問題學(xué)籍處理辦法ppt課件.ppt

1、四、問題學(xué)籍核查,（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號 （二）問題學(xué)籍類型及處理方式 （三）問題學(xué)籍幾種情況的處理 （四）問題學(xué)籍處理流程圖 （五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明 （六）常見問題,1,1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號,經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯誤（含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配）兩類問題學(xué)籍需要處理。 問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理，核實(shí)問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。,2,針對比對后身份證信息無問題，且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍

2、號，問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。 和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次，時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。,3,2、問題學(xué)籍類型及處理方式,問題學(xué)籍類型： 身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配） 問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中： 佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方 變更適用于：身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方 刪除適用于：

3、確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息,4,3、問題學(xué)籍幾種情況的處理,1）對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。,2）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。,3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。,4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。,5）如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。,5,7）如涉及到高中階段違規(guī)招生的，應(yīng)先處理完招生問題，再處理學(xué)籍問題。,6）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校

4、佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。,8）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。,6,4、問題學(xué)籍處理流程圖,開始,學(xué)籍管理員提交刪除申請,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦,結(jié)束,說明：對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。,4.1、問題學(xué)籍刪除,7,開始,學(xué)籍管理員提交變更申請,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦,結(jié)束,學(xué)籍主管部門核辦,4.2、問題學(xué)籍變更,如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。,8,開始,學(xué)籍管理員提交佐證申請,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦,結(jié)束,學(xué)籍主管部門核辦,4.3、問題學(xué)籍佐證,說明： 1）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)

5、執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。 2）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。,9,4.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理,學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型，然后選中學(xué)生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖：,10,學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后，學(xué)籍主管教育部門即可對申請進(jìn)行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次

6、點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，點(diǎn)擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請，選中學(xué)生信息，即可點(diǎn)擊審核，如圖：,4.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦,說明： 1）嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進(jìn)行核辦。 2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。 3）如果雙方都進(jìn)行作證，需要仲裁。,11,學(xué)籍主管部門要及時對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進(jìn)行審核，嚴(yán)格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時，有疑問的要向公安機(jī)關(guān)戶籍部門核實(shí)信息，確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實(shí)、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材料一致。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?；?qū)W籍主管部門

7、把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。,4.4、問題學(xué)籍處理注意事項(xiàng),12,5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明,學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為： 學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作； 問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理，處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 若B省份也做了佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、兩省，仲裁通過的

8、成為正常學(xué)籍。 總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進(jìn)行操作，或佐證，或刪除，或變更。,13,6、常見問題,1）跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？,回復(fù)： 主要是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理，處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后，該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。 處理方法： 學(xué)校無須再進(jìn)行處理，等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份，再成為正常學(xué)籍。,14,2）問題學(xué)籍錯誤類型是姓名和身份證號不匹配，主要原因是少數(shù)名族學(xué)生身份證件中姓名中有“.”,該如何打這個點(diǎn)？,處理方法： 搜狗輸入

9、法狀態(tài)直接點(diǎn)數(shù)字1前面的那個鍵()就好了即可（鍵盤左上角第二行的第一個）,15,3）在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實(shí)沒有戶口和身份證件，由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口，這樣的問題學(xué)籍該如何處理？,4）系統(tǒng)提示是問題學(xué)籍，核查后發(fā)現(xiàn)學(xué)生名字錯了，問題學(xué)籍處理里也無法改名字，這樣的情況該如何處理啊？,處理方法： 在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗(yàn)不通過：姓名與身份證號不匹配”，然后選擇問題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更按鈕，即可變更姓名。,處理方法： 在問題學(xué)籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗(yàn)不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更按鈕，可變更學(xué)生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。,16,5）在問題學(xué)籍處理時，顯示狀態(tài)是不需要仲裁，但是在處理單位中顯示等待主管教育局仲裁，該如何處理？,回復(fù)：這類問題主要是在處理問題學(xué)籍過程中，學(xué)校的主管教育局發(fā)生了變化造成的。如：原本兩個學(xué)校同屬于一個主管教育局，但是在處理問題學(xué)籍過程中，一個學(xué)校的主管教育局變更成了另外一個，這樣問題學(xué)籍處理就變成了兩個教育局，就需要他們的共同上級進(jìn)行仲裁了。 處理這類問題的方法： 1、在操作過程中遇到這種情況，需要聯(lián)系信息中心進(jìn)行處理。 2、在變更主管教育局之前，先把需要操作的業(yè)務(wù)辦理完成，或者在未辦理完成之前，把這些在辦業(yè)務(wù)清理掉，變