合同管理操作手冊(cè)采購單位

合同管理操作手冊(cè)（采購單位）

目錄

1.概述....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1.項(xiàng)目背景............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2.項(xiàng)目特性介紹........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.術(shù)語定義...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.系統(tǒng)基本控件說明.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1.操作按鈕............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.其它選擇按鈕........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.項(xiàng)目功能操作...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.業(yè)務(wù)流程圖..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.1.合同初始報(bào)備流程................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1.2.合同變更流程....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.功能模塊............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.1,功能權(quán)限列表....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.2.錄入合司信息....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.3.提交合司備案....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.4.報(bào)送合司備案提醒................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.5.合同變更管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.概述

1.1.項(xiàng)目背景

根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例，深圳市、區(qū)政府采購中心需要對(duì)政府采購合同進(jìn)行備

案管理。

1.2.項(xiàng)目特性介紹

通過系統(tǒng)的合同備案功能幫助采購中心合同負(fù)責(zé)人和采購單位完成合同備案的事項(xiàng)。

2,術(shù)語定義

序號(hào)術(shù)語/縮略語全稱和說明

采購中心深圳市、區(qū)政府采購中心

采購單位提出采購需求的各部門。

中標(biāo)（成交）通知書系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)出的中標(biāo)通知

合同簽訂的截止三期打印中標(biāo)（成交）通知書十個(gè)工作日后的日期

合同備案采購中心系統(tǒng)記錄、備份簽訂的合同

合同備案受理采購中心用戶根據(jù)采購單位送來的材料進(jìn)行核對(duì)

合同備案核準(zhǔn)對(duì)合同進(jìn)行審核

合同變更對(duì)已經(jīng)備案的合同進(jìn)行變更

3.系統(tǒng)基本控件說明

3.1.操作按鈕

1.操作按鈕：如麻1、增加;、進(jìn)入.、等，點(diǎn)擊該類按鈕后，采購網(wǎng)將執(zhí)行相應(yīng)的操作

或進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面，如保存合同信息、增加變更合同、進(jìn)入頁面等。

2.重置按鈕：重置I點(diǎn)擊該類按鈕后，將可以使頁面內(nèi)容恢復(fù)至修改前內(nèi)容。

3.返回按鈕：返回屠擊該類按鈕，返回當(dāng)前頁面的上一頁面。

4.打印按鈕：I打印「點(diǎn)擊該類按鈕，將打印輸入當(dāng)前相關(guān)表報(bào)（如統(tǒng)計(jì)備案通過的合同等）。

3.2.其它選擇按鈕

1.復(fù)選框：廠出現(xiàn)該當(dāng)選框時(shí)，表明可選擇多條記錄進(jìn)行相同的操作。

2.單選按鈕：「出現(xiàn)該單選按鈕時(shí)，表明對(duì)同一條記錄的多個(gè)操作中，只能選擇執(zhí)行其中

的某一項(xiàng)進(jìn)行操作。

3.下拉列表框：I-一語選擇一~二］出現(xiàn)該下拉列表框時(shí)，表明可在其下拉列表中可選擇其

中的某一項(xiàng)內(nèi)容。

4.文件上傳域：------II瀏覽?:二］通過該上傳域,可以

上傳文件（一次只能上傳一個(gè)文件）。

5.文本區(qū)域：111）「出現(xiàn)該域時(shí)，表明可在內(nèi)輸入中文、數(shù)字或其

它字符。

6.必填寫項(xiàng)“*”：在所有操作頁面中，各操作域后加號(hào)的，表示該域內(nèi)容為必填項(xiàng),

必須填寫或選擇。

7.信息選擇控件：在“二域點(diǎn)擊按飪，將

彈出信息選擇頁面，錯(cuò)誤!未找到引用源。所示以選擇采購預(yù)算為例說明:

顯示當(dāng)前所選定

采購預(yù)算清除已選采購預(yù)算

執(zhí)仃選擇，將選徉其對(duì)

應(yīng)的采購預(yù)算執(zhí)行此操作使當(dāng)前執(zhí)行此除作使放

頁面所做操作生效棄當(dāng)前所做操作

圖片3-1

8.采購目錄選擇框：在“戒睞上“

域點(diǎn)擊“二按鈕，將彈出選擇對(duì)話框

1”,選擇話框的操作如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示:

執(zhí)行收縮按鈕打

快速定位選定目錄

執(zhí)開目錄完全收縮

行

擴(kuò)xJ

消

展

除

按貨物類'一般設(shè)備'電器設(shè)備'電冰箱

山團(tuán)已

鈕

上采購目錄選

將

定

目s■貨崛

「土地目

錄

自U建筑物錄

完

「辦公用房

全「何含用房

展「其他建筑物

開??gf設(shè)備

日日電器設(shè)備

'「戔衣機(jī)S

馥定9)

當(dāng)前選定目滎

圖片3-2

日期選擇域：日期選擇如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

自動(dòng)返回當(dāng)天的日期

清除已選定的日期，卜

到上個(gè)月到下個(gè)月

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到上一年sf到下一年

涕露可選定該

不

在當(dāng)

月的

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字

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顯

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單

，

，

系統(tǒng)

所

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跳

選

動(dòng)

轉(zhuǎn)

日

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的

月

在

期

所

的

，

將

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可

后

再

雙

定

擊

，

日

該

期

。

圖片3-3

9.列表：采購網(wǎng)中相關(guān)列表的操作如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示.

當(dāng)有多她，潞頒21

用戶麻第一個(gè)卻最后一個(gè)國標(biāo)殂

'S頁槌頁.

懈登記錄，顯示1到2

力號(hào)用戶名Email身迷9i￡改發(fā)電話手■廊副I構(gòu)創(chuàng)建時(shí)間

Q200737

2007-017

直擊多向加，可強(qiáng)相醐岫匚算序，另一

用比沖擊期三辰也列主國升岳邦再，第二4壬

—m-況將洋序猙序，第三次電擊所加，貨

ffssrftwsi?.

圖片3-4

4.項(xiàng)目功能操作

4.1.業(yè)務(wù)流程圖

4.1.1.合同初始報(bào)備流程

合同初始報(bào)備流程

4.1.2,合同變更流程

4.2.功能模塊

4.2.1,功能權(quán)限列表

序號(hào)功能模塊功能點(diǎn)名稱功能描述

I.錄入合同信息采購單位錄入合同信息

提交合同備案采購單位擁有該權(quán)限的用戶對(duì)本

2.單位己錄入的合同信息確認(rèn)是否提交

給采購中心進(jìn)行備案

合同管理報(bào)送合同備案提醒提醒采購單位盡快報(bào)送合同備案

3.

的紙質(zhì)材料

合同變更管理采購單位擁有該權(quán)限的操作員可根據(jù)

4.需要對(duì)已通過初始備案的合同發(fā)起變

更

4.2.2.錄入合同信息

打印了中標(biāo)通知書后，對(duì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同備案的政府采購項(xiàng)目（系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)為需要備案），

采購單位需要錄入合同信息，進(jìn)入錄入合同信息的頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)包組（同一項(xiàng)目同

一中標(biāo)供應(yīng)商）后點(diǎn)擊“確定”，如下圖：

0至入合局信艮s

理目包組為我

收

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C黃燈哀連亶合呻何少于"于131個(gè)工作B

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P”目■彳0目w*打停中年,如KM反會(huì)M簽訂K1HWM

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進(jìn)入錄入合同相關(guān)信息的頁面，填寫合同信息后點(diǎn)擊“保存”提交合同信息進(jìn)入提交合

同備案環(huán)節(jié)，如下圖:

錄入合同信息

合后主去信息

，在：螞中石伊左府力冬季中程宿明，曰在各注中“入中樂府院咯密?

-^*1；舞二人工，同

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操作注意事項(xiàng):

1.采購單位應(yīng)在打印中標(biāo)通知書后十個(gè)工作日內(nèi)（合同簽訂截止日期）盡快簽訂合同,

并在系統(tǒng)錄入合同信息。

2.采購單位的用戶也可以把本單位屬于同一采購項(xiàng)目、同一中標(biāo)供應(yīng)商的不同包組合

并后再輸入合同的信息。

4.2.3.提交合同備案

采購單位錄入合同信息提交后進(jìn)入此環(huán)節(jié)，進(jìn)入提交合同備案的頁面，在合同列表里面

選擇一個(gè)合同點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，如下圖：

C援交分㈤備案s

合同到表

?嬋燈表示正*合破時(shí)止杼偈大于【31個(gè)日歷日

O黃燈表旗Xa破時(shí)止后偈少于或易于（3）個(gè)日歷日

?燈燈表示趣1臺(tái)破委?1止虧陷仍才交超的合同

函12條圮丸要示1到2M頁>>1年員（百工行|圄||初旗||硒Ki

合同名東合RW號(hào)名備條JM位*系人采購單&來購賣艙機(jī)杓合陽5星會(huì)問金?合同簽打日期UM-?in：Nr■作

T??U106-2SZCG2O13DM121T?iU106-2gd￡.二人MBJt田敬存案明中C初物香惠臺(tái)司10.002012-11-22eatA|

制試裁18卜1SZKT(2012)000024$aX20lX0?M2AiitBSitfdfMZAR?>t樣加市R水水勢(shì)俗ER公詞初如3案公用IO.COO002012-1i-ce?透入1

在提交合同信息的頁面，采購人確認(rèn)合同信息無誤后點(diǎn)擊“通過”提交給采購中心進(jìn)行

備案，也可以修改合同信息后再提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示合并備案的相關(guān)信息，如果需要重新

選擇包組錄入合同信息則選擇“撤銷”，如下圖：

Q提交a局命案s

合月主去信融

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瑞日S3D22012004I2IJjaSfrT?ttH06-2

輛方式公開招行中行卷應(yīng)南學(xué)博管理

中標(biāo)51同2012-M-0TSR*5Mlta?l201272。

合同名稀MIIMI.

合砒可日用而?i2-n-22?合贓舲io~03?

炳?位或軍人共姓4一位聯(lián)系電話h

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e音同，作歷史?州天宇父京見?州關(guān)8d信卓

合后明如信息

技劃1條記豪，展示1到1

—na本號(hào)中?”號(hào)二名座次二n?ttna>fitBBuwvvrix）超■矢■（兀）MRRSXCX）口石賓笑（兀）筑口外費(fèi)或（兀）色號(hào)吠怎

」；：3；125T29TT111154記本T?it1106-2&11100.00~~100.X-ICOCOA看七

備注或罌客信息

|kJtt：已受IT備方的臺(tái)巧不允音叫.

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操作注意事項(xiàng)：

1.采購單位確認(rèn)提交合同到采購中心進(jìn)行備案后，系統(tǒng)顯示以下提示信息“合同信息

已提交，請(qǐng)于XXXX年XX月XX日（該值為合同簽訂日期第二天起十個(gè)日歷日后的日期，系

統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算）前攜帶合同原件、中標(biāo)通知書原件等相關(guān)材料到采購中心進(jìn)行合同備案」

4.2.4,報(bào)送合同備案提醒

采購單位提交合同信息備案后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)提醒采購單位盡快報(bào)送合同的待辦事

項(xiàng)，頁面如下圖：

根送的備案捏健

合同列夫

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點(diǎn)擊按鈕''查看”，采購單位可以查看合同的信息和核準(zhǔn)不通過的意見，如下圖:

匚板送合口備案提原

合同主泉信感

痙立?他第二人快演

項(xiàng)日9號(hào)皿232008匐中目名的理目名稱

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中標(biāo)時(shí)間2012-10-20匐I曼相.止日M2012-11-15

合同名稱含RW抬