2024.6小學(xué)畢業(yè)茶話會(huì)方案

2024.6小學(xué)畢業(yè)茶話會(huì)方案2024年小學(xué)畢業(yè)茶話會(huì)方案一、方案目標(biāo)與范圍目標(biāo)：1.慶祝畢業(yè)：為畢業(yè)生提供一個(gè)歡慶的場(chǎng)合，表彰他們的努力與成就。2.增進(jìn)師生情感：通過互動(dòng)活動(dòng)，增進(jìn)師生之間的感情，留下美好的回憶。3.促進(jìn)家校聯(lián)系：讓家長(zhǎng)更深入地了解學(xué)校的教育理念和畢業(yè)生的成長(zhǎng)。范圍：本次茶話會(huì)面向2024年小學(xué)畢業(yè)生及其家長(zhǎng)、教師、校友和學(xué)校行政人員。預(yù)計(jì)參與人數(shù)約為100人。二、組織現(xiàn)狀與需求分析現(xiàn)狀：1.學(xué)生人數(shù)：2024屆畢業(yè)生共有80名。2.師資力量：校內(nèi)教師共計(jì)20名，涵蓋各學(xué)科。3.家長(zhǎng)參與：大部分家長(zhǎng)愿意參與活動(dòng)，增強(qiáng)家校聯(lián)系。需求分析：1.活動(dòng)場(chǎng)地需求：需要一個(gè)寬敞、舒適的場(chǎng)地，能夠容納所有參與人員。2.活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)：需要設(shè)計(jì)豐富多彩的活動(dòng)內(nèi)容，吸引學(xué)生和家長(zhǎng)的參與。3.預(yù)算控制：需考慮到學(xué)校的預(yù)算，確保成本效益。三、實(shí)施步驟與操作指南1.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2024年6月10日（星期六），下午3:00至5:00地點(diǎn)：學(xué)校多功能廳2.活動(dòng)準(zhǔn)備2.1場(chǎng)地布置：布置風(fēng)格：以“童年回憶”為主題，準(zhǔn)備氣球、橫幅、照片墻等裝飾物。座位安排：按照班級(jí)分組，安排座位，確保師生家長(zhǎng)的互動(dòng)。2.2物資準(zhǔn)備：茶水與點(diǎn)心：預(yù)定茶水和糕點(diǎn)，預(yù)計(jì)費(fèi)用為2000元。獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：為每位畢業(yè)生準(zhǔn)備小禮品（如筆記本、文具套裝），預(yù)算500元?；顒?dòng)道具：準(zhǔn)備互動(dòng)游戲所需的道具，預(yù)算300元。2.3人員分工：1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)。2.場(chǎng)地布置小組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的裝飾與布置。3.接待小組：負(fù)責(zé)簽到與引導(dǎo)。4.活動(dòng)執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施。3.活動(dòng)流程3.1簽到（15:00-15:15）：設(shè)置簽到臺(tái)，參與人員簽到并領(lǐng)取活動(dòng)手冊(cè)。3.2開場(chǎng)致辭（15:15-15:30）：由校長(zhǎng)致辭，回顧學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，展望未來。3.3學(xué)生才藝展示（15:30-16:00）：鼓勵(lì)學(xué)生表演節(jié)目（如歌唱、舞蹈等），展示他們的才藝。3.4互動(dòng)游戲（16:00-16:30）：設(shè)計(jì)適合師生和家長(zhǎng)的互動(dòng)游戲，如“你畫我猜”、“知識(shí)問答”等，促進(jìn)互動(dòng)。3.5頒發(fā)畢業(yè)證書（16:30-16:50）：為每位畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書和小禮品，合影留念。3.6結(jié)束致辭（16:50-17:00）：由班主任或活動(dòng)負(fù)責(zé)人總結(jié)活動(dòng)，并感謝所有參與人員。4.活動(dòng)宣傳4.1宣傳渠道：學(xué)校公告欄：提前兩周在學(xué)校公告欄發(fā)布活動(dòng)通知。家長(zhǎng)微信群：在家長(zhǎng)微信群中宣傳活動(dòng)，鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。校內(nèi)廣播：在校內(nèi)廣播中多次提醒，增加活動(dòng)的知曉度。5.預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（元）茶水與點(diǎn)心2000獎(jiǎng)品500活動(dòng)道具300場(chǎng)地布置1000其他（宣傳等）200**總計(jì)****4000**四、后續(xù)跟進(jìn)5.1收集反饋：活動(dòng)結(jié)束后，通過問卷調(diào)查收集參與人員的反饋，了解活動(dòng)的成功之處和改進(jìn)空間。5.2資料整理：將活動(dòng)照片、視頻和反饋整理成冊(cè)，留作學(xué)校歷史記錄和宣傳資料。5.3總結(jié)會(huì)議：召開總結(jié)會(huì)議，討論活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足，形成書面報(bào)告，供未來參考。五、結(jié)語本方案旨在通過精心策劃的茶話會(huì)，