釘釘后臺操作培訓(xùn)

釘釘后臺操作培訓(xùn)演講人：日期：FROMBAIDU釘釘后臺簡介與登錄組織架構(gòu)管理與配置溝通協(xié)作工具應(yīng)用配置辦公應(yīng)用開發(fā)與整合方案行政管理功能操作指南數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成技巧安全保障措施及風(fēng)險防范培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)目錄CONTENTSFROMBAIDU01釘釘后臺簡介與登錄FROMBAIDUCHAPTER企業(yè)管理溝通協(xié)作應(yīng)用中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)釘釘后臺功能概述提供組織架構(gòu)管理、員工信息管理、角色權(quán)限管理等功能，方便企業(yè)對內(nèi)部人員進(jìn)行全面管理。集成多種企業(yè)級應(yīng)用，如審批、公告、郵箱等，滿足企業(yè)日常辦公需求。支持即時通訊、文件共享、任務(wù)協(xié)作等功能，提高企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作效率。提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，幫助企業(yè)更好地了解員工工作情況和業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況。支持賬號密碼登錄、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、掃碼登錄等多種方式，滿足不同場景下的登錄需求。登錄方式根據(jù)企業(yè)角色和職責(zé)劃分不同權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和操作規(guī)范。權(quán)限設(shè)置登錄方式與權(quán)限設(shè)置簡潔明了的界面設(shè)計(jì)，易于上手操作；重要功能一目了然，提高工作效率。提供清晰的導(dǎo)航菜單，方便用戶快速找到所需功能；支持自定義導(dǎo)航菜單，滿足個性化需求。界面布局及導(dǎo)航菜單導(dǎo)航菜單界面布局02組織架構(gòu)管理與配置FROMBAIDUCHAPTER登錄釘釘管理后臺，選擇“通訊錄”進(jìn)入組織架構(gòu)界面。點(diǎn)擊“創(chuàng)建部門”，填寫部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、部門排序等信息。根據(jù)需要設(shè)置部門下的子部門，并調(diào)整部門層級關(guān)系。編輯部門信息時，可以修改部門名稱、負(fù)責(zé)人、排序等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。01020304創(chuàng)建和編輯部門信息010204添加、刪除及調(diào)整員工信息在組織架構(gòu)界面，選擇相應(yīng)部門，點(diǎn)擊“添加成員”進(jìn)行員工添加。輸入員工姓名、職位、手機(jī)號等基本信息，并分配員工到相應(yīng)部門。對于離職員工，可以選擇“刪除”操作，確保員工信息的實(shí)時更新。根據(jù)需要對員工信息進(jìn)行調(diào)整，如職位變動、部門調(diào)整等。03根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)定不同的角色類型，如管理員、普通員工、部門主管等。在角色和權(quán)限分配過程中，要遵循最小權(quán)限原則，確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。為不同角色分配相應(yīng)的權(quán)限，如查看通訊錄、發(fā)起審批、管理應(yīng)用等。定期對角色和權(quán)限進(jìn)行審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化。角色和權(quán)限分配策略03溝通協(xié)作工具應(yīng)用配置FROMBAIDUCHAPTER掌握如何導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量管理通訊錄，確保組織架構(gòu)清晰、準(zhǔn)確。通訊錄管理了解如何設(shè)置消息提醒、免打擾、已讀未讀等功能，提高溝通效率。消息設(shè)置學(xué)習(xí)創(chuàng)建、解散、轉(zhuǎn)讓群組等操作，掌握群組權(quán)限設(shè)置和成員管理技巧。群組管理即時通訊功能設(shè)置與優(yōu)化

釘釘文檔使用與權(quán)限控制文檔創(chuàng)建與編輯熟悉釘釘文檔的基本操作，如新建、編輯、保存等，掌握文檔排版和格式調(diào)整技巧。權(quán)限設(shè)置與分享了解如何設(shè)置文檔權(quán)限、分享鏈接、有效期等，確保文檔安全可控。文檔協(xié)同與版本管理學(xué)習(xí)多人協(xié)同編輯、評論、回復(fù)等功能，掌握版本管理和歷史記錄查看方法。掌握如何快速創(chuàng)建釘閃會，設(shè)置會議主題、時間、地點(diǎn)等基本信息。釘閃會創(chuàng)建了解如何邀請、添加、移除參會人員，掌握參會人員名單查看和導(dǎo)出方法。參會人員管理學(xué)習(xí)會議過程中的控制功能，如靜音、視頻開關(guān)等，掌握互動工具如聊天、投票等的使用方法。會議控制與互動熟悉如何查看會議記錄、回放、導(dǎo)出等功能，方便后續(xù)回顧和總結(jié)。會議記錄與回放釘閃會創(chuàng)建及參會管理04辦公應(yīng)用開發(fā)與整合方案FROMBAIDUCHAPTERABCD自定義表單設(shè)計(jì)流程梳理確定業(yè)務(wù)需求明確需要收集哪些信息，以及這些信息的使用場景和目的。設(shè)定表單字段根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)定必填項(xiàng)、選填項(xiàng)等字段，并設(shè)定字段的數(shù)據(jù)類型和驗(yàn)證規(guī)則。設(shè)計(jì)表單界面根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)用戶友好、簡潔明了的表單界面。配置表單流程根據(jù)業(yè)務(wù)需求，配置表單的提交、審批、歸檔等流程，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。明確需要接入哪些第三方應(yīng)用，以及這些應(yīng)用的使用場景和目的。確定接入需求根據(jù)第三方應(yīng)用的要求，配置相應(yīng)的參數(shù)，如API密鑰、回調(diào)地址等。配置應(yīng)用參數(shù)根據(jù)第三方應(yīng)用提供的接口類型和釘釘開放平臺的支持情況，選擇合適的接入方式。選擇接入方式完成接入后，進(jìn)行測試和調(diào)試，確保第三方應(yīng)用能夠正常調(diào)用和返回?cái)?shù)據(jù)。測試和調(diào)試01030204第三方應(yīng)用接入和配置指導(dǎo)明確需要實(shí)現(xiàn)哪些認(rèn)證功能，如單點(diǎn)登錄、多因素認(rèn)證等。確定認(rèn)證需求根據(jù)認(rèn)證需求，設(shè)計(jì)合適的認(rèn)證方案，包括認(rèn)證流程、認(rèn)證方式等。設(shè)計(jì)認(rèn)證方案根據(jù)認(rèn)證方案，開發(fā)相應(yīng)的認(rèn)證接口，并與釘釘開放平臺進(jìn)行對接。開發(fā)認(rèn)證接口完成認(rèn)證接口的開發(fā)后，進(jìn)行測試和部署，確保認(rèn)證功能能夠正常使用。測試和部署統(tǒng)一登錄認(rèn)證體系搭建05行政管理功能操作指南FROMBAIDUCHAPTER設(shè)定考勤組根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定不同的考勤組，如按部門、按項(xiàng)目等。打卡規(guī)則設(shè)置設(shè)定上下班打卡時間、遲到早退規(guī)則、請假規(guī)則等。異常情況處理對于漏打卡、外勤等異常情況，設(shè)定相應(yīng)的補(bǔ)卡、審批流程?？记跀?shù)據(jù)導(dǎo)出與分析定期導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持?？记诖蚩ㄒ?guī)則設(shè)定及調(diào)整自定義審批流程根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，自定義各類審批流程，如請假、報(bào)銷、采購等。審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置設(shè)定審批流程中的各個節(jié)點(diǎn)，包括審批人、審批條件、審批動作等。審批優(yōu)化建議根據(jù)審批數(shù)據(jù)分析，提出優(yōu)化建議，如簡化流程、合并節(jié)點(diǎn)等，提高審批效率。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析對審批數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)決策提供支持。審批流程自定義和優(yōu)化建議物資申領(lǐng)、報(bào)銷等操作流程物資申領(lǐng)流程設(shè)定物資申領(lǐng)的申請、審批、采購、領(lǐng)用等流程，確保物資申領(lǐng)的規(guī)范性和及時性。報(bào)銷流程設(shè)定報(bào)銷的申請、審批、付款等流程，確保報(bào)銷的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。操作指南提供詳細(xì)的操作流程說明和注意事項(xiàng)，幫助員工快速掌握操作流程。常見問題解答針對員工在操作過程中遇到的問題，提供解答和建議，幫助員工解決問題。06數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成技巧FROMBAIDUCHAPTER數(shù)據(jù)源接入釘釘后臺支持多種數(shù)據(jù)源接入，包括數(shù)據(jù)庫、API接口、Excel等。用戶可以根據(jù)需要選擇合適的數(shù)據(jù)源，并通過簡單的配置將數(shù)據(jù)接入到釘釘后臺中。數(shù)據(jù)清洗在數(shù)據(jù)接入后，釘釘后臺提供了豐富的數(shù)據(jù)清洗功能，如去重、轉(zhuǎn)換、篩選等。用戶可以通過這些功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)源接入和數(shù)據(jù)清洗方法123在設(shè)計(jì)自定義報(bào)表時，首先要明確報(bào)表的目的和受眾。這有助于確定報(bào)表中需要包含哪些數(shù)據(jù)和指標(biāo)。明確報(bào)表目的根據(jù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的特點(diǎn)，選擇合適的圖表類型進(jìn)行展示。例如，柱狀圖適合展示分類數(shù)據(jù)，折線圖適合展示趨勢變化。選擇合適的圖表類型在設(shè)計(jì)報(bào)表時，要注意布局和排版的美觀性和易讀性。合理安排圖表和文字的位置，使報(bào)表整體看起來清晰、整潔。布局和排版自定義報(bào)表設(shè)計(jì)思路分享03動態(tài)展示數(shù)據(jù)利用動畫效果或?qū)崟r更新功能，可以動態(tài)地展示數(shù)據(jù)變化，增強(qiáng)報(bào)表的吸引力和實(shí)用性。01利用色彩和圖形元素通過合理利用色彩和圖形元素，可以突出顯示重要數(shù)據(jù)和指標(biāo)，引導(dǎo)用戶的注意力。02添加交互功能為報(bào)表添加交互功能，如篩選、排序、鉆取等，可以讓用戶更方便地探索和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化展示技巧07安全保障措施及風(fēng)險防范FROMBAIDUCHAPTER啟用雙重身份驗(yàn)證、手機(jī)短信驗(yàn)證等方式，確保賬號安全。強(qiáng)制賬號安全驗(yàn)證賬號權(quán)限管理賬號異常監(jiān)控根據(jù)員工職責(zé)和角色，分配不同的賬號權(quán)限，避免信息泄露。實(shí)時監(jiān)控賬號登錄行為，發(fā)現(xiàn)異常及時處置。030201賬號安全保護(hù)策略部署對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。定期數(shù)據(jù)備份定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。數(shù)據(jù)恢復(fù)演練制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，應(yīng)對自然災(zāi)害、人為破壞等突發(fā)事件。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制建立風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和影響范圍。風(fēng)險識別定期識別潛在的安全風(fēng)險，包括技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等。應(yīng)對方案針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對方案，包括預(yù)防措施、應(yīng)急響應(yīng)措施等。風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對方案08培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)FROMBAIDUCHAPTER關(guān)鍵知識點(diǎn)回顧總結(jié)部門管理創(chuàng)建和編輯部門，設(shè)置部門負(fù)責(zé)人和成員，調(diào)整部門結(jié)構(gòu)等操作。用戶管理包括添加、刪除、修改用戶信息，設(shè)置用戶權(quán)限等操作。釘釘后臺管理界面介紹包括功能模塊、操作界面、導(dǎo)航菜單等。應(yīng)用管理集成和管理第三方應(yīng)用，配置應(yīng)用權(quán)限和可見范圍等操作。消息通知與公告發(fā)布設(shè)置消息提醒方式，發(fā)布重要公告和通知等操作。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場提問等方式收集學(xué)員問題。學(xué)員問題收集將問題進(jìn)行分類整理，方便