車輛展示會(huì)2024展位預(yù)訂協(xié)議范本版

車輛展示會(huì)2024展位預(yù)訂協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)規(guī)模2.展位預(yù)訂2.1展位數(shù)量2.2展位位置2.3展位尺寸2.4展位費(fèi)用3.參展資格3.1參展條件3.2參展申請(qǐng)流程3.3參展商名錄4.展覽內(nèi)容4.1展覽范圍4.2展覽要求4.3展品運(yùn)輸5.展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)宣傳5.2展會(huì)活動(dòng)5.3展會(huì)安保6.費(fèi)用支付6.1預(yù)訂費(fèi)用支付6.2展位費(fèi)用支付6.3服務(wù)費(fèi)用支付7.展會(huì)變更7.1展會(huì)時(shí)間變更7.2展會(huì)地點(diǎn)變更7.3展位變更8.展會(huì)取消8.1取消原因8.2取消流程8.3取消費(fèi)用9.違約責(zé)任9.1參展商違約9.2展會(huì)方違約9.3違約處理流程10.爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式10.3仲裁機(jī)構(gòu)11.展會(huì)規(guī)則11.1展會(huì)現(xiàn)場管理11.2展品保護(hù)11.3展會(huì)現(xiàn)場安全12.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2侵權(quán)處理12.3展會(huì)名稱使用權(quán)13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3泄露處理14.合同解除14.1解除條件14.2解除流程14.3解除后處理第一部分：合同如下：1.展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱：車輛展示會(huì)20241.2展會(huì)日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會(huì)地點(diǎn)：X展覽中心1.4展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展商數(shù)量家，展位面積平方米2.展位預(yù)訂2.1展位數(shù)量：預(yù)訂展位共個(gè)2.2展位位置：具體位置見展會(huì)方提供的展位分布圖2.3展位尺寸：標(biāo)準(zhǔn)展位尺寸為平方米2.4展位費(fèi)用：總費(fèi)用為人民幣萬元，其中包括展位租賃費(fèi)、展臺(tái)搭建費(fèi)等3.參展資格3.1參展條件：參展商須為依法注冊(cè)的汽車及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)商、銷售商、服務(wù)商3.2參展申請(qǐng)流程：參展商需向展會(huì)方提交參展申請(qǐng)表、企業(yè)資質(zhì)證明等材料，經(jīng)審核合格后方可參展3.3參展商名錄：展會(huì)方將在展會(huì)官方網(wǎng)站公布參展商名錄4.展覽內(nèi)容4.1展覽范圍：包括但不限于各類乘用車、商用車、特種車輛、汽車零部件及配件等4.2展覽要求：參展商需按照展會(huì)方的要求布置展位，展示產(chǎn)品需符合展會(huì)主題和品質(zhì)要求4.3展品運(yùn)輸：展會(huì)方負(fù)責(zé)提供展品運(yùn)輸服務(wù)，具體事宜雙方協(xié)商解決5.展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)宣傳：展會(huì)方將通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等渠道進(jìn)行宣傳推廣5.2展會(huì)活動(dòng)：包括新品發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、汽車模特大賽等5.3展會(huì)安保：展會(huì)方將確保展會(huì)期間的安全，包括消防安全、人身安全等6.費(fèi)用支付6.1預(yù)訂費(fèi)用支付：參展商在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用6.2展位費(fèi)用支付：參展商在簽訂合同后十個(gè)工作日內(nèi)支付展位費(fèi)用6.3服務(wù)費(fèi)用支付：參展商根據(jù)展會(huì)方提供的服務(wù)項(xiàng)目支付相應(yīng)費(fèi)用7.展會(huì)變更7.1展會(huì)時(shí)間變更：如遇特殊情況，展會(huì)方有權(quán)調(diào)整展會(huì)日期，并將提前通知參展商7.2展會(huì)地點(diǎn)變更：如遇特殊情況，展會(huì)方有權(quán)調(diào)整展會(huì)地點(diǎn)，并將提前通知參展商7.3展位變更：展會(huì)方在確保參展商利益的前提下，有權(quán)調(diào)整展位位置和數(shù)量，并將提前通知參展商8.展會(huì)取消8.1取消原因：如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等）導(dǎo)致展會(huì)無法正常舉行8.2取消流程：展會(huì)方將在確定取消后立即通知參展商，并按照合同約定辦理取消手續(xù)8.3取消費(fèi)用：展會(huì)方將根據(jù)參展商已支付的費(fèi)用比例退還預(yù)訂費(fèi)用和展位費(fèi)用9.違約責(zé)任9.1參展商違約：如參展商未按約定時(shí)間支付費(fèi)用或未履行合同義務(wù)，將被視為違約9.2展會(huì)方違約：如展會(huì)方未按約定提供服務(wù)或未履行合同義務(wù)，將被視為違約9.3違約處理流程：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體處理流程雙方協(xié)商解決10.爭議解決10.1爭議類型：包括合同履行、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等10.2解決方式：雙方通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.3仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁11.展會(huì)規(guī)則11.1展會(huì)現(xiàn)場管理：參展商需遵守展會(huì)現(xiàn)場的管理規(guī)定，包括施工、撤展等11.2展品保護(hù)：展會(huì)方將采取措施保護(hù)參展商展品，但不對(duì)展品丟失或損壞承擔(dān)責(zé)任11.3展會(huì)現(xiàn)場安全：展會(huì)方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的安全保障，包括消防安全、治安管理等12.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：展會(huì)方將采取措施保護(hù)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，禁止侵權(quán)行為12.2侵權(quán)處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，展會(huì)方將及時(shí)處理，并要求侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任12.3展會(huì)名稱使用權(quán)：展會(huì)方擁有展會(huì)名稱的專用權(quán)，未經(jīng)許可，參展商不得使用13.保密條款13.1保密內(nèi)容：包括展會(huì)籌備、參展商信息、商業(yè)秘密等13.2保密期限：自簽訂合同之日起至展會(huì)結(jié)束后一年止13.3泄露處理：如發(fā)生泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任14.合同解除14.1解除條件：包括但不限于參展商自愿解除、展會(huì)方單方面解除等14.2解除流程：雙方協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)14.3解除后處理：如因展會(huì)方原因?qū)е潞贤獬?，展?huì)方應(yīng)退還已支付的費(fèi)用；如因參展商原因?qū)е潞贤獬?，參展商不得要求退還已支付的費(fèi)用第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會(huì)概述附件：包括展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、規(guī)模的詳細(xì)說明和相關(guān)信息。2.展位預(yù)訂附件：包括展位數(shù)量、位置、尺寸以及費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)和支付方式。3.參展資格附件：包括參展條件、申請(qǐng)流程以及參展商名錄的詳細(xì)要求和提供方式。4.展覽內(nèi)容附件：包括展覽范圍、要求以及展品運(yùn)輸?shù)脑敿?xì)說明和規(guī)定。5.展會(huì)服務(wù)附件：包括展會(huì)宣傳、活動(dòng)以及安保的詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容和方式。6.費(fèi)用支付附件：包括預(yù)訂費(fèi)用、展位費(fèi)用以及服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)支付方式和時(shí)間要求。7.展會(huì)變更附件：包括時(shí)間、地點(diǎn)、展位變更的詳細(xì)流程和通知方式。8.展會(huì)取消附件：包括取消原因、流程以及取消費(fèi)用的詳細(xì)規(guī)定和比例。9.違約責(zé)任附件：包括參展商和展會(huì)方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)和處理流程。10.爭議解決附件：包括爭議類型、解決方式以及仲裁機(jī)構(gòu)的詳細(xì)說明和選擇方式。11.展會(huì)規(guī)則附件：包括展會(huì)現(xiàn)場管理、展品保護(hù)、展會(huì)現(xiàn)場安全的詳細(xì)規(guī)定和要求。12.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)附件：包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、侵權(quán)處理以及展會(huì)名稱使用權(quán)的詳細(xì)規(guī)定和要求。13.保密條款附件：包括保密內(nèi)容、期限以及泄露處理的詳細(xì)規(guī)定和要求。14.合同解除附件：包括解除條件、流程以及解除后處理的詳細(xì)規(guī)定和要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時(shí)間支付費(fèi)用或未履行合同義務(wù)，將被視為違約。示例：參展商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用，展會(huì)方有權(quán)取消其參展資格。2.展會(huì)方未按約定提供服務(wù)或未履行合同義務(wù)，將被視為違約。示例：展會(huì)方未能提供約定的展會(huì)宣傳服務(wù)，參展商有權(quán)要求退還部分展位費(fèi)用。3.雙方通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。示例：參展商和展會(huì)方在費(fèi)用支付上產(chǎn)生爭議，雙方未能協(xié)商一致，最終通過法院訴訟解決。4.展會(huì)方將采取措施保護(hù)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，禁止侵權(quán)行為。示例：展會(huì)方發(fā)現(xiàn)有參展商侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，立即要求其停止侵權(quán)行為并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.展會(huì)方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的安全保障，包括消防安全、治安管理等。示例：展會(huì)期間發(fā)生火災(zāi)，展會(huì)方立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參展商和觀眾的安全。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利，用于保護(hù)創(chuàng)新成果和創(chuàng)意作品。3.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。6.仲裁：指爭