定密管理工作制度

定密管理工作制度一、目的與原則1.為了加強(qiáng)公司信息安全管理，確保國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的安全，制定本制度。2.定密管理工作應(yīng)遵循合法性、必要性、合理性、最小化原則，確保秘密事項(xiàng)得到有效保護(hù)。二、定密范圍與等級(jí)劃分（1）涉及國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定的秘密；（2）公司商業(yè)秘密，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密等；（3）公司內(nèi)部重要文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.秘密等級(jí)劃分為：絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）絕密：泄露可能導(dǎo)致國(guó)家利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的；（2）機(jī)密：泄露可能導(dǎo)致國(guó)家利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的；（3）秘密：泄露可能導(dǎo)致國(guó)家利益遭受損害的。三、定密程序1.提出定密申請(qǐng)：各部門在產(chǎn)生或獲取涉密事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提出定密申請(qǐng)，明確秘密事項(xiàng)的具體內(nèi)容、等級(jí)、保密期限等。2.審核審批：定密申請(qǐng)?zhí)峤恢凉颈Ｃ芪瘑T會(huì)，由保密委員會(huì)進(jìn)行審核、審批。3.定密標(biāo)識(shí)：經(jīng)審批同意的涉密事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行定密標(biāo)識(shí)，明確秘密等級(jí)、保密期限、知悉范圍等。4.通知與告知：保密委員會(huì)將定密結(jié)果通知相關(guān)部門，并對(duì)涉密人員進(jìn)行告知。四、保密措施1.物理保密：對(duì)涉密載體進(jìn)行妥善保管，確保存放環(huán)境安全，防止丟失、損壞或泄露。2.技術(shù)保密：采取加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段，確保涉密信息在傳輸、處理、存儲(chǔ)過程中的安全。3.人員保密：加強(qiáng)涉密人員保密意識(shí)教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。4.檢查與監(jiān)督：定期對(duì)定密工作進(jìn)行自查、抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保保密措施落實(shí)到位。五、涉密信息的管理與使用1.涉密信息查閱：?jiǎn)T工因工作需要查閱涉密信息時(shí)，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露涉密信息。2.涉密信息復(fù)制：禁止私自復(fù)制涉密信息。確因工作需要復(fù)制時(shí)，應(yīng)經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保復(fù)制過程安全可控。3.涉密信息銷毀：對(duì)于不再使用的涉密載體，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，防止涉密信息泄露。六、變更與解密1.定密變更：涉密事項(xiàng)在使用過程中，如需調(diào)整秘密等級(jí)、保密期限等，應(yīng)重新提出定密申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行變更。2.解密申請(qǐng)：涉密事項(xiàng)達(dá)到保密期限或因其他原因需要解密時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提出解密申請(qǐng)，經(jīng)保密委員會(huì)審批后實(shí)施解密。3.解密處理：解密后的信息應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行公開、降密或銷毀處理。七、保密責(zé)任與追究1.保密責(zé)任：公司全體員工均有保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，自覺維護(hù)公司涉密信息的安全。2.違規(guī)行為：?jiǎn)T工如發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大。3.追究責(zé)任：對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。八、培訓(xùn)與宣傳1.保密培訓(xùn)：公司定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和能力。九、附則1.本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度的修改、廢止，由公司保密委員會(huì)提出，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后實(shí)施。十、外部協(xié)作與交流中的保密管理1.第三方合作：在與外部單位進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確合作雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，確保涉密信息不被泄露。2.交流限制：在參加外部會(huì)議、展覽或交流活動(dòng)中，員工應(yīng)謹(jǐn)慎處理涉密信息，避免在公開場(chǎng)合討論或展示涉密內(nèi)容。3.外部訪問：外部人員因工作需要訪問公司涉密區(qū)域或查閱涉密資料時(shí)，必須經(jīng)過相關(guān)部門審批，并由專人陪同，確保保密措施得到執(zhí)行。十一、突發(fā)事件應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案：公司應(yīng)制定涉密信息泄露、失竊等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人員。2.應(yīng)急響應(yīng)：發(fā)生涉密信息泄露事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取必要措施限制信息擴(kuò)散，并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)。3.事故調(diào)查：對(duì)涉密信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，提出整改措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。十二、保密檔案管理1.檔案建立：公司應(yīng)建立涉密檔案管理制度，對(duì)涉密文件、資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔。2.檔案保管：涉密檔案應(yīng)存放在符合保密要求的檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、完整。3.檔案查閱：涉密檔案的查閱應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，非授權(quán)人員不得隨意查閱。十三、監(jiān)督檢查與評(píng)估1.定期檢查：保密委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)各部門的定密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度落實(shí)到位。2.評(píng)估與改進(jìn)：公司應(yīng)定期對(duì)定密管理工作進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)存在的問題和不足，及時(shí)調(diào)整和完善管理制度。十四、制度公示與傳達(dá)1.公示：本制度應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工了解和掌握定密管理的要求。2.傳達(dá)：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將本制度傳達(dá)至每位員工，確