學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

第第頁(yè)學(xué)院檔案鑒定銷毀制度學(xué)院檔案鑒定銷毀制度一、依照檔案法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案，必需按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必需在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無(wú)保管價(jià)值的檔案，綜合檔案室必需逐件填寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)（包含清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。六、銷毀檔案時(shí)，必需指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。篇2:學(xué)院檔案鑒定銷毀制度學(xué)院檔案鑒定銷毀制度一、依照檔案法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案，必需按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必需在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無(wú)保管價(jià)值的檔案，綜合檔案室必需逐件填寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)（包含清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。六、銷毀檔案時(shí)，必需指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。篇3:南沙中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度沙南中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度1．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小構(gòu)成員，依據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀看法3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保管價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出看法，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨便銷毀檔案。4．銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章，并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)入檔案保管。圖書(shū)管理制度l、管理人員應(yīng)熱誠(chéng)為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè)，歸類存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥當(dāng)處理。3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)安靜和環(huán)境衛(wèi)生，不高聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超出規(guī)定本數(shù)，定時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍