大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程（第13版）課件 第5章 文字處理軟件Wod 2016

文字處理軟件Word2016第5章主要內(nèi)容5.1Word2016的基本知識5.2Word2016的基本操作5.3文檔的排版5.4表格處理5.5圖文處理5.1Word2016的基本知識

5.1Word2016的基本知識標(biāo)題欄

標(biāo)題欄是位于窗口最上方的長條區(qū)域，用于顯示應(yīng)用程序名和當(dāng)前正在編輯的文檔名等信息。在左側(cè)顯示控制圖標(biāo)和快速訪問工具欄，在右端提供“最小化”、“最大化/還原”和“關(guān)閉”按鈕來管理界面?？焖僭L問工具欄

包含一些常用的命令按鈕，單擊某個按鈕，可快速執(zhí)行這個命令。默認(rèn)情況下，只顯示“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕。單擊右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中可根據(jù)需要進(jìn)行添加和更改?！拔募边x項(xiàng)卡

單擊“文件”選項(xiàng)卡，可打開其下拉列表，該列表中包含了對文件的一些基本操作，例如“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“新建”、“打印”’、“幫助”、“退出”等命令。5.1Word2016的基本知識功能區(qū)

Word的功能區(qū)由選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組和一些命令按鈕組成，包含用于文檔操作的命令集，幾乎涵蓋了所有的按鈕和對話框。選項(xiàng)卡位于功能區(qū)的頂部，默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡有開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖，另外還有一些隱藏的選項(xiàng)卡，如“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，只有當(dāng)選中圖片時該選項(xiàng)卡才會顯示。

根據(jù)功能的不同每個選項(xiàng)卡下又包括若干個選項(xiàng)組，單擊某個選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡下面就顯示其包含的各個選項(xiàng)組，默認(rèn)選中的是“開始”選項(xiàng)卡，它包含剪貼板、字體、段落、樣式、編輯等選項(xiàng)組。在各個選項(xiàng)組中又包含一些命令按鈕和下拉列表等，用以完成對文檔的各種操作。5.1Word2016的基本知識工作區(qū)

工作區(qū)就是功能區(qū)下方的白色區(qū)域，用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔內(nèi)容。文檔的各種操作都是在工作區(qū)中完成的。視圖切換區(qū)

視圖指文檔的顯示方式，視圖切換區(qū)位于工作區(qū)的右下角。Word提供了5種視圖方式，包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿。導(dǎo)航窗格

導(dǎo)航窗格顯示在工作區(qū)的左側(cè)，其上方為搜索框，用于搜索文檔中的內(nèi)容。狀態(tài)欄

位于工作區(qū)的左下方，顯示當(dāng)前編輯文檔的狀態(tài)，如頁碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、輸入法狀態(tài)、插入/改寫狀態(tài)等信息。5.1Word2016的基本知識

5.2.1文檔的創(chuàng)建、錄入及保存

5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能5.2Word2016的基本操作

5.2.3文本的選定及操作

5.2.4文本的查找與替換

5.2.5公式操作1．文檔的創(chuàng)建（1）空白文檔的創(chuàng)建單擊“文件”選項(xiàng)卡下的“新建”命令，在打開的“可用模板”中選擇“空白文檔”，而后單擊“創(chuàng)建”按鈕。按【Ctrl+N】組合鍵。（2）模板文檔的創(chuàng)建

選擇“文件”→“新建”命令,在打開的右側(cè)窗格中的“Office”下選擇所需的模板類型進(jìn)行創(chuàng)建即可。5.2.1文檔的創(chuàng)建、錄入及保存2．特殊符號的輸入（1）使用“符號”對話框輸入

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號”選項(xiàng)組中單擊“符號”命令，在打開的下拉列表中單擊所需符號，即可將其插入到文檔。若該列表中沒有所需符號，可單擊“其他符合”命令，打開“符號”對話框

（2）使用輸入法的軟鍵盤輸入

5.2.1文檔的創(chuàng)建、錄入及保存3．插入日期

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中選擇“日期和時間”，打開“日期和時間”對話框，選擇所需格式后單擊“確定”按鈕。4．插入其他文件的內(nèi)容

①將插入點(diǎn)設(shè)置在要插入另一文檔的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中“對象”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”，彈出“插入文件”對話框。

②在“插入文件”對話框選擇需要插入的文件名。

③單擊“插入”按鈕。

5.2.1文檔的創(chuàng)建、錄入及保存5．文檔的保存(1)保存未命名的Word文檔(2)保存已命名的Word文檔(3)保存為其他格式的文檔(4)修改文檔自動保存的時間間隔(5)在關(guān)閉文檔時保存5.2.1文檔的創(chuàng)建、錄入及保存

通過選擇不同的視圖方式能更有效地編輯文檔，不同文檔視圖方式有自己不同的作用和優(yōu)點(diǎn)，用戶可根據(jù)需要選擇不同的視圖方式來顯示文檔。1.頁面視圖2.閱讀版式視圖3.Web版式視圖4.大綱視圖5.草稿6.打印預(yù)覽5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能1．頁面視圖

進(jìn)行文本輸入和編輯時常常采用的視圖方式，按照文檔的打印效果顯示文檔，可以更好的顯示排版格式，適用于總覽整個文章的總體效果，查看文檔的打印外觀。2．閱讀版式視圖

適合閱讀長篇文章，原來的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變。如果文章較長，它會自動分成多屏。在閱讀版式視圖下Word會將“文件”選項(xiàng)卡和功能區(qū)等窗口元素隱藏起來，以便擴(kuò)大顯示區(qū)，方便用戶進(jìn)行審閱和批注。3．Web版式視圖

Web版式視圖可以預(yù)覽具有網(wǎng)頁效果的文本。4．大綱視圖

在大綱視圖中能查看、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，突出文檔的框架結(jié)構(gòu)。可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本，因此特別適合編輯含有大量章節(jié)的文檔。5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能5.草稿

主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本?？梢暂斎?、編輯和設(shè)置文本格式，但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。該視圖功能簡單，適合編輯內(nèi)容、格式簡單的文檔。6．打印預(yù)覽

使用“打印預(yù)覽”功能對文檔的實(shí)際打印效果進(jìn)行預(yù)覽，避免打印完成后才發(fā)現(xiàn)錯誤。7.拆分

在編輯文檔時,有時需要在文檔的不同部分進(jìn)行操作,若使用拖動滾動條的方法會很麻煩,這時可以使用Word中提供的拆分窗口的方法。5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能8.并排查看和同步滾動

在同時打開兩個Word文檔后,通過單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”選項(xiàng)組中的“并排查看”按鈕,就可以讓兩個文檔窗口左右并排打開。

5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能5.草稿

主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本?？梢暂斎?、編輯和設(shè)置文本格式，但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。該視圖功能簡單，適合編輯內(nèi)容、格式簡單的文檔。6．打印預(yù)覽

使用“打印預(yù)覽”功能對文檔的實(shí)際打印效果進(jìn)行預(yù)覽，避免打印完成后才發(fā)現(xiàn)錯誤。7.拆分

在編輯文檔時,有時需要在文檔的不同部分進(jìn)行操作,若使用拖動滾動條的方法會很麻煩,這時可以使用Word中提供的拆分窗口的方法。8.并排查看和同步滾動在同時打開兩個Word文檔后,通過單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”選項(xiàng)組中的“并排查看”按鈕,就可以讓兩個文檔窗口左右并排打開

5.2.2文檔的視圖方式及視圖功能1.插入點(diǎn)的移動

移動插入點(diǎn)是指將光標(biāo)指針移動到插入點(diǎn)位置后單擊,出現(xiàn)閃爍的“|”光標(biāo),然后從此位置可以進(jìn)行編輯。2.文本的選定

(1)在文本區(qū)選定

(2)在選定欄選定

(3)利用命令選定3.刪除和剪切文本

(1)刪除文本選定要刪除的內(nèi)容,然后按【Delete】鍵即可刪除所選內(nèi)容。(2)剪切文本選定文本后,可用以下3種方法完成剪切操作:①單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕。②右擊選中的文本,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。③按【Ctrl+X】組合鍵。5.2.3文本的選定及操作1.插入點(diǎn)的移動

移動插入點(diǎn)是指將光標(biāo)指針移動到插入點(diǎn)位置后單擊,出現(xiàn)閃爍的“|”光標(biāo),然后從此位置可以進(jìn)行編輯。2.文本的選定

(1)在文本區(qū)選定

(2)在選定欄選定

(3)利用命令選定3.刪除和剪切文本

(1)刪除文本選定要刪除的內(nèi)容,然后按【Delete】鍵即可刪除所選內(nèi)容。(2)剪切文本選定文本后,可用以下3種方法完成剪切操作:①單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕。②右擊選中的文本,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。③按【Ctrl+X】組合鍵。5.2.3文本的選定及操作4.復(fù)制文本

①單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”按鈕。②右擊選中的文本,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。③按【Ctrl+C】組合鍵。5.粘貼文本①單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕。②按【Ctrl+V】組合鍵。③右擊選中的文本,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的4個不同選項(xiàng)。其中:“保留源格式”表示粘貼后的內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式;“合并格式”表示粘貼后的內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式,且合并目標(biāo)位置的格式;“圖片”表示將粘貼的內(nèi)容保存為圖片格式;“只保留文本”表示粘貼后的內(nèi)容不具有任何格式設(shè)置,只保留文本內(nèi)容。5.2.3文本的選定及操作6.剪貼板

Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復(fù)制的信息,而Office提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現(xiàn),它具有可視性;而且在Office系列軟件中,剪貼板信息是共用的,可以在Office文檔內(nèi)或其他程序之間進(jìn)行更復(fù)雜的復(fù)制和移動操作,例如可以從畫圖程序中選擇圖形的一部分進(jìn)行復(fù)制,然后粘貼到Word文檔中。7.移動文本

移動文本可以使用鼠標(biāo)拖動、功能區(qū)按鈕和菜單命令3種方法。5.2.3文本的選定及操作1.查找文本

查找是指從當(dāng)前文檔中查找指定的內(nèi)容,如果查找前沒有選取查找范圍,Word認(rèn)為在整個文檔中進(jìn)行搜索;若要在某一部分文本范圍內(nèi)查找,則必須選定文本范圍。選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找”按鈕,或按【Ctrl+F】組合鍵,則在窗口左側(cè)打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,在搜索框中輸入需要查找的內(nèi)容,文檔中將查找到的內(nèi)容突出顯示。也可以使用“高級查找”功能進(jìn)行查找。5.2.4文本的查找與替換2.替換文本

①按【Ctrl+H】組合鍵或單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕,打開圖5-13所示的“替換”選項(xiàng)卡。②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的內(nèi)容,在“替換為”文本框中輸入用來替換的新內(nèi)容。如果未輸入新內(nèi)容,被替換的內(nèi)容將被刪除。5.2.4文本的查找與替換3.設(shè)定替換方法

①在“替換”選項(xiàng)卡中,每單擊一次“查找下一處”按鈕,可找到被替換內(nèi)容,若想替換則單擊“替換”按鈕;若不想替換則單擊“查找下一處”按鈕。利用該方法可以進(jìn)行有選擇的替換。②單擊“替換”選項(xiàng)卡中的“全部替換”按鈕,則將查找到的文本內(nèi)容全部替換成新文本內(nèi)容,并彈出消息框顯示。4.設(shè)置替換選項(xiàng)

若要根據(jù)某些條件進(jìn)行替換,可單擊“更多”按鈕,打開擴(kuò)展對話框,顯示“搜索選項(xiàng)”選項(xiàng)組,該組中有10個復(fù)選框,用來限制查找內(nèi)容的形式。5.2.4文本的查找與替換1.插入公式

如果要插入Word中內(nèi)置的公式,可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號”選項(xiàng)組中的“公式”按鈕,這時在打開的下拉列表中就列出了Word內(nèi)置的一些公式,如圖5-15所示,從中選擇所需的公式并單擊,即可將該公式插入文檔中。

若需要輸入一個特定的公式,可單擊“符號”選項(xiàng)組中的“公式”下拉按鈕,選擇圖5-15底部的“插入新公式”命令,此時在文檔的插入點(diǎn)處將創(chuàng)建一個供用戶輸入公式的編輯框,且功能區(qū)中增加了“公式工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,如圖5-16所示,此時即可通過“符號”選項(xiàng)組和“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)組輸入公式的內(nèi)容。5.2.5公式操作2.編輯公式

要修改現(xiàn)有的公式,可單擊公式,此時插入點(diǎn)定位在公式中,Word窗口中顯示“公式工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,可選擇各選項(xiàng)組中的命令修改公式內(nèi)容。如果要修改公式中的字號或?qū)R方式等選項(xiàng),可在選中公式后,選擇“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組或“段落”選項(xiàng)組中的相應(yīng)命令進(jìn)行修改。5.2.5公式操作

5.3.1設(shè)置字符格式

5.3.2設(shè)置段落格式5.3文檔的排版

5.3.3設(shè)置頁面格式

5.3.4文檔頁面修飾

5.3.5樣式和模板的使用1.使用“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置

首先選中需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組中的相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行格式的設(shè)置。

(1)設(shè)置字體、字號和字形

單擊“字體”下拉列表框的下拉按鈕,在打開的下拉列表中可選擇所需字體。

(2)設(shè)置字符的修飾效果5.3.1設(shè)置字符格式2.使用“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置

選中需要設(shè)置字符格式的文本并右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令,或選中文本后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組右下角的按鈕,都可以打開“字體”對話框?！蛭淖值淖煮w設(shè)置/字體顏色和底紋單擊“字體”選項(xiàng)卡〔見圖5-17(a)〕,可設(shè)置字符的字體、字號、字形、顏色,以及“刪除線”“上標(biāo)”“下標(biāo)”等修飾效果。單擊“高級”選項(xiàng)卡〔見圖5-17(b)〕,可設(shè)置字符的間距、縮放或位置。

單擊“字體”對話框下面的“文字效果”按鈕還可以設(shè)置文字的動態(tài)效果。5.3.1設(shè)置字符格式

在輸入一段文字后按【Shift+Enter】組合鍵,產(chǎn)生一個“↓”符號,被稱為“手動換行符”,此時形成的是一個自然段。如果輸入一段文字后按【Enter】鍵,產(chǎn)生一個“”符號,那么這段文字就形成一個段落,該符號稱為“段落標(biāo)記”。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識一個段落的結(jié)束,還存儲了該段落的格式信息。5.3.2設(shè)置段落格式

段落格式設(shè)置通常包括對齊方式、行距和段間距、縮進(jìn)方式、邊框和底紋等的設(shè)置。

段落格式的設(shè)置方法主要有如下3種:

①使用“標(biāo)尺”進(jìn)行粗略設(shè)置。通過這種方法可以設(shè)置段落的縮進(jìn)和制表位。

②利用“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置。

③對于段落格式的精確設(shè)置,需要單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組右下角的按鈕,在打開的“段落”對話框中完成。5.3.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置水平對齊方式

①左對齊:使正文沿頁面的左邊界對齊,采用這種對齊方式Word不調(diào)整一行內(nèi)文字的間距,所以右邊界處的文字可能產(chǎn)生鋸齒。

②兩端對齊:使正文沿頁面的左、右邊界對齊,Word會自動調(diào)整每一行內(nèi)文字的間距,使其均勻分布在左右頁邊界之間,但最后一行是靠左邊界對齊。

③居中:段落中的每一行文字都居中顯示,常用于標(biāo)題或表格內(nèi)容的設(shè)置。

④右對齊:使正文的每行文字沿頁面的右邊界對齊,包括最后一行。

⑤分散對齊:正文沿頁面的左、右邊界在一行中均勻分布,最后一行也分散充滿一行。

單擊“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“對齊方式”下拉列表中可以選擇不同的對齊方式。5.3.2設(shè)置段落格式2.設(shè)置垂直對齊方式

垂直對齊方式?jīng)Q定了段落相對于上或下頁邊距的位置,一個段落在垂直方向上的對齊方式為頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊4種方式。3.設(shè)置段落縮進(jìn)

所謂縮進(jìn)就是文本與頁面邊界的距離。段落有以下幾種縮進(jìn)方式:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和左、右縮進(jìn)。所謂首行縮進(jìn)是指段落的第一行相對于段落的左邊界縮進(jìn),如最常見的文本段落格式就是首行縮進(jìn)兩個漢字的寬度;懸掛縮進(jìn)是指段落的第一行不縮進(jìn),而其他行則相對縮進(jìn);左右縮進(jìn)是指段落的左右邊界相對于左右頁邊距進(jìn)行縮進(jìn)。4.設(shè)置段落間距段落間距是指兩個段落之間的距離,要調(diào)整段落間距,首先選擇要調(diào)整間距的段落,然后在“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置段前和段后間距。5.3.2設(shè)置段落格式5.設(shè)置行距

所謂行距是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。要調(diào)整行間距,首先選擇要調(diào)整行間距的段落,然后單擊“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡(見圖5-18),在“行距”下拉列表框中選擇一種行間距。5.3.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置紙張

默認(rèn)情況下,Word創(chuàng)建的文檔是縱向排列的,用戶可以根據(jù)需要調(diào)整紙張的大小和方向。單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“紙張方向”按鈕,可在打開的下拉列表中選擇“縱向”或“橫向”。單擊“紙張大小”下拉按鈕,在其下拉列表中列出了系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)紙張尺寸,可從中選擇打印紙型,如A4紙。2.設(shè)置頁邊距

在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡(見圖5-21),在“頁邊距”選項(xiàng)組的“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中分別輸入頁邊距的值;在“紙張方向”選項(xiàng)組中選擇“縱向”或“橫向”以確定文檔頁面的方向;如果打印后需要裝訂,在“裝訂線”微調(diào)框中輸入裝訂線的寬度,在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置。單擊“確定”按鈕完成頁邊距的設(shè)置。5.3.3設(shè)置頁面格式3.設(shè)置頁版式

在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“布局”選項(xiàng)卡(見圖5-19),在該選項(xiàng)卡中可以對包括節(jié)、頁眉與頁腳的位置等進(jìn)行設(shè)置。4.設(shè)置文檔網(wǎng)格

在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡(見圖5-22),可設(shè)置文字排列的方向、分欄數(shù)、每頁行數(shù)和每行字符數(shù)。

在“網(wǎng)格”選項(xiàng)組中選擇一種網(wǎng)格,各選項(xiàng)的含義如下:①“只指定行網(wǎng)格”:用于設(shè)定每頁中的行數(shù)。在“每頁”微調(diào)框中輸入行數(shù),或者在“間距”微調(diào)框中輸入跨度的值。②“指定行和字符網(wǎng)格”:同時設(shè)定每頁的行數(shù)及每行的字符數(shù)。③“文字對齊字符網(wǎng)格”:輸入每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)后,Word嚴(yán)格按照輸入的數(shù)值設(shè)置頁面。5.3.3設(shè)置頁面格式1.分節(jié)與分欄

(1)分節(jié)

默認(rèn)情況下,文檔中每個頁面的版式或格式都是相同的,若要改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式,則可以使用分節(jié)符來實(shí)現(xiàn)。使用分節(jié)符可以將整篇文檔分為若干節(jié),每一節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置版式,例如頁眉、頁腳、頁邊距等,從而使文檔的編輯排版更加靈活。

單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分隔符”按鈕,打開圖5-23所示的“分隔符”下拉列表。在“分節(jié)符”選項(xiàng)組內(nèi)有4種分節(jié)符選項(xiàng),選擇一種分節(jié)符類型,即可完成插入分節(jié)符的操作。分節(jié)符定義了文檔中格式發(fā)生更改的位置。若要查看插入的分節(jié)符,可選擇“草稿”視圖,此時可看到在原插入點(diǎn)位置插入了一條雙虛線分節(jié)符。若要刪除某分節(jié)符,可在草稿視圖下選擇要刪除的分節(jié)符,按【Delete】鍵。刪除該分節(jié)符將會同時刪除該分節(jié)符之前的文本的格式。5.3.4文檔頁面修飾1.分節(jié)與分欄

(2)分欄

如果要使文檔具有類似于報(bào)紙的分欄效果,就要用到Word的分欄功能。每一欄就是一節(jié),可以對每一欄單獨(dú)進(jìn)行格式化和版面設(shè)計(jì)。在分欄的文檔中,文字是逐欄排列的,填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄。要把文檔分欄,必須切換到頁面視圖方式。在頁面視圖方式下選定要分欄的文本,單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“欄”按鈕,在其下拉列表中列出了各種分欄的形式,如“兩欄”“三欄”等,單擊“更多欄”按鈕可打開“欄”對話框,如圖5-24(a)所示,在該對話框中可選擇欄形式,也可以在“欄數(shù)”微調(diào)框內(nèi)直接指定欄數(shù),最多11欄,最后單擊“確定”按鈕。5.3.4文檔頁面修飾2.頁眉和頁腳

(1)添加頁眉和頁腳

單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕,在其下拉列表中列出了Word內(nèi)置的頁眉或頁腳模板,用戶可在其中選擇適合的頁眉或頁腳樣式,也可以選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,根據(jù)需要進(jìn)行編輯。5.3.4文檔頁面修飾2.頁眉和頁腳

(2)頁眉和頁腳格式的設(shè)置

①設(shè)置對齊方式。

可選擇“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“位置”選項(xiàng)組中的“插入對齊制表位”按鈕,此時,將打開“對齊制表位”對話框,在“對齊”選項(xiàng)組中進(jìn)行選擇即可

②為文檔設(shè)置多個不同的頁眉和頁腳。

a.打開文檔,單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁眉”按鈕,并在打開的下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令。

b.選擇“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中可按需要選中“首頁不同”或“奇偶頁不同”復(fù)選框。5.3.4文檔頁面修飾2.頁眉和頁腳c.此時在文檔的首頁將出現(xiàn)“首頁頁眉”“首頁頁腳”的編輯區(qū)。相應(yīng)的,在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁面上也出現(xiàn)了“奇數(shù)頁頁眉”“奇數(shù)頁頁腳”“偶數(shù)頁頁眉”“偶數(shù)頁頁腳”等編輯區(qū)域,單擊該區(qū)域,即可創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。

d.單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕,即可返回文檔編輯狀態(tài)。5.3.4文檔頁面修飾3.頁碼

單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕,將打開圖5-27所示的下拉列表,在該列表中指定頁碼出現(xiàn)的位置,并在其右側(cè)顯示的瀏覽庫中選擇所需的頁碼樣式,即可插入頁碼。4.首字下沉和懸掛①將插入點(diǎn)置于需要首字下沉或懸掛的段落中,該段落必須包含文字。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕。③在打開的下拉列表中選擇下沉方式,如“無”“下沉”“懸掛”,選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令,打開“首字下沉”對話框,如圖5-29所示。在該對話框中可設(shè)置下沉字的字體、下沉的行數(shù)和下沉字距正文的間距,單擊“確定”按鈕即可完成首字下沉的設(shè)置。5.3.4文檔頁面修飾5.項(xiàng)目符號與編號

(1)為已有文本添加項(xiàng)目符號或編號

首先選定需要添加項(xiàng)目符號或編號的段落,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目符號”按鈕或“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,可在打開的下拉列表中選擇不同的項(xiàng)目符號或編號樣式,即可看到所選段落前都添加了所選的項(xiàng)目符號或編號。

(2)自定義項(xiàng)目符號和編號

單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目符號”按鈕或“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號”或“定義新編號格式”命令,將分別打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框和“定義新編號格式”對話框。5.3.4文檔頁面修飾1.樣式

(1)新建樣式

①選中要建立樣式的文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角的按鈕,打開“樣式”任務(wù)窗格,如圖5-32所示。

②單擊“新建樣式”按鈕,打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框,如圖5-33所示。在“屬性”選項(xiàng)組中進(jìn)行樣式屬性設(shè)置;在“格式”選項(xiàng)組中設(shè)置該樣式的文字格式。

③單擊“格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇任一命令均可打開一個相應(yīng)的對話框。

④選中文本按照新建樣式的要求顯示在文檔中,而且新建樣式名也會自動添加到“樣式”選項(xiàng)組中和“樣式”任務(wù)窗格的下拉列表框中。5.3.5樣式和模板的使用1.樣式

(2)樣式的應(yīng)用

樣式創(chuàng)建好后,即可將其應(yīng)用到文檔中的其他段落或字符。操作步驟為:首先選中需要應(yīng)用樣式的段落或字符,然后在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組中單擊新建的樣式名,或者打開“樣式”任務(wù)窗格,在樣式列表框中單擊新建的樣式名。此時被選定的段落或字符就會自動按照樣式中定義的屬性進(jìn)行格式化。

(3)樣式的編輯

①單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角的按鈕,打開“樣式”任務(wù)窗格。②在樣式列表框中,將鼠標(biāo)指針置于需要修改的樣式上,單擊其右側(cè)的下拉按鈕▼,在打開的下拉列表中選擇“修改”命令,打開“修改樣式”對話框,如圖5-34所示。③在“修改樣式”對話框中修改樣式,完成后單擊“確定”按鈕即可。5.3.5樣式和模板的使用1.樣式

(4)樣式的刪除對于不再需要的自定義樣式,可進(jìn)行刪除。單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角的按鈕,打開“樣式”任務(wù)窗格。右擊需要刪除的樣式名,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,在打開的提示框中單擊“是”按鈕,即可將該樣式刪除。5.3.5樣式和模板的使用2.模板

(1)創(chuàng)建模板

①打開作為模板的文檔,選擇“文件”→“另存為”命令,打開“另存為”對話框。②在“保存類型”下拉列表框中選擇“Word模板”選項(xiàng),在“文件名”文本框中輸入模板的名字,在“保存位置”下拉列表框中選擇保存位置。③單擊“保存”按鈕,即可完成模板的創(chuàng)建。

(2)模板的使用

①選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令,打開“Word選項(xiàng)”對話框,如圖5-35所示。②選擇左側(cè)列表中的“加載項(xiàng)”選項(xiàng),在右側(cè)“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項(xiàng),單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,打開“模板和加載項(xiàng)”對話框,如圖5-36所示。5.3.5樣式和模板的使用2.模板

③單擊“選用”按鈕,打開“選用模板”對話框,如圖5-37所示。選中要應(yīng)用的模板文件,單擊“打開”按鈕,返回到“模板和加載項(xiàng)”對話框。此時,在“文檔模板”框,中將顯示添加的模板文件名和路徑。④選中“自動更新文檔樣式”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,即可將此模板的樣式應(yīng)用于文檔。5.3.5樣式和模板的使用5.4.1

表格的創(chuàng)建

5.4.2表格的調(diào)整5.4表格處理

5.4.3表格的編輯

5.4.4表格的格式化

5.4.5表格和文本的互換

5.4.6表格數(shù)據(jù)的計(jì)算1.使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格

①將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕,打開圖5-38所示的“表格”下拉菜單,選擇“插入表格”命令,打開圖5-39所示的“插入表格”對話框。③在“表格尺寸”選項(xiàng)組的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中指定表格的列數(shù)和行數(shù)。④單擊“確定”按鈕,則創(chuàng)建了一個指定行列數(shù)的表格。5.4.1表格的創(chuàng)建2.使用快速表格模板插入表格

①把插入點(diǎn)置于文檔中要插入表格的位置。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕,打開如圖5-38所示的“表格”下拉菜單。③將鼠標(biāo)指向第一個網(wǎng)格,然后向右下方移動鼠標(biāo),鼠標(biāo)掠過的網(wǎng)格被全部選中,并在網(wǎng)格頂部顯示被選中的行數(shù)和列數(shù),如圖5-41所示,同時在文檔中的插入點(diǎn)處可預(yù)覽到所插入的表格,單擊即可完成表格的插入。3.使用“快速表格”命令創(chuàng)建表格

①將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置。②在圖5-38所示的“表格”下拉菜單中選擇“快速表格”命令,在打開的內(nèi)置表格樣式列表中選擇需要的模板(見圖5-42),可在當(dāng)前文檔中插入表格,該表格中包含示例數(shù)據(jù)和特定的樣式。③將表格中的數(shù)據(jù)替換為所需數(shù)據(jù)。5.4.1表格的創(chuàng)建4.使用“繪制表格”命令建立表格

①將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置。②在圖5-38所示的下拉菜單中選擇“繪制表格”命令,鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵拖動,就可以在文檔中任意繪制表格線,例如要表示表格的外圍框線,可用鼠標(biāo)拖動繪制出一個矩形;在需要繪制行的位置按住鼠標(biāo)左鍵橫向拖動,即可繪制出表格的行,縱向拖動鼠標(biāo)可繪制表格的列。④若要刪除某條框線,可使用“擦除”命令。5.4.1表格的創(chuàng)建1.單元格、行或列的選擇

(1)利用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇

①選擇單元格。每個單元格左側(cè)都有選定欄,當(dāng)把光標(biāo)移動到該選定欄時,鼠標(biāo)指針將變?yōu)橹赶蛴疑戏降暮谏旨^,此時單擊即可將該單元格選中。②選擇行。把鼠標(biāo)移動到該行的左側(cè)選定欄時,鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^,此時單擊即可將該行選中,若拖動鼠標(biāo)則可選中多行。③選擇列。將鼠標(biāo)指向該列的頂端邊界線上時,鼠標(biāo)指針將變?yōu)橄蛳碌暮谏旨^,此時單擊即可選中該列,若拖動鼠標(biāo)則可選中多列。④選定多個不連續(xù)的單元格、行或列。首先選中所需的第一個單元格、行或列,按住【Ctrl】鍵,再單擊其他單元格、行或列即可。⑤選擇整個表格。當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在表格上時,單擊表格左上角的表格移動圖柄,即可將該表格選中。

(2)使用“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡5.4.2表格的調(diào)整2.單元格、行或列的插入與刪除

(1)單元格、行或列的插入

首先在表格中需要添加單元格、行或列的位置處設(shè)置插入點(diǎn)。然后選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“行和列”選項(xiàng)組右下角的按鈕,打開“插入單元格”對話框,如圖5-45所示。從中選擇一個選項(xiàng),確定插入的為行、列或單元格,然后單擊“確定”按鈕。注意,新插入的行位于當(dāng)前行的上方,新插入的列位于當(dāng)前列的左側(cè)。另外,還可以利用“行和列”選項(xiàng)組中的“在上方插入”“在下方插入”確定插入的新行的位置,利用“在左方插入”“在右方插入”確定插入的新列的位置。若要在表格的最后插入一行,還可單擊表格的最后一行的最后一個單元格,然后按【Tab】鍵,或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移到最后一行的回車符后,按【Enter】鍵。5.4.2表格的調(diào)整2.單元格、行或列的插入與刪除

(2)單元格、行或列的刪除

①選定要刪除的單元格、行或列。②選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“行和列”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕,打開如圖5-46所示的下拉菜單,從中選擇“刪除行”或“刪除列”命令,即可將選中的行或列刪除。③若刪除的是單元格,操作與刪除行或列有所不同。

(3)表格的刪除

將插入點(diǎn)置于要刪除的表格中,在圖5-46中選擇“刪除表格”命令,即可將表格刪除?；蜻x中表格,按【Backspace】鍵也可將表格刪除。需注意的是,若按【Delete】鍵則將表格中的內(nèi)容清除,而并不刪除表格本身。5.4.2表格的調(diào)整3.行高和列寬的調(diào)整

(1)用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高與列寬

如果要調(diào)整行高,可將鼠標(biāo)指針停留在要更改其高度的行邊線上,當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標(biāo)左鍵拖動邊框到所需行高,釋放鼠標(biāo)即可。

如果要調(diào)整列寬,可將鼠標(biāo)指針停留在要更改其列寬的列邊線上,當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標(biāo)左鍵拖動邊框到所需列寬,釋放鼠標(biāo)即可。5.4.2表格的調(diào)整3.行高和列寬的調(diào)整

(2)使用對話框設(shè)置具體的行高與列寬5.4.2表格的調(diào)整3.行高和列寬的調(diào)整

(3)自動調(diào)整表格尺寸

選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“單元格大小”選項(xiàng)組中的“自動調(diào)整”按鈕,打開圖5-49所示的下拉菜單,從中可選擇“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”和“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”命令來實(shí)現(xiàn)表格的自動調(diào)整。單擊“單元格大小”選項(xiàng)組中的“分布行”“分布列”按鈕可實(shí)現(xiàn)平均分配各行、各列。4.表格的合并與拆分5.單元格的拆分與合并5.4.2表格的調(diào)整1.數(shù)據(jù)的輸入

①直接在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)單擊。②按【Tab】鍵可將插入點(diǎn)從當(dāng)前單元格移動到后一個單元格;按【Shift+Tab】組合鍵將插入點(diǎn)從當(dāng)前單元格移動到前一個單元格。2.文本的移動、復(fù)制和刪除

首先選定要移動的內(nèi)容,然后在選定區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動到新位置后釋放鼠標(biāo)即可;如果要復(fù)制選定內(nèi)容,可在按住【Ctrl】鍵的同時將選定內(nèi)容拖動到新位置。另外,還可以利用剪切、復(fù)制和粘貼命令進(jìn)行移動和復(fù)制,其操作方法與在文檔中的操作相同。若要刪除表格中的內(nèi)容,可先選中要刪除的內(nèi)容,然后按【Delete】鍵即可。5.4.3表格的編輯3.設(shè)置文本格式

首先選中需要設(shè)置對齊方式的單元格、行或列,然后選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“表”選項(xiàng)組中的“屬性”按鈕,在打開的“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項(xiàng)卡,從中可設(shè)置垂直對齊方式5.4.3表格的編輯1.表格套用樣式

Word提供了表格樣式庫,可將一些預(yù)定義的外觀格式應(yīng)用到表格中,從而使表格的排版變得方便、輕松。將光標(biāo)置于表格中任意位置,選擇“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”選項(xiàng)組的“其他”下拉按鈕,在打開的下拉列表的內(nèi)置區(qū)域顯示了各種表格樣式供用戶挑選,從中選擇一種即可套用表格樣式。2.表格的邊框和底紋

(1)邊框

默認(rèn)情況下,表格的邊框(包括每個單元格的邊框)為黑色、0.5磅、細(xì)實(shí)線。如果是Web網(wǎng)頁,表格默認(rèn)是沒有邊框的。

(2)底紋

所謂底紋,實(shí)際上就是用指定的圖案和顏色去填充表格或單元格的背景。5.4.4表格的格式化3.設(shè)置表格的對齊方式和環(huán)繞方式

①將插入點(diǎn)移動到表格中的任意單元格。②選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“表”選項(xiàng)組中的“屬性”按鈕,打開“表格屬性”對話框。③選擇“表格”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中可對表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式進(jìn)行設(shè)置。如果是左對齊,還可以在“左縮進(jìn)”微調(diào)框中輸入縮進(jìn)量。④單擊“定位”按鈕,打開“表格定位”對話框,如圖5-54所示,在該對話框中可對表格的具體位置進(jìn)行設(shè)置。⑤單擊“確定”按鈕完成表格的定位設(shè)置,返回“表格屬性”對話框,再次單擊“確定”按鈕完成表格的對齊和環(huán)繞方式的設(shè)置。4.設(shè)置斜線表頭5.設(shè)置表格內(nèi)的文字方向6.重復(fù)表格標(biāo)題5.4.4表格的格式化1.文本轉(zhuǎn)換成表格

①選擇要轉(zhuǎn)換的文本。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,如圖5-56所示。③Word會自動檢測出文本中的分隔符,并計(jì)算出表格的列數(shù)。當(dāng)然,也可以重新指定一種分隔符,或者重新指定表格的列數(shù)。④設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。2.表格轉(zhuǎn)換成文本

表格轉(zhuǎn)換成文本的操作步驟如下:①選擇需要轉(zhuǎn)換成文本的整個表格或部分單元格。②選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。③在“文字分隔符”選項(xiàng)組內(nèi)指定一種分隔符,作為替代列邊框的分隔符,例如段落標(biāo)記、制表符、逗號或其他符號,單擊“確定”按鈕。5.4.5表格和文本的互換1.求和2.求平均值3.排序5.4.6表格數(shù)據(jù)的計(jì)算

5.5.1插入圖片

5.5.2圖片的編輯5.5圖文處理

5.5.3繪制自選圖形

5.5.4文本框操作

5.5.5藝術(shù)字1.插入來自文件的圖片

①將插入點(diǎn)置于要插入圖片的位置。②選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕,即可打開“插入圖片”對話框,如圖5-63所示。③在對話框中選擇所需圖片文件,單擊“插入”按鈕,則所選文件中的圖片以嵌入的方式插入到文檔中。2.插入聯(lián)機(jī)圖片

選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕,打開“聯(lián)機(jī)圖片”窗口,如圖5-64所示?？稍谒阉骺蛑休斎敫信d趣的主題,或在下面的列表中選擇某個主題,例如單擊“飛機(jī)”,可在列表中顯示各種飛機(jī)的圖片;選擇某個圖片,然后單擊“插入”按鈕,可將該圖片插入到文檔中。5.5.1插入圖片3.插入屏幕截圖

①打開要添加屏幕截圖的文檔并定位插入點(diǎn)。②單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”選項(xiàng)組中的“屏幕截圖”按鈕,打開如圖5-65所示的下拉列表。③若要添加整個窗口,可單擊“可用的視窗”庫中的縮略圖,Word自動截取該窗口圖片并插入到文檔中。④若要添加窗口的一部分區(qū)域,可選擇“屏幕剪輯”命令,當(dāng)指針變成十字形狀時,按住鼠標(biāo)左鍵拖動以選擇要捕獲的屏幕區(qū)域,釋放鼠標(biāo)后,該區(qū)域圖片即插入到文檔中。4.利用剪貼板插入圖片①利用“剪切”或“復(fù)制”命令將其他應(yīng)用程序制作的圖片放入剪貼板中,如可將“畫圖”軟件中制作的圖片復(fù)制或剪切到剪貼板,然后使用“粘貼”命令粘貼到當(dāng)前文檔中。②按【PrtSc】鍵可將整個屏幕窗口的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中,或按【Alt+PrtSc】組合鍵將當(dāng)前活動窗口的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中,然后使用“粘貼”命令粘貼到當(dāng)前文檔中。5.5.1插入圖片1.調(diào)整圖片大小

調(diào)整圖片大小的方法有兩種:一種是通過鼠標(biāo)拖動來調(diào)整;另一種是通過“布局”對話框進(jìn)行精確設(shè)置。2.設(shè)置圖片的格式

可將插入的圖片快速設(shè)置為Word內(nèi)置的圖片樣式,方法為:選中圖片,選擇“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡,單擊“圖片樣式”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇所需的圖片外觀樣式,如金屬框架、矩形投影等。3.調(diào)整圖片的顯示效果

選中圖片,選擇“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡,利用“調(diào)整”選項(xiàng)組中的命令按鈕可對圖片的亮度、對比度、顏色、藝術(shù)效果等進(jìn)行設(shè)置。5.5.2圖片的編輯4.圖片的裁剪與刪除

若只需圖片的一部分,則可利用“裁剪”功能將多余部分隱藏起來。

需要注意的是,雖然對圖片進(jìn)行了裁剪,但裁剪部分只是被隱藏而已,它仍將作為圖片文件的一部分保留。若需要刪除圖片文件中的裁剪部分,可利用“壓縮圖片”命令完成。5.5.2圖片的編輯5.設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式和位置

文字環(huán)繞方式是指圖片周圍的文字分布情況。圖片在文檔中的存放方式分為嵌入式和浮動式,嵌入式指圖片位于文本中,可隨文本一起移動及設(shè)定格式,但圖片本身不能自由移動;浮動式使文字環(huán)繞在圖片四周或?qū)D片浮于文字上方等,圖片在頁面上可以自由移動,但當(dāng)圖片移動時周圍文字的位置將發(fā)生變化。默認(rèn)情況下,插入到文檔內(nèi)的圖片為嵌入式,可根據(jù)需要對其環(huán)繞方式和位置進(jìn)行修改。5.5.2圖片的編輯1.插入自選圖形

Word中可用的形狀包括線條、基本幾何形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注,利用這些形狀可以組合成更復(fù)雜的形狀。插入自選圖形的步驟如下:①選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“形狀”按鈕,在打開的下拉列表中列出了各種形狀。②選擇所需圖形,鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤?在文檔中單擊即可將所選圖形插入到文檔中,或按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,釋放鼠標(biāo)后即可繪制出所選圖形。③如需要連續(xù)插入多個相同的形狀,可在所需形狀上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“鎖定繪圖模式”命令,在文檔中連續(xù)單擊即可插入多個所選形狀。繪制完成后,按【Esc】鍵可取消插入。5.5.3繪制自選圖形2.圖形的編輯

(1)圖形的選擇

對畫好的圖形進(jìn)行操作,首先要選擇圖形。常用的方法有如下幾種:①對于單個圖形,只需把鼠標(biāo)指針移動到圖形中單擊即可。②如果要同時選中多個圖形,可先按住【Shift】鍵,再依次單擊每個圖形。③選擇“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡,單擊“排列”選項(xiàng)組中的“選擇窗格”按鈕,可打開“選擇”窗格,單擊其中需要選中的形狀名稱即可選中該圖形。若按住【Ctrl】鍵,再依次單擊每個圖形名稱,即可同時選中多個圖形。選中