應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)培.ppt

1、應(yīng)用文基本編寫：胡志良2008/5/29，訓(xùn)練大綱，1應(yīng)用文基本概念；2.應(yīng)用文的功能和分類；3.交易應(yīng)用寫作分析；4禮儀應(yīng)用文分析；5行政應(yīng)用文寫作分析；什么是應(yīng)用文？應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾在工作/學(xué)習(xí)、生活/處理各種事務(wù)時(shí)，在日常生活中使用的通稱(也稱應(yīng)用文)。從縱向來看，應(yīng)用文在溝通、聯(lián)系和維護(hù)各級(jí)政府、機(jī)構(gòu)、單位甚至個(gè)人的公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著作用；從橫向來看，應(yīng)用文維系著平行單位和個(gè)人之間的活動(dòng)，是協(xié)調(diào)各級(jí)部門之間關(guān)系的橋梁之一。從中央到基層的所有單位和個(gè)人都可以表達(dá)自己的感受，上傳自己的感受，相互協(xié)調(diào)，而不用發(fā)揮應(yīng)用文的作用。應(yīng)用文的作用？應(yīng)用文的分類？根據(jù)應(yīng)用

2、文的內(nèi)容、性質(zhì)、功能和格式，分為甲類行政公文公告、通知、通知、請示、報(bào)告、命令、答復(fù)、決定、會(huì)議紀(jì)要、乙類宣傳新聞、廣播新聞、演講、通訊等。民事訴訟、刑事自訴、經(jīng)濟(jì)協(xié)議、合同、指令、廣告、招標(biāo)、投標(biāo)書、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查報(bào)告、市場決策計(jì)劃等。E、事務(wù)包括證明函和介紹信。感謝信、吊唁信、賀電、提案、提案、申請、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。f禮儀歡迎詞、感謝詞、開場白、問候、邀請等。一個(gè)組織(單位、團(tuán)體或個(gè)人)使用涉外實(shí)用備忘錄、涉外經(jīng)濟(jì)合同、外交信息、事務(wù)性實(shí)用寫作要求和證明信來證明某人的身份、經(jīng)歷等。證明信，證明信公司：男，25歲，2003年考入我校，是一名教授的研究生，20

3、07年9月畢業(yè)，由于某些原因，他無法在畢業(yè)時(shí)頒發(fā)畢業(yè)證書，將很快重新頒發(fā)。特此證明。大學(xué)(公章)年、月、日，標(biāo)題在第一行的中間，標(biāo)題下的頂框?qū)懴率占说男彰⒓右粋€(gè)冒號(hào)，正文要求新增加一行，前面有兩個(gè)空格，以便清楚地寫下需要證明的事項(xiàng)。在最后，開始一個(gè)新的行，并寫下這個(gè)證書來結(jié)束全文。在文本的右下角簽名，說明公司的名稱和日期在右下角新的一行。介紹信銷售部：我們公司有兩位女士和老師來你們辦公室確認(rèn)訂單要求。請聯(lián)系我們。本敬禮有限公司介紹信(公章)是單位或組織介紹和證明派出人員身份和任務(wù)的專用信函。1、聯(lián)系事項(xiàng)應(yīng)寫得具體、簡潔；2 .注明介紹信的有效期；3.字跡要工整，不能隨意涂改。介紹信主要用于

4、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議和了解情況時(shí)的自我解釋。對(duì)持證人來說，介紹信具有介紹和證明的雙重功能；介紹信有兩種，一種是介紹信，另一種是有存根的介紹信。3會(huì)議紀(jì)要，公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略討論會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2008年5月20日地點(diǎn)：公司辦公樓2樓1號(hào)會(huì)議室出席者：缺席者：出席者：顧問主持人：記錄員：(1)會(huì)議內(nèi)容：1銷售部王經(jīng)理匯報(bào)前一年的經(jīng)營業(yè)績(2)會(huì)議討論(略)(3)會(huì)議決議(略)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)行人員和部門簽字，會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議組織者設(shè)置專人準(zhǔn)確、如實(shí)記錄會(huì)議情況和內(nèi)容的一種書面材料。一般用于重要會(huì)議，要求真實(shí)反映會(huì)議情況。標(biāo)題一般由會(huì)議單位、會(huì)議名稱和文件組成。會(huì)議組織由會(huì)議時(shí)間、缺席者必須說明

5、原因，是否有代理人。寫清楚主持人的姓名和職務(wù)，會(huì)議內(nèi)容必須記錄會(huì)議的中心議題和目的；會(huì)議議程；會(huì)議發(fā)言記錄應(yīng)包括組織者的開幕詞、會(huì)上的報(bào)告、傳達(dá)的事項(xiàng)和與會(huì)者的發(fā)言。會(huì)議決議的結(jié)果一般由主持人匯總，匯總的內(nèi)容應(yīng)逐字記錄。如果沒有人反對(duì)，應(yīng)記錄為“一致通過”。如有異議，應(yīng)詳細(xì)記錄同意、反對(duì)和棄權(quán)的具體情況。參照附件4規(guī)章制度，為加強(qiáng)管理，嚴(yán)格紀(jì)律，特制定公司休假制度。首先，所有干部職工都要自覺遵守工作制度和紀(jì)律，做到不遲到、不早退、不曠工、不請假、不請假。第二，部門主管請假，并請求行政主管批準(zhǔn)。三、辦公室部門工作人員請假，經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上或出城由行政主管批準(zhǔn)。四、請假必須通知相關(guān)人

6、員，做好請假工作，以便聯(lián)系。五、離崗人員回國后應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告。公司人力資源部(公章)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為建立正常秩序，依據(jù)法律、法規(guī)和政策制定的規(guī)范性、約束性和指導(dǎo)性文件。包括法規(guī)、規(guī)章、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、指令、標(biāo)準(zhǔn)、指南、規(guī)范、補(bǔ)充規(guī)定等。要求：嚴(yán)肅性；強(qiáng)制力；約束力、全面性和具體性寫作由三部分組成：標(biāo)題通常由發(fā)行單位和原因組成；文本部分可以用簡單的術(shù)語來寫；條款由總則、分則和附則組成，主要用于國家政府法律法規(guī)。該條目是前一個(gè)單詞的過渡，它通向下一個(gè)條目。必須清楚地說明組織的名稱和日期；2.禮儀和應(yīng)用文寫作；1.邀請函，也叫邀請函，是專門發(fā)出

7、的邀請客人參加某些活動(dòng)的通知。柬埔寨老師/女士將于2008年4月30日晚8: 00-10: 00在國王飯店玫瑰廳舉行“五一表彰晚會(huì)”。公司行政部(YY)，1比較邀請函和信件，邀請函表示對(duì)客人的尊重，即使就在手邊，也需要書寫和傳遞。適當(dāng)?shù)陌l(fā)送時(shí)間要求：過早發(fā)送很容易讓邀請人忘記，但太晚了會(huì)讓邀請人覺得時(shí)間緊迫，安排困難，所以邀請通常是由專門的人發(fā)送，以便及時(shí)。請柬一般有兩種樣式，一種是折疊的，另一種是單頁的。文體形式是橫向和縱向的。結(jié)構(gòu)寫作要求，1由標(biāo)題地址、文本自定義結(jié)束日期組成；在封面上寫邀請函或請柬。如果沒有封面，請柬字樣寫在中間；地址：將被邀請人的單位名稱和個(gè)人姓名寫在邀請標(biāo)題下的頂部框

8、中。如果是個(gè)人名字，通常會(huì)在后面加上相應(yīng)的地址，如“老師、小姐、經(jīng)理和總裁”，以解釋活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。注意日期和日期的結(jié)尾，行政應(yīng)用文，1。公告、公告、公告是政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位向社會(huì)公布重要事項(xiàng)的信息性文件，公告是政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的報(bào)告性文件。因工程建設(shè)需要，經(jīng)市政府批準(zhǔn)，將于2008年5月30日上午8: 30和10: 30在我市青山湖進(jìn)行爆破作業(yè)。特此宣布。項(xiàng)目建設(shè)指揮部的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是讓大家知道或遵守；關(guān)于任免曾蔭權(quán)及香港特別行政區(qū)政府其他職務(wù)的通知(國人字第200251號(hào)):根據(jù)中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法的有關(guān)規(guī)定和香港特別行政區(qū)行政

9、長官董建華的提名和建議，國務(wù)院于2002年6月21日決定任免下列香港特別行政區(qū)政府官員：任命曾蔭權(quán)為政務(wù)司司長；任命梁錦松為財(cái)務(wù)總監(jiān)；任命梁愛詩為司法部長；(略)免去周德喜的工商局局長職務(wù)；李淑一被解除了經(jīng)濟(jì)事務(wù)秘書的職務(wù)；(略)中華人民共和國國務(wù)院2002年6月21日的請示是下級(jí)機(jī)關(guān)(部門)報(bào)請上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)指示或批準(zhǔn)的正式文件。例如，在中國古代，“玩和表達(dá)”，請示的特點(diǎn)如下：1。做事前必須先請示。這違背了先做事，后請示，邊做邊請示的原則。2合一必須堅(jiān)持一件事，不能在一個(gè)正式文件中同時(shí)要求兩件或更多的事情，以便回復(fù)。3解釋性請求的目的是向上級(jí)解釋情況并請求幫助，所以理由應(yīng)該充分，有必要說明

10、請求什么。它越清晰、越具體，上級(jí)考慮就越方便。請求的適用范圍是：1 .遇到一些問題，沒有實(shí)施依據(jù)，不允許擅自處理，需要請示上級(jí)的；2 .遇到困難時(shí)，他們無法解決問題，需要上級(jí)在人力和財(cái)力上的幫助；3.當(dāng)遇到某些超越權(quán)力和責(zé)任范圍的事情，無權(quán)決定時(shí)。藍(lán)天塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請示省國家稅務(wù)局：藍(lán)天塑料包裝有限公司是由集團(tuán)有限責(zé)任公司和美國企業(yè)有限公司共同出資組建的外商投資企業(yè)，公司主要生產(chǎn)農(nóng)用薄膜和塑料包裝產(chǎn)品，同時(shí)還開發(fā)多用途薄膜生產(chǎn)新技術(shù)。根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于對(duì)中西部地區(qū)外商投資企業(yè)實(shí)施企業(yè)所得稅優(yōu)惠的通知(國稅發(fā)2000172)，公司生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于優(yōu)惠政策范圍。我局計(jì)劃給予藍(lán)田塑

11、料包裝有限公司3年15%的企業(yè)所得稅優(yōu)惠。請回復(fù)。市國家稅務(wù)局(蓋章)年月日1請求批準(zhǔn)；2請求幫助類；(略)、需要上級(jí)決定、說明具體請示事項(xiàng)、3、決定處理決定、表彰決定、公司關(guān)于表彰高級(jí)技術(shù)人員的決定(略)、說明被表彰人的身份和事跡、表彰決定、希望和號(hào)召，以及對(duì)違反公司記錄的處罰決定。男，現(xiàn)在25歲，是公司部門的成員。該員工在工作時(shí)間內(nèi)從事了許多與工作無關(guān)的事情，并多次與部門主管溝通。為了維護(hù)公司的紀(jì)律，加強(qiáng)我的教育，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提議，我報(bào)請行政部批準(zhǔn)，并決定給予輕微處罰。我希望我能從這次事件中吸取教訓(xùn)，從內(nèi)心深處理解自己的問題，希望員工能以此為戒。嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，做一個(gè)遵守紀(jì)律的好員

12、工。2008年5月28日，公司行政部(公章)分析了當(dāng)事人問題的性質(zhì)和原因，指出了需要吸取的教訓(xùn)，陳述了處理意見，并提出了希望。申請表、試用員工申請表(見附件)，這是個(gè)人或團(tuán)體用來表達(dá)自己觀點(diǎn)的常用信函申請的寫作態(tài)度應(yīng)該簡單真實(shí)。申請是一封請求上級(jí)批準(zhǔn)的信。不可能為了得到上級(jí)的同意而捏造事實(shí)、夸大困難或隱瞞實(shí)際情況。2工作計(jì)劃根據(jù)完成期限、內(nèi)容重點(diǎn)和具體作用可分為三類：1長期計(jì)劃(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)限較長，通常為5年、10年和30年，通常稱為“長期計(jì)劃”)；2短期計(jì)劃(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)限較短，多為年度計(jì)劃和一年內(nèi)的短期計(jì)劃，如年度工作計(jì)劃、季度銷售計(jì)劃、月末學(xué)習(xí)計(jì)劃等。3)工作安排類別(指在短時(shí)間內(nèi)對(duì)工作的具體安排，一般是對(duì)計(jì)劃實(shí)施過程中的某個(gè)階段的工作做出更具體的安排，如召開什么會(huì)議，購買什么設(shè)施/儀器等。該方案的特點(diǎn)如下：1 .有目的有一個(gè)預(yù)期的目標(biāo)要完成，只有這樣我們才能對(duì)要推進(jìn)的目標(biāo)有一個(gè)清晰的想法；2.預(yù)測性規(guī)劃不僅要符合客觀實(shí)際，還要對(duì)未來做出科學(xué)預(yù)測，對(duì)可能發(fā)生的情況有清晰的認(rèn)識(shí)和正確的估計(jì)。當(dāng)一個(gè)有約束力的計(jì)劃在