環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備采購項(xiàng)目管理規(guī)章制度

環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備采購項(xiàng)目管理規(guī)章

制度

目錄

第一節(jié)項(xiàng)目服務(wù)管理制度........................3

一、采購管理制度............................3

二、收貨管理制度............................4

三、驗(yàn)收管理制度............................6

四、保管管理制度............................7

五、養(yǎng)護(hù)管埋制度............................8

六、不合格品管理制度........................8

七、退貨管理制度............................9

八、質(zhì)量信息管理制度.......................10

九、有關(guān)記錄和憑證管理制度...............11

十、用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴管理制度.?.13

第二節(jié)貨物運(yùn)輸安全制度.......................14

一、責(zé)任制度...............................15

二、安全管理及工作職責(zé)...................15

三、運(yùn)輸操作規(guī)程...........................16

四、預(yù)案及事故處理.........................17

五、監(jiān)察檢查制度...........................18

六、駕駛員及車輛管理.....................18

第三節(jié)倉庫管理制度...........................19

一、倉庫建筑...............................20

二、儲(chǔ)存管理...............................20

三、電源管理...............................22

四、火源管理...............................23

五、消防就按設(shè)施...........................24

第四節(jié)環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理制度...............24

一、目的...................................24

二、范圍...................................24

三、職責(zé)...................................24

四、儀器設(shè)備的購置.........................25

五、儀器設(shè)備的驗(yàn)收.........................25

六、儀器設(shè)備的調(diào)試.........................26

七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)...................26

八、儀器設(shè)備的管理與維護(hù)...................27

九、儀器設(shè)備的維修.........................28

十、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)...................29

十一、儀器設(shè)備的報(bào)廢.......................29

十二、儀器設(shè)備的檔案管理...................30

第五節(jié)采購質(zhì)量管理制度.......................30

一、采購質(zhì)量控制制度.......................30

二、采購質(zhì)量檢驗(yàn)制度.....................34

三、采購質(zhì)量追溯制度.......................35

2

第一節(jié)項(xiàng)目服務(wù)管理制度

一、采購管理制度

（一）采購員負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備的購進(jìn)。采購員只允

許從公司審核的合格供應(yīng)商采購合格設(shè)備和相關(guān)設(shè)備。其購

進(jìn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

1.確定供應(yīng)商的資格；

2.確定所購入設(shè)備的質(zhì)量：

3.核實(shí)供貨單位銷售人員資格；

4?對于新供應(yīng)商，采購員應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)資料填寫相關(guān)申

請表格，經(jīng)過質(zhì)檢部門的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考

察，以便對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)；

5.與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

（二）與相關(guān)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來前應(yīng)履行企業(yè)質(zhì)量審

核；采購設(shè)備前應(yīng)履行材料、設(shè)備質(zhì)量審核。經(jīng)審核合格的

企業(yè)方可與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來；經(jīng)審核合格的儀器設(shè)備才能簽

訂進(jìn)貨合同。

（三）采購設(shè)備時(shí)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量信譽(yù)、服務(wù)水平、合同履

約率等指標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。

（四）采購員編制購貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以設(shè)備質(zhì)量作為重要依

據(jù)。采購大計(jì)劃和大協(xié)議購進(jìn)計(jì)劃應(yīng)會(huì)同質(zhì)檢部門對計(jì)劃進(jìn)

行共同審核。

3

批進(jìn)行收貨。

（四）公司收貨人員在接收設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式

及產(chǎn)品是否符合要求，并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與

到貨的設(shè)備進(jìn)行核對。

（五）交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運(yùn)情況當(dāng)場簽字確認(rèn)。

對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量管理人員并拒收。

（六）無隨貨同行單（票）不得收貨。

（七）隨貨同行單（票）中所列內(nèi)容與采購記錄實(shí)際情

況不符的，通知采購員處理，經(jīng)供貨單位確認(rèn)后，應(yīng)當(dāng)按照

采購制度要求重新辦理采購手續(xù)，采購記錄與設(shè)備隨貨同行

單（票）、設(shè)備實(shí)物一致后，收貨人員方可收貨。供貨單位

對隨貨同行單（票）與采購記錄、設(shè)備實(shí)物不相符的內(nèi)容不

予確認(rèn)的，到貨設(shè)備應(yīng)當(dāng)拒收，存在異常情況的，報(bào)質(zhì)量管

理人處理。

（八）隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及設(shè)備的

名稱、規(guī)格（型號）、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地

址、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并加蓋供貨者出庫印章。

（九）收貨員提取采購員在系統(tǒng)中錄入的采購記錄，對

照實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后，按照規(guī)定的程序和要求對到貨檢設(shè)

備進(jìn)行逐批收貨，防止不合格設(shè)備入庫。

（十）收貨員應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售小票對銷后退回設(shè)備進(jìn)行核

對，確認(rèn)為本企業(yè)銷售的設(shè)備后，方可收貨并放置于符合設(shè)

備儲(chǔ)存條件的專用待驗(yàn)場所。

（十一）收貨人員對符合收貨要求的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)按品種

5

特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域，或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示，并通知驗(yàn)

收人員進(jìn)行驗(yàn)收。

（十二）收貨員做好收貨確認(rèn)驗(yàn)收工作。

三、驗(yàn)收管理制度

（-）質(zhì)量驗(yàn)收由專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

（二）驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行逐批

驗(yàn)收、并有詳實(shí)記錄。各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整規(guī)范，并

在驗(yàn)收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。

（三）驗(yàn)收時(shí)應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行，驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有

代表性。

（四）驗(yàn)收時(shí)對產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要

求的證明進(jìn)行逐一檢查。

（五）對驗(yàn)收抽取的整件設(shè)備，應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣

標(biāo)記，進(jìn)行復(fù)原封箱。

（六）營業(yè)員應(yīng)該熟悉設(shè)備質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件，憑驗(yàn)

收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗(yàn)收員對質(zhì)量異常、標(biāo)識

模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨物應(yīng)拒收，并填寫拒收報(bào)告單，

報(bào)質(zhì)管組審核并簽署處理意見，通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門聯(lián)系處

理。

（七）對銷后退回的產(chǎn)品，憑銷售部門開具的退貨憑證

收貨，并經(jīng)驗(yàn)收員按購進(jìn)商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

（八）驗(yàn)收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章，詳細(xì)做好驗(yàn)收

記錄，記錄保存至超過有效期X年。

6

四、保管管理制度

（-）正確選擇貨位，設(shè)備與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、

溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙，堆碼規(guī)范，

無倒置現(xiàn)象。

（二）根據(jù)產(chǎn)品性能要求，分別儲(chǔ)存相應(yīng)條件的庫房，

保證產(chǎn)品的儲(chǔ)存質(zhì)量。設(shè)備的儲(chǔ)存應(yīng)分類管理，劃分合格區(qū)、

不合格區(qū)、收貨待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)，并按產(chǎn)品批次分開存放，

標(biāo)識清楚。

（三）在人工作業(yè)的場所儲(chǔ)存設(shè)備，按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色

標(biāo)管理：合格設(shè)備為綠色，不合格設(shè)備為紅色，待確定設(shè)備

為黃色。

（四）貯存設(shè)備的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,

無破損。

（五）對質(zhì)量可疑的設(shè)備應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施，并在

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定同時(shí)報(bào)告質(zhì)管組確認(rèn)。對存在質(zhì)量問題的

設(shè)備應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

1.設(shè)置明顯標(biāo)志，并有效隔離，不得銷售；

2.懷疑為假冒設(shè)備的，及時(shí)報(bào)告設(shè)備監(jiān)督管理部門；

3.不合格設(shè)備的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄；

（六）貯存設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、

防蟲、防鼠、防火等措施；

（七）對不合格設(shè)備應(yīng)當(dāng)查明并分析原因，及時(shí)采取預(yù)

防措施。

7

（八）做好庫存設(shè)備的賬、貨管理工作，按時(shí)盤存，確

保賬、票、貨相符。

五、養(yǎng)護(hù)管理制度

（-）養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、設(shè)備質(zhì)

量特性等對設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，主要內(nèi)容是：

1.指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對設(shè)備進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè)；

2.檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境；

3.對庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測、調(diào)控；

4.按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存設(shè)備的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)

行檢查，并建立養(yǎng)護(hù)記錄；養(yǎng)護(hù)記錄至少保存X年。

5.發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和

記錄，并通知質(zhì)管組處理。

（-）根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作，堅(jiān)持

每日上、下午各一次觀測并記錄溫濕度，并根據(jù)具體情況及

時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度，確保儲(chǔ)存安全。

（三）質(zhì)管組負(fù)責(zé)對養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

（四）養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)堅(jiān)持定期對在庫商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢

查，做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與質(zhì)管組聯(lián)系,

對有問題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標(biāo)志，并暫停發(fā)貨與銷售。

（五）不合格品應(yīng)存放在不合格品庫（區(qū)），并有明顯

標(biāo)志，不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手

續(xù)和記錄。

六、不合格品管理制度

8

（一）質(zhì)管組是企業(yè)負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管

理的機(jī)構(gòu)。

（-）產(chǎn)品入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)上報(bào)質(zhì)

管組確認(rèn)，存放不合格品庫，掛紅牌標(biāo)志后上報(bào)采購員處理。

（三）養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢杳過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)

填寫“復(fù)查通知單”報(bào)質(zhì)管組進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)通知營業(yè)員立

即停止銷售。

（四）在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核、抽查過程中發(fā)現(xiàn)

不合格產(chǎn)品，應(yīng)立即停止銷售，同時(shí)按銷售記錄追回發(fā)出的

不合格產(chǎn)品。

（五）不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺(tái)賬，按規(guī)定進(jìn)行

報(bào)廢審批和銷毀。

（六）對質(zhì)量不合格產(chǎn)品，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及

時(shí)糾正并制定預(yù)防措施。

（七）認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)

損和銷毀記錄，記錄應(yīng)妥善保存五年。

七、退貨管理制度

（一）為了加強(qiáng)對銷售退回設(shè)備和購進(jìn)設(shè)備退出和退換

的質(zhì)量管理，特制定本制度。

（二）未接到退貨通知單，收貨員不得擅自接受退貨產(chǎn)

品。

（三）所有退回的產(chǎn)品，存放于退貨區(qū)。

（四）所有退回的設(shè)備，均應(yīng)按購進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重

9

新進(jìn)行驗(yàn)收，并作出明確的驗(yàn)收結(jié)論，并記錄，驗(yàn)收合格后

方可入合格品區(qū)，判定為不合格的產(chǎn)品，應(yīng)報(bào)質(zhì)管組進(jìn)行確

認(rèn)后，將產(chǎn)品移入不合格區(qū)存放，明顯標(biāo)志，并按不合格產(chǎn)

品確認(rèn)處理程序處理。

（五）質(zhì)量無問題，或因其他原因需退出給供貨方的產(chǎn)

品，應(yīng)經(jīng)質(zhì)管組審核后憑進(jìn)貨退出通知單及時(shí)辦理。

（六）產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺(tái)賬，認(rèn)真記錄。

八、質(zhì)量信息管理制度

（一）質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體

系產(chǎn)生影響，并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因

素。

（二）建立以質(zhì)管組為中心，各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的

信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。

（三）按照信息的影響，作用、緊急程度，對質(zhì)量信息

實(shí)行分級管理。

LA類信息

指對企業(yè)有重大影響，需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出判斷和決

策，并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息。

2.B類信息

指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門，需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)管組協(xié)調(diào)

處理的信息。

3.C類信息

只涉及一個(gè)部門，可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。

10

（四）質(zhì)量信息的收集，必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、

經(jīng)濟(jì)。

（五）質(zhì)量信息的處理

LA類信息

由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策，質(zhì)管組負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)

行。

2.B類信息

由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門決策，質(zhì)管組傳遞反饋并督促執(zhí)

行。

3.C類信息

由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行，并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)管組。

（六）質(zhì)管組按季填寫“質(zhì)量信息報(bào)表”并上報(bào)主管領(lǐng)

導(dǎo)，對異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式，在24小時(shí)

內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門反饋，確保質(zhì)量信息的及時(shí)

暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。

（七）部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、定期將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)管

組，經(jīng)質(zhì)管組分析匯總后，以信息反饋方式傳遞至執(zhí)行部門。

（八）質(zhì)管組負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存

檔。

九、有關(guān)記錄和憑證管理制度

（一）為保證質(zhì)量工作的規(guī)范性、跟蹤性及完整性，保

證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性與服務(wù)所達(dá)到的水平，根據(jù)相關(guān)國

家法律法規(guī)制定本項(xiàng)制度。

11

（二）本制度中的有關(guān)記錄是指質(zhì)量體系運(yùn)行中涉及的

各種記錄；憑證是指購銷票據(jù)、證照資料及表示商品、設(shè)備、

貨架與狀態(tài)的單、證、卡、牌等。

（三）記錄和憑證的設(shè)計(jì)由使用部門提出，由質(zhì)管組統(tǒng)

一編制，使用部門按照記錄憑證的管理職責(zé)，分別對各自管

轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。

（四）未經(jīng)質(zhì)管組審核、編制，擅自印制、制作質(zhì)量記

錄與憑證，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

（五）有關(guān)記錄和憑證須由相應(yīng)崗位資格的人員填寫，

收集和整理，每月或季由所在部門指定專人收集、裝訂，妥

善保管。

（六）有關(guān)記錄和憑證的填寫，應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求逐

項(xiàng)如實(shí)填寫完整，不許簡寫、縮寫、漏寫，不能以“同上”、

“同左”、點(diǎn)兩點(diǎn)等方式表示相同內(nèi)容，沒有內(nèi)容的項(xiàng)目可

畫一斜線，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚、書寫規(guī)范,

具有真實(shí)性和可追溯性。

（七）對有關(guān)記錄和憑證的內(nèi)容填寫錯(cuò)誤時(shí)，不得撕毀

和任意涂改，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一一橫線，在邊上空白處注明正

確的內(nèi)容，同時(shí)蓋修改人的私章，或簽名。

（八）同一項(xiàng)記錄必須用同一顏色的鋼筆、圓珠筆或碳

素筆填寫，禁用鉛筆和紅色筆（沖單等可用負(fù)數(shù)表示）。

（九）對供貨方提供的證照資料需蓋其單位的紅印章，

收集部門應(yīng)對其合法性和有效性進(jìn)行認(rèn)真審查，由質(zhì)管組審

核后存檔。

12

（十）購進(jìn)產(chǎn)品要有合法票據(jù)，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,

做到票、帳、貨相符；購進(jìn)票據(jù)應(yīng)妥善保管X年。

（十一）質(zhì)管組負(fù)責(zé)對各部門與質(zhì)量相關(guān)的記錄和憑證

的修訂及日常監(jiān)督檢查，對其中不符合要求的提出改進(jìn)意

見。

（十二）記錄和憑證按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，有關(guān)記

錄沒有規(guī)定保存年限的必須保存至超過商品效期兩年，但不

得少于五年。

（十三）須歸檔的有關(guān)記錄和憑證在次年1月底前移交

質(zhì)管組，由質(zhì)管組負(fù)責(zé)跨年度有關(guān)記錄和憑證的歸檔和規(guī)范

管理。

十、用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴管理制度

（-）企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù)，維護(hù)用戶利益

的觀念，文明經(jīng)商，做好用戶訪問工作，重視用戶對企業(yè)產(chǎn)

品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價(jià)及意見。

（-）負(fù)責(zé)用戶訪問工作的主要部門為：質(zhì)管組和營業(yè)

員。

（三）訪問對象，與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。

（四）訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況，采用多種

形式進(jìn)行調(diào)研。

（五）各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計(jì)劃，落

實(shí)負(fù)責(zé)人員，確定具體方案和措施，定期檢查工作進(jìn)度，保

證有效實(shí)施。

13

（六）營業(yè)員還應(yīng)定期同客戶交流質(zhì)量信息，及時(shí)了解

客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價(jià)。

（七）做好訪問記錄，及時(shí)將被訪客戶反映的意見、問

題或要求傳遞有關(guān)部門，落實(shí)整改措施，并將整改情況答復(fù)

被訪問客戶。

（八）各部門要認(rèn)真做好用戶訪問和累積資料的工作，

建立完善的用戶訪問檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

（九）服務(wù)質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為店長，商品質(zhì)

量的查詢和投訴的管理部門為質(zhì)管組，責(zé)任部門是各部門。

（十）對消費(fèi)者的質(zhì)量查詢和投訴意見要調(diào)查、研究、

落實(shí)措施，能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天。消費(fèi)者反映

商品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理，查明原因，一般情況下,

一周內(nèi)必須給予答復(fù)。

（十一）各部門應(yīng)備有顧客意見簿或意見箱，注意收集

顧客對服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見，并做好記錄。

（十二）質(zhì)量查詢和投訴時(shí)收集的意見，涉及的部門必

須認(rèn)真做好處理記錄，研究改進(jìn)措施，提高服務(wù)水平。

（十三）對質(zhì)量查詢和投訴中的責(zé)任部門和責(zé)任人，一

經(jīng)查實(shí)，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

第二節(jié)貨物運(yùn)輸安全制度

14

一、責(zé)任制度

安全是關(guān)系到國家、公司和人民民眾生命財(cái)富的大事，

為了加強(qiáng)靈活車和駕駛員的安全管理，除去各樣隱患，防備

行車事故的發(fā)生，提升運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。依據(jù)本

公司的運(yùn)輸工作實(shí)質(zhì)狀況，擬訂本制度。本公司下屬各運(yùn)輸

安全管理部門及全部從事道路貨物運(yùn)輸人員都一定嚴(yán)格恪

守本制度。

二、安全管理及工作職責(zé)

（一）第一負(fù)責(zé)人

L宣傳和貫徹政府公布的安全法例、條例、規(guī)定，組織

各項(xiàng)活動(dòng)、技術(shù)培訓(xùn)。

2.依據(jù)上司要求公司制定的安全工作計(jì)劃和有關(guān)管理

舉措，訂正本公司安全管理規(guī)章制度和安全核查標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)

組織實(shí)行。

3.組織召開安全會(huì)議，總結(jié)、剖析各階段的安全運(yùn)輸狀

況，并針對存在問題擬訂相應(yīng)的防備舉措。

（二）第二負(fù)責(zé)人

1.部署和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。

2.負(fù)責(zé)駕駛員的安全查核、培訓(xùn)及安全獎(jiǎng)罰，參加公司

重要生產(chǎn)、交通事故的調(diào)解及善后工作。

3.負(fù)責(zé)靈活車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換

發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項(xiàng)，并做好有關(guān)資料的采集、

統(tǒng)計(jì)和各階段工作總結(jié)。

15

4.培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基來原理，及對交通事故有必定

的剖析水平和現(xiàn)場辦理能力。

（三）駕駛員的崗位職責(zé)

1.恪守交通法例和操作程序，抵制違章行為，保護(hù)交通

秩序，保證安全行車。

2,踴躍參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升安全行車意識和技術(shù)水

平。

3.嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度，恪守勞動(dòng)紀(jì)律，聽

從指揮，按時(shí)、按質(zhì)達(dá)成運(yùn)輸任務(wù)。

4.恪守車輛管理和保修制度，自覺做好車輛三清冽保工

作，保持車輛、輪胎、隸屬裝備、隨車工具的整齊及車輛、

證件齊備和完滿。

5.熟悉車輛性能、嫻熟駕駛技術(shù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，掌握

行車規(guī)律。

6?聽從安全管理人員（負(fù)責(zé)人）的指揮和檢查，接受上

司部署的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。

三、運(yùn)輸操作規(guī)程

（-）貨物裝載

L貨物要堆碼齊整，捆扎堅(jiān)固，關(guān)好車門，不超寬、超

高、超重，保證運(yùn)輸全過程安全。

2.裝載時(shí)防備貨物混淆、撒漏、損壞。

3.整批貨物裝載完成后，敞篷車輛如需遮棚布時(shí)一定嚴(yán)

實(shí)，綁扎牢固，關(guān)好車門，嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷

16

Ao

（二）貨物運(yùn)輸

1.在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格恪守交通規(guī)則，禁止盲目開車、超

速駕駛，要保證貨物及駕駛員自己的安全，防備貨物在運(yùn)輸

過程中發(fā)生散落或丟掉的狀況,。

2?行車過程中注意行車安全，文明禮讓，防備由于違規(guī)

或違章行駛發(fā)生交通事故，延遲交貨時(shí)間。

（三）貨物卸載

L當(dāng)?shù)诌_(dá)貨物的目的地時(shí)，觀察和選擇最正確的泊車地

點(diǎn)。

2.當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。

3.卸貨時(shí)注意貨車四周的行人安全。

4.與采購方（收貨單位）核對貨物后返回。

四、預(yù)案及事故處理

（一）發(fā)生交通事故后、闖事駕駛員應(yīng)快速報(bào)告交警部

門和公司負(fù)責(zé)人，在辦理機(jī)關(guān)人員未抵達(dá)前，應(yīng)主動(dòng)做好事

故結(jié)果的急救工作及保護(hù)好現(xiàn)場。

（-）公司負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)立刻派員前去現(xiàn)場

輔助辦理。對重要事故還要會(huì)同公司其余負(fù)責(zé)人做好善后工

作。

（三）闖事駕駛員在辦理事故現(xiàn)場后在四十八小時(shí)內(nèi)應(yīng)

寫出版面檢查報(bào)送公司有關(guān)負(fù)責(zé)人。

（四）對闖事駕駛員應(yīng)依據(jù)其事故性質(zhì)、責(zé)任和認(rèn)識、

17

表現(xiàn)，依照有關(guān)規(guī)定賜予責(zé)備、警示、吊證及追查補(bǔ)償?shù)绒k

理。

五、監(jiān)察檢查制度

1.出車前和收車后要對車輛進(jìn)行全面檢杳，檢杳范圍包

含油箱、剎車、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。

2.駕駛員對車輛做按期養(yǎng)護(hù)，并送到專業(yè)維修中心（廠）

做按期維護(hù)。

3.單位負(fù)責(zé)人按期咨詢駕駛員的歇息時(shí)間，防備疲屈駕

駛。

4?按期抽查駕駛員對交通法例、法例的掌握度，對檢查

不合格的人員增強(qiáng)培訓(xùn)。

5.按期跟車送貨，認(rèn)識駕駛員在貨物運(yùn)輸過程中的操作

狀況。

六、駕駛員及車輛管理

（-）駕駛員管理

1.將駕駛員信息登記在冊，檢查駕駛員證件的真切性。

2?按期檢查駕駛員的有關(guān)駕駛證件，保證證件做按期審

驗(yàn)。

3.按期與駕駛員進(jìn)行會(huì)談，認(rèn)識狀況。

4.堅(jiān)固建立駕駛員安全運(yùn)輸、安全駕駛的思想，做到不

盲目開車、不違章開車、不疲憊開車、不酒后開車、不超載、

不超速。

18

（二）車輛管理

1.將每輛車的信息登記在冊。

2.按期做車輛的保護(hù)：

（1）車輛保護(hù)的原則。車輛保護(hù)應(yīng)貫徹預(yù)防為主、強(qiáng)

迫保護(hù)的原則。保持車容整齊，裝備完滿、實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)和除去

故障、隱患，防備車輛初期破壞。

（2）車輛保護(hù)的方式。車輛保護(hù)作業(yè)，包含潔凈、檢

查、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整等，除主要總成發(fā)生故障一定

解體時(shí)，不得對其進(jìn)行解體。

（3）車輛保護(hù)的類型及作業(yè)范圍。車輛的保護(hù)分為平

時(shí)保護(hù)、一級保護(hù)、二級保護(hù)等。保護(hù)主要作業(yè)范圍以下：

1）平時(shí)保護(hù)：是平時(shí)性作業(yè)，由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2）二級保護(hù)：由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整

為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。車輛二級保護(hù)行進(jìn)行的

檢測診療和技術(shù)評定，依據(jù)結(jié)果，確立附帶作業(yè)或小修項(xiàng)目，

聯(lián)合二級保護(hù)一并進(jìn)行。

3）季節(jié)性保護(hù)可聯(lián)合按期保護(hù)進(jìn)行。

4）強(qiáng)迫保護(hù)：車輛的保護(hù)一定依照交通運(yùn)輸管理部門

規(guī)定的行駛里程或間隔時(shí)間、如期強(qiáng)迫執(zhí)行。各級保護(hù)作業(yè)

項(xiàng)目和周期的規(guī)定，必須依據(jù)車輛構(gòu)造性能、使用條件、故

障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)成效等狀況綜合考慮。

第三節(jié)倉庫管理制度

19

為了加強(qiáng)倉庫防火平安，保障國家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)

危害，保證供貨順利進(jìn)行，特制定本。

一、倉庫建筑

L新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì)，應(yīng)符合《建筑設(shè)

計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，并經(jīng)消防救援監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收倉

庫的建成。

2.倉庫、貨場必須生活區(qū)、維修工房分開布置。

3.易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所，

架空電力線等的平安距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》的

規(guī)定。

4,儲(chǔ)存易燃物品庫房地面，應(yīng)當(dāng)采用不易打出火花的材

料。

5.庫區(qū)的加工間和保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防

火墻與庫房隔開。

6,倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定，

設(shè)置消防救援車通道。

7,儲(chǔ)存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需

要，裝置避雷設(shè)備。

二、儲(chǔ)存管理

1,庫房內(nèi)物品儲(chǔ)存要分類、分堆，堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)

留出必要的通道，主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米，根據(jù)

庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲(chǔ)存量

20

不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存限額。

2.露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆，易燃和可燃物品堆場

與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合〈建筑設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)＞中的

有關(guān)規(guī)定。

3.能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相

抵觸和滅火方法不同的物品，必須分庫儲(chǔ)存，并標(biāo)明儲(chǔ)存物

品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

4.能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較

低、通風(fēng)良好的場所，并應(yīng)當(dāng)有專人定時(shí)測溫。

5.遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品，不得存放

在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。

6,受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品，不得露

天存放。

7.易燃液體不準(zhǔn)露天存放，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措

施。

8.化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、

殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行平安

處理。

9.易燃、可燃物品在入庫前，應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，檢

查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。

10.儲(chǔ)存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區(qū)，不準(zhǔn)

進(jìn)行分裝、試驗(yàn)、封焊，動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)，

如因特殊需要這些作業(yè)時(shí)，事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

采取平安措施，進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，備好充足的滅火器材，作業(yè)

21

結(jié)束，須切實(shí)查明未留火種前方可離開。

11.庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室，不準(zhǔn)住人，不準(zhǔn)用

可燃材料搭建隔層。

12.在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi)，不準(zhǔn)堆放可燃物

晶。

13.庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可

燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)去除。用過的油棉紗、油抹布、

沾油的工作服、手套等用品，必須放在庫外的平安地點(diǎn)，妥

善保管或及時(shí)處理。

三、電源管理

1?庫房內(nèi)一般不宜安裝電氣設(shè)備，如需要安裝時(shí)，應(yīng)當(dāng)

嚴(yán)格按照有關(guān)的電力設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,儲(chǔ)存化學(xué)易燃物品的庫房，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)，安裝

防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。

3.各類庫房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫房外，引進(jìn)庫房的電

線，必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)，電器線路和燈頭安

裝在庫房通道的上方，與堆垛保持平安距離，嚴(yán)禁在庫房門

頂架電線。

4.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鴿燈、日光燈、電爐子，電熨斗、

電烙鐵，交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備，不準(zhǔn)用可燃材料

做燈罩，不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。

5.庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線，庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線，

必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用時(shí)間不超過半個(gè)月，到期及時(shí)撤

22

除。

6.每個(gè)庫房單獨(dú)安裝開關(guān)箱，并設(shè)在庫房外，且安裝防

雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。

7.在庫區(qū)及庫房內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行平安

操作規(guī)程。電線要架設(shè)在位，免受物品的撞擊、磕碰和車輪

碾壓。

8.電氣設(shè)備除經(jīng)常檢查外，每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖

測，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí)，

必須立即修理。

9.禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置，電氣設(shè)備和電線不準(zhǔn)

超過平安負(fù)荷。庫房工作結(jié)束時(shí)，必須切斷電源。

四、火源管理

1.庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。

2.金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距

可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米，距可燃屋檐不應(yīng)小于

十厘米，高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、

窗戶時(shí)，必須在其周圍用不燃材料隔開。

3.不準(zhǔn)用易燃液體引火，火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、

廢紙等可燃物。

4.不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)

有人負(fù)責(zé)管理。

5,從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼，必須用水澆滅后倒在指定的

平安地點(diǎn)。

23

五、消防就按設(shè)施

1.倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定,

設(shè)置消防給水設(shè)施，保證消防供水。

2.庫房、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要，備有適當(dāng)種類和

數(shù)量的消防器材設(shè)備，并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消

防器材設(shè)備附近，嚴(yán)禁堆放其他物品。

3.消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查維修，

保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火器等消防設(shè)備采

取防凍措施。

4.倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通信、信號報(bào)警設(shè)備。

第四節(jié)環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理制度

一、目的

確保本次采購的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。

二、范圍

采購方監(jiān)測室使用的各類儀器等。

三、職責(zé)

1.采購方監(jiān)測室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理監(jiān)測室所有儀器設(shè)備

正常運(yùn)行和使用G

24

2.儀器管理人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、

保養(yǎng)和維護(hù)。

四、儀器設(shè)備的購置

1.我司根據(jù)招標(biāo)方需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由儀器管理

人員與綜合室負(fù)責(zé)人共同擬購儀器的調(diào)研和采購。

2.調(diào)研過程中，儀器管理人員與綜合室負(fù)責(zé)人必須盡可

能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選

定儀器型號，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.所購儀器必須符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做

退貨或與供貨方協(xié)商處理。

五、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

1.招標(biāo)方監(jiān)測室負(fù)責(zé)人、儀器管理人員和我司技術(shù)項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人共同完成驗(yàn)收。

2.我司質(zhì)檢人員應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格

證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人

員使用。

3.清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。

4.由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。

5.儀器管理人確定儀器專管人員。

6.儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)

施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。

25

六、儀器設(shè)備的調(diào)試

1.儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器

設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。

2,儀器的調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)

下進(jìn)行，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反

饋給生產(chǎn)廠家解決。

3,調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的

培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。

七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)

儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”（即管好、用好、

完好）、“三防”（即防塵、防潮、防震）、“四會(huì)”（即

會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)簡單維修）、“四定”（即定

人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn)），保證儀器設(shè)備

性能安全可靠。

1.儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性

能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。

2.儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用

人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。

3,儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，確保儀器及

配件均完好帶回公司，如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零

件產(chǎn)生損壞或腐蝕，回到公司后，須立即告知招標(biāo)方儀器管

理人員對其進(jìn)行清理和保養(yǎng)。

4.所有使用儀器人員必須保持儀器清潔，不得使儀器接

26

觸強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等腐蝕性物品，儀器的放置要遠(yuǎn)離水源、火源、

氣源等不安全源。

5.按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期

進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。

6.不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢杳（梅雨季節(jié)每周

通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠

發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。

7.有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。

8.儀器室內(nèi)，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、

衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。

9.監(jiān)測室負(fù)責(zé)人一個(gè)季度對儀器保養(yǎng)維護(hù)和使用記錄

進(jìn)行檢查。

八、儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

1.每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、

儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。儀器管理員儀器設(shè)備

按分類編號，定櫥存放，布局規(guī)范。

2.每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并由綜合室

負(fù)責(zé)存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)

日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記、維護(hù)和

維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）。

3.我司將對招標(biāo)方儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能

獨(dú)立熟練地操作儀器。

4.所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立

27

即停止使用，并告知儀器管理員。由儀器管理員向監(jiān)測室負(fù)

責(zé)人和綜合室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申

請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人

員誤用。

5.屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)

定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)

果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即：“合

格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。

九、儀器設(shè)備的維修

我司維保部管理人員應(yīng)定期對招標(biāo)方所采購的儀器設(shè)

備進(jìn)行維護(hù)和檢修，認(rèn)真填寫儀器維修記錄，經(jīng)常保持儀器

設(shè)備的完好可用狀態(tài)。

1.儀器的一般故障，由儀器管理員自行排除，并在儀器

使用記錄表上記錄。較重大故障要報(bào)告監(jiān)測室負(fù)責(zé)人和綜合

室負(fù)責(zé)人。

2.當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，由招標(biāo)方儀器

管理員聯(lián)系我司專業(yè)人員維修，精密貴重儀器未經(jīng)維修人員

同意，不得私自拆卸。

3.檢修過程中，儀器管理員和我司維修人員應(yīng)積極配

合。檢修完畢，儀器管理員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)證明其功

能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。

4.當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指

標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報(bào)廢。

28

十、儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

1.我司質(zhì)檢部人員對各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的

使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)

校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。

2.對需要強(qiáng)檢的儀器，儀器管理員應(yīng)提前一個(gè)月將檢定

計(jì)劃報(bào)送綜合室負(fù)責(zé)人日，按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要

及時(shí)歸檔。

3.對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。

4.對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)

結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制定的標(biāo)志。凡見

“停用”標(biāo)志不得使用。

十一、儀器設(shè)備的報(bào)廢

1.儀器的降級使用，必須履行以下程序：

（1）儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下,

由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。

（2）招標(biāo)方儀器管理人員、監(jiān)測室負(fù)責(zé)人、我司綜合

室負(fù)責(zé)人、和副總經(jīng)理共同參加鑒定。

2.需要做報(bào)廢處理的儀器包括：

（1）儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。

（2）儀器損壞，無法修復(fù)的可報(bào)廢。

3,需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：

（1）經(jīng)招標(biāo)方儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告

29

上報(bào)我司負(fù)責(zé)人。

（2）我司負(fù)責(zé)人組織招標(biāo)方儀器管理人、綜合室負(fù)責(zé)

人、和副總經(jīng)理共同參加鑒定。

（3）鑒定必須報(bào)廢的儀器，由招標(biāo)方儀器管理人員填

寫儀器報(bào)廢申請表報(bào)我司負(fù)責(zé)人再上報(bào)副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)。

（4）批準(zhǔn)后送綜合室將報(bào)廢儀器檔案進(jìn)行整理，進(jìn)行

固定資產(chǎn)銷毀處理。

十二、儀器設(shè)備的檔案管理

1.所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器

設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。

2.儀器檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記

表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修報(bào)告，使用及維護(hù)情

況記錄表及檢定報(bào)告。

3.儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存

入檔案。

4.經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案并上報(bào)公司檔

案室。

5.儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次，防止資料遺

失。

第五節(jié)采購質(zhì)量管理制度

一、采購質(zhì)量控制制度

30

為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確俁訂

購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕不合格環(huán)境

監(jiān)測儀器設(shè)備入庫，現(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.適用范圍：

本制度適用于環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備采購項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)。

2.職責(zé)：

采購員負(fù)責(zé)對訂購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備送貨前的質(zhì)量監(jiān)

督和檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作，并負(fù)責(zé)

所有采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和

處理工作。

3.采購質(zhì)量控制的基本原則：

（1）必須向評審合格的供應(yīng)商采購。

（2）采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料。

（3）對所需的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備，可向未評定過的供

應(yīng)商采購，由采購部進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)

行訂購。

4.采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的檢驗(yàn)：

（1）采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備送貨前，采購員應(yīng)以書面

形式通知采購部進(jìn)行檢驗(yàn)。

（2）驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對訂購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的抽樣檢驗(yàn),

按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)

品檢驗(yàn)報(bào)告。

（3）采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備檢驗(yàn)合格后，方可安排送

貨。

31

（4）若采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備檢驗(yàn)不合格，采購部應(yīng)

及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。

（5）各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物

資質(zhì)量信息，必要時(shí)對供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。

5.采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備檢驗(yàn)的依據(jù)：

（1）采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。

（2）供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。

（3）供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

（4）采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

（5）環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙。

（6）供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。

6.影響采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備檢驗(yàn)方式、方法的因素：

（1）采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備對經(jīng)營活動(dòng)的影響程度。

（2）供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。

（3）該類環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常

情況。

（4）采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備對運(yùn)營成本的影響。

7.采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備檢驗(yàn)方式的選擇：

（1）全數(shù)檢驗(yàn)：

適用于采購環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的數(shù)量少、價(jià)值高、不允

許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。

（2）抽樣檢驗(yàn):

適用平均數(shù)量較多，采購方大量需求的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)

備，一般環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備采購均采用此種檢驗(yàn)方式。

32

8.技術(shù)部編制《環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，由技術(shù)

部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)