國際展會承辦招投標詳解

國際展會承辦招投標詳解合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________鑒于甲方為舉辦國際展會，向乙方發(fā)出承辦招投標，乙方自愿參與此次招投標，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.1展會名稱：________________1.2展會日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展會地點：________________1.4展會規(guī)模：________________1.5展會主題：________________二、乙方承辦范圍及義務2.1乙方承擔展會的組織、策劃、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負責展會的招商工作，確保展會參展商數(shù)量及質(zhì)量。2.3乙方負責展會的宣傳推廣，包括制定宣傳方案、執(zhí)行宣傳策略、發(fā)布展會信息等。2.4乙方負責展會的現(xiàn)場布置、設施搭建及拆除工作。2.5乙方負責展會的安保、清潔及后勤保障工作。2.6乙方應確保展會期間各項活動順利進行，如有突發(fā)事件，乙方應立即采取措施予以應對。2.7乙方應遵守我國及展會舉辦地相關法律法規(guī)，確保展會合法合規(guī)進行。三、甲方權利與義務3.1甲方負責提供展會所需的場地、設施及設備。3.2甲方應協(xié)助乙方辦理展會相關手續(xù)，包括但不限于審批、許可等。3.3甲方應對乙方提供的服務予以支付，支付方式及支付時間雙方另行約定。3.4甲方應協(xié)助乙方進行展會宣傳推廣，提供必要的宣傳材料及信息。3.5甲方應對乙方進行展會期間的業(yè)務指導，確保展會順利進行。3.6甲方應遵守我國及展會舉辦地相關法律法規(guī)，保障乙方合法權益。四、展會費用及支付方式4.1展會費用包括但不限于場地租賃費、設施設備費、宣傳費、人員費用等，具體費用雙方協(xié)商確定。4.2甲方應按照雙方約定的支付時間及方式，向乙方支付展會費用。4.3乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。5.2違約金金額為守約方損失的____%，最高不超過合同總金額的____%。5.3雙方應共同努力，確保展會順利進行，如因不可抗力導致展會無法正常進行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束之日。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.展會場地租賃合同2.設施設備租賃清單3.宣傳推廣方案4.人員安排表5.展會費用明細表6.付款憑證7.展會審批許可文件8.展會活動現(xiàn)場布置圖9.安保、清潔及后勤保障方案10.不可抗力事件證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付展會費用，視為違約。2.乙方未按約定完成展會組織、策劃、實施及協(xié)調(diào)工作，視為違約。3.乙方未按約定完成展會招商工作，導致參展商數(shù)量不足或質(zhì)量不高，視為違約。4.乙方未按約定進行展會宣傳推廣，導致展會影響力不足，視為違約。5.乙方未按約定進行展會現(xiàn)場布置、設施搭建及拆除工作，視為違約。6.乙方未按約定提供安保、清潔及后勤保障服務，導致展會現(xiàn)場秩序混亂，視為違約。7.乙方未遵守我國及展會舉辦地相關法律法規(guī)，導致展會合法合規(guī)性受影響，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔展會舉辦方的義務和權利的當事人。2.乙方：指承擔展會承辦方的義務和權利的當事人。3.展會：指按照預定主題、時間、地點舉辦的展覽活動。4.承辦招投標：指主辦方通過公開招標方式選擇承辦方的行為。5.招商：指吸引企業(yè)或個人參加展會，并為其提供展示、交流的平臺。6.宣傳推廣：指通過各種渠道傳播展會信息，提高展會知名度和影響力的活動。7.不可抗力：指無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付展會費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按約定時間支付費用，如有必要，可依法采取措施追討欠款。2.問題：乙方未按約定完成展會組織、策劃、實施及協(xié)調(diào)工作。解決辦法：及時與乙方溝通，明確工作要求，督促乙方盡快整改，如必要時可依法解除合同。3.問題：展會現(xiàn)場設施設備不足或損壞。解決辦法：及時與設備供應商溝通，協(xié)調(diào)補充或維修設備，確保展會正常進行。4.問題：展會宣傳推廣效果不佳。解決辦法：調(diào)整宣傳策略，加大宣傳力度，利用多種渠道擴大展會影響力。5.問題：展會期間出現(xiàn)安全事故或突發(fā)事件。解決辦法：立即啟動應急預案，嚴格按照安保、清潔及后勤保障方案進行應對處理，確保展會安全。6.問題：乙方未遵守我國及展會舉辦地相關法律法規(guī)。解決辦法：及時向相關部門報告，依法予以處理，確保展會合法合規(guī)進行。五、所有應用場景：1.各類國際、國內(nèi)展覽活動的承