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文檔簡介
社團周年慶典活動策劃學校十周年慶典活動策劃方案【--周年慶典祝福語】幾乎每一年學校都會舉行周年慶,這個是根據(jù)學校的建校年齡來算的,也許是五周年,也許是十周年、十一周年等。今天給大家?guī)韺W校十周年慶典活動方案,希望大家喜歡并且能夠有所收獲。一、總體思路指導思想深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以校慶為契機,總結經驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統(tǒng);加強宣傳,提升形象;廣泛聯(lián)絡,吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發(fā)展;團結奉獻、激情參與。校慶主題生態(tài)校園科學發(fā)展校慶宗旨外塑形象內聚人心提振精神促進發(fā)展工作原則簡樸隆重務實有序二、活動內容慶典系列活動突出“九個一”開展:1.出版一本《貴陽學院建校10周年大事記》2.編印一本《貴陽學院建校10周年畫冊》3.編印一本《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》4.編印一本《貴陽學院建校10周年校友通訊錄》5.在貴州日報組織一篇專版紀念文章6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展7.邀請專家學者在校開展一場學術報告會8.拍攝一部校情宣傳片9.組織一場慶典大會暨文藝演出三、工作機構為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立貴陽學院建校10周年慶典活動籌備委員會。主任:蒙秋明龔振黔副主任:劉國華任飛楊青肖林周貴發(fā)(常務)谷麗應焦艷委員:黃利落杜勇敏孫德高王蜀黔唐運前時軍丁作枚戴岳葛力胡先祥胡波楊穎曾何陳真波謝玲范倩曾翠鄭儀鄢安慶潘錦李疆何志玉黃萬良趙平略張國洲徐曉鳳阮朝輝談永紅唐安劉承望楊云鵬楊方旭彭承軍周強林蕓何平肖良武梁書林黃江發(fā)楊竹孟俊一趙忠璇周術槐陳治友顧大剛高新陳雨青劉長李友玲劉燁杜和平林建勤劉燕蘇映菊胡融剛賀忠吳凌高蓬明馬立志籌備委員會下設辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協(xié)調。辦公室主任:黃利落成員:杜勇敏孫德高王蜀黔唐運前唐安時軍丁作枚胡先祥戴岳葛力劉長李友玲胡波范倩曾翠鄢安慶鄭儀潘錦陳真波劉真理工作人員:張韜梁成滸楊穎聞廣李旭薛莉羅婕張瑞沈春林冉茂虎馬宗蘭賀電黃詠梅龍恩勇龍浩袁淑敏陳英姿江華張穎黃江玲文娟田梅熊榮刁曉華王萍夏長營劉亮在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、后勤組、財務組、監(jiān)審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。四、機構職責(一)組織組組長:杜勇敏副組長:陳真波張韜沈春林刁曉華成員單位:黨辦校辦宣傳部統(tǒng)戰(zhàn)部國資科1.出版《貴陽學院建校10周年大事記》2.起草和發(fā)布校慶公告;3.起草慶典大會;4.起草慶典大會領導講話稿;5.制定和組織實施募捐方案;6.補充和豐富校史陳列室內容;7.聯(lián)系賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作;8.接收單位贈送的禮品;9.制定校慶活動指南;10.制定慶典大會議程;11.協(xié)調校慶日常事務工作。(二)宣傳組組長:孫德高副組長:王蜀黔戴岳潘錦梁成滸成員單位:宣傳部黨辦教務處科技處網絡中心1.總體策劃協(xié)調校慶活動宣傳方案;2.建設校慶專題網站;3.指導和協(xié)調各學院各部門的宣傳活動;4.設計和營造校慶氛圍;5.校慶標志、宣傳等學校形象物征集;6.制作校情宣傳專題片;7.在貴州日報推出專版紀念文章;8.舉辦地方院校服務地方研討會;9.編印《貴陽學院建校10周年教學科研成果目錄》;10.編印《貴陽學院建校10周年畫冊》;11.校慶活動攝像、攝影及光盤制作。(三)校友組組長:時軍副組長:唐安薛莉冉茂虎羅婕張瑞成員單位:招就處繼教院學生處團委各學院1.聯(lián)絡省內外校友編印校友通訊錄;2.做好校友回校參觀邀請、協(xié)調和接待;3.統(tǒng)籌協(xié)調慶典活動期間各學院校友接待工作;4.負責接收校友捐贈的禮品。(四)師生組組長:唐運前副組長:鄢安慶鄭儀劉長李友玲楊穎李旭成員單位:學生處工會團委離退處各學院1.策劃、組織、協(xié)調校慶文體系列活動;2.組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍;3.選拔并培訓校慶迎賓禮儀隊伍;4.選拔并培訓校慶活動學生志愿者;5.組織紀念建校10周年師生書畫攝影作品展;6.負責參加慶典大會師生組織工作;7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;8.組織慶典文藝演出。(五)后勤組組長:胡先祥副組長:葛力胡波賀電黃詠梅龍恩勇龍浩成員單位:后勤處保衛(wèi)處基建處1.完善校園文化景點建設;2.完善校園硬件設施建設,維護校園綠化、凈化、美化、亮化;3.負責校慶期間的后勤保障;4.負責校慶期間校園安穩(wěn)有序。(六)財務組組長:丁作枚副組長:聞廣馬宗蘭王萍成員單位:計財處監(jiān)察室招投標辦1.籌措校慶資金;2.編制校慶活動經費預算;3.負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統(tǒng)計;4.負責校慶活動各項開支的審核和管理;5.負責校慶活動大宗支付項目的招投標采購工作。(七)監(jiān)審組組長:范倩副組長:劉真理曾翠成員單位:紀委綜合室審計處1.參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作;2.對校慶活動收支進行全程監(jiān)督審計。五、工作步驟(一)宣傳動員階段(xx年4月~xx年8月)建立和完善校慶工作機構,開展調研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網站,發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、須立即著手的項目;開始編發(fā)《校慶工作簡報》;啟動校慶標志、校旗、宣傳等學校形象物的征集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。(二)籌備建設階段(xx年9月~xx年12月)校慶籌備各項工作陸續(xù)全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門根據(jù)分解任務認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝制、校友聯(lián)絡等周期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發(fā)動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。(三)沖刺階段(xx年1月—xx年4月)工作人員、志愿者全部到崗,校園環(huán)境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發(fā)布慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構,統(tǒng)籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證責任到人;制訂突發(fā)事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。(四)慶典活動階段(xx年5月)領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯(lián)誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶?;顒禹樌_展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶?;顒?。慶典活動結束后,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進行收尾總結,適時召開總結表彰大會;完成校慶資料的和歸檔工作。六、工作要求(一)高度重視,加強領導校慶活動是學校發(fā)展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據(jù)學校的總體安排,結合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領導親自謀劃、親自推動,并安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關系,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。(二)精心組織,分工協(xié)作要在校慶活動籌委會的統(tǒng)一領導下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協(xié)作,積極行動,高質量、高效率地完成各項任務。(三)廣泛動員,加強宣傳廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調動積極性和創(chuàng)造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協(xié)作單位取得聯(lián)系,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、
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