)簽要求保存在不同條件下，標(biāo)簽松動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)重新貼緊。防止因不當(dāng)取用和保存導(dǎo)致試劑失效、變質(zhì)或污染。每次使用試劑后，應(yīng)立即擰緊瓶蓋，并放回原保存條件下。使用貴重藥品或特殊藥品需辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)，并詳細(xì)記錄取用情況。生物材料守則：嚴(yán)禁將本實(shí)驗(yàn)室保存或研制的生物材料（菌種、毒株、細(xì)胞株、單抗、質(zhì)粒、基因片段和重組體等）帶出實(shí)驗(yàn)室或私自贈(zèng)送他人。工作人員調(diào)離或研究生完成課題離開本實(shí)驗(yàn)室時(shí)，必須辦理所使用、研制或保管的生物材料的交接手續(xù)，如需在新單位使用這些生物材料，必須得到本實(shí)驗(yàn)室的書面許可。所有生物材料應(yīng)在專用登記本上按規(guī)定詳細(xì)登記，包括編號(hào)、名稱、來源、性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量、滴度、取用日期、保存起始日期等。根據(jù)生物材料的性質(zhì)進(jìn)行分類保存，對(duì)于價(jià)值極高的生物材料應(yīng)采用多重保存方法。無菌室工作守則：無菌室專用的無菌器材和藥品不得用于其他用途。進(jìn)入無菌室必須更換專用的工作服和鞋，試驗(yàn)中的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理并消毒。嚴(yán)格控制細(xì)胞或微生物之間的交叉污染，易交叉污染的病原體不得在同一超凈臺(tái)內(nèi)處理。實(shí)驗(yàn)記錄守則：實(shí)驗(yàn)記錄是科研工作的原始記錄，屬于永久保存檔案，必須使用碳素墨水鋼筆或不褪色圓珠筆書寫在規(guī)定的記錄紙上，要求字跡清晰、詳細(xì)、客觀。每次實(shí)驗(yàn)必須注明年、月、日，詳細(xì)記錄材料和方法，如實(shí)描述實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和觀察結(jié)果，必要時(shí)進(jìn)行簡單歸納、分析和說明。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)與實(shí)驗(yàn)同步進(jìn)行，不得事后回憶性記錄。實(shí)驗(yàn)室記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室所有，工作人員和研究生應(yīng)注意保密。人員流動(dòng)離開本實(shí)驗(yàn)室時(shí)，實(shí)驗(yàn)記錄原件應(yīng)交由實(shí)驗(yàn)室歸檔。文獻(xiàn)資料節(jié)約復(fù)印守則：實(shí)驗(yàn)室所有的圖書、期刊、資料等閱讀后必須放回原處，不得私自帶出實(shí)驗(yàn)室，借閱需經(jīng)批準(zhǔn)并登記。參加專業(yè)會(huì)議所得資料為實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)，應(yīng)交由實(shí)驗(yàn)室登記保存。借閱實(shí)驗(yàn)室以往的原始記錄需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)并辦理手續(xù)，使用后應(yīng)及時(shí)歸還。實(shí)驗(yàn)人員管理守則：所有希望進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的人員，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，其他人員不得擅自帶領(lǐng)他人進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的人員（包括研究生、客座人員、交流人員、臨時(shí)工等）都必須首先學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，并在本室人員的指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)?？妥藛T、交流人員進(jìn)入本實(shí)驗(yàn)室必須提交書面申請(qǐng)，并按規(guī)定繳納費(fèi)用后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的工作人員，必須按規(guī)定辦理好器械、制劑、試劑、生物材料、文獻(xiàn)材料等的交接工作后方可離開。2024年實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則模版（三）為確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作的有序進(jìn)行，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提升實(shí)驗(yàn)室的功能性和效率，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)定。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)方面。包括實(shí)驗(yàn)室管理人員的基本信息表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的申報(bào)材料；實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、總結(jié)的相關(guān)文件；實(shí)驗(yàn)室的各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方面。涵蓋實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究及相關(guān)的學(xué)術(shù)文章材料等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備方面。涉及設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（包括賬卡）和技術(shù)資料；維修、使用記錄；借用登記記錄；