企業(yè)合同管理制度十篇

企業(yè)合同管理制度十篇

企業(yè)合同管理制度十篇

企業(yè)合同管理制度篇1

第一章合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾

紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國

合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)

組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限

于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資

產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、簽訂書面合同范圍

除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面

合同形式。

4、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)

督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原貝h

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合

同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

5、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)

秘密。

第二章合同運(yùn)作程序

1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度

和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公

司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項(xiàng)目申

請(qǐng)書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路

和資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。

2、起草?！逗贤?xiàng)目申請(qǐng)書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對(duì)本部

門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核,

由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合

法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于

不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見,

按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報(bào)請(qǐng)分

管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋

公司合同專用章或公章。

5、履行。由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履

行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢

后再簽訂書面合同。

6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其

他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)

施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦

理，對(duì)不符合

合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同

文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

第三章合同管理職責(zé)

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)

條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

(2)公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管

理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施

公司合同管理監(jiān)督的工作。

(3)審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完

善或不合法的合同出現(xiàn)。

辦通報(bào)。

(7)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或

因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空

白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，人力資

源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。

(8)負(fù)責(zé)本部門合同的'登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

(9)配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾

紛。

3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

(1)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行

中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

(2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處

理建議、妥善保管收、付憑證。

(3)配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾

紛。

4、行政辦公室的主要職責(zé)

(1)嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使

用，

并設(shè)專人管理。

(2)嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合司審核與審批手續(xù)

是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審枇的合同，不得加

蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

(3)做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及

時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。

(4)不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的

空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序

辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審枇表》報(bào)司法辦審

核備案，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的

使用工作。

(5)做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

(6)配合司法辦做好合同管理工作。

5、監(jiān)督履行部門職責(zé)

(1)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉

儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)

定和部門職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)

督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。

(2)監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不

符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

(3)在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對(duì)

合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)

現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公

司利益。

(4)在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向

公司

企業(yè)合同管理制度篇2

簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組

成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合

同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理，重點(diǎn)是使用合同的草

書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同

管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)

步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營思想的進(jìn)步，

這樣的運(yùn)營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)

出來的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體

系同樣為企業(yè)運(yùn)營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國國內(nèi)企

業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能

力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)

大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理

思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改,

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最

后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工

作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身

進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體

性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相

當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查

等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過

程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中

每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求

存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業(yè)的

狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是限據(jù)本身企業(yè)的許

多非專業(yè)工作者管理，而適些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，

法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以

及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸

不適時(shí)

具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)

生一種高成效以及高運(yùn)營的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,

企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不

適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國出

現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)

合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)

內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒

介的開拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合

同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)

造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,

企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

二、我國企業(yè)合同管理體系的完備

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升

本身的專業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要

性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬

于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專

業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同

管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及

合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)

許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管

理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的

高度運(yùn)行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部

分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本

身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，

這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及

步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體

系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全

部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以

及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同

管理的'先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)

合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程；加強(qiáng)企業(yè)合同

全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本

身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營有根據(jù)以

及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可

以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作

者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功

使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教

育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)

的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理

有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此

讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

三、企業(yè)合同管理體制

企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一

步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種伍系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,

更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)

助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

【參考文獻(xiàn)】

[1]耿曉陽.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國新技術(shù)

新產(chǎn)品，20_,(9)：216-216.

[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20_,

(1)：85-86.

[3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，

20__,(5)：71.

作者簡(jiǎn)介：馬秀琴(1981-),女，籍貫：湖北黃岡，中國石油

天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。

研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣

項(xiàng)目經(jīng)理部）

企業(yè)合同管理制度篇3

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維

護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工

承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本

制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同

的審批。

第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體

職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作

并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托書的發(fā)

放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須詩司，其他部門不得以部門名義擅

自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能

力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂

合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)

濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)

合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,

應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文

（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公

司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明

的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、

型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容

及要求；

對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，

常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電

子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)

準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要

求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及

樣奇放地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用喬扣形式的應(yīng)約定

合同的實(shí)際價(jià)款；

（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用

證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

（三）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條

件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合

同中約定履行期間的方式；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同

一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地

名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行

的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)

保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)

保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義

的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定

保密承諾與違保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁

的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)溝不能達(dá)成一致意

見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力

爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員

應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印

對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商

談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審枇，由法律顧問室

編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人

員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任

人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合

同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，

合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,

應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除

合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，

原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書

后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為

表明不履行主要債務(wù);

（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履

行；

（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目

的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、

電報(bào)）；

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序

報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記

等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并

隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)

做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事

人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。

向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行

采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則

上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)

證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書

面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)

辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重事項(xiàng)

以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)

帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的‘調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照

實(shí)事求是的.原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾

紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員

應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理

決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室

和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及

對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛

的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問

室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面

負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的

合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保

管。公司的空白合同、授權(quán)托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨

帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托書、空白合同出差，特殊情

況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托書、已

簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及

業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人

員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保

管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)

材料及空白合同、名片、托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有

關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞

動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生

后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定

須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一）標(biāo)的超過100萬元的；

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

（一）標(biāo)的超過500萬元的；

（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)

審批。

第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

（一）董事會(huì)、總經(jīng)理托審查的合同；

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法

性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查

的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的

權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制

度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平

等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事

人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備

履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);

合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同丕應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)

上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公

證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，

應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。

需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審枇的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合

同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

（二）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批

權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最

后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)

提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

（三）主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及

合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，

由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為「2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的

可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，

應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥

善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企

業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)

糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以

國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)

方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合

法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)

益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并

盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)

事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主

動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一

行動(dòng)，一致對(duì)外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按

本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處

理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾

紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、沖裁部門或人民依

法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商

處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并

必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)

必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與

合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，

應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專

用章。

第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,

上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)

復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部

門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)

規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解

書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法

律申請(qǐng)執(zhí)行。

第五十六條在向人民提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真

檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦

理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單

位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎(jiǎng)懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、

履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制

度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重問題，積極采

取補(bǔ)救措施，使本公司避免重經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程

中，避免或挽回重經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失

的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托書；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損

失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而

貽誤時(shí)機(jī)的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托書遺失未及時(shí)報(bào)

案和報(bào)告；

（六）其他違公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)

成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)

充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室

負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度篇4

隨著公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)

的不斷健全和完善，加強(qiáng)公司各種合同管理，嚴(yán)格合同簽定審批

程序，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。成據(jù)國家合同管理

法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。

一、合同的分類

1、根據(jù)不同部門戶產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

人事行政部：人事、行政合同

廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場(chǎng)部：場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同信息部：

服務(wù)器代管合同

財(cái)務(wù)部：一切經(jīng)濟(jì)合同

2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,

建立合同專門檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的'簽定，必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同

要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同

產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授

權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相

關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交

公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字

（一般。協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字）

4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時(shí)應(yīng)交一份至

行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財(cái)務(wù)

總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同，行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒

合同執(zhí)

行部門，確保合同的順利執(zhí)行。

6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決

工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)

商解決意見應(yīng)書面報(bào)行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者，由

責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

人事行政部

20_年—月—日

企業(yè)合同管理制度篇5

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾

紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國

合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制

度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)

組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限

于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資

產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)

督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合

同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)

秘密。

二、合同管理職責(zé)

1、企業(yè)合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)

1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)

條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同

管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與

簽訂。

5）、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、

采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

10）、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處

理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、供銷部門的主要職責(zé)

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關(guān)方面會(huì)

審。

3）、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生

問題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)。

5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1）、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的

應(yīng)收應(yīng)付情況。

2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處

理建議、妥善保管收、付憑證。

3）、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的

代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信

的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)

采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本；合同相對(duì)方提供的合同文本必

須送交法務(wù)部審核。

4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清

晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人

的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行

的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)

當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由

各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有

把握的‘合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、

定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是

法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。

對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度

的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公

司所在地。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋

章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在

空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以

上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的

公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取

營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，

除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司

或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍

及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

被代理人簽發(fā)的授權(quán)托書；

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，

必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人

偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用

的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可

歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

各類廣告、宣傳資料；

各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與

原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門

備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承

辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事

人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處

理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方

當(dāng)事人的履約能力。

3）、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制

度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

4）、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的

合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)

或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5）、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)

作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還

要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)

的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合

同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回

執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1）、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須

有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約

定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2）、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),

應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同

時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦

人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事

人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。

4）、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式

通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答

復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1）、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟

時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2）、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)

立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向機(jī)關(guān)報(bào)案。

3）、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴

訟。

4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方

式解決。

5）、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，

應(yīng)當(dāng)及時(shí)托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

6）、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議

書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承

辦人送交法務(wù)部備案。

2、合同糾紛處理程序

1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)

導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門

應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

2）、在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為

或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)

向申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

3）、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切造施，積極收集、

整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向

申請(qǐng)保全證據(jù)。

4）、向提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求的承辦人員

出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性班究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；

對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副

本復(fù)印件；

對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；

對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)

人身份證明、介紹信、授權(quán)托書的原件或復(fù)印件；

我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托書的原件和復(fù)印件;

對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資珞證明資料的復(fù)印

件；

雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等

書面材料和視聽材料；

登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；

標(biāo)的驗(yàn)收記錄；

交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1）、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由法務(wù)部妥善保管。

2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各

項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。

八、附則

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同

有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)

和行政責(zé)任。

2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合

同編號(hào)整理，由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不

得隨意處置、銷毀、遺失。

3、本制度自年月E起生效實(shí)施。

企業(yè)合同管理制度篇6

一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行

科學(xué)合理的城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃，提高管網(wǎng)利用率，減少重復(fù)投資。

二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，依據(jù)中長(zhǎng)期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)

行科學(xué)設(shè)計(jì)，實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底，從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合

理、安全優(yōu)質(zhì)。

三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)有關(guān)事宜，協(xié)助合

同預(yù)算部草擬并簽署施工合同，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，合理控制處

理項(xiàng)目索賠，保障公司合法權(quán)益。

四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù)，協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各

種問題。

五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料（甲供材料設(shè)備）

采供計(jì)劃，組織材料檢查驗(yàn)收。

六、合理平衡布置施工任務(wù)，保障工程進(jìn)度；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,

全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全和投資成本。

七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測(cè)、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息，審核

繪制竣工圖紙，為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時(shí)有效的信

息服務(wù)。

八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄，組織工程竣

工驗(yàn)收，審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。

九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高項(xiàng)目管理

能力和水平。

十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測(cè)繪等工作任務(wù)。

企業(yè)合同管理制度篇7

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同

失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)

定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合

同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)

合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積

極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必

須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同

努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工

作。

第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有

關(guān)規(guī)定。

第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法

人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職

工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托

人均無對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書

的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事

人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)

的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代

表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,

又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效

經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等

價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先

在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用

公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文

字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約

地點(diǎn)。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)

廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包

裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法

要求要明確、具體，供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，

以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明

確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其

它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及叁費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明

確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金；違約責(zé)任應(yīng)

具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同爭(zhēng)議解決方

式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，

爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)

構(gòu)。

3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章

或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合

同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)

品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采

用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，

堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨

款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在一萬元以下的由下

屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，_萬元至_萬元的由總公司主管副總經(jīng)

理審批，_萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié)”的原則，款到

發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第

十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn)，分期付款額在一萬元以下

的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

—萬元至一萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，—萬元以上的

由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的

30%。

第十二條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、

損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查

批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公

司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過一萬元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過一萬元的；

聯(lián)營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過一萬元的；

投資—萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理

委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫

助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)

密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1,合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)

利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制

度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平

等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事

人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履

行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)

主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公

證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)

事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。

需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合

同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定

的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研

究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步

談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同

初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承

辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的

可不受審批程序的約束。

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合

同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)

格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為

準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工

并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履

行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、

不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先

應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解

除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本

企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國《合同法》

和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四

條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)

報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，

應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)

公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括

當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之

前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止

或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,

除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、

解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私

之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第二十九條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,

應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位

的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾

紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，

以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2,以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方

當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，

互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法

權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承

擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方雙失；因雙方責(zé)任

引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，

積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)

一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

L董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二份），按本

《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處

理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾

紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、沖裁部門或人民法

院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商

處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申

請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必

須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

L經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合

同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3,貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6?其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，

應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專

用章。

第三十八條企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，

上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)

復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部

門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)

規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

第三十九條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解

書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院

申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)

真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦

理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單

位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

第四十二條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,

法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管

理部門為公司辦公室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室

主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、

履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合

資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技

術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：

L負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；

2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對(duì)公司

審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，

提供法律幫助；

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人

委托人的法律素質(zhì)；

4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高

合同管理水平；

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6,配合企業(yè)處理合同糾紛；

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

L負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；

2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；

對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，

辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)

施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯

總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理

工作。

第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也

不能消極推諉；

2,對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人

意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；

4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即

上報(bào)，并負(fù)責(zé)積極處理，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極

協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)

立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)

章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受

賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作

能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jī)，無遺留不良問

題。

3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識(shí)，并在實(shí)際

工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,

決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)

考核合格后，發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的

主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作

業(yè)績(jī)，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分

別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委

托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人

委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證

書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司交銷其法人委

托證書。

第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、

企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，

一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)

部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),

并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁

任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、

代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)

聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基

礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)

或遺漏。每一份合同包括