工作代理人工作制度

***工作代理人制度定義工作代理人是指在崗位職務(wù)人員離崗期間，由他人代為行使或執(zhí)行的工作任務(wù)的相關(guān)權(quán)利。適用范圍***服務(wù)中心各部門(mén)。目的明確工作代理人，確保被代理人在請(qǐng)假、出差、休假期間的相關(guān)工作不會(huì)因此出現(xiàn)停滯或無(wú)人處理現(xiàn)象，保證服務(wù)中心各部工作正常有序開(kāi)展。代理權(quán)產(chǎn)生及消失被代理人請(qǐng)假、出差、休假期間，按照公布的《工作代理人名冊(cè)》，工作代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。被代理人回至工作崗位后，工作代理人之代理權(quán)自然消失。工作代理人原則5.1每個(gè)崗位職務(wù)人員，必須配備一名工作代理人。5.2被代理人請(qǐng)假、出差、休假時(shí)，由指定工作代理人行使代理權(quán)和執(zhí)行代理工作，代理人必須熟悉被代理人的崗位業(yè)務(wù)。5.3***服務(wù)中心各部門(mén)，制定本部門(mén)《工作代理人名冊(cè)》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部人事行政主管處備案。5.4***服務(wù)中心各部門(mén)，如指定工作代理人變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工作代理人變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部人事行政主管處備案。代理權(quán)責(zé)6.1被代理人在請(qǐng)假、出差、休假前，應(yīng)將交辦事項(xiàng)向工作代理人交代清楚。6.2被代理人視實(shí)際情況可填寫(xiě)《重點(diǎn)工作代辦單》。6.3職務(wù)代理期間，代理人除負(fù)責(zé)本職工作外，必須負(fù)責(zé)辦理被代理人相關(guān)工作。6.4代理人在行使代理權(quán)或執(zhí)行代理工作任務(wù)時(shí)，如同被代理人親自辦理，具有同等效力，對(duì)于能獨(dú)立處理的工作應(yīng)及時(shí)處理，不能獨(dú)立處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系被代理人征求處理辦法。6.5代理人于代理期間應(yīng)按要求執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍。6.6被代理人不在崗時(shí)由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`，由被代理人承擔(dān)負(fù)責(zé)。6.7非代理期間，當(dāng)處理緊急事件時(shí)，若職務(wù)人因故不能在場(chǎng)又不能聯(lián)絡(luò)時(shí)，代理人應(yīng)進(jìn)行處理，事后必須告知職務(wù)人，事務(wù)處理責(zé)任由代理人與被代理人共同承擔(dān)。

6.8代理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之人，代理簽訂合同的須有授權(quán)委托書(shū)或在代辦單上進(jìn)行明確，代理人權(quán)責(zé)與被代理人相同；一般有如下事項(xiàng)：(1)

代理各類文件簽批；

(2)

代理被代理人職務(wù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)規(guī)定的工作事項(xiàng)；

(3)

例行性工作的處理；(4)

臨時(shí)突發(fā)事件的處理；(5)

上級(jí)交辦事項(xiàng)的處理；6.9代理人應(yīng)于被代理人返回工作崗位后，立即將代理期間所處理或知悉事務(wù)，向被代理人提交詳細(xì)書(shū)面或口頭報(bào)告，代理期間簽署合同的，代理人需要在被代理人返崗后1個(gè)工作日內(nèi)與被代理人進(jìn)行交接確認(rèn)。6.10代理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之人，對(duì)其所指示或簽字的重要文件，被代理人回至工作崗位時(shí)，要補(bǔ)充核閱。6.11代理人應(yīng)留下緊急聯(lián)系方式，以便緊急情況使用。6.12代理人與被代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。7、獎(jiǎng)懲機(jī)制7.1代理人在行使代理權(quán)期間不能認(rèn)真履行代理職責(zé)，玩忽職守給公司造成損失的，視情況而定，給于扣除績(jī)效工資處分。7.2被代理人應(yīng)于請(qǐng)假、出差、休假前，將其工作交代清楚，保