機(jī)密保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度

機(jī)密保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度【發(fā)布日期】：2022年10月1日【生效日期】：2022年10月15日一、總則1.1目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理，確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新本領(lǐng)，防止機(jī)密信息的泄露和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。1.2適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工、合作伙伴以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部人員。二、定義2.1機(jī)密信息機(jī)密信息是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重點(diǎn)商業(yè)價(jià)值且未公開的信息，包含但不限于業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指企業(yè)創(chuàng)造的、具有肯定獨(dú)立性和創(chuàng)造性的智力成績(jī)，包含但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。三、機(jī)密保護(hù)與管理3.1機(jī)密信息的分類依據(jù)機(jī)密程度，機(jī)密信息分為三個(gè)級(jí)別：一級(jí)機(jī)密：對(duì)企業(yè)核心利益和長(zhǎng)期發(fā)展具有特別緊要影響的信息；二級(jí)機(jī)密：對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有緊要影響的信息；三級(jí)機(jī)密：對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展具有肯定影響的信息。3.2機(jī)密信息的標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)全部機(jī)密信息必需標(biāo)識(shí)為機(jī)密，并在文檔開頭和結(jié)尾處注明機(jī)密級(jí)別；機(jī)密信息應(yīng)妥當(dāng)保管，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)符合企業(yè)的安全要求；機(jī)密信息不得存儲(chǔ)在個(gè)人電腦、移動(dòng)設(shè)備或云端存儲(chǔ)等非授權(quán)設(shè)備。3.3機(jī)密信息的傳遞和使用機(jī)密信息的傳遞應(yīng)采用加密傳輸或其他安全措施，確保信息在傳遞過程中的安全性；員工必需依照所屬級(jí)別的機(jī)密信息的使用權(quán)限進(jìn)行操作，并在離開工作崗位時(shí)關(guān)閉電腦或鎖定屏幕；員工在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)立刻歸還或刪除其所擁有的機(jī)密信息，不得擅自保存或傳遞給第三方。3.4機(jī)密信息的銷毀機(jī)密信息在不再需要時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀方式包含物理銷毀和電子數(shù)據(jù)安全擦除；銷毀過程應(yīng)有關(guān)部門或?qū)Ｈ吮O(jiān)督，并保存銷毀的證明料子。3.5員工違規(guī)行為處理對(duì)于違反機(jī)密保護(hù)規(guī)定的員工，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時(shí)停止工作、調(diào)離崗位、解雇等。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記與申請(qǐng)企業(yè)將核心技術(shù)和創(chuàng)新成績(jī)進(jìn)行合理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記和申請(qǐng)，確保相關(guān)權(quán)益的合法性和可維護(hù)性；知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記和申請(qǐng)由特地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)，幫助相關(guān)部門和員工進(jìn)行申請(qǐng)流程和法律事務(wù)。4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密性和使用限制員工在參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)簽署保密協(xié)議，并遵守相關(guān)保密規(guī)定；未經(jīng)授權(quán)，員工不得將知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息泄露給外部人員或用于非法用途；知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用應(yīng)依照授權(quán)范圍進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用。4.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)防范和維權(quán)企業(yè)應(yīng)建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和維權(quán)工作；發(fā)現(xiàn)他人對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，包含但不限于律師函、訴訟等。4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳企業(yè)應(yīng)定期開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的認(rèn)得和意識(shí)；相關(guān)部門應(yīng)定期發(fā)布知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的案例和信息，共享保護(hù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。五、附則5.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和制度更新企業(yè)應(yīng)定期開展機(jī)密保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度；相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)反饋和處理機(jī)密泄露、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等問題，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分析。5.2相關(guān)規(guī)定的解釋和決策權(quán)對(duì)于本制度中未盡事宜，由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和決策，并報(bào)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3附加條款特定崗位或部門的員工在簽訂勞動(dòng)合同或保密協(xié)議時(shí)，可包含其他特定的保密商定和條款。六、附錄《機(jī)密文件標(biāo)識(shí)與處理流程圖》【附錄1】《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)流程圖》【附錄2】本制度自發(fā)布之日起生效，凡有