費(fèi)用報(bào)銷流程及管理規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷流程及管理規(guī)范tc"費(fèi)用報(bào)銷流程及管理規(guī)范"工作中部門員工免不了有各種公務(wù)費(fèi)用發(fā)生，或者是需要到外地出差公干，這就免不了會(huì)發(fā)生向公司借取備用金及報(bào)銷的問題，如果對(duì)公司備用金借取和差費(fèi)方面的制度了解不夠，沒能及時(shí)指導(dǎo)部門員工費(fèi)用按要求發(fā)生，那可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)不了的情況，以下就是關(guān)于這些方面的規(guī)定。一、公司出差費(fèi)用管理制度表1-6

公司國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

有些員工出差期間若發(fā)生現(xiàn)金遺失，按公司慣例一律不予報(bào)銷，所以財(cái)務(wù)人員一定要提醒部門員工妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。不過，如果員工遺失現(xiàn)金及發(fā)票實(shí)屬事出有因，按以下規(guī)定處理。二、關(guān)于員工遺失票據(jù)或現(xiàn)金的報(bào)銷管理規(guī)定公務(wù)費(fèi)用發(fā)生后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)提醒部門員工及時(shí)處理個(gè)人賬務(wù)的報(bào)銷。當(dāng)員工將報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要對(duì)員工的報(bào)銷行為給予確認(rèn)，然后對(duì)員工填寫的單據(jù)進(jìn)行審單。三、報(bào)銷單據(jù)審單注意事項(xiàng)1.報(bào)銷部門相關(guān)人員需認(rèn)真填寫表中的各項(xiàng)內(nèi)容(斜體部分由會(huì)計(jì)填寫)，字跡工整，不得涂改，主管簽字齊全(除費(fèi)用報(bào)銷單外，所附“費(fèi)用明細(xì)說明清單”也需有相關(guān)權(quán)簽人簽字)。2.在差旅費(fèi)報(bào)銷單“其中個(gè)人實(shí)際自墊金額(小寫)”的計(jì)算中，所計(jì)費(fèi)用為“出差天數(shù)”之前所發(fā)生費(fèi)用累計(jì)，不應(yīng)包含“出差補(bǔ)助”。3.費(fèi)用報(bào)銷所附單據(jù)需為國(guó)家正式發(fā)票，不得用“收據(jù)”類單據(jù)替代，且需按相關(guān)規(guī)定對(duì)相應(yīng)發(fā)票給予說明(如，醫(yī)藥費(fèi)用類發(fā)票，其后應(yīng)有健康指導(dǎo)中心相關(guān)醫(yī)生的簽字確認(rèn)；自行采購物品費(fèi)用報(bào)銷類發(fā)票，發(fā)票背后應(yīng)至少有2個(gè)收貨、驗(yàn)貨人簽字確認(rèn)……)。4.對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷既可走電子流、也可走紙面報(bào)銷的特殊現(xiàn)象。需注意如下問題：(1)是否具備手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的必要條件：公司配備SIM卡及有手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷權(quán)限的員工。在《電話號(hào)碼查詢》庫中如果未登記或登記有誤，須在一周內(nèi)發(fā)郵件給公司郵箱補(bǔ)登記或更正。否則，行政會(huì)計(jì)處費(fèi)用監(jiān)管科將不給予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。(2)報(bào)銷金額填寫是否符合《手機(jī)話費(fèi)限額實(shí)施管理細(xì)則》：以公司名義入網(wǎng)的手機(jī)：話費(fèi)在限額以下，不扣除私話費(fèi)用，不作扣款；話費(fèi)在限額以上，每月由費(fèi)用監(jiān)管科整理出名單，發(fā)各管理部確認(rèn)，扣超額部分話費(fèi)；如因特殊情況(如該月出差時(shí)間長(zhǎng)等)導(dǎo)致話費(fèi)超標(biāo)，要報(bào)銷超額部分，則由員工通過撥打10086打印出清單，請(qǐng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋至費(fèi)用監(jiān)管科，扣私話部分。以員工私人名義在外入網(wǎng)的手機(jī)：由員工自己繳納話費(fèi)，三個(gè)月報(bào)銷一次(如果手機(jī)開戶名與實(shí)際使用人名字不一致，請(qǐng)報(bào)費(fèi)用監(jiān)管科備案，否則不予報(bào)銷)；話費(fèi)在限額以下，實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過限額，只報(bào)限額的金額；如因特殊情況(如該月出差時(shí)間長(zhǎng)等)話費(fèi)