第5章 電子表格Excel.ppt

1、計算機基礎(chǔ)，教師：肖旭電子郵件：第2章Excel2003，本章要點，Excel的基本知識在Excel中格式化數(shù)據(jù)類型的公式的使用，數(shù)據(jù)的排序和匯總，篩選數(shù)據(jù)的角度，Excel2003的基本知識，微軟Excel 2003是微軟Office 2003的重要組成部分，一個基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格處理軟件。由于其強大的表處理功能和靈活方便的操作方法，被廣泛應(yīng)用于“表”數(shù)據(jù)管理的各個領(lǐng)域。電子表格的功能和特點，主要功能創(chuàng)建和編輯工作表，格式化工作表，預(yù)覽和打印，創(chuàng)建圖表，管理數(shù)據(jù)和使用，主要特點，高效率，易于學(xué)習(xí)和理解，易于操作，分析和共享信息徹底，啟動和退出電子表格，啟動電子表格，程序，微

2、軟電子表格，雙擊文件名創(chuàng)建的電子表格與鼠標(biāo)，一個空的工作簿將被打開的同時，電子表格啟動。退出Excel點擊Excel窗口的控制菜單框，選擇“關(guān)閉”命令(或按Alt F4)，點擊Excel窗口的“關(guān)閉”按鈕。在工作簿窗口中，從“文件”菜單中選擇“退出”。、全選按鈕、活動單元格、行號、列標(biāo)簽、工作表標(biāo)簽、Excel狀態(tài)欄、標(biāo)簽分割框、分割框、編輯區(qū)域：它始終顯示當(dāng)前活動單元格的內(nèi)容或公式、活動單元格地址、工作簿和工作表，以及每個工作簿的一個Excel文件。EXCEL文件的默認(rèn)擴展名為. xls。工作簿由多個工作表組成，一個工作簿最多可包含255個工作表。工作表區(qū)域由單元格組成，每個單元格都有自己的

3、坐標(biāo)：列由A、B、CAA、AB和AC表示；行由1、2、3和4表示。一個工作表最多可以有256列和65536行。選擇當(dāng)前單元格，激活該單元格并用鼠標(biāo)單擊該單元格。使用鍵盤箭頭鍵移動到要激活的單元格。在活動地址欄中輸入單元格地址，然后按回車鍵。選擇一個單元格或區(qū)域，選擇一個單元格區(qū)域，選擇多個不連續(xù)的單元格，Excel中的數(shù)據(jù)類型可以分為三種：數(shù)字日期/時間文本、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)：它是數(shù)據(jù)的組成數(shù)字字符，可以進(jìn)行算術(shù)運算：0-9個特殊字符，日期、時間數(shù)據(jù)、日期/時間數(shù)據(jù)，日期可以用“年-日”的格式表示，時間的格式可以是：hh:mm:ss(即小時、分鐘、秒)。字符數(shù)據(jù)，也稱為字符串，是不能算術(shù)運算

4、的數(shù)據(jù)。只要輸入項包含非數(shù)字字符，Excel就會自動將其作為文本。如何輸入數(shù)字字符：格式化單元格命令，選擇數(shù)字標(biāo)簽，然后選擇文本等。在輸入項前加一個單引號。輸入數(shù)據(jù)，輸入文本輸入數(shù)值注意：輸入分?jǐn)?shù)時，在分?jǐn)?shù)前輸入0和一個空格以顯示差異。例如：01/2，輸入日期和時間，復(fù)制和移動數(shù)據(jù)，選擇要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行“編輯”和“復(fù)制”命令或工具欄上的“復(fù)制”按鈕；選擇目標(biāo)單元格并執(zhí)行編輯和粘貼命令或工具欄上的粘貼按鈕。與Word的不同之處在于，在源數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，該區(qū)域周圍會出現(xiàn)一條閃爍的虛線，只要閃爍的虛線沒有消失，粘貼就可以執(zhí)行多次。數(shù)據(jù)自動填充，自動填充分為以下幾種情況：初始值是純文本

5、或純數(shù)值，而自動填充相當(dāng)于復(fù)制。初始值是純文本或純數(shù)值的混合。填充時，文本不會改變，但數(shù)值會部分增加。初始值是Excel的默認(rèn)自動填充類型(如日期)，它是根據(jù)默認(rèn)順序填充的。要輸入純數(shù)字，您可以首先在行或列的前兩個單元格中輸入連續(xù)的數(shù)值，然后選擇這兩個單元格，然后將鼠標(biāo)指向所選單元格的邊框。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色小十字時，向下或向右拖動實現(xiàn)連續(xù)填充。，粘貼，單元格包含各種特性，如格式、內(nèi)容、注釋、公式等。復(fù)制數(shù)據(jù)時，您只能復(fù)制其某些特征，這是通過執(zhí)行“編輯”和“粘貼特殊”命令來實現(xiàn)的。所有默認(rèn)設(shè)置，將源單元格的所有屬性粘貼到目標(biāo)區(qū)域。公式僅粘貼單元格公式。數(shù)值僅粘貼單元格中顯示的內(nèi)容格式，并且僅粘

6、貼單元格的格式。注釋僅粘貼單元格的注釋。有效數(shù)據(jù)僅在源區(qū)域粘貼有效數(shù)據(jù)。粘貼，邊框除外。僅粘貼單元格的值和格式，但不粘貼邊框。無默認(rèn)設(shè)置，無操作。在源單元格中添加或減去數(shù)據(jù)，在目標(biāo)單元格中添加或減去數(shù)據(jù)，然后將其存儲在目標(biāo)單元格中。對源單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘和除，對目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘或除，然后將其存儲在目標(biāo)單元格中。跳過空單元格，不要在源區(qū)域粘貼空單元格，將源區(qū)域中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置，并在交換行和列后將其粘貼到目標(biāo)區(qū)域。數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：清除和刪除清除數(shù)據(jù)。清除數(shù)據(jù)的對象是數(shù)據(jù)，但單元格本身不受影響。方法1:執(zhí)行編輯和清除命令。方法2:選擇要刪除的數(shù)據(jù)單元格，按delete鍵。刪除數(shù)據(jù)的對象是一

7、個單元格。執(zhí)行此命令后，單元格和單元格中的數(shù)據(jù)將被刪除。方法：選擇數(shù)據(jù)已修改的單元格，執(zhí)行編輯和刪除命令。單元格行和列插入，選擇一個單元格，選擇“插入”和“列”，一列將被插入到單元格的左側(cè)。選擇一個單元格，選擇插入單元格，然后進(jìn)行相應(yīng)的選擇以選擇一個單元格。選擇“插入行”在當(dāng)前單元格上方插入一行。編輯工作表，選擇工作表，插入新工作表，刪除工作表，重命名工作表，移動和復(fù)制工作表，拆分和凍結(jié)工作表窗口，將工作表窗口拆分為兩個或四個窗口，并拖動滾動條在不同窗口中顯示工作表的不同部分。工作表窗口的凍結(jié)是將工作表窗口分成兩個或四個窗口，窗口的上部根據(jù)左側(cè)的行或幾列進(jìn)行固定。操作基本上類似于窗口分割。工作

8、表格式、數(shù)字格式、對齊格式、表格邊框線設(shè)置、圖案設(shè)置、行高和列寬自動格式、格式復(fù)制和刪除、復(fù)制格式：方法1:執(zhí)行編輯、特殊粘貼和格式命令。方法2:使用工具欄上的格式畫筆。刪除格式：選擇一個帶格式的單元格，執(zhí)行編輯并清除命令，在彈出的對話框中選擇格式選項，點擊確定。公式和函數(shù)公式是由等號、一個或多個單元格地址或值以及數(shù)學(xué)運算符組成的公式。公式是用于分析工作表中數(shù)據(jù)的等式。它可以對工作表值執(zhí)行加、減、乘、除和算術(shù)運算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿中不同工作表中的單元格或其他工作簿中工作表中的單元格。運算符包括算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符和算術(shù)運算符。 :加-:

9、減 *:乘/:除:冪 % :百分比原則：先加再減，再乘再除，然后計算括號內(nèi)的內(nèi)容。(32 24)8 Excel中的算術(shù)公式為：(32 2*4)/8，比較運算符為：“=”:等于“大于”、“大于等于”、“不等于”。比較運算符操作的功能是執(zhí)行邏輯運算，如果條件為真，結(jié)果為“真”，如果條件不為真，結(jié)果為“假”。文本操作符，操作符？-A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z，中文字符，邏輯值，真前為假，最后為空格。簡單排序，為一列對每行進(jìn)行排序：步驟：執(zhí)行“菜單”和“排序”命令，在對話框的“主鍵”下拉列表框中選擇排序引用的字段，然后選擇升序或

10、降序，最后單擊“確定”。對行的列進(jìn)行排序：步驟：執(zhí)行菜單和排序命令，彈出對話框，單擊對話框中的選項，彈出對話框，選擇按行排序單選框，單擊確定，在排序?qū)υ捒蛑羞x擇排序引用的行數(shù)，然后按確定。多列排序的步驟與單列排序的步驟相似。區(qū)別在于，除了在“排序”對話框的“主要關(guān)鍵字”列表框中選擇第一個要引用的字段外，還應(yīng)該在“次要關(guān)鍵字”列表框中選擇第二個要引用的字段。如果有第三個引用字段，您也應(yīng)該在“第三個關(guān)鍵字”列表框中選擇第三個要引用的字段，最后點擊，提示：您可以使用常用工具欄中的“升序”或“降序”按鈕直接對所選區(qū)域進(jìn)行排序。在Excel中，默認(rèn)排序順序是按字母和數(shù)字排序的，還定義了一些與時間相關(guān)的自

11、定義排序：執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，單擊對話框中的“選項”，然后打開“排序選項”對話框中的“自定義排序順序”下拉列表框，選擇相應(yīng)的順序。如果自定義排序框中沒有對應(yīng)的序列，應(yīng)提前添加。只有“主鍵”可以按照用戶定義的順序進(jìn)行排序，而按照用戶定義的順序?qū)ζ渌侄芜M(jìn)行排序?qū)⒉黄鹱饔?。分類匯總，在實際工作中的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計中，分類匯總是一個重要的統(tǒng)計指標(biāo)，它使我們能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分類，并匯總每個類別的一些數(shù)據(jù)值。分類匯總表的建立：選擇匯總列，對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序。在要分類匯總的數(shù)據(jù)列表中，點擊任意單元格，點擊數(shù)據(jù)下的分類匯總命令，彈出對話框。在對話框的分類字段框中，單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)列。在匯總方式框中，點擊計

12、算分類匯總的功能。清除小計。如果要消除小計的結(jié)果，執(zhí)行“小計”命令，點擊“小計”對話框中的“刪除”按鈕，恢復(fù)數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)過濾，篩選就是顯示合格的數(shù)據(jù)記錄，同時隱藏其他暫時未使用的數(shù)據(jù)記錄。過濾條件：過濾條件實際上是一組條件表達(dá)式。一般格式為：字段名比較運算符數(shù)據(jù)如30歲比較數(shù)據(jù)可以是文本或數(shù)據(jù)，按照Excel默認(rèn)的排序順序進(jìn)行比較，也可以是日期類型，如“日期1999年4月19日”，顯示日期在1999年4月19日之后的記錄。當(dāng)搜索多個條件時，使用“和”或“來表示多個條件之間的關(guān)系。自動過濾，點擊數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”、“過濾”和“自動過濾”命令，數(shù)據(jù)列表中每一列的列名上會出現(xiàn)下拉箭頭

13、按鈕，點擊下拉箭頭按鈕選擇顯示條件。使用記錄表過濾數(shù)據(jù)，點擊數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格執(zhí)行數(shù)據(jù)和記錄表，點擊彈出對話框中的條件按鈕，對話框發(fā)生變化，在待過濾列的列標(biāo)志對應(yīng)的框中輸入條件，點擊下一步，顯示數(shù)據(jù)列表中第一條符合條件的記錄；按“上一個”或“下一個”按鈕，查看所有符合條件的記錄。使用記錄表過濾數(shù)據(jù)時，也可以使用自定義序列。這意味著使用記錄表過濾數(shù)據(jù)時，只顯示記錄表中符合條件的數(shù)據(jù)，而忽略不符合條件的記錄，數(shù)據(jù)列表本身沒有任何變化。高級過濾，高級過濾步驟如下：在表格中設(shè)置一個條件區(qū)域，該區(qū)域必須與數(shù)據(jù)區(qū)域相距一行或一列。選擇數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格。選擇數(shù)據(jù)、過濾器和高級過濾器。數(shù)據(jù)區(qū)會自動填寫。選

14、擇條件區(qū)域。按“確定”自動完成高級過濾。創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表，這是一個用于快速交換大量數(shù)據(jù)的交互式表。它可以分類和總結(jié)一個或多個。數(shù)據(jù)的圖形化，即一個單元格的數(shù)據(jù)以圖形的形式直觀形象地表達(dá)出來，如數(shù)據(jù)的大小、不同值之間的差異以及同類數(shù)據(jù)的變化趨勢。圖表的分類，柱形圖之間有多少關(guān)系比較數(shù)據(jù)；條形圖顯示項目之間的比較。折線圖反映了數(shù)據(jù)之間的趨勢關(guān)系；扇形圖顯示了數(shù)據(jù)之間的分布關(guān)系。餅圖顯示了一系列數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)在整體中所占的比例。股價圖常用于股票指數(shù)價格的趨勢分析，也可用于其他科學(xué)數(shù)據(jù)的分析。圖表制作，圖表數(shù)據(jù)編輯，圖表裝飾，頁面設(shè)置和打印，打印區(qū)分頁頁面設(shè)置，打印，打印預(yù)覽，1。打印預(yù)覽，執(zhí)行“文件”和“打印預(yù)覽”或單擊通用工具欄上的“預(yù)覽”按鈕。2.打印工作表設(shè)置上述打印設(shè)置后，您可以打印工作表。方法1:執(zhí)行“文件”和“打印”方法2:使用工具欄上的“打印”按鈕。方法3:在頁面設(shè)置中打印打印方法4:直接按Ctrl+P在Excel中嵌入對象。1.通過“對象”菜單項