差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(30篇)_第1頁(yè)
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(30篇)_第2頁(yè)
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(30篇)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(30篇)

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(精選30篇)

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇1

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工

作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差

旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)

整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時(shí)廢止

一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,

節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的.市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食

費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支。實(shí)行包干制

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,

季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)

績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通

過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算

實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不

能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬

后奏

二、辦理程序及報(bào)銷辦法

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)

(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,

經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有

效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅

費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交

通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)

一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作

責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造

成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按

半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本

市按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差

期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,

其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

三、其他規(guī)定

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招

待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可

執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、

金額)審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核

銷費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。

會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20__元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安

裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇2

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)

假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)

算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜?,無(wú)住宿

補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特

殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)

用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按

15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天

補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均

不再享受食宿補(bǔ)助。

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再

享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按

100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,

按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予

辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程

服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離

開(kāi),

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)

到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出

差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工

程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的

員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)

銷差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收工程服務(wù)驗(yàn)收表一辦公室登記

簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)一財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人

以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫票據(jù)

清單,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,

以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并

注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公

司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己

交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情

況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷

資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),

必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短

途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,

應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不

得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行

走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)

須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和

就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本

人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許

中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫物品

支領(lǐng)單,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離

開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊

需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)

計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,

未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位

禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇3

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作

與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)

用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定

本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時(shí)廢止

一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)

約歸己,超支不補(bǔ)的原則。

2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)

用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,

季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

⑵十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)

績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通

過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算

實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不

能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后

二、辦理程序及報(bào)銷辦法

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫差旅費(fèi)

(備用金)借款單,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)

部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有

效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅

費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交

通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)

一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。

5、出差借款,本著商賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責(zé)任

自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬

務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按

半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市

按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差

期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,

其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

三、其他規(guī)定

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招

待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可

執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、

金額)審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核

銷費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。

會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20_元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安

裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

四、本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

20—年4月6日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇4

為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作

與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)

用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況,特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定

本辦法.從頻布之日起生效,原規(guī)定同時(shí)廢止

一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,

節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原貝限

2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)

用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,

季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

⑵十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)

績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通

過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算

實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不

能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后

二、辦理程序及報(bào)銷辦法

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)

(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,

經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有

效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅

費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交

通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)

一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作

責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造

成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按

半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市

按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差

期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,

其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

三、其他規(guī)定

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招

待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可

執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、

金額)審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核

銷費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。

會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20—元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安

裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇5

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提

下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制

定本辦法。

一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑

據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市

內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑

據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

二、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,

實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不

予報(bào)銷。

2、乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊

急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘

坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電

腦打印的汽車票,少用定額

5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說(shuō)

明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷。

三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,

不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘

坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑

據(jù)報(bào)銷。

3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷;原

則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行

外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干

辦法。

四、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法

1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。出差期間無(wú)

住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均

計(jì)算日住宿費(fèi)。

3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情

況除外)。

4、員工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷

住宿費(fèi)。

5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、

教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說(shuō)

明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷。

五、出差人員的伙食補(bǔ)助

1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)

發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。

2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給

予或減半給予伙食補(bǔ)助。

六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,

在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體

額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN

項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

2、因工出差應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)

部門預(yù)借差旅費(fèi)。

3、員工出差返回后,填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差明細(xì)清單和出

差日志,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無(wú)出差明細(xì)清

單和出差日志的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

八、差旅費(fèi)管理

(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫

齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、

出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后

款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。

對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒(méi)還款的備用金,若超

期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一

年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。

(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。

1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,

財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行

支付。

2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以

上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并

有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)

有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的

日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽

名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、

數(shù)量、單價(jià)和金額;(8)、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和

國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必

須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的

簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

(2)、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入

庫(kù)的物資,必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同

驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)

辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,

并在憑證上簽章。

(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明

以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

(4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款

項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不

符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

九、差旅費(fèi)的核算

差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用一開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。

十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十一、其他

1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理找準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,于20_年1月1

日起執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇6

一、差旅原則

1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同

意后方為因公出差。

2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷。

3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫派差審批單,

報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院。

4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額

憑票據(jù)報(bào)銷。

5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則

不予報(bào)銷。

二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1.所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。

2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)

文件要求予以報(bào)銷)。

3、鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差

的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的補(bǔ)助伙

食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)

助)。

4、縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元

/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。

5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭

重復(fù)計(jì)算。

6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支

的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)

支的,一切由個(gè)人自理。

8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出。

只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。

9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人

員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

10.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)

外出,原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。

11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷,出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張

差旅單,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。

12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)

同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、縣級(jí)(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天

內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天

280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2.市級(jí)(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)

銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3,省級(jí)(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)

銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

四、報(bào)銷程序:

由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)

導(dǎo)簽字后,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

五、說(shuō)明:

1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷只為本院教職工服務(wù)。

3、此制度從20_年1月1日?qǐng)?zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇7

為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事

效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事

由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申

請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告、并向分

管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有

效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符

的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人

數(shù)、交通工具的.,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一

天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月

30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工

作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款

而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二、報(bào)銷流程

整理原始憑證

(如發(fā)票、車票)

填寫報(bào)銷單

(院自制)f報(bào)銷單有:

差旅費(fèi)報(bào)銷單、領(lǐng)款單、借款單等

審批簽字

實(shí)物:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人三人簽字、

構(gòu)成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門登記、簽字。

圖書資料:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、資料員、經(jīng)辦人三人簽

差旅:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字

其他:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字

!

財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核

分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批

出納報(bào)銷

三、辦理報(bào)銷手續(xù)

任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管

院長(zhǎng)審批)等,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料、元騫件、配件、低

值易耗品、耐用品、資料、設(shè)備等)需三人簽字,即經(jīng)辦人、驗(yàn)收人

和審批人。經(jīng)辦人、驗(yàn)收人需簽在發(fā)票后面,若發(fā)票較多,審批人

可只在報(bào)銷單(匯總)上簽字。圖書資料費(fèi)由圖書館負(fù)責(zé)人驗(yàn)收登記。

符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報(bào)銷時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,

一聯(lián)交保管人,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處。支出應(yīng)

嚴(yán)格控制,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議研究決定。

四、原始憑證(如發(fā)票)的有關(guān)要求

1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接

受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退

回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

2、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原

始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)

由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。

3、發(fā)票應(yīng)當(dāng)具有稅務(wù)監(jiān)制章,出票單位公章,發(fā)票上的內(nèi)容要

真實(shí)、完整、填寫清楚。例如開(kāi)票日期、購(gòu)物名稱、單價(jià)、數(shù)量等,

購(gòu)貨單位及個(gè)人欄內(nèi),除出差住宿發(fā)票填寫個(gè)人姓名外,其余報(bào)銷

發(fā)票均應(yīng)寫“臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院”。購(gòu)物名稱不要籠統(tǒng)填寫(“禮

品”、“辦公品”、“食品”、”文具”、"日用品”等字樣);購(gòu)

物品較多,發(fā)票無(wú)法一一寫明,可附電腦小票或購(gòu)物清單,清單應(yīng)

加蓋出票單位公章。

4、發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,若有錯(cuò)誤,應(yīng)要求

開(kāi)票部門重開(kāi)或在發(fā)票上更正;更正過(guò)的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開(kāi)票單

位印章,發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致;金額有差錯(cuò),不得更改,必須重新

開(kāi)具發(fā)票。

五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、出差要經(jīng)批準(zhǔn)。出差要事先填寫出差單,出差回來(lái)后憑出差

單報(bào)銷差旅費(fèi)。若遇特殊情況,來(lái)不及辦理出差手續(xù),事后及時(shí)補(bǔ)

辦。凡省內(nèi)因公出差三天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管院長(zhǎng)審批

即可,處室負(fù)責(zé)人出差由分管院長(zhǎng)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由院長(zhǎng)審批。三

天以上的除了辦理上述手續(xù)后尚需院長(zhǎng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分

管院長(zhǎng)同意后由院長(zhǎng)審批。任何人員因公出國(guó)需由黨委會(huì)研究同意。

2、出差人員的差旅費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷,住宿費(fèi)按出差的實(shí)際

住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)出差,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況可乘

坐出租車,其他教職工一般情況乘坐公共汽車,確因工作需要,非

得乘坐出租車的,要事先征求分管院長(zhǎng)同意后方可乘坐。臺(tái)州市三

區(qū)內(nèi)一般不報(bào)銷住宿費(fèi),如確需住宿的,限報(bào)/夜。若未留宿的人員,

其往返車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇8

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)

假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)

算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無(wú)住宿

補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特

殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)

用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按

15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天

補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均

不再享受食宿補(bǔ)助。

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再

享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按

100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

I、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,

按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予

辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程

服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離

開(kāi),

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)

到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出

差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工

程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的

員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)

銷差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收一辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)

驗(yàn)收入庫(kù)f財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人

以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫,對(duì)

每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,

以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并

注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公

司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己

交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情

況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷

資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),

必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短

途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的'情況

下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不

得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行

走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)

須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和

就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本

人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許

中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫,注

明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊

需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)

計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,

未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位

禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇9

一、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝?/p>

家快捷酒店經(jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房

間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷住

宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家

省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

2、城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。

員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主

管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

3、市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原貝L

優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日

期吻合。

4、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)

銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐

10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),

則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5、手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工

作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)

間。工作日:早8:00-晚21:00節(jié)假日:早10:00-晚18:00o

6、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客

戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意

后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。

7、禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)

送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的

質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪

計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

二、出差計(jì)劃和出差報(bào)告

1、出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,詳

細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、

拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主

管批準(zhǔn)同意后再出差。

2、出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部

門主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

三、拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜

訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參

考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人

聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的'業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

四、費(fèi)用報(bào)銷流程

1、報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、

總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,

再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程

一般需耗時(shí)10天左右。

2、報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、

拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)

審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、

費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理

簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

3、發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一

對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上

面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須

由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票的代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)

票的代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票

據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

4、其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(第1

號(hào)文)》

五、附則

1、財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說(shuō)明。

2、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自5月1日起正式執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇10

一、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1.住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)?/p>

如家快捷酒店經(jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)

房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷

住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回

家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

2.城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。

員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主

管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

3.市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原貝I,

優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日

期吻合。

4.出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)

銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐

10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),

則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5.手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工

作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)

間。工作日:早8:00-晚21:00節(jié)假日:早10:00-晚18:00o

6.業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客

戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意

后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。

7.禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)

送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的

質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪

計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

二、出差計(jì)劃和出差報(bào)告

1.出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,詳

細(xì)列明擬出差的城市、拜

訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的

業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。

2.出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部

門主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

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三、拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜

訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參

考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人

聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

四、費(fèi)用報(bào)銷流程

1.報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、

總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,

再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程

一般需耗時(shí)10天左右。

2.報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、

拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)

審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、

費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理

簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

3.發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一

對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上

面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須

由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票代替并附上書面報(bào)告寫明用其他發(fā)票

代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由

總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

4.其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20_

年第1號(hào)文)》

五、附則

1.財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說(shuō)明。

2.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20_年5月1日起

正式執(zhí)行。

上海鴻曄電子科技有限公司

20—年5月1日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇11

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)

假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)

算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o(wú)住宿

補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特

殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)

用,寫明行程及行程目的.,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥睿?/p>

15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天

補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均

不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按

100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過(guò)報(bào)銷期限,

按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予

辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程

服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離

開(kāi),

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)

到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出

差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工

程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的

員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)

銷差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》一辦公室

登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)一財(cái)務(wù)室報(bào)賬。

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人

以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫《票

據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)

代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,

以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并

注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公

司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己

交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情

況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷

資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),

必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短

途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,

應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不

得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行

走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)

須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和

就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本

人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許

中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物

品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方

能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊

需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)

計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,

未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位

禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)

算。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因

受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)

單》、《票據(jù)清單》。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇12

第一章總則

第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,

完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,制定本辦法。

第二條本辦法適用于中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北

京市以外地區(qū)的國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。

第三條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助

費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)

助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人

數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他

單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章城市間交通費(fèi)

第六條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市

間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:

(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任

務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級(jí)別在司

局級(jí)以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

(三)副部長(zhǎng)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一

人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

第七條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上

的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)

買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗?/p>

臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第八條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建

設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)

銷。

第三章住宿費(fèi)

第九條財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,分別確定

各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限。

第十條中央國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):

副部長(zhǎng)級(jí)人員住套間,司局級(jí)人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級(jí)以下人員兩人住

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。

出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)

準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的',在出差地住宿費(fèi)開(kāi)

支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)

開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

定點(diǎn)飯店通過(guò)招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。

第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住

宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第十二條出差人員無(wú)住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十三條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行

定額包干,每人每天50元。

第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦

法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每

人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食

費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。

第五章公雜費(fèi)

第十五條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額

包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十六條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供

交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)

第十七條工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議

期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定

統(tǒng)一開(kāi)支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按

照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期

間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差

旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十八條到基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種

工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅

費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)

15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

第十九條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、

伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每

公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲

的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住

宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單

位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)

動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行

的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被

調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地

的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十一條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),

將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作

單位所在地的。由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第二十二條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放

軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)

給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅

費(fèi)處理。

第八章附則

第二十三條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),

多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食

補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十四條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而

開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支

付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限

額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少

收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定

嚴(yán)肅處理。

第二十五條國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,

并報(bào)財(cái)政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定

具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)

際情況制定具體規(guī)定,報(bào)財(cái)政部備案。

第二十六條中國(guó)共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),

參照本辦法執(zhí)行;中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的差旅

費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。

第二十七條本辦法自20_年1月1日起實(shí)行。財(cái)政部《關(guān)于

印發(fā)中央國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定的通知》

(財(cái)文字[1996]2號(hào))同時(shí)廢止。

第二十八條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度篇13

為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提

下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制

定本辦法。

一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑

據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市

內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑

據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

二、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,

實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不

予報(bào)銷。

2、乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊

急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘

坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電

腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說(shuō)

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