活學(xué)活用Excel表格.ppt

1、1,活學(xué)活用Excel圖表 優(yōu)質(zhì)良品快樂(lè)課堂,2,怎樣讓你的文字表達(dá)清晰易懂？ 一般而言，一堆文字不如一張表，而一張表卻又不如一張圖，同樣的意思每個(gè)人用不同的方式來(lái)呈現(xiàn)，也同時(shí)絕對(duì)了意義的表達(dá)技巧。,3,基本圖表技巧,1,改進(jìn)圖表外觀,2,高級(jí)圖表實(shí)例,3,課后練習(xí),4,目錄,4,圖表創(chuàng)建,創(chuàng)建圖表最快捷的辦法：選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)后按下F11鍵。 或者【插入】-【圖表】，進(jìn)入圖表對(duì)話框。 動(dòng)態(tài)圖表的技巧：在原始數(shù)據(jù)的底部添加一個(gè)空白行，可以使圖形隨時(shí)間的推移添加更多的數(shù)據(jù)。 繪制多區(qū)域技巧：圖表不要求數(shù)據(jù)相鄰，一個(gè)數(shù)據(jù)塊中，可以選擇不相鄰的區(qū)域作為數(shù)據(jù)源來(lái)制作圖表。選擇區(qū)域的時(shí)候按住Ctrl，再按F

2、11即可。,5,圖表向?qū)Ы馕?選擇圖表類(lèi)型 制定與修改源數(shù)據(jù) 選擇圖標(biāo)選項(xiàng) 放置圖表的位置,6,Excel提供三大類(lèi)圖形：標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型、內(nèi)建自訂類(lèi)型、使用者自行類(lèi)型,Excel類(lèi)型,標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型分為：直條圖、橫條圖、折線圖、圓形圖、XY散布圖、區(qū)域圖、環(huán)圈圖、雷達(dá)圖、曲面圖、泡泡圖、股票圖、圓柱圖、圓錐圖。,7,圖表制作,標(biāo)題：可輸入圖表標(biāo)題、類(lèi)別X軸、類(lèi)別Y軸。,資料表：決定是否顯示資料表。,坐標(biāo)軸：取消或設(shè)定類(lèi)別XA軸和類(lèi)別Y軸。,格線：決定類(lèi)別X軸和數(shù)值Y軸下的主要與次要格線的顯示。,資料標(biāo)簽：決定是否呈現(xiàn)資料數(shù)值與標(biāo)簽。,圖例：決定是否呈現(xiàn)圖例，以及呈現(xiàn)的位置。,8,插入圖表后四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)，將鼠標(biāo)移至任意控點(diǎn)上，待鼠標(biāo)呈雙箭頭按住鼠標(biāo)左鍵不放，用拖拽的方式做出需要的圖形大小。,1、在圖表區(qū)按鼠標(biāo)右鍵，顯示功能表，點(diǎn)擊圖表區(qū)格式； 2、在字體標(biāo)簽中對(duì)圖表中所有問(wèn)題做設(shè)定； 3、若對(duì)于坐標(biāo)上的標(biāo)簽不滿意，需在數(shù)值上按鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)選坐標(biāo)軸格式，其中有圖按，字體，數(shù)字，對(duì)齊等標(biāo)簽。在字體中可調(diào)整字型，大小，切換至對(duì)齊標(biāo)簽，調(diào)整方向鍵可以改