2021年上半年機要檔案科工作總結(jié)總結(jié)

1、上半年機要檔案科工作總結(jié)總結(jié) 機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案 管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務(wù)安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上 半年，機要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下， 團結(jié)一致，共同努力，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，現(xiàn)將我科XX年上 半年工作 總結(jié)如下： 一、工作成績 1、檔案管理規(guī)范， 上半年機要檔案科工作總結(jié) 。對已批示行政公文分類、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)后，輸入電腦管

2、理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上 半年共檔案*件，其中：永久*件，長期*件，短期*件。 2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的 時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、 今年上 半年，上級文件傳閱共*件，其中：中央、 _傳閱文件*件，市委、市府文件*件，轉(zhuǎn)辦上級文件*件，上級傳真、通知*件；請示 報告共*件，信訪件*件。 3、發(fā)揮好窗口作用 作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的辦公室，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞， 總結(jié) 上半年機要檔案科工作總結(jié)( s:/ )。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中， 堅持使用 文明語言，待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準

4、確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室 集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上 半年，共接待來信來訪群眾*余（人）次，投訴電話*個，會議通知*余個。 4、堅持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量。 機要值班做到了堅守崗位、負其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、

5、準確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責(zé)每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上 半年共印刷文件達*萬余張。 二、存在的問題： 一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高； 學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責(zé)任心和 事業(yè)心有待進一步提高，服務(wù)的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應(yīng)當(dāng)更進一步注重成效等等。 三、今后工作打算： 1、加強學(xué)習(xí)，堅持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人 自學(xué) 相結(jié)合的方式，暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。 2、加強科室之間的配合，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù) 3、增加一名機要檔案專職人