會展服務(wù)合作協(xié)議書范本

會展服務(wù)合作協(xié)議書范本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍2.2服務(wù)項目的具體內(nèi)容2.3服務(wù)時間與地點第三章雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)3.2乙方責任與義務(wù)第四章費用與支付4.1服務(wù)費用的構(gòu)成4.2服務(wù)費用的支付方式4.3費用支付的時間節(jié)點第五章會展籌備與實施5.1籌備階段的各項工作5.2會展實施的具體流程5.3應(yīng)急預(yù)案第六章會展宣傳與推廣6.1宣傳方案的制定6.2推廣渠道的選擇與利用第七章會展期間的各項工作7.1會務(wù)組織與管理7.2參展商服務(wù)與接待7.3觀眾組織與服務(wù)第八章展會結(jié)束后的工作8.2資料歸檔與交接8.3后續(xù)合作事項的商討第九章保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容9.2保密責任的履行9.3保密信息的例外情況第十章違約責任10.1違約行為的界定10.2違約責任的具體承擔第十一章爭議解決11.1爭議的解決方式11.2仲裁或訴訟的地點與法院第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序12.2合同解除的條件與程序第十三章附則13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件13.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第十四章附件14.1附件清單14.2附件內(nèi)容合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2本合同所稱甲方，是指需要提供會展服務(wù)的委托方。1.1.3本合同所稱乙方，是指承擔會展服務(wù)義務(wù)的受托方。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會展服務(wù)結(jié)束之日止。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍2.1.1乙方負責為甲方提供會展策劃、組織、實施、宣傳推廣等全方位服務(wù)。2.2服務(wù)項目的具體內(nèi)容2.2.1乙方負責制定會展整體方案，包括但不限于主題確定、場地選擇、展位設(shè)計等。2.2.2乙方負責組織并管理會展期間的各項活動，包括但不限于開幕式、論壇、研討會等。2.3服務(wù)時間與地點2.3.1本會展將于____年__月__日至__年__月__日，在____（地點）舉行。第三章雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)按照約定時間向乙方提供所需展示的展品及相關(guān)資料。3.1.2甲方應(yīng)對乙方的服務(wù)提出合理化建議，并協(xié)助乙方完成會展的籌備與實施。3.2乙方責任與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定，提供專業(yè)的會展服務(wù)，確保會展的順利進行。3.2.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。第四章費用與支付4.1服務(wù)費用的構(gòu)成4.1.1本合同服務(wù)費用包括：策劃費、組織管理費、場地租賃費、宣傳推廣費等。4.2服務(wù)費用的支付方式4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款時間向乙方支付服務(wù)費用。4.3費用支付的時間節(jié)點4.3.1甲方應(yīng)于本合同簽訂后__日內(nèi)支付首款，計人民幣____元。4.3.2甲方應(yīng)于會展籌備階段結(jié)束前__日內(nèi)支付第二筆款項，計人民幣____元。第五章會展籌備與實施5.1籌備階段的各項工作5.1.1乙方應(yīng)于本合同簽訂后__日內(nèi)向甲方提交會展籌備方案，包括但不限于主題、場地、展位等。5.1.2甲方應(yīng)在收到乙方的籌備方案后__日內(nèi)提出修改意見或確認無誤。5.2會展實施的具體流程5.2.1乙方應(yīng)按照約定時間完成會展的籌備工作，并向甲方報告籌備進展。5.2.2甲方應(yīng)按照約定時間參加會展各項活動，并配合乙方完成實施工作。5.3應(yīng)急預(yù)案5.3.1乙方應(yīng)制定會展期間可能發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并報送甲方審閱。5.3.2甲方應(yīng)對乙方的應(yīng)急預(yù)案提出意見或建議，并協(xié)助乙方進行修改完善。第六章會展宣傳與推廣6.1宣傳方案的制定6.1.1乙方應(yīng)制定會展宣傳推廣方案，并提交甲方審閱。6.1.2甲方應(yīng)對乙方的宣傳方案提出意見或建議，并協(xié)助乙方進行修改完善。6.2推廣渠道的選擇與利用6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)宣傳方案，選擇合適的推廣渠道，進行會展的宣傳與推廣。6.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方開展宣傳推廣工作，并提供必要的支持與配合。第七章會展期間的各項工作7.1會務(wù)組織與管理7.1.1乙方負責會務(wù)的組織與管理，確保會展的順利進行。7.1.2甲方應(yīng)按照乙方的安排參加各項會務(wù)活動，并配合乙方進行管理。7.2參展商服務(wù)與接待7.2.1乙方負責參展商的服務(wù)與接待工作，確保參展商的權(quán)益得到保障。7.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行參展商的服務(wù)與接待，并提供必要的支持與配合。7.3觀眾組織與服務(wù)7.3.1乙方負責觀眾的組織與服務(wù)工作，確保觀眾的權(quán)益得到保障。7.3.第八章展會結(jié)束后的工作8.2資料歸檔與交接8.2.1乙方應(yīng)將展會期間的所有資料進行歸檔，并向甲方進行交接。8.2.2甲方應(yīng)接收乙方提交的資料，并確認無誤。8.3后續(xù)合作事項的商討8.3.1乙方應(yīng)與甲方商討后續(xù)合作的可能性，包括但不限于下一屆會展的籌備等。8.3.2甲方應(yīng)對乙方的合作建議提出意見或建議。第九章保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容9.1.1保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中雙方接觸到的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密責任的履行9.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。9.3保密信息的例外情況9.3.1法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。第十章違約責任10.1違約行為的界定10.1.1任何一方違反本合同的約定，均應(yīng)視為違約。10.2違約責任的具體承擔10.2.1違約方應(yīng)承擔因違約所產(chǎn)生的損失賠償責任。第十一章爭議解決11.1爭議的解決方式11.1.1雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2仲裁或訴訟的地點與法院11.2.1若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序12.1.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.2合同解除的條件與程序12.2.1合同的解除需符合法律規(guī)定的解除條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十三章附則13.1合同的生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的終止條件13.2.1本合同在會展服務(wù)結(jié)束之日起終止。13.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓13.3.1本合同的任何權(quán)利義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓，未經(jīng)另一方同意不得擅自變更或解除。第十四章附件14.1附件清單14.1.1附件清單列明本合同所涉及的各類文件和資料。14.2附件內(nèi)容14.2.1附件內(nèi)容應(yīng)包括本合同的補充協(xié)議、會展方案、費用預(yù)算等。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特別約定1.1甲方權(quán)利與義務(wù)的額外規(guī)定1.1.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估，以確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。1.1.2甲方應(yīng)提供乙方所需的工作條件和必要的協(xié)助，以保證會展的順利進行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特別約定2.1乙方權(quán)利與義務(wù)的額外規(guī)定2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會展的服務(wù)內(nèi)容和形式，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.1.2乙方應(yīng)按照約定時間和質(zhì)量標準完成會展的籌備與實施工作，確保會展的順利進行。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特別約定3.1第三方中介的權(quán)利與義務(wù)3.1.1第三方中介應(yīng)公正、中立地協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，并保證合同的履行。3.1.2第三方中介有權(quán)根據(jù)合同的履行情況對甲乙雙方進行監(jiān)督和管理，以確保合同的順利執(zhí)行。附加條款四：展會期間的安全與保密4.1安全與保密的特別約定4.1.1乙方應(yīng)采取必要的措施確保會展期間的安全，包括人員安全、展品安全等。4.1.2乙方應(yīng)對會展期間的各類信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。附加條款五：會展效果的評估與反饋5.1會展效果評估的特別約定5.1.1乙方應(yīng)在會展結(jié)束后一定時間內(nèi)向甲方提供會展效果的評估報告。5.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的評估報告給予反饋，并提出改進意見或建議。附加條款六：不可抗力事件的處理6.1不可抗力事件的特別約定6.1.1不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。6.1.2在不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況調(diào)整合同的履行計劃。附加條款七：合同的終止與解除7.1合同終止與解除的特別約定7.1.1除非法律或合同另有規(guī)定，任何一方不得單方面終止或解除合同。7.1.2合同的終止或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。附加條款八：爭議解決的補充規(guī)定8.1爭議解決的特別約定8.1.1當雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。附加條款九：合同的變更與解除的補充規(guī)定9.1合同變更與解除的特別約定9.1.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。9.1.2合同的解除需符合法律規(guī)定的解除條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。附加條款十：附則的補充規(guī)定10.1附則的特別約定10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同在會展服務(wù)結(jié)束之日起終止。10.1.3本合同的任何權(quán)利義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓，未經(jīng)另一方同意不得擅自變更或解除。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會展策劃方案2.會展組織管理計劃3.場地租賃合同4.宣傳推廣方案5.會展安全預(yù)案6.保密協(xié)議7.評估報告模板8.費用預(yù)算表9.會展日程表10.參展商邀請函11.觀眾注冊指南12.展品運輸合同13.保險單據(jù)14.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用2.甲方未按約定提供展品及相關(guān)資料3.甲方未協(xié)助乙方完成會展的籌備與實施4.乙方未按約定時間完成會展的籌備與實施5.乙方未按約定提供會務(wù)組織與管理服務(wù)6.乙方未按約定提供參展商服務(wù)與接待7.乙方未按約定提供觀眾組織與服務(wù)8.乙方未保密甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等9.乙方未按約定進行宣傳推廣10.乙方未采取必要措施確保會展期間的安全11.乙方未在約定時間內(nèi)提供會展效果評估報告12.甲方未按約定時間向乙方支付服務(wù)費用13.甲方未按約定提供必要的協(xié)助和工作條件14.甲方未對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估三、法律名詞及解釋：1.會展服務(wù)合作協(xié)議書：指甲方委托乙方提供的會展策劃、組織、實施、宣傳推廣等全方位服務(wù)的規(guī)定文件。2.保密信息：指本合同的簽訂、履行過程中雙方接觸到的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。3.不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約行為：指違反本合同約定的一方行為。5.違約責任：指違約方應(yīng)承擔的因違約所產(chǎn)生的損失賠償責任。6.爭議解決：指雙方發(fā)生合同爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的問題，乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其支付，必要時可依法申請仲裁或提起訴訟。2.遇到甲方未按約定提供展品及相關(guān)資料的問題，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供，影響會展的，可要求甲方承擔相應(yīng)責任。3.遇到甲方未協(xié)助乙方完成會展的籌備與實施的問題，乙方應(yīng)與甲方溝通，明確其協(xié)助義務(wù)，并依法要求甲方承擔違約責任。4.遇到乙方未按約定時間完成會展的籌備與實施的問題，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成，影響會展的，可要求乙方承擔相應(yīng)責任。5.遇到乙方未按約定提供會務(wù)組織與管理服務(wù)的問題，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求其提供，影響會展的，可要求乙方承擔相應(yīng)責任。6.遇到乙方未按約定提供參展商服務(wù)與接待的問題，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求其提供，影響會展的，可要求乙方承擔相應(yīng)責任。7.遇到乙方未按約定提供觀眾組織與服務(wù)的問題，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求其提供，影響會展的，可要求乙方承擔相應(yīng)責任。8.遇到乙方未保密甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等問題，甲方可要求乙方承擔違約責任，必要時可依法申請仲裁或提起訴訟。9.遇到乙方未按約定進行宣傳推廣的問題，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，要求其進行宣傳推廣，影響會展的，可