集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心解決方案介紹V1.0ppt課件.ppt

1、,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心落地解決方案, 核算、報(bào)賬、資金一體化,議 程,第一部分：對集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需求及定位的理解 第二部分：集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化落地解決方案 第三部分：泛普軟件財(cái)務(wù)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)理念及技術(shù)架構(gòu) 第四部分：項(xiàng)目服務(wù)模式及項(xiàng)目計(jì)劃,對集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需求及定位的理解,第一部分,議 程,共享服務(wù)有別于傳統(tǒng)的集中或分散的業(yè)務(wù)模式,規(guī)模與效率,服務(wù)與責(zé)任,集中模式,分散模式,共享服務(wù) 模式,同時(shí)強(qiáng)調(diào)效率的升高與服務(wù)質(zhì)量水平的提升 共享服務(wù)模式的運(yùn)行有賴于協(xié)同工作流管理及影像技術(shù)的發(fā)展 對流程進(jìn)行再造： 擴(kuò)大共享的范圍以獲取規(guī)模效應(yīng) 最佳實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合 提供端到端服務(wù) 其

2、他企業(yè)的先期實(shí)踐證明共享服務(wù)能夠最終提升服務(wù)的效率,共享服務(wù)模式,分公司,財(cái)務(wù)共享與管控,經(jīng)銷商,集團(tuán),大規(guī)模分銷商,零售連鎖模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)共享服務(wù)中一個(gè)重要的部分,人事,行政,信息,人事,行政,信息,戰(zhàn)略管理,經(jīng)營分析,企業(yè)文化,重大事項(xiàng),品牌管理,人力資源共享服務(wù),預(yù)算,資金,核算,規(guī)劃,行政共享服務(wù),ERP,財(cái)務(wù),OA,EC,CRM,BI,授權(quán),培養(yǎng),績效,信息共享服務(wù),法務(wù)共享服務(wù),投資管理服務(wù),HR,業(yè)務(wù)系統(tǒng),管理平臺(tái),對于xx集團(tuán)，集團(tuán)化發(fā)展需要財(cái)務(wù)管理提供核算體系共享、資金集中管理、財(cái)務(wù)組織共享、和集中數(shù)據(jù)共享,提升后端職能，最終支持集團(tuán)整體發(fā)展,建立專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)

3、組織提升服務(wù)水平,通過共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,核算體系共享,集中數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)組織 共享,資金集中管理,財(cái)務(wù)管控加強(qiáng),財(cái)務(wù)服務(wù) 質(zhì)量提升,支持業(yè)務(wù) 快速發(fā)展,財(cái)務(wù)運(yùn)行 成本降低,前瞻性 統(tǒng)一性 適應(yīng)性,共享財(cái)務(wù)職能，降低成本,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金一體化”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位,實(shí)時(shí)監(jiān)督,流程再造,決策支持型,交易處理型,基礎(chǔ)核算,隨著企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展和管理的需要，財(cái)務(wù)管理的模式也在相應(yīng)演變， 核算、報(bào)銷、資金支付一體化，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位,2,1,3,構(gòu)建統(tǒng)一的報(bào)賬、核算、結(jié)算服務(wù)體系 構(gòu)建統(tǒng)一的資金集中管理體系 構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

4、共享平臺(tái),集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化落地解決方案,第二部分,議 程,集團(tuán)運(yùn)營管理,目標(biāo)管理,組織績效,預(yù)算管理,行政共享服務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù),人力資源共享服務(wù),法務(wù)合同管理,投資項(xiàng)目管理,IT 共享服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)控制管理,流程管理,公文管理,知識(shí)管理,企業(yè)集成與數(shù)據(jù)交換平臺(tái),會(huì)議管理,合同管理,項(xiàng)目管理,經(jīng)營數(shù)據(jù)上報(bào),門戶引擎,業(yè)務(wù)建模,工作流引擎,內(nèi)容引擎,報(bào)表管理,消息引擎,多組織管理,統(tǒng)一用戶管理,集團(tuán)分權(quán),集團(tuán)企業(yè)共享服務(wù)總體藍(lán)圖，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是其中的一個(gè)重要部分,企業(yè)共享服務(wù)和集中管控,專項(xiàng)協(xié)同管理,技術(shù)融合平臺(tái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體藍(lán)圖,統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),應(yīng)收應(yīng)付,費(fèi)用報(bào)銷,內(nèi)部借款,定

5、位：從集團(tuán)總部到分子公司，建立統(tǒng)一的報(bào)賬、核算、結(jié)算中心，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),集中報(bào)賬,預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì),費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì),合同付款統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)落地實(shí)施總圖,應(yīng)付,總賬 稅務(wù),構(gòu)建統(tǒng)一的報(bào)賬、核算、結(jié)算服務(wù)體系,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),第一部分：基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公司及公司對應(yīng)的本方帳號(hào)同步,1,部門及部門對應(yīng)的會(huì)計(jì)主體同步,2,人員及人員默認(rèn)銀行帳號(hào),3,費(fèi)用類別及對應(yīng)科目現(xiàn)金流維護(hù),4,客商、銀行等數(shù)據(jù)同步,5,主數(shù)據(jù)源管理,預(yù)算管理,第二部分：預(yù)算管理,施工管理軟件,預(yù)算管理,通用預(yù)算管理,1,預(yù)算預(yù)警,2,專項(xiàng)預(yù)算管理,3,預(yù)算控制,4,預(yù)算管理,通用預(yù)算管理,預(yù)算管理,包干費(fèi)報(bào)銷,第三部分：

6、包干費(fèi)報(bào)銷-績效考核與費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)合體,費(fèi)用相關(guān),第四部分：費(fèi)用相關(guān),檔案管理,第五部分：檔案管理,構(gòu)建統(tǒng)一的資金集中管理體系,資金,第六部分：資金,資金,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程，所有關(guān)鍵信息傳遞到OA； 審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 支付完成后獲取支付狀態(tài)； 資金計(jì)劃控制； 拆單支付。,資金,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程，所有關(guān)鍵信息傳遞到OA； 審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 支付完成后獲取支付狀態(tài)； 資金計(jì)劃控制； 拆單支付。,資金,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程，所有關(guān)鍵信息傳遞到O

7、A； 審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 支付完成后獲取支付狀態(tài)； 資金計(jì)劃控制； 拆單支付。,資金,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程，所有關(guān)鍵信息傳遞到OA； 審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 支付完成后獲取支付狀態(tài)； 資金計(jì)劃控制； 拆單支付。,資金,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單，自動(dòng)觸發(fā)審批流程，所有關(guān)鍵信息傳遞到OA； 審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 傳遞憑證和單據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 支付完成后獲取支付狀態(tài)； 資金計(jì)劃控制； 拆單支付。,稅務(wù)、總賬,第七部分：稅務(wù)、總賬,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),報(bào)表,第八部分：報(bào)表,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

8、上線后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后,第九部分：上線后,分子公司財(cái)務(wù)職能的變化,分子公司財(cái)務(wù)原職能： 商務(wù)結(jié)算操作 商務(wù)結(jié)算復(fù)核 資金出納 票據(jù)出納 會(huì)計(jì)核算 費(fèi)用報(bào)銷 納稅申報(bào) 稅務(wù)（除納稅申報(bào)） 分子公司財(cái)務(wù)主管（預(yù)算績效與分析）,分子公司財(cái)務(wù)現(xiàn)職能： 商務(wù)結(jié)算操作 商務(wù)結(jié)算復(fù)核 票據(jù)出納 稅務(wù)（除納稅申報(bào)） 共享支持（單據(jù)整理與提交） 分子公司財(cái)務(wù)主管（預(yù)算績效與分析）,財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將承擔(dān)原分子公司財(cái)務(wù)資金出納、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷和納稅申報(bào)的工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后，分子公司財(cái)務(wù)還需要承擔(dān)共享支持的工作,財(cái)務(wù)部門總體定位,xx集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，整體的財(cái)務(wù)組織將劃分

9、為功能型財(cái)務(wù)（總部財(cái)務(wù)）、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)（大區(qū)財(cái)務(wù)與分子公司財(cái)務(wù)）和操作型財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心），并建立三者之間的有機(jī)聯(lián)系。,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)報(bào)表,專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告 專項(xiàng)財(cái)務(wù)申請,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃 公司財(cái)務(wù)制度和政策 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析需求 評價(jià)執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求 公司財(cái)務(wù)制度和政策 評價(jià)執(zhí)行情況,xx集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,示例,抄報(bào)稅、清卡 去稅務(wù)大廳提交資料 稅務(wù)調(diào)節(jié) 納稅申報(bào)（非南京地區(qū)）,納稅申報(bào)（南京地區(qū)）,財(cái)務(wù)事項(xiàng)的職責(zé)劃分,發(fā)起報(bào)銷申請 完成審批 提供原始單據(jù),審核原始單據(jù) 記賬,提供原始單據(jù),記賬 出具分子公司會(huì)計(jì)報(bào)表,在金力系統(tǒng)中完成與采購相關(guān)

10、的操作及審批（包括入庫、結(jié)算、付款申請、返利等）,記賬,在金力系統(tǒng)中完成與銷售相關(guān)的操作及審批（包括出庫、收款、開票、返利等）,記賬,支付承兌匯票 完成銀企直聯(lián)相關(guān)的賬戶授權(quán)工作,支付報(bào)銷款項(xiàng) 支付貨款（現(xiàn)款）,分子公司財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,費(fèi)用組,總賬組,應(yīng)付組,應(yīng)收組,資金結(jié)算組,報(bào)表,采購,銷售,資金支付,稅務(wù),費(fèi)用報(bào)銷,示例,OA軟件,小結(jié),小結(jié),整體財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型公司原有財(cái)務(wù)人員從繁重的交易處理型工作中解脫出來，由交易處理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為決策支持型財(cái)務(wù)，由分散的財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)換為集中的財(cái)務(wù)服務(wù)組織 降低人員動(dòng)態(tài)成本隨著公司的快速發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)交易處理型財(cái)務(wù)人員動(dòng)態(tài)減少的基礎(chǔ)上，將節(jié)省的財(cái)務(wù)人員充

11、實(shí)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持 操作規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)相應(yīng)的交易處理型工作，通過集中操作與培訓(xùn)，可以極大程度地保證各項(xiàng)交易處理型財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得操作技能盡快得以沉淀 效率提升借助OA系統(tǒng)的上線，以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的充分集成，通過人員集中培訓(xùn)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部流水線化的工作分工，能夠大幅度提升財(cái)務(wù)交易處理工作的效率,轉(zhuǎn)型職能、提升效能,第三部分,泛普軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)理念及技術(shù)架構(gòu),議 程,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu),財(cái)務(wù)共享 服務(wù)平臺(tái),HR系統(tǒng),OA統(tǒng)一門戶,手機(jī)單據(jù)審批,影像掃描系統(tǒng),規(guī)則,單據(jù)審核界面,單據(jù)提交界面,影像采集應(yīng)用 客戶端,掃描,識(shí)別號(hào)/識(shí)別標(biāo)識(shí)

12、 原始文件,影像處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,查詢、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),OA工作流程,財(cái)務(wù)系統(tǒng),資金系統(tǒng)/ 銀企平臺(tái),銀行,統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)器,認(rèn)證信息（人員、崗位、 組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)）,手機(jī)應(yīng)用平臺(tái),泛普軟件協(xié)同運(yùn)營管理平臺(tái)技術(shù)架構(gòu),小前端：協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)面向基礎(chǔ)用戶，力求小型化，簡單易用； 大中端：協(xié)同應(yīng)用配置平臺(tái)面向系統(tǒng)管理員，力求應(yīng)用豐富、組合靈活、配置方便、云應(yīng)用部署； 強(qiáng)后端：協(xié)同應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)面向有開發(fā)能力的客戶、項(xiàng)目人員、伙伴和開發(fā)人員；,企業(yè)應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理,資金管理,人事管理,BI管理,頁面插件,報(bào)表插件,流程插件,消息插件,待辦插件,集成性：與異構(gòu)系統(tǒng)有多種應(yīng)用插件、即插即用,泛普軟件協(xié)同平臺(tái)的安全性,

13、128位加密存儲(chǔ) 多級(jí)訪問權(quán)限控制，關(guān)鍵信息控制到記錄，金額信息控制到字段,數(shù)據(jù)對象的加密保護(hù) 傳輸協(xié)議的加密保護(hù),CA認(rèn)證、USB-key 動(dòng)態(tài)令牌、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼 操作日志跟蹤、服務(wù)器身份確認(rèn),N-tier多層次體系架構(gòu)（簡稱：三層體系架構(gòu)），業(yè)務(wù)邏輯運(yùn)算和控制封裝到系統(tǒng)后臺(tái)，客戶端只是最終的內(nèi)容表現(xiàn)，使惡意訪問者無法篡改業(yè)務(wù)邏輯,協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)硬件部署方案,集團(tuán)型企業(yè)部署模式說明 集中式部署與分布式部署混合模式 應(yīng)用分布,建議充分利用現(xiàn)有的硬件資源；例如防火墻、存儲(chǔ)，服務(wù)器； 部署1+N應(yīng)用服務(wù)器 通過負(fù)載均衡設(shè)備構(gòu)建起可拓展的負(fù)載均衡訪問環(huán)境 部署雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 構(gòu)建起Oracle RAC

14、數(shù)據(jù)庫集群,泛普軟件股份-協(xié)同管理解決方案,泛普軟件股份-集團(tuán)協(xié)同管理解決方案,項(xiàng)目服務(wù)模式及項(xiàng)目計(jì)劃,第四部分,議 程,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)過程,建設(shè)內(nèi)容,發(fā)展階段,信息門戶 流程審批 日程管理 金力集成,構(gòu)建基礎(chǔ)應(yīng)用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,供應(yīng)鏈金融,構(gòu)建協(xié)同辦公平臺(tái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,供應(yīng)鏈金融管理平臺(tái),移動(dòng)辦公 文檔管理 通訊錄 人員架構(gòu)同步 系統(tǒng)互連,逐步發(fā)展成為以“員工”為導(dǎo)向的統(tǒng)一工作&管理&決策平臺(tái),主數(shù)據(jù)同步 預(yù)算管理 包干費(fèi)管理 費(fèi)用管理 應(yīng)付管理 總賬管理 稅務(wù)管理 檔案管理 資金管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化： OA和NC接口優(yōu)化 系統(tǒng)交互日志記錄 對公付款實(shí)現(xiàn)方式變更

15、 資金計(jì)劃流程調(diào)整 供應(yīng)鏈金融： 用信申請 授信申請 授信調(diào)整 權(quán)限申請 放款管理 還款管理,示例,項(xiàng)目實(shí)施階段,自2013年3月起，xx集團(tuán)總部牽頭，推進(jìn)xx財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè) 截止2013年5月，已完成第一階段財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方案的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作 截止2013年9月，完成OA報(bào)賬平臺(tái)的系統(tǒng)開發(fā)，以及與其他系統(tǒng)的集成對接，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)支持,第一階段： 18家全資公司上線,第二階段： 11家全資公司和10家合資公司,第三階段： 所有全資、合資、合作公司,示例,項(xiàng)目實(shí)施主要工作,1.優(yōu)化共享中心內(nèi)部分工,2.統(tǒng)一共享中心各項(xiàng)操作,4.設(shè)計(jì)共享中心未來業(yè)務(wù)模式,3.明確共享中

16、心與各分子公司的責(zé)權(quán)劃分,5.進(jìn)行共享中心系統(tǒng)規(guī)劃,6. 確定方案并開發(fā),IT構(gòu)建服務(wù)模式,管理咨詢服務(wù)模式,管理培訓(xùn)服務(wù)模式,知識(shí)轉(zhuǎn)移服務(wù)模式,確保項(xiàng)目成功的實(shí)施保障體系,明確的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍 通過管理咨詢了解企業(yè)管理成熟度狀態(tài)，明確管理需求 通過IT系統(tǒng)構(gòu)建將管理思路落地，形成信息化保障體系 通過管理培訓(xùn)宣導(dǎo)，保障咨詢與IT的共同認(rèn)知 通過知識(shí)轉(zhuǎn)移增強(qiáng)企業(yè)自身快速相應(yīng)能力，配合管理能力快速擴(kuò)散需求,泛普軟件“咨詢+軟件落地+培訓(xùn)+轉(zhuǎn)移”四位一體服務(wù),工作推進(jìn)方法：從項(xiàng)目推進(jìn)、技術(shù)支撐、持續(xù)運(yùn)營三個(gè)角度考慮,項(xiàng)目整體策略：整體規(guī)劃統(tǒng)一構(gòu)建分步實(shí)施 項(xiàng)目范圍策略：涵蓋集團(tuán)、化工和醫(yī)藥等版塊 項(xiàng)目功能策略：圍繞現(xiàn)有系統(tǒng)效率&效益最大化整合，同時(shí)完善信息化規(guī)劃 項(xiàng)目保障策略：高層管理重視和支持，并成為真正的參與者,技術(shù)平臺(tái)策略：構(gòu)建協(xié)同管理融合型平臺(tái) 技術(shù)整合策略：通過前臺(tái)門戶+應(yīng)用構(gòu)件中心+平臺(tái)引擎實(shí)現(xiàn)營運(yùn)管理平臺(tái) 技術(shù)架構(gòu)策略：通過前臺(tái)+中臺(tái)+后臺(tái)的結(jié)合，提供各種管理應(yīng)用支撐 技術(shù)體系策略：支撐跨數(shù)據(jù)庫、跨瀏覽器、移動(dòng)商務(wù)等技術(shù)要求,企業(yè)營運(yùn)管理平臺(tái),管理優(yōu)化策略：項(xiàng)目過程中提供流程梳理與流程優(yōu)化服務(wù)，梳理前臺(tái)中臺(tái)的管理融合 持續(xù)運(yùn)維策略：根據(jù)門戶持續(xù)推進(jìn)的要求，協(xié)同企業(yè)關(guān)鍵條線部門提供持續(xù)運(yùn)維機(jī)制，如經(jīng)營分析會(huì)議文檔發(fā)布、定期的企業(yè)經(jīng)營&運(yùn)營分析、行業(yè)對標(biāo)、項(xiàng)目案例庫等