3.2.2建立表格

1、3.2 表格信息的加工與表達(dá),信息加工與表達(dá),綏中縣利偉高中 楊春珍,明確任務(wù),建立表格,分析數(shù)據(jù),形成報(bào)告,表格信息的加工和表達(dá)過程：,3.2.1 明確任務(wù)需求,1、交流：提出任務(wù),高一年級(jí)開展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。,2、需求分析,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？,需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀(jì)律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)

2、之間的對(duì)比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告， 提出建設(shè)性意見或結(jié)論。,3、選擇軟件,可采用何種工具軟件來處理？,我們所常用的圖表處理工具軟件有：Excel、CCED等。 下面介紹下Excel的使用方法：,3.2.2 建立表格,1、啟動(dòng) Excel 程序,開始,所有程序,2、建立表格:,示 例,右擊目標(biāo)文件夾,新建,Microsoft Excel,Microsoft Excel,第一周評(píng)比成績(jī)表,第二周評(píng)比成績(jī)表,第三周評(píng)比成績(jī)表,3.2.3 利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù),（一）公式法： 總分：=B1+C1+D1 平均分： =（B1+C1+D1）/3 （二）函數(shù)法： 1.求和函數(shù)：=S

3、UM( ) 2.求平均值函數(shù)：=AVERAGE( ) （三）自動(dòng)填充功能：,函數(shù)使用方法：,1.單擊“插入/函數(shù)”菜單，在插入函數(shù)對(duì)話框中選擇函數(shù)名稱。,2.選擇函數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域,三周匯總統(tǒng)計(jì)表,（1）圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達(dá)和組織信息的重要途徑，兩者相互結(jié)合起來才能將主題內(nèi)容表達(dá)得更加清晰和直觀。 （2）展示作品：評(píng)優(yōu)活動(dòng)的分析報(bào)告,3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,（3）了解幾種圖表的具體用途和使用特點(diǎn) 在常規(guī)狀態(tài)下,一般運(yùn)用柱形圖來比較數(shù)據(jù)間的數(shù)量關(guān)系；用折線圖來反映數(shù)據(jù)間的變化趨勢(shì)關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系等。,插入圖表過程： 1.用Excel打開表格文件，并選中相關(guān)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 2.單擊“插入/圖表”菜單。 3.在“圖標(biāo)類型”對(duì)話框中選擇“柱形圖”、“條形圖”、“折線圖”、“餅形圖”。 4.根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾就瓿筛黜?xiàng)設(shè)置。,柱形圖,折線圖,餅圖,一、 建立表格,認(rèn)識(shí)表格,二、利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù),1.函數(shù)的種類 ： 最大值max 最小值 min 求和sum 求平均值 average,三、利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,圖表的類型：柱形圖條形圖比較數(shù)據(jù)大小多少 餅形圖描繪數(shù)據(jù)比例 折線圖描繪數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),教學(xué)小結(jié)：,2.求值（一）公式法： 總分：=B1+C1+D1 平均分： =（B1+C1+D1）