2025年度教育機(jī)構(gòu)公章委托管理與使用規(guī)范合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度教育機(jī)構(gòu)公章委托管理與使用規(guī)范合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________第一條合同依據(jù)1.1甲方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，為提高教育機(jī)構(gòu)公章的管理和使用效率，保障公章使用的合法性、合規(guī)性，特與乙方簽訂本合同。1.2本合同依據(jù)甲方公章管理的相關(guān)規(guī)章制度制定，甲方承諾嚴(yán)格按照本合同約定使用公章。第二條管理范圍2.1乙方負(fù)責(zé)甲方公章的管理、使用、監(jiān)督等工作。2.2甲方公章包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。（1）辦理學(xué)校內(nèi)部行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、人事等事務(wù)；（2）簽訂、修改、終止、解除合同、協(xié)議等法律文件；（3）辦理學(xué)校對(duì)外事務(wù)，包括但不限于與政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織、個(gè)人等開展合作、交流等活動(dòng)；（4）其他經(jīng)甲方授權(quán)使用公章的事項(xiàng)。第三條管理職責(zé)（1）建立健全公章管理制度，確保公章使用的合法性、合規(guī)性；（2）負(fù)責(zé)公章的保管、使用、收回等工作；（3）對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定；（4）對(duì)違反公章管理規(guī)定的單位和個(gè)人，及時(shí)制止并報(bào)告甲方；（5）配合甲方開展公章管理的相關(guān)工作。（1）公章的使用不得違反國家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度；（2）公章的使用不得損害甲方合法權(quán)益；（3）公章的使用不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第四條使用規(guī)范（1）公章的使用必須經(jīng)過甲方授權(quán)，不得私自使用；（2）公章的使用必須由具有相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行；（3）公章的使用必須符合法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度的規(guī)定；（4）公章的使用必須由乙方進(jìn)行監(jiān)督，確保使用的合法性和合規(guī)性。（1）公章使用過程中發(fā)現(xiàn)疑問或異常；（2）公章使用過程中涉及違法違規(guī)行為；（3）公章使用過程中可能損害甲方合法權(quán)益。第五條監(jiān)督與檢查（1）公章管理制度建立健全情況；（2）公章保管、使用、收回等情況；（3）公章使用合規(guī)性；（4）公章管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施。5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方公章管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)予以配合。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方公章使用出現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2甲方因乙方違反本合同約定，導(dǎo)致公章使用出現(xiàn)問題的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3雙方因公章使用產(chǎn)生爭議的，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向人民法院提起訴訟。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條合同期限8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2合同期滿，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期____年。第九條合同解除（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致解除本合同。9.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止公章使用，并按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十條其他10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的概念.1本合同所指的第三方，是指除甲方（委托方）和乙方（受托方）以外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。.2第三方介入是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，由第三方參與公章管理、使用、監(jiān)督等活動(dòng)的行為。二、第三方介入的范圍（1）對(duì)甲方公章管理制度進(jìn)行評(píng)估和審核；（2）對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）對(duì)公章管理工作中存在的問題提出建議和改進(jìn)措施；（4）協(xié)助甲方和乙方處理公章管理相關(guān)的爭議和糾紛；（5）甲方和乙方約定的其他第三方介入事項(xiàng)。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利.4第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定和甲方提供的公章管理制度，履行其職責(zé)；（2）第三方在介入公章管理過程中，如因自身原因?qū)е鹿率褂贸霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）第三方在介入公章管理過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方公章管理制度存在漏洞或問題，應(yīng)及時(shí)向甲方和乙方報(bào)告。.5第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和信息，以便其履行職責(zé)；（2）第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，提出合理化建議和改進(jìn)措施；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方對(duì)其介入公章管理過程中的意見和報(bào)告給予關(guān)注和反饋。四、第三方的責(zé)任限額.6第三方的責(zé)任限額：（1）第三方因介入公章管理活動(dòng)而產(chǎn)生的責(zé)任，不得超過其在本合同中約定的責(zé)任限額；（2）如第三方責(zé)任超過其約定的責(zé)任限額，超出部分由甲方和乙方共同承擔(dān)；（3）責(zé)任限額的具體數(shù)額由甲方和乙方在合同中約定。五、第三方與其他各方的劃分說明.7第三方在本合同中的地位：（1）第三方在本合同中不屬于甲方和乙方的代理人或代表，其行為不構(gòu)成甲方或乙方的行為；（2）第三方在介入公章管理活動(dòng)中，應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，不得將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給甲方或乙方。.8第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分：（1）甲方和乙方對(duì)第三方介入公章管理活動(dòng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定；（3）第三方與其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各自協(xié)議約定。六、第三方介入的程序.9第三方介入的程序：（1）甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，確定第三方介入的事項(xiàng)、范圍和方式；（2）甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)；（3）第三方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定，履行其職責(zé)；（4）甲方和乙方應(yīng)配合第三方履行職責(zé)，并提供必要的支持。七、合同的變更與解除.10合同的變更：（1）如需變更第三方介入的事項(xiàng)、范圍和方式，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方；（2）第三方應(yīng)根據(jù)變更后的合同約定，履行其職責(zé)。.11合同的解除：（1）如需解除第三方介入，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方；（2）第三方應(yīng)根據(jù)解除后的合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)。八、爭議解決.12爭議解決：（1）如甲方、乙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他.13本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。.14本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________________乙方（受托方）：________________________第三方：________________________簽訂日期：________________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：（1）公章管理制度：詳細(xì)規(guī)定公章的使用范圍、審批流程、保管要求等。（2）公章使用登記表：記錄公章使用的時(shí)間、用途、使用人、審批人等信息。（3）公章使用審批流程圖：清晰展示公章使用審批的步驟和責(zé)任主體。（4）第三方介入?yún)f(xié)議：明確第三方介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。（5）公章使用情況報(bào)告：定期或不定期向甲方匯報(bào)公章使用情況。（6）公章管理培訓(xùn)記錄：記錄公章管理相關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等。（7）公章?lián)p壞、丟失報(bào)告：記錄公章?lián)p壞、丟失的情況、原因、處理措施等。（8）公章使用爭議處理記錄：記錄公章使用過程中發(fā)生的爭議、處理結(jié)果等。.2附件詳細(xì)要求和說明：（1）公章管理制度：應(yīng)具備合法性、合規(guī)性、可操作性，并由甲方和乙方共同制定。（2）公章使用登記表：應(yīng)規(guī)范填寫，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）公章使用審批流程圖：應(yīng)清晰易懂，便于操作。（4）第三方介入?yún)f(xié)議：應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)，并由甲方、乙方和第三方共同簽訂。（5）公章使用情況報(bào)告：應(yīng)定期提交，內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、真實(shí)。（6）公章管理培訓(xùn)記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等，以便后續(xù)查閱。（7）公章?lián)p壞、丟失報(bào)告：應(yīng)詳細(xì)描述情況、原因、處理措施等，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。（8）公章使用爭議處理記錄：應(yīng)詳細(xì)記錄爭議內(nèi)容、處理過程、結(jié)果等，以便后續(xù)查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.3違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按照本合同約定履行公章管理職責(zé)，導(dǎo)致公章使用出現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）甲方未按照本合同約定使用公章，導(dǎo)致第三方介入的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）第三方在介入公章管理過程中，因自身原因?qū)е鹿率褂贸霈F(xiàn)問題的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。.4違約行為示例說明：（1）示例一：乙方未對(duì)公章使用進(jìn)行嚴(yán)格審批，導(dǎo)致公章被非法使用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）示例二：甲方未按照合同約定使用公章，導(dǎo)致第三方介入進(jìn)行監(jiān)