人民郵電出版社—《cl在財務(wù)中的應(yīng)用》03.ppt

1、Excel在財務(wù)中的應(yīng)用,項目三 Excel在報表編制中的應(yīng)用,項目三 Excel在報表編制中的應(yīng)用,學(xué)習(xí)目標(biāo),【知識目標(biāo)】 掌握會計報表的概念、內(nèi)容和格式。 掌握編制會計報表的方法。 【能力目標(biāo)】 學(xué)會使用Excel編制資產(chǎn)負(fù)債表的操作。 學(xué)會使用Excel編制利潤表的操作。,李娜完成了用Excel建賬工作后，開始著手練習(xí)用Excel編制會計報表。 在項目二中已經(jīng)生成豐源公司2010年9月份的總賬及試算平衡表如表3-1所示。 工作情境分析 用Excel編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表，可以分成以下幾項工作任務(wù)。 編制資產(chǎn)負(fù)債表編制利潤表編排會計報表,工作情境,一、任務(wù)分析 1資產(chǎn)負(fù)債表的基本格式和內(nèi)容

2、 資產(chǎn)負(fù)債表分為表頭和表體兩個基本部分。 表頭部分包括報表的標(biāo)題、報表的編號、編制單位、編制日期及計量單位等，編表時間應(yīng)為某年某月某日。 表體部分一般為賬戶式，資產(chǎn)負(fù)債表的左部為資產(chǎn)項目，右部為負(fù)債及所有者權(quán)益項目。編制資產(chǎn)負(fù)債表時，項目的排列順序主要按項目流動性排列。,任務(wù)一編制資產(chǎn)負(fù)債表,2資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法 資產(chǎn)負(fù)債表主要是根據(jù)資產(chǎn)賬戶和負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶的期末余額和其他有關(guān)資料編制而成的，具體編制方法如下。 （1）直接根據(jù)總賬科目的余額填列。 （2）根據(jù)有關(guān)明細(xì)科目的余額計算填列。 （3）根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目的余額分析計算填列。 （4）根據(jù)總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。

3、（5）綜合運用上述填列方法分析填列。,任務(wù)一編制資產(chǎn)負(fù)債表,二、任務(wù)實施 豐源公司2010年9月30日編制的1009總賬及試算平衡表如表3-1所示。 下面我們將為該公司編制資產(chǎn)負(fù)債表。 1建立表頭 2.“項目”名稱欄及“行次”欄的輸入 3數(shù)據(jù)的填充,任務(wù)一編制資產(chǎn)負(fù)債表,任務(wù)二編制利潤表,一、任務(wù)分析 利潤表結(jié)構(gòu)主要有單步式和多步式兩種。在我國，企業(yè)利潤表采用的是多步式結(jié)構(gòu)。即通過對當(dāng)期的收入、費用、支出項目按性質(zhì)加以歸類，按利潤形成的主要環(huán)節(jié)列示一些中間性利潤指標(biāo)，分步計算當(dāng)期凈損益。 企業(yè)可以分3個步驟編制利潤表。,任務(wù)二編制利潤表,二、任務(wù)實施 利潤表的建立與資產(chǎn)負(fù)債表的建立相類似，具體

4、操作步驟如下。 打開“1009總賬”工作簿，在“1009資產(chǎn)負(fù)債表”后面插入一張新工作表并將其命名為“1009利潤表”，在該張工作表中，按照利潤表的格式，如表3-3所示，填寫報表項目。 與“資產(chǎn)負(fù)債表”的編制方法類似，利潤表項目的數(shù)據(jù)，需要引用“1009總賬及試算平衡表”中的數(shù)據(jù)。,任務(wù)三編排會計報表,一、任務(wù)分析 一張會計表編制完后，還應(yīng)該加以編排，調(diào)整列寬、行高、數(shù)字格式等，使報表的外形更加美觀，數(shù)據(jù)格式更加符合財務(wù)人員的習(xí)慣。 Excel提供的編輯方法主要有：“格式”菜單命令、工具欄中的工具和鼠標(biāo)等。 1.“格式”菜單命令 2Excel的格式工具欄 3鼠標(biāo)拖動操作,任務(wù)三編排會計報表,二、任務(wù)實施 1調(diào)整列寬 2調(diào)整行高 3對齊單元格輸入項 4編輯數(shù)字 5改變字體 6改變背景顏色 7改變字體顏色,一、實訓(xùn)目的 學(xué)會用Excel編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。 二、實訓(xùn)資料 接項目二綜合實訓(xùn)，青島宏發(fā)公司完成賬務(wù)處理流程，生成“1012總賬及試算平衡表”如表3-4所示。 三、實訓(xùn)要求 （1）編制