《項(xiàng)目三中文》PPT課件.ppt

1、1,Excel電子表格處理,主要知識(shí)點(diǎn) 工作薄文件的操作 創(chuàng)建和編輯工作表 格式化工作表 公式和函數(shù)的使用 創(chuàng)建圖表 宏的應(yīng)用 數(shù)據(jù)管理和分析,2,Excel概述,電子表格處理軟件Excel 2003是Microsoft Office 2003的主要成員之一。 主要功能如下：1.數(shù)據(jù)輸入與編輯2.表格格式設(shè)置3.圖表處理4.數(shù)據(jù)管理及分析5.豐富的宏命令和函數(shù)等。 廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域。,（一）簡(jiǎn)介,3,（二）Excel界面-應(yīng)用程序窗口,編輯欄,工具欄,菜單欄,地址欄 （名稱(chēng)欄）,工作表,工作表標(biāo)簽,4,編輯欄,在編輯欄中用戶(hù)可以輸入和編輯公式。 由名稱(chēng)

2、欄（或函數(shù)欄）和公式欄組成。,取消按鈕,確認(rèn)按鈕,函數(shù)指南按鈕,函數(shù),公式欄,5,“全選”按鈕,“活動(dòng)單元格”,行號(hào),列標(biāo),工作表導(dǎo)航按鈕,當(dāng)前工作表,工作表標(biāo)簽,工作薄文檔窗口,6,模塊1 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與匯總,一、模塊說(shuō)明 1.學(xué)生成績(jī)的輸入與編輯 2.表格格式設(shè)置 3.數(shù)據(jù)運(yùn)算與分析 4.圖表處理 5.文件的保護(hù)與加密 6.外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 7. 宏的應(yīng)用,7,二、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.操作工作薄 2.輸入與編輯數(shù)據(jù) 3.格式化工作表 4.使用公式與函數(shù) 5. 創(chuàng)建與修飾圖表 6.錄制和運(yùn)用宏 7.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,8,1.操作工作薄文件,工作薄是Excel中存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件 創(chuàng)建工作?。?.xls）

3、-“新建”菜單或按鈕 保存工作薄-“保存”菜單或按鈕 打開(kāi)工作薄-“打開(kāi)”菜單或按鈕 關(guān)閉工作薄,保存三要素：文件位置、文件名、類(lèi)型（擴(kuò)展名）,9,多重工作簿窗口“窗口”菜單 工作簿窗口間的切換 排列工作簿窗口,10,電子表格文件的屬性設(shè)置,功能：可設(shè)置工作薄的打開(kāi)方式及工作薄的屬性。 設(shè)置方法： 右擊工作薄文件（Window） 文件屬性（Excel）,11,設(shè)置與修改工作薄的密碼,設(shè)置與修改工作薄的密碼 工具-選項(xiàng)-安全性 工具保護(hù)保護(hù)工作薄 保護(hù)結(jié)構(gòu)：則不能修改工作薄中的工作表數(shù)目 保護(hù)窗口：則不能修改多個(gè)窗口的布局（如平鋪等） 保護(hù)工作表 格式單元格保護(hù) 工具保護(hù)保護(hù)工作表 保護(hù)工作表：

4、則不能修改被保護(hù)單元格的內(nèi)容,12,工作表（SHEET）,工作表是工作簿的一部分，Excel用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要表格。 一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)工作表組成。 工作薄窗口中默認(rèn)有3個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前工作表。 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號(hào)為165536，列標(biāo)采用字母AIV。因此每張表為256列65536行。每個(gè)單元格都有固定的行號(hào)和列標(biāo)。 系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱(chēng)為“Sheet1”、“Sheet2”等，用戶(hù)可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。,13,工作表的操作,1、工作表之間的切換 2、在工作簿中選定工作表 3、插入刪除工作表 4、移動(dòng)或復(fù)制工作

5、表 （1）在工作簿中移動(dòng)工作表 （2）將工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中復(fù)制工作表 （4）將工作表復(fù)制到其他工作簿中 5、重新命名工作表,14,用名稱(chēng)簡(jiǎn)化引用 在使用工作表時(shí)，如不愿意用不直觀的單元 格地址，可以為其定義一個(gè)名稱(chēng)。 選定單元格 插入 名稱(chēng) 定義 打印工作表 打印預(yù)覽 頁(yè)面設(shè)置 打印設(shè)置 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,15,16,單元格與單元格區(qū)域,單元格是Excel的基本操作單位。 存放一組數(shù)據(jù)、一個(gè)字符串、一個(gè)公式等。 一個(gè)工作表有65536256個(gè)單元格。 為方便操作，每個(gè)單元格有唯一坐標(biāo)，由單元格所在列的列號(hào)和所在行的行號(hào)組成。 例如，A3（表示A列3行交叉位置上的單元格）、B

6、3、E6等,17,2.輸入與編輯數(shù)據(jù),單元格接受兩種類(lèi)型的數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式。 常數(shù)主要有：字符、數(shù)字、日期等。 字符的輸入 在一個(gè)單元格中最多可放255個(gè)字符。 默認(rèn)單元格寬度為8個(gè)字符寬度。 輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào)。 字符的默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。,18,數(shù)字的輸入 數(shù)字顯示是右對(duì)齊。 數(shù)字太大用科學(xué)計(jì)數(shù)法。 公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位。 分?jǐn)?shù)的輸入0 1/2 日期和時(shí)間的輸入 日期格式通常為：“月/日/年”、“月-日-年” 時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒” 輸入的自動(dòng)化 用填充柄可以復(fù)制數(shù)據(jù)、填充等差數(shù)列、序列。 編輯 填充 序列,19,輸入學(xué)生成績(jī)表,20,輸入

7、課程表,填充輸入,選擇D4，E6，F(xiàn)5 輸入“計(jì)算機(jī)” 按ctrl+enter,21,自動(dòng)填充的幾種效果示意,22,自定義序列-“工具”-“選項(xiàng)”,利用自定義序列功能可以添加新數(shù)據(jù)序列，以用于自動(dòng)填充復(fù)制。 直接在“自定義序列”對(duì)話(huà)框內(nèi)建立序列。 示例：高級(jí)工程師 工程師 助理工程師 技術(shù)員 從工作表導(dǎo)入 示例；大學(xué)生 中學(xué)生 小學(xué)生,23,輸入序列,導(dǎo)入序列,24,3.格式化工作表,單元格（區(qū)域）的選定操作 選取單元格：?jiǎn)螕粼搯卧瘛?編輯單元格：雙擊該單元格。 選取整行（列）：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)。 選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。 選取某區(qū)域：拖動(dòng)鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后,按下Shift單擊

8、最后一個(gè)單元格。 選取不連續(xù)的區(qū)域：按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的單元格即可。 也可通過(guò)鍵盤(pán)移動(dòng)單元格指針。,25,編輯單元格 編輯單元格內(nèi)容 單元格內(nèi)容的修改、刪除。 單元格（區(qū)域）的插入與刪除 插入或刪除單元格（區(qū)域） 插入或刪除行或列 清除單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù) 編輯批注 插入批注 刪除批注 復(fù)制和移動(dòng)單元格 查找與替換,如9？-優(yōu)秀,26,格式化工作表,改變行高、列寬 當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過(guò)行高或列寬時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息（如“#”）。,方法： 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號(hào)的間隔。,格式,行,行高,列,列寬,27,數(shù)字顯示格式的設(shè)定,格式,單元格,選定單元格,貨幣樣式,格式工具欄按鈕,百分比

9、樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),28,添加表格邊框和圖案,選定,格式,單元格,邊框,29,對(duì)齊工具的使用,30,字體設(shè)置,31,自動(dòng)套用表格格式,選定,格式,自動(dòng)套用格式,32,選擇性粘貼,格式刷：只復(fù)制對(duì)象的格式。,選定,復(fù)制,編輯,選擇性粘貼,33,上機(jī)存在問(wèn)題,身份證號(hào)碼的輸入 出生日期的輸入 數(shù)字小數(shù)的設(shè)置 標(biāo)題的合并及居中,34,4. 公式和函數(shù)的使用,數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和,選定,工具欄自動(dòng)求和按鈕,公式,以“=”開(kāi)始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù) 和運(yùn)算符組成。,算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 比較運(yùn)算符：=、=、 字符運(yùn)算符：&（連接）,35,單元格的引用,相對(duì)引用：列標(biāo)

10、和行號(hào)的直接組合。如A3 絕對(duì)引用：在列標(biāo)和行號(hào)前加上“$”。如$A$3 混合引用：如$B8 F$9 同一工作表中單元格的引用 如A3 不同工作表中單元格的引用 sheet1!b7 不同工作簿中單元格的引用 book1.xlssheet2!$b$7,在復(fù)制公式時(shí)，單元格的絕對(duì)引用是不變的。,36,函數(shù),Excel提供了數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)和信息函數(shù)。另外，用戶(hù)還可以自定義函數(shù)。 “：”和“，”操作符 “：”操作符 操作對(duì)象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域。 “，”操作符 操作對(duì)象為“，”前后的兩個(gè)單元格。,37,“插入

11、函數(shù)”對(duì)話(huà)框,38,“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框,39,常用函數(shù),Average：求平均值函數(shù) Count：統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù) CountIf：統(tǒng)計(jì)滿(mǎn)足條件的參數(shù)個(gè)數(shù) 如：假設(shè) B3:B6 分別包含32，54，75，86， 則CountIf(B3:B6,”55”)=2。 If：根據(jù)條件返回不同的值。 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3單元格的值大于C3單元格的值， 則返回“Good”，否則返回“Bad”。 If()函數(shù)最多可嵌套七層。,40,Max/Min：返回參數(shù)中最大/小值 Round：四舍五入函數(shù) 如：Round(2.15,1)=2.2 Round(21.5,-1)=20 Su

12、m：返回序列中所有數(shù)字的和 SumIf：對(duì)滿(mǎn)足條件的參數(shù)進(jìn)行求和 如：SumIf(A1:A5,”90”,B1:B5) 如果A1到A5單元格中有90的，則將B列中相應(yīng)的數(shù)據(jù)求和。,41,公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因,42,5. 創(chuàng)建與修飾圖表,圖表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。 圖表類(lèi)型 數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。 圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對(duì)象。 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類(lèi)軸、圖例、背景等。 圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。 創(chuàng)建圖表,選中數(shù)據(jù)源,插入,圖表,43,圖表的編輯,圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除 圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改,選中某數(shù)據(jù)系列,編輯,清除,系列,嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖

13、表 獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表 添加數(shù)據(jù),44,3、改變圖表類(lèi)型,選定圖表,圖表,圖表類(lèi)型,4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例等,選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。,5、三維圖的調(diào)整,選定圖表,圖表,設(shè)置三維視圖格式,45,6.宏的應(yīng)用,宏是一個(gè)指令集，可通過(guò)宏來(lái)完成用戶(hù)指定的操作。 宏的應(yīng)用 錄制宏 使用宏 示例： 在Sheet2中錄制宏，宏名為GJMacro2，指定快捷鍵為Ctrl+Shift+C，并將該宏保存在當(dāng)前工作薄中，設(shè)定宏的功能為將選定單元格的字體設(shè)置為楷體、12磅；對(duì)齊方式為水平居中；并為選定的單元格添加深紅色實(shí)線(xiàn)邊框，底紋填充為淺綠色。,46,7.創(chuàng)建并使用XML格式的數(shù)據(jù)文件,

14、XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）是將結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入文本文件的一種方法。 以XML格式打開(kāi)數(shù)據(jù)文件 文件打開(kāi) 以XML格式保存或?qū)С鰯?shù)據(jù)文件 文件另存為 XML數(shù)據(jù)文件 XML電子表格文件,47,模塊2 銷(xiāo)售記錄統(tǒng)計(jì)與分析,一、模塊說(shuō)明 1.數(shù)據(jù)的排序 2.數(shù)據(jù)的篩選 3.數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 4.數(shù)據(jù)有效性 5.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 6.列表,48,二、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,1.數(shù)據(jù)記錄單 在EXCEL中數(shù)據(jù)庫(kù)是作為數(shù)據(jù)記錄單來(lái)看待的。 每一行信息稱(chēng)之為一條記錄，每條記錄由若干個(gè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，每一列代表一個(gè)字段。最 多可有25列。 數(shù)據(jù)記錄單的第一行信息是字段的名稱(chēng)。,49,輸入數(shù)據(jù) 編輯記錄 刪除記錄 查找記

15、錄,數(shù)據(jù),記錄單,注意點(diǎn)： 每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類(lèi)型的； 列表中不要有空行或空列； 列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個(gè)空行或空列； 每個(gè)列表最好占一個(gè)工作表。,50,2.數(shù)據(jù)的排序 一般排序 多關(guān)鍵字排序 自定義排序,數(shù)據(jù),排序,排序方式 按行 按列 按筆劃 按自定義序列,例：素材3-1.xls中將學(xué)生姓名按筆劃排序,51,3.數(shù)據(jù)的篩選,篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的 某一值或符合一組條件的行。,數(shù)據(jù),篩選,自動(dòng)篩選,高級(jí)篩選,設(shè)置條件區(qū)域 高級(jí)篩選,提示：條件在同一行為并且的關(guān)系，在不同行為或者的關(guān)系,例：素材3-1.xls中找出所有總分大于600分的學(xué)生 例：素材3-1.xls中找出數(shù)

16、學(xué)或物理不及格的學(xué)生,52,將平均分大于等于70的女學(xué)生記錄篩選出來(lái),53,4.創(chuàng)建列表,數(shù)據(jù),列表,創(chuàng)建列表,創(chuàng)建列表后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作,54,5.數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總,數(shù)據(jù),分類(lèi)匯總,按分類(lèi)字段排序 分類(lèi)匯總,例：在素材3-1.xls中增加性別列 例：對(duì)素材3-1.xls中男女學(xué)生分別求各門(mén)課的平均分,55,6.數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式格式報(bào)表，主要具有以下功能： 創(chuàng)建匯總表格：匯總數(shù)據(jù)表，提供數(shù)據(jù)的概況視圖。 重新組織表格：分析不同字段之間的關(guān)系，通過(guò)鼠標(biāo)拖放相關(guān)字段按鈕重新組織數(shù)據(jù)。 篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。

17、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表，基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的圖表可以動(dòng)態(tài)地變化。,56,案例4-22假設(shè)在工作表上建立了一個(gè)“南方公司2008年10月商品銷(xiāo)售表”，如圖4-56所示?，F(xiàn)要求在工作表中建立一個(gè)按商品統(tǒng)計(jì)的各商店總銷(xiāo)售額列表（即建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表）。,57,圖4-56“南方公司”工作表,58,數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源可以是Excel數(shù)據(jù)表或表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。,59,數(shù)據(jù)透視表的組成：,頁(yè)字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁(yè)方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。頁(yè)字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)表或表格中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值都成為頁(yè)字段列表中的一項(xiàng)。數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)