項目經(jīng)費(fèi)管理辦法

管理文件管理職責(zé)部門財務(wù)部名稱項目經(jīng)費(fèi)管理辦法制定日期2018年9月20日生效日期2018年10月1日版本號版本號：B-修訂版1總則1.1為加強(qiáng)公司項目的經(jīng)費(fèi)管理，提高項目經(jīng)費(fèi)的使用效率，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度和各項目主管部門科研項目經(jīng)費(fèi)管理辦法，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。1.2項目經(jīng)費(fèi)的管理和使用要嚴(yán)格按照項目主管部門制定的科研項目經(jīng)費(fèi)管理辦法及本辦法的要求，堅持實(shí)事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則，規(guī)范管理行為，保障研究計劃任務(wù)的順利完成。1.3項目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合預(yù)算管理的原則、專款專用的原則、公正透明的原則，任何單位和個人無權(quán)截留、擠占和挪用。2科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用2.1項目經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。項目經(jīng)費(fèi)使用必須編制預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按預(yù)算類別和額度使用。2.2經(jīng)批準(zhǔn)的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得隨意調(diào)整。由于項目主要研究內(nèi)容調(diào)整需調(diào)整經(jīng)費(fèi)開支計劃的，須報項目主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.3項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際需要，提出辦理經(jīng)費(fèi)申請，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用經(jīng)費(fèi)。2.4項目經(jīng)費(fèi)的管理和使用由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。項目負(fù)責(zé)人具有如下權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)編制研究經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（2）負(fù)責(zé)研究經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理。預(yù)算內(nèi)單項不超過1萬元的費(fèi)用開支由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。預(yù)算內(nèi)單項超過1萬元的費(fèi)用開支由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財務(wù)副總經(jīng)理審批，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批的開支由其本人經(jīng)手請款或報銷時，由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理和財務(wù)副總經(jīng)理審批。（3）嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算，接受上級有關(guān)部門和公司對經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，并對項目組擅自違反有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為負(fù)責(zé)。（4）負(fù)責(zé)作好研究經(jīng)費(fèi)決算工作。2.5中止實(shí)施或撤銷的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時清理賬目，經(jīng)總經(jīng)理室、財務(wù)部核準(zhǔn)后，屬政府部門資助的項目，應(yīng)將結(jié)余經(jīng)費(fèi)退回科研項目主管部門。批準(zhǔn)審核作成日期年月日日期年月日日期年月日****有限公司頁次:1/3項目經(jīng)費(fèi)管理辦法版本號：B-修訂版2.6科技貸款或科研經(jīng)費(fèi)有償使用的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項目主管部門和有關(guān)合同的規(guī)定，制定經(jīng)費(fèi)還款計劃，按時按量予以償還。2.7項目結(jié)題時，由項目負(fù)責(zé)人通知財務(wù)管理部門編報項目經(jīng)費(fèi)決算表，經(jīng)審核后，報送相關(guān)部門。2.8經(jīng)項目主管部門批準(zhǔn)留用的結(jié)余經(jīng)費(fèi)，可繼續(xù)用于與科研工作有關(guān)的開支。2.9除經(jīng)費(fèi)下達(dá)部門具體規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用范圍外，項目經(jīng)費(fèi)可按下列科目在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中列支：（1）科研業(yè)務(wù)費(fèi)：測試、計算、分析費(fèi)，動力、能源費(fèi)（含水電費(fèi)），差旅費(fèi)、調(diào)研和學(xué)術(shù)會議費(fèi)，資料、論文版面費(fèi)和印刷費(fèi)，文獻(xiàn)檢索、入網(wǎng)等信息通訊費(fèi)，學(xué)術(shù)刊物、資料訂閱費(fèi)，知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用，評審、評價、驗(yàn)收費(fèi)。（2）實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：試驗(yàn)材料、試劑、藥品等消耗品購置費(fèi)，實(shí)驗(yàn)物品的購置費(fèi)，標(biāo)本、樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。（3）儀器設(shè)備費(fèi)：專用儀器設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)和管理費(fèi)，自制專用儀器設(shè)備的材料費(fèi)、配件購置費(fèi)和加工費(fèi)。（4）實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)：為改善項目研究的實(shí)驗(yàn)條件，對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行簡易改裝所開支的費(fèi)用。（5）協(xié)作費(fèi)：外單位協(xié)作承擔(dān)和項目部分研究試驗(yàn)工作的費(fèi)用。（6）合作費(fèi)：聯(lián)合申請科研項目，按項目合同或項目批準(zhǔn)書應(yīng)撥給合作單位的費(fèi)用。（7）國際合作與交流經(jīng)費(fèi)：用于項目計劃任務(wù)書中明確列出的、與項目研究工作有直接關(guān)系的國際合作與交流活動所需的費(fèi)用，包括項目組人員出訪及外國專家來訪的部分費(fèi)用。（8）勞務(wù)費(fèi)：指參加研究工作的相關(guān)人員的補(bǔ)貼、項目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)、鑒定（評議）專家的勞務(wù)費(fèi)等。2.10對超過預(yù)算的項目，需按相應(yīng)程序重新審批。2.11具備按水電費(fèi)收費(fèi)條件的項目，經(jīng)資源部和所在部門確認(rèn)可根據(jù)實(shí)際使用水電情況交納水電費(fèi)。2.12支付給外單位的協(xié)作及合作費(fèi)，在請款時應(yīng)出示相關(guān)的任務(wù)書、合同或協(xié)議作為學(xué)術(shù)委員會和財務(wù)部審核的依據(jù)。****有限公司頁次:2/3項目經(jīng)費(fèi)管理辦法版本號：B-修訂版2.13項目經(jīng)費(fèi)不得用于支出各種罰款、捐款、贊助、投資，也不得用于各種福利性支出及國家規(guī)定禁止列入的其他支出。2.14用項目經(jīng)費(fèi)購置（試制）的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，否則不予辦理報賬手續(xù)。3監(jiān)督檢查3.1對項目經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)接受上級財政部門、審計部門、上級科技主管部門和公司的檢查與監(jiān)督。總經(jīng)理室每年將有重點(diǎn)地檢查項目經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料，并對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.2項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時向公司提交項目驗(yàn)收報告并提出項目財務(wù)決算報告。3.3在預(yù)算執(zhí)行過程中，公司對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行不定期審計或?qū)ｍ棇徲?，對不按?guī)定管理和使用項目經(jīng)費(fèi)的，項目負(fù)責(zé)人必須在限期內(nèi)予以糾正，對于弄虛作假、截留、挪用或擠占經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為，公司將予以停撥項目經(jīng)費(fèi)或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的可以終止項目或課題，并將視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。4附則4.1本辦法規(guī)定