2024年研討會協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會協(xié)議書本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會主題1.3舉辦時間1.4舉辦地點2.主辦方與參會方2.1主辦方名稱2.2參會方名稱2.3參會方代表3.研討會內(nèi)容3.1研討會形式3.2研討會規(guī)模3.3演講嘉賓3.4議題安排4.費用及支付4.1研討會費用4.2繳費方式4.3繳費截止日期4.4發(fā)票開具5.宣傳與推廣5.1主辦方宣傳5.2參會方宣傳5.3媒體合作5.4宣傳材料準(zhǔn)備6.知識產(chǎn)權(quán)6.1演講稿版權(quán)6.2研討會錄音錄像權(quán)6.3照片使用權(quán)7.違約責(zé)任7.1主辦方違約7.2參會方違約8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點8.3仲裁機構(gòu)9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄露后果10.強制性條款10.1法律適用10.2合同效力10.3強制性法律規(guī)定11.合同的簽訂、修改與終止11.1簽訂日期11.2簽訂地點11.3修改條款11.4終止條件12.其他條款12.1主辦方權(quán)利12.2參會方權(quán)利12.3第三方權(quán)利13.附件13.1研討會日程安排13.2演講嘉賓簡介13.3繳費明細(xì)14.簽字頁14.1主辦方簽字14.2參會方簽字14.3日期記錄第一部分：合同如下：第一條研討會基本信息1.1研討會名稱：2024年國際研討會1.2研討會主題：科技創(chuàng)新與未來發(fā)展1.3舉辦時間：2024年5月15日至17日1.4舉辦地點：中國某市國際會議中心第二條主辦方與參會方2.1主辦方名稱：科技有限公司2.2參會方名稱：YY大學(xué)2.3參會方代表：ZZ教授第三條研討會內(nèi)容3.1研討會形式：主題演講、圓桌討論、海報展示3.2研討會規(guī)模：200人3.3演講嘉賓：來自國內(nèi)外知名企業(yè)的CEO、學(xué)術(shù)界領(lǐng)袖第四條費用及支付4.1研討會費用：人民幣100萬元整4.2繳費方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3繳費截止日期：2024年4月30日4.4發(fā)票開具：按照主辦方提供的開票信息進(jìn)行第五條宣傳與推廣5.1主辦方宣傳：通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳5.2參會方宣傳：允許參會方在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，并提供一定數(shù)量的宣傳材料5.3媒體合作：與知名媒體合作，進(jìn)行大會的報道與傳播5.4宣傳材料準(zhǔn)備：主辦方提供宣傳材料的設(shè)計與制作第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1演講稿版權(quán)：演講嘉賓的演講稿版權(quán)歸原作者所有6.2研討會錄音錄像權(quán)：未經(jīng)主辦方許可，不得對研討會進(jìn)行錄音錄像6.3照片使用權(quán)：未經(jīng)主辦方許可，不得使用研討會現(xiàn)場照片進(jìn)行商業(yè)用途第七條違約責(zé)任7.1主辦方違約：如主辦方未能按照約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任7.2參會方違約：如參會方未能按照約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛8.2仲裁地點：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向位于中國某市的仲裁委員會申請仲裁8.3仲裁機構(gòu)：仲裁委員會應(yīng)按照中國的仲裁法律進(jìn)行仲裁，其裁決為終局裁決，對雙方均具有法律約束力第九條保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等9.2保密期限：自雙方簽署本合同時起，至合同終止或履行完畢后五年止9.3泄露后果：如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第十條強制性條款10.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律10.2合同效力：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止10.3強制性法律規(guī)定：雙方應(yīng)遵守合同訂立時及合同有效期內(nèi)適用的法律法規(guī)，不得以任何方式違反強制性法律規(guī)定第十一條合同的簽訂、修改與終止11.1簽訂日期：2024年3月1日11.2簽訂地點：中國某市11.3修改條款：任何一方均可書面通知對方修改或補充本合同的任何條款，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效11.4終止條件：合同終止的條件和程序按照合同約定的條款執(zhí)行，未約定部分由雙方協(xié)商確定第十二條其他條款12.1主辦方權(quán)利：要求參會方按照約定參加研討會，并遵守會議的相關(guān)規(guī)定12.2參會方權(quán)利：按照合同約定獲取服務(wù)，并有權(quán)提出合理建議和意見12.3第三方權(quán)利：本合同涉及的第三方權(quán)利和義務(wù)，按照合同約定或由雙方協(xié)商確定第十三條附件13.1研討會日程安排：詳細(xì)列出研討會的每天議程，包括演講嘉賓、主題和時間等13.2演講嘉賓簡介：提供每位演講嘉賓的詳細(xì)介紹，包括職務(wù)、研究領(lǐng)域和成就等13.3繳費明細(xì)：列出參會方應(yīng)繳納的費用明細(xì)，包括金額、繳費方式和繳費截止日期等第十四條簽字頁14.1主辦方簽字：科技有限公司授權(quán)代表簽字14.2參會方簽字：YY大學(xué)授權(quán)代表簽字14.3日期記錄：2024年3月1日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與介入情形1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)甲乙方同意而介入合同履行過程的個體或組織。1.2介入情形：包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方、監(jiān)管機構(gòu)等。第二條第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定或依法履行其義務(wù)，并對因其原因?qū)е碌募滓曳綋p失承擔(dān)賠償責(zé)任。2.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙方的合法權(quán)益，不得違反合同約定。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通3.1協(xié)調(diào)義務(wù)：甲乙方應(yīng)積極與第三方協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。3.2溝通機制：甲乙方與第三方之間建立及時有效的溝通機制，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和問題的及時解決。第四條第三方責(zé)任限額4.1限額原則：第三方承擔(dān)的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定、法律規(guī)定和行業(yè)慣例確定。4.2責(zé)任限制：如第三方因履行合同造成甲乙方損失，其賠償責(zé)任限額不超過其收取的報酬總額。4.3例外情況：對于故意違約或重大過失導(dǎo)致的損失，第三方不享有責(zé)任限額。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1獨立關(guān)系：第三方與甲乙方之間建立獨立的法律關(guān)系，互不承擔(dān)對方的義務(wù)和責(zé)任。5.2責(zé)任劃分：除非本合同有明確規(guī)定，第三方不承擔(dān)甲乙方之間的違約責(zé)任。第六條第三方違約的處理6.1違約處理：第三方如違反合同約定，甲乙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約后果：第三方違約導(dǎo)致甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條第三方權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓7.1權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓：第三方未經(jīng)甲乙方同意，不得將其在本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人。7.2書面同意：如第三方確需轉(zhuǎn)讓，須書面取得甲乙方的同意。第八條第三方與合同的終止8.1合同終止：本合同的終止不影響甲乙方向第三方追究違約責(zé)任。8.2終止后果：合同終止后，第三方仍應(yīng)承擔(dān)因其在合同履行過程中產(chǎn)生的義務(wù)。第九條第三方與爭議解決9.1爭議解決：第三方與甲乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向仲裁委員會或人民法院提起仲裁或訴訟。第十條第三方與保密義務(wù)10.1保密義務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)與甲乙方相同的保密義務(wù)，遵守保密條款。10.2泄露后果：第三方如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條第三方與知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)：第三方應(yīng)尊重甲乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯相關(guān)權(quán)利。11.2侵權(quán)責(zé)任：第三方如侵犯甲乙方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。第十二條甲乙方的通知義務(wù)12.1通知義務(wù)：甲乙方如與第三方發(fā)生關(guān)系變動或其他重大事項，應(yīng)及時通知對方。12.2通知方式：通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過合同約定的聯(lián)系方式發(fā)送。第十三條第三方介入的例外情況13.1例外情況：法律、法規(guī)或政府強制性規(guī)定要求第三方介入的，甲乙方應(yīng)予以遵守。13.2合規(guī)要求：第三方介入應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得違反強制性規(guī)定。第十四條附件14.1第三方清單：列明所有根據(jù)本合同介入的第三方名單及其履行義務(wù)的詳細(xì)信息。14.2第三方協(xié)議：甲乙方與第三方之間簽訂的協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。第十五條簽字頁15.1第三方簽字：第三方代表簽字15.2甲方簽字：科技有限公司授權(quán)代表簽字15.3乙方簽字：YY大學(xué)授權(quán)代表簽字15.4日期記錄：2024年3月1日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：研討會日程安排詳細(xì)列出研討會的每天議程，包括演講嘉賓、主題和時間等。附件2：演講嘉賓簡介提供每位演講嘉賓的詳細(xì)介紹，包括職務(wù)、研究領(lǐng)域和成就等。附件3：繳費明細(xì)列出參會方應(yīng)繳納的費用明細(xì)，包括金額、繳費方式和繳費截止日期等。附件4：第三方清單列明所有根據(jù)本合同介入的第三方名單及其履行義務(wù)的詳細(xì)信息。附件5：第三方協(xié)議甲乙方與第三方之間簽訂的協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未能按照約定提供服務(wù)，如延遲提供服務(wù)或服務(wù)不符合合同標(biāo)準(zhǔn)。2.參會方未能按照約定履行義務(wù)，如未能按時支付費用或未按要求參與研討會活動。3.第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，如供應(yīng)商未能按時提供物資或服務(wù)提供方未能達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定的違約責(zé)任條款進(jìn)行認(rèn)定。2.如合同無明確規(guī)定，違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的直接損失賠償責(zé)任。3.違約方的賠償責(zé)任不應(yīng)超過其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的合同義務(wù)金額。示例說明：假設(shè)主辦方未能在約定時間內(nèi)提供會議場地，導(dǎo)致研討會無法按時開始，參會方因此遭受了交通延誤等損失。根據(jù)合同約定，主辦方應(yīng)承擔(dān)因其違約導(dǎo)致的參會方損失，如交通費用補償?shù)?。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙方之間的協(xié)議，約定了一定的權(quán)利和義務(wù)。2.主辦方：指科技有限公司，承擔(dān)organizing和