公司數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)管理制度

公司數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的本管理制度的訂立旨在保障公司數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)，明確員工在數(shù)據(jù)處理和管理過(guò)程中應(yīng)遵從的規(guī)范，規(guī)定數(shù)據(jù)安全工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、流程和具體措施，提高公司數(shù)據(jù)安全管理水平，降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。第二條適用范圍本管理制度適用于公司和其全部員工。第三條定義數(shù)據(jù)：包含但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、員工個(gè)人信息、客戶隱私數(shù)據(jù)等在電子或紙質(zhì)形式下存儲(chǔ)的信息。數(shù)據(jù)安全：指保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、竄改、破壞等行為。隱私保護(hù)：指保護(hù)個(gè)人信息的合法性、合規(guī)性和安全性，防止泄露、濫用和非法收集使用等行為。數(shù)據(jù)管理：指數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸、使用和銷毀等全過(guò)程的管理。第二章數(shù)據(jù)安全管理第四條組織架構(gòu)和職責(zé)分工公司設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理部門，負(fù)責(zé)全公司數(shù)據(jù)安全管理工作的組織、監(jiān)督和引導(dǎo)。數(shù)據(jù)安全管理部門由專業(yè)的數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì)構(gòu)成，包含數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人、安全管理員及相關(guān)技術(shù)人員。數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立數(shù)據(jù)安全策略和方針、管理數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì)，組織數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和演練，定期評(píng)估和改進(jìn)數(shù)據(jù)安全措施。安全管理員負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行數(shù)據(jù)安全掌控措施，監(jiān)測(cè)和響應(yīng)數(shù)據(jù)安全事件，幫助數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)人開(kāi)展數(shù)據(jù)安全管理工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的數(shù)據(jù)安全管理，并搭配數(shù)據(jù)安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的工作。第五條數(shù)據(jù)分類和分級(jí)保護(hù)公司數(shù)據(jù)依照敏感程度和緊要性進(jìn)行分類，并予以相應(yīng)的安全等級(jí)。數(shù)據(jù)安全等級(jí)分為一般、緊要和核心三個(gè)級(jí)別，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)安全掌控和保護(hù)措施也有所區(qū)別。數(shù)據(jù)安全等級(jí)的劃分和更改由數(shù)據(jù)安全管理部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核和確認(rèn)。第六條數(shù)據(jù)訪問(wèn)掌控公司建立完善的數(shù)據(jù)訪問(wèn)掌控機(jī)制，設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)不同職能部門和崗位的員工進(jìn)行權(quán)限的劃分。數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的更改和授權(quán)由數(shù)據(jù)安全管理員負(fù)責(zé)，權(quán)限的調(diào)配和撤銷需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批。員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回其有關(guān)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。第七條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)公司訂立數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)緊要和核心數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)完整有效。顯現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。第八條數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全公司要求使用加密方式保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和員工移動(dòng)設(shè)備應(yīng)實(shí)施有效的安全掌控措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)安全管理部門負(fù)責(zé)訂立網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第三章隱私保護(hù)管理第九條隱私權(quán)保護(hù)公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工和客戶的隱私權(quán)，不搜集、使用和披露與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息。搜集、使用和披露個(gè)人信息應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，并經(jīng)被搜集方的明確同意或法律法規(guī)的要求。第十條個(gè)人信息收集和使用公司收集和使用員工個(gè)人信息應(yīng)符合用途明確、信息最小化、保密安全的原則。員工個(gè)人信息的手記應(yīng)經(jīng)過(guò)明確告知和同意，并記錄在員工個(gè)人信息管理系統(tǒng)中。公司禁止員工將個(gè)人信息用于非工作目的，嚴(yán)禁私自泄露、披露或非法買賣員工個(gè)人信息。第十一條隱私保護(hù)培訓(xùn)和意識(shí)提升公司開(kāi)展隱私保護(hù)培訓(xùn)，提高員工對(duì)隱私保護(hù)的認(rèn)得和重視程度。公司定期組織隱私保護(hù)意識(shí)提升活動(dòng)，加強(qiáng)員工隱私保護(hù)意識(shí)，防范社會(huì)工程學(xué)攻擊等安全威逼。第十二條隱私事件處理員工發(fā)現(xiàn)或接到隱私事件舉報(bào)應(yīng)及時(shí)向數(shù)據(jù)安全管理部門匯報(bào)。數(shù)據(jù)安全管理部門應(yīng)依照相關(guān)流程開(kāi)展隱私事件調(diào)查和處理工作，并采取必需的矯正措施。對(duì)于造成重點(diǎn)影響的隱私泄露事件，公司將及時(shí)向有關(guān)部門和受影響人員報(bào)告，并按法律法規(guī)和公司規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為的認(rèn)定對(duì)于違反本管理制度規(guī)定的行為，包含但不限于未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)、泄露和非法使用等，將被認(rèn)定為違規(guī)行為。違規(guī)行為的認(rèn)定應(yīng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)安全管理部門的調(diào)審核實(shí)，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。第十四條違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為者，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等。對(duì)于涉嫌犯罪的違規(guī)行為，公司將依法報(bào)案或移交有關(guān)部門處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十五條審查、修訂和發(fā)布本管理制度由數(shù)據(jù)安全管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行定期審查和修訂，確保其與相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度保持全都。對(duì)本管理制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門和相關(guān)部門