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文檔簡介
培訓管理員考勤管理制度一、目的
為加強培訓管理員團隊的管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保培訓項目順利進行,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理相關規(guī)定,落實崗位職責,促進培訓管理員認真履行工作職責,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司培訓管理員團隊的全體成員。
三、工作時間
1.培訓管理員實行標準工作制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,如有特殊安排,公司將提前通知。
3.公司可根據(jù)業(yè)務需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體培訓管理員。
4.培訓管理員應按照公司規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作任務的順利進行。如有特殊情況需調(diào)整工作時間的,應提前向直屬上級申請批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
培訓管理員需每日按時完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。簽到為每日工作開始的第一項任務,視為正式上班的標志。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
(3)簽到時應確保個人信息準確無誤,簽到后需在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務。
3、因公外出未簽到處理
因公外出導致無法按時簽到的,需提前向直屬上級報告外出事由及預計返回時間,并經(jīng)批準后,可視為正常出勤。返回后應及時進行補簽,并提供相應的外出證明。
4、忘記簽到處理
如因個人原因忘記簽到的,應在當日及時向直屬上級說明情況,并經(jīng)上級確認后,可進行補簽。補簽需在忘記簽到當日完成,逾期不予補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
(2)直屬上級負責對下屬培訓管理員的考勤進行日常管理和監(jiān)督,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(3)培訓管理員應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如有特殊情況需及時報告上級。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為員工績效考核、獎懲依據(jù)之一。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)培訓管理員如需請假,須提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等詳細信息。
(2)請假申請須在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知直屬上級。
(3)請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后,須報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直屬上級審批。
(2)請假2天以上至5天(含5天),由直屬上級審核后,報部門負責人審批。
(3)請假5天以上,由部門負責人審核后,報人力資源部門及公司領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,培訓管理員需在返回工作崗位當日及時向直屬上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直屬上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假未獲批準而擅自離崗者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為培訓管理員提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下:
(1)提交書面申請:明確假期種類、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)審批:根據(jù)請假審批權限進行逐級審批。
(3)備案:經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按實際病休天數(shù)計算,病假期間工資按國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因個人原因需請假,事假期間無工資。
(3)婚假:提供結(jié)婚證復印件,享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:直系親屬去世,提供相應證明,享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:根據(jù)國家規(guī)定,女性員工享受產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在一年內(nèi)休完,不得跨年累計。
(3)年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為培訓管理員提供公眾假期,公眾假期期間工資照發(fā)。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期安排,公司將提前通知。此外,公司可根據(jù)實際情況為員工提供額外的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:指培訓管理員未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)視為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時視為嚴重遲到,超過4小時視為曠工。
(2)曠工:指培訓管理員未按公司規(guī)定到崗工作,且未履行請假手續(xù)或請假未獲批準。曠工分為全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到和曠工的記錄將作為員工績效考核的依據(jù),并根據(jù)公司規(guī)定進行相應的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗者,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)查實,將視為嚴重違反公司規(guī)定,按照公司相關制度進行嚴肅處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、降職、降薪或辭退等處理。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未按時補簽者,視為遲到處理。
(2)連續(xù)多次未簽到或故意逃避簽到者,將按照公司規(guī)定給予相應處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定
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