博思通紙箱管理系統(tǒng)模塊簡易說明

1、博思通紙箱管理系統(tǒng)模塊說明1、客戶資料：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理客戶資料點(diǎn)擊新增,輸入客戶編碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、業(yè)務(wù)電話、送貨地址、付款方式、付款期等相關(guān)信息，輸完之后點(diǎn)保存。(注：1、客戶下訂單時，系統(tǒng)所計算出的單價來源于客戶資料中以每平方米紙質(zhì)報價套入計價公式所得出來的單價。若在客戶資料中沒有報價，或是有報價但沒生效，或是沒有編輯報價公式也是算不出單價的，單價亦可在輸訂單的同時手工輸入2、在客戶資料中可分客戶來設(shè)置單價小數(shù)位；金額則以此小數(shù)位為準(zhǔn)來計算；如有選擇單位，則此客戶所有訂單按此單位為準(zhǔn)。3、在英文名稱里面可以輸入客戶的全稱，送貨單及月結(jié)單可以調(diào)用。4、貨幣、付款方式、付款期

2、、月結(jié)日期等信息必須輸入準(zhǔn)確)欄位說明：NO.項(xiàng) 目說 明注 意 事 項(xiàng)詳細(xì)資料1客戶編碼工廠對客戶的編號，如博思通 BST01編碼要規(guī)則、統(tǒng)一，便于查詢2客戶名稱與客戶編號對應(yīng)的客戶名稱必須要輸入、輸入客戶簡稱3英文名稱可輸入客戶的全稱、送貨單、對賬單可用到4客戶類別客戶的行業(yè)劃分從基本資料中調(diào)用5地區(qū)客戶所在的地區(qū)從基本資料中調(diào)用6單價小數(shù)位產(chǎn)品單價的小數(shù)位可選擇，也可在安全性中設(shè)定7業(yè)務(wù)聯(lián)系人客戶負(fù)責(zé)與本工廠聯(lián)系的人員8財務(wù)聯(lián)系人客戶的對賬聯(lián)系人，采購或者財務(wù)9業(yè)務(wù)部電話客戶的電話可任意輸入其中的一個號碼10跟單員客戶下單聯(lián)系人員11業(yè)務(wù)員在外面聯(lián)系業(yè)務(wù)并接到此單的人員統(tǒng)計銷售業(yè)績時用1

3、2貨幣與本公司交易中所用的幣種從貨幣資料中調(diào)取13付款方式/付款期客戶的付款方式與付款期從資料中調(diào)取14稅項(xiàng)含稅與不含稅等15默認(rèn)單位默認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格的單位16送貨地址有更多的送貨地址可輸入17月結(jié)日期此客戶月結(jié)的時間段如1到30,26到25等2、紙質(zhì)報價：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理紙質(zhì)報價方法一：點(diǎn)擊新增，選擇需要報價的客戶與生效日期，再依次輸入報價的紙質(zhì)與對應(yīng)的單價，輸完后保存即可；如果點(diǎn)了生效之后，報價單沒有變成米黃色，則檢查生效日期以及是否有點(diǎn)“生效”按鈕。如果要將報價合同打出來， 則必須用到此種報價方式。(注：報價單一旦生效后將不能作任何更改，如需改動則重新報價或到客戶資料處去更改)方法二

4、：進(jìn)到客戶資料模塊，點(diǎn)到“紙質(zhì)報價”，再點(diǎn)擊修改，將須報價的紙質(zhì)相關(guān)內(nèi)容輸入進(jìn)去，保存即可。此種報價方式適合單價已確定的客戶，無須打報價合同。紙箱報價：適用于按個報價或者套件產(chǎn)品的報價，必須輸入客方貨號，操作方法同紙質(zhì)報價方法一。3、客戶訂單：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理客戶訂單點(diǎn)擊新增，在客戶名稱處選擇客戶，有PO則輸入客戶PO，客方貨號，選擇箱型，材質(zhì)、規(guī)格、訂單數(shù)量等信息，輸完之后點(diǎn)擊工具欄上的保存即可。(注：客戶訂單是業(yè)務(wù)接單的第一步，也是后序工作如采購單、生產(chǎn)通知單、生產(chǎn)排程單、送貨單、月結(jié)單等的前提與依據(jù)。當(dāng)客戶下達(dá)訂單時，在系統(tǒng)中錄入訂單包含的相關(guān)信息，包括下單的數(shù)量、交期等情況。對

5、于系統(tǒng)中眾多的客戶訂單，要輕松地掌握訂單情況，只需在客戶訂單瀏覽模塊，輸入查詢條件點(diǎn)擊查詢，即可瀏覽到客戶編碼、客戶名稱、紙箱規(guī)格等相關(guān)信息)欄位說明：NO.項(xiàng) 目說 明注 意 事 項(xiàng)1訂單編碼系統(tǒng)按設(shè)定的單號格式自動遞增不必輸入，保存之后自動生成2客戶名稱直接輸入客戶編碼從客戶資料中調(diào)用3客戶P0客戶的訂單號碼客戶有則輸入，無可不輸4貨幣與本公司交易的幣種從客戶資料中自動調(diào)出5落單日期客戶下訂單的日期系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期6總料號/客方貨號此產(chǎn)品的代號及品名沒有可以不輸，可選擇輸入，須考慮到對賬7材質(zhì)客戶下單的材質(zhì)，即報價材質(zhì)從基本資料-材質(zhì)資料中調(diào)出8調(diào)整材質(zhì)采購哪種材質(zhì)來做此款貨，及采購材質(zhì)、

6、生產(chǎn)材質(zhì)從基本資料-材質(zhì)資料中調(diào)用9長寬高客戶下單規(guī)格10數(shù)量客戶下單的實(shí)際數(shù)量統(tǒng)計月結(jié)(與款項(xiàng)有關(guān))11備品數(shù)額外生產(chǎn)的數(shù)量不統(tǒng)計月結(jié)(與款項(xiàng)無關(guān)) 12生產(chǎn)長寬高實(shí)際生產(chǎn)規(guī)格如有輸入生產(chǎn)長，寬，高，務(wù)必點(diǎn)擊用料欄位的重算用料13單價紙箱的單價系統(tǒng)會自動計算，點(diǎn)擊14金額單價乘以數(shù)量輸入數(shù)量后，系統(tǒng)自動算出15寸價/平方價紙質(zhì)每千平方英寸價/每平方米單價16交貨日期客戶要求及預(yù)計交貨的日期每款貨的交期均可更改17開數(shù)紙板的切刀數(shù)系統(tǒng)根據(jù)盒型資料中的算料公式自動算出 可修改18壓線壓線尺寸可編輯壓線公式讓系統(tǒng)自動算出，也可手工輸入4、銷售發(fā)票：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售發(fā)票（即送貨單）點(diǎn)擊新增，并選

7、擇客戶與車牌號碼，然后點(diǎn)擊工具欄上的預(yù)警，選擇日期，按搜索，勾選要開送貨單的款項(xiàng)下單，保存列印即可。（注：1、銷售發(fā)票（即送貨單）直接影響月結(jié)單與收款沖帳的數(shù)據(jù)，故在做月結(jié)之前須先開發(fā)票,而且要保證所開發(fā)票數(shù)據(jù)的正確性。2、銷售發(fā)票(即送貨單)一定要將正確單價填上，否則會影響月結(jié)）5、退貨管理：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理退貨管理點(diǎn)擊新增，選擇客戶，然后點(diǎn)擊工具欄上的預(yù)警，選擇日期，按搜索，在需退貨的款數(shù)前面勾選下單，并選擇退貨方式，保存即可。（注：退貨單的處理方式重做補(bǔ)數(shù)/返工補(bǔ)數(shù)/取消訂單影響著其對應(yīng)的模塊數(shù)據(jù)，重做補(bǔ)數(shù)會影響訂單/生產(chǎn)單及送貨單，可重開生產(chǎn)單及送貨單，返工補(bǔ)數(shù)只影響送貨單，只

8、須重開送貨單即可，取消訂單則不會影響到其它數(shù)據(jù)，選用時一定要慎重，所有的方式都影響著月結(jié)與沖帳。）6.送貨排期：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理送貨排期點(diǎn)擊新增，選擇客戶，排程日期一般默認(rèn)下排程單當(dāng)日，如果也按送貨車牌來做排程，則選擇送貨車牌，然后點(diǎn)擊新增，然后將要下的單按客戶是否急單及交貨期勾選下單后，保存即可。 7、查單模塊：所處位置業(yè)務(wù)管理銷售管理查單查單對于跟單員來說是很重要的部分，因?yàn)榭刹樵兊接唵蚊恳画h(huán)節(jié)的進(jìn)程，這樣使跟單員隨時掌握訂單的執(zhí)行情況。(注：查單上部分為訂單的明細(xì)資料，下部分為查詢的內(nèi)容：含生產(chǎn)，采購，送貨，出入庫等相關(guān)信息)8、生產(chǎn)通知單：所處位置業(yè)務(wù)管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)通知單在輸

9、入訂單保存時，直接在生產(chǎn)單點(diǎn)“生產(chǎn)”；即可進(jìn)入到生產(chǎn)管理模塊，直接點(diǎn)擊預(yù)警，輸入相關(guān)的搜索條件，點(diǎn)擊“搜索”，將你要下的生產(chǎn)訂單勾選住，選擇制作工序，然后點(diǎn)擊“下單”，即已下好生產(chǎn)單。注意：系統(tǒng)所有的模塊，只有生產(chǎn)單下單是不用點(diǎn)新增的，生產(chǎn)單下單是直接點(diǎn)預(yù)警的。9、生產(chǎn)排程：所處位置業(yè)務(wù)管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)排程點(diǎn)擊新增，選擇排程的班組及制作工序，然后點(diǎn)擊預(yù)警，按客戶交期及急單來做排程，生產(chǎn)車間先生產(chǎn)哪款單，后做哪款單，可分工序來排程。10、生產(chǎn)日報表：所處位置業(yè)務(wù)管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)日報表點(diǎn)擊新增，選擇工序及班組，點(diǎn)擊預(yù)警，根據(jù)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進(jìn)度，按工序?qū)⒁呀?jīng)做好的單勾選，下單保存即可。注意：做完生產(chǎn)

10、日報表后，會自動產(chǎn)生車間完工現(xiàn)場記錄11、供應(yīng)商資料：所處位置業(yè)務(wù)管理采購管理供應(yīng)商資料點(diǎn)擊新增輸入相關(guān)的供應(yīng)商資料信息，如供應(yīng)商編碼，名稱，供應(yīng)商電話，傳真及聯(lián)系人以及相關(guān)的地址等等，輸完之后點(diǎn)保存即可。（注：供應(yīng)商資料管理所有的供應(yīng)商檔案信息，目前交易的單價管理以及每一供應(yīng)商所提供的物料清單，并提供物料的新/舊單價對比。在采購時可以選擇所提供此物料的供應(yīng)商進(jìn)行采購。）欄位說明：NO.項(xiàng) 目說 明注 意 事 項(xiàng)詳細(xì)資料1供應(yīng)商編碼系統(tǒng)識別某一供應(yīng)商的編號必須輸入2供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡稱必須輸入3單價小數(shù)位設(shè)置采購單上的單價小數(shù)位若此處不設(shè)定，則依據(jù)安全性中的設(shè)定來控制4供應(yīng)商分類可按行業(yè)進(jìn)行分

11、類必須選擇，在采購單上可以縮小查找范圍5供應(yīng)商類別供應(yīng)商所屬的行業(yè)6地區(qū)供應(yīng)商所在地區(qū)7業(yè)務(wù)員開發(fā)此供應(yīng)商的人員8付款方式付款的具體方式如現(xiàn)金、支票等9付款期付款的期限如月結(jié)30天、月結(jié)60天等10付款期/折扣多個付款期對應(yīng)不同的折扣額物料信息11物料編碼/名稱、規(guī)格此供應(yīng)商所提供的物料資料在供應(yīng)商報價模塊報價生效后的資料自動保存至此，所有供應(yīng)商均有此頁次12采購批量采購的單位數(shù)量13報價單位千平方英寸/平方米/用紙報價根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇14紙度范圍供應(yīng)商生產(chǎn)的最小幅寬跟最大幅寬12、供應(yīng)商報價（紙板/輔料）：所處位置業(yè)務(wù)管理采購管理供應(yīng)商報價（紙板/輔料）點(diǎn)擊新增，選擇供應(yīng)商，直接輸入要報

12、價的原紙與輔料，選擇生效日期，輸完保存即可。（注：供應(yīng)商報價紙板/輔料這是指所有供應(yīng)商的紙板及各輔材料的報價，生效后會自動轉(zhuǎn)入供應(yīng)商資料及算出單價,但仍會在報價單上保留此報價,以供以后參考并查詢歷史單價。）13、采購單（紙板/輔料）：所處位置業(yè)務(wù)管理采購管理采購單（紙板/輔料）點(diǎn)擊新增，選擇供應(yīng)商，輸入將要采購的原料與輔料，選擇交貨日期，輸完保存列印即可。如要合訂紙，則在預(yù)警狀態(tài)選擇要合訂紙張的單，點(diǎn)擊張數(shù)，然后點(diǎn)合訂紙張，點(diǎn)擊下單即合訂成功。14、來料驗(yàn)收（紙板/輔料）：所處位置業(yè)務(wù)管理庫存管理來料驗(yàn)收（紙板/輔料）點(diǎn)擊新增，選擇供應(yīng)商，輸入供應(yīng)商的送貨單號，選擇采購單號，輸入相應(yīng)的紙名，紙

13、度，倉位，重量及物料資料，最后點(diǎn)擊保存。（注：1、來料驗(yàn)收的數(shù)據(jù)來源于采購單，驗(yàn)收之后產(chǎn)生庫存數(shù)據(jù)與供應(yīng)商月結(jié)。2、入庫倉位不能選錯，否則查詢庫存時搜索不到此物料。）欄位說明：NO項(xiàng) 目說 明注 意 事 項(xiàng)1驗(yàn)收單號保存時系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動產(chǎn)生單號2供應(yīng)商所要驗(yàn)收的供應(yīng)商名稱必須選擇3入庫倉位驗(yàn)收的物料所要入庫的倉位必須選擇正確，選錯后不能修改4驗(yàn)收日期物料驗(yàn)收時的日期默認(rèn)為當(dāng)天，但可以修改為實(shí)際的來料日期5貨幣發(fā)生交易的幣種不必修改，從供應(yīng)商資料中自動調(diào)出6送貨單號供應(yīng)商的送貨單號7付款日期供應(yīng)商的付款期限從供應(yīng)商資料中自動調(diào)出8重量此款貨的重量15、供應(yīng)商退貨（紙板/輔料）：所處位置業(yè)務(wù)管理

14、庫存管理供應(yīng)商退貨（紙板/輔料）點(diǎn)擊新增，選擇供應(yīng)商，輸入所要退貨的相關(guān)資料，最后點(diǎn)擊保存即可。（注：來料驗(yàn)收之后，由于質(zhì)量等因素需要進(jìn)行退貨，一方面要減去庫存量，另一方面要沖減月結(jié)上的付款金額，供應(yīng)商退貨管理是倉庫核對出入帳與財務(wù)核對供應(yīng)商月結(jié)的一個重要環(huán)節(jié)，通過來料驗(yàn)收單來退某款物料，包括退貨數(shù)量、重量與金額。）欄位說明：NO項(xiàng)目說 明注 意 事 項(xiàng)1退貨單號保存時系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動產(chǎn)生單號2供應(yīng)商所要退貨的供應(yīng)商必須選擇3驗(yàn)收單號退貨來源4退貨日期退貨的日期默認(rèn)為當(dāng)天，可修改為實(shí)際退貨日期5數(shù)量實(shí)際要退貨的數(shù)量，默認(rèn)值為驗(yàn)收單上的數(shù)量可修改，但不能大于庫存數(shù)量與驗(yàn)收單上的數(shù)量6單價所退物料

15、的單價與金額，默認(rèn)值為驗(yàn)收單上的單價，金額根據(jù)設(shè)置自動計算可修改，但受敏感權(quán)限控制?？偨痤~默認(rèn)為單價X數(shù)量或重量，但可修改7總重所退物料的總重量可修改16、收款沖帳：所處位置業(yè)務(wù)管理應(yīng)收應(yīng)付收款沖帳點(diǎn)擊新增，收款單號與收款日期系統(tǒng)自動跳，選擇客戶名稱并在清算金額欄處輸入收款金額，或付款形式為支票則將支票號與開戶銀行分別錄入,然后再點(diǎn)擊自動清算金額，保存即可。（注：沖帳時一定要點(diǎn)擊自動清算發(fā)票,否則不會沖減發(fā)票）17、付款沖帳：所處位置業(yè)務(wù)管理應(yīng)收應(yīng)付付款沖帳點(diǎn)擊新增，付款單號與付款日期系統(tǒng)自動跳，選擇供應(yīng)商名稱并在清算金額欄處輸入付款金額，然后再點(diǎn)擊自動清算金額，保存即可。（注：付款沖帳就是專門用來做付款記錄的，它是沖減來料驗(yàn)收單即付款金額）18、客戶月結(jié)單：所處位置業(yè)務(wù)管理應(yīng)收應(yīng)付客戶月結(jié)單點(diǎn)擊工具欄中的預(yù)警，選擇需月結(jié)的年份與月份后再點(diǎn)擊搜索，勾選所要做月結(jié)的客戶，最后點(diǎn)擊下單,在編輯里面選擇格式列印即可。欄位說明：NO.項(xiàng) 目說 明注 意 事 項(xiàng)1月結(jié)單號保存時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的單號2客戶名稱要月結(jié)的客戶必須選擇3起始/截止日期月結(jié)的起始/截止日期默認(rèn)為本月1日到當(dāng)天4月結(jié)年/月月結(jié)的年/月默認(rèn)為本年/本月5發(fā)票編碼月結(jié)起始至截止日期內(nèi)所要對帳