合約部職責范圍

1、5.6.合約部5.6.1.職責范圍a. 地產(chǎn)項目的職責范圍（ 1）地產(chǎn)項目可行性研究中經(jīng)濟活動分析部分的建筑費用估算。（ 2）編制總承包合同，組織、完成發(fā)展商與承包商（中國海外房屋工程有限公司）總承包合同的簽訂工作。（ 3）項目招標的具體策劃、全面組織。編制除工程說明(闡述工程性質(zhì)、 工程范圍、 技術(shù)要求、 工期要求等除工程價款之外所有要求、 規(guī)定的招標資料 )之外所有招標文件（包括邀請信、報價書、投標須知、合同書、合同條款等）和標底。（ 4）與地產(chǎn)部及工程技術(shù)、物資部及地盤經(jīng)理聯(lián)合，審核確定參加工程投標單位名單， 并以招標小組的名義寫出推薦參加投標單位的報告，報主管總經(jīng)理批準。（ 5）參加地

2、產(chǎn)部或工程部或機電工程部組織的對施工單位的考察。（ 6）簽發(fā)所有經(jīng)濟標及技術(shù)標招標文件，收發(fā)議標過程中的所有往來函件（包括投標單位的回標資料）。（ 7）結(jié)合標底，對投標單位按標書要求回標的經(jīng)濟標進行議標、評標，控制工程造價。（ 8）結(jié)合工程技術(shù)部門提交的考察報告、技術(shù)標評標意見，以公司招標小組的名義寫出評標報告，報主管總經(jīng)理審1 / 6批。（ 9）組織分包工程合同的談判工作。（ 10）根據(jù)主管總經(jīng)理的批示簽發(fā)工程中標通知書、組織合同簽訂工作。（ 11）負責總承包工程款的申請工作。（ 12）按照合同文件的規(guī)定，審核施工單位的付款申請，控制工程進度款的支付。（ 13）編制糧單及付款證書，負責付款證

3、書中相應簽字欄目的簽字工作。（ 14）按照合同文件的規(guī)定，審核分包合同范圍內(nèi)的增減帳，嚴格控制施工單位提交的合同外各項索賠。（ 15）負責樓宇銷售面積的測算，協(xié)助地產(chǎn)部完成銷售面積的報批工作。（ 16）對合同文件的解釋權(quán)。（ 17）配合地盤及其他部門解決工程進行過程中發(fā)生的有關問題。（ 18）按照合同文件的規(guī)定，做好工程結(jié)算階段，把好關、控制好工程造價。b. 總承包項目職責范圍（ 1）協(xié)助營業(yè)部經(jīng)濟標做標。（ 2）總承包合同簽約。接受營業(yè)部移交的有關總承包工程一切議標文件、圖紙等文件資料。2 / 6（ 3）與主分包單位進行經(jīng)濟標議標，組織主分包工程合同的談判，確定中標單位后（中標單位的確定程序

4、與地產(chǎn)項目相同），組織主分包合同的簽訂工作。（ 4）按照總承包合同文件的規(guī)定，會同物資部完成材料樣品或樣本送審，嚴格把握、控制送審材料的價格。（5）分判項目招標（與地產(chǎn)項目- 項相同）。（6）總承包工程款申請，分包單位工程進度款支付。（ 7）合同內(nèi)增減帳申請，合同外各項索賠( 包括工期索賠)資料收集、整理、計算、提交、跟蹤。（ 8）深人施工現(xiàn)場， 指導地盤預算組做好承包工程成本控制。（ 9）負責工程結(jié)算工作。c. 完成公司領導交辦的有關工作。5.6.2 崗位責任a. 合約部經(jīng)理（ 1）在主管總經(jīng)理領導下， 對公司合約部的工作負全部責任，是公司各項目合約管理的代表。（ 2）負責對外聯(lián)系、洽談和協(xié)

5、調(diào)，與公司其他部門的配合和溝通。（ 3）負責對部門工作布置、落實和檢查。（ 4）嚴格執(zhí)行國家、 上海市的法律、 法規(guī)、政策和公司規(guī)定。（ 5）注意研究并提供合約、經(jīng)濟、策略和改進運作等建議，3 / 6當好主管總經(jīng)理的經(jīng)營參謀。（ 6）根據(jù)公司 iso-9000 標準工作程序結(jié)合上海地區(qū)實際，主持制訂合約部職責范圍的管理制度和規(guī)定。（ 7）負責部門內(nèi)行政工作， 并對員工進行教育、 培訓和管理，提出使用、獎懲之建議。b. 合約部副經(jīng)理（ 1）在合約部經(jīng)理的領導下，分管估價組、分判組或合同組的工作，在其分管的工作范圍內(nèi)對經(jīng)理負責，對所分管的工作全面組織安排。（ 2）估價組負責指導、把握工程項目的預決

6、算等工作。具體包括 : 地產(chǎn)項目可行性研究中經(jīng)濟活動分析部分的建筑費用估算、地產(chǎn)項目配合地產(chǎn)部方面的工作、總承包投標項目經(jīng)濟標做標、經(jīng)濟標分析、總承包項目與地產(chǎn)項目分判工程標底編制、 經(jīng)濟標審價、 增減索賠價款審核、工程結(jié)算、 協(xié)助解決地盤預算組價格評估或?qū)徍诉^程中的疑難問題等。（ 3）分判組配合營業(yè)部做好總承包項目的投標工作、總承包項目與地產(chǎn)項日的重大分包工程（如基樁工程、土方工程、支撐工程、 土建工程、 機電工程、 玻璃幕鋁窗工程、木門防火門項目等 )的分判工作。具體包括 :招投標文件的準備、招投標工作的組織、安排、出標、收標、回標資料審核、組織議標洽談、辦理招投標有關手續(xù)等。（4）合同組

7、負責合同的起草、洽談、完善及合同執(zhí)行過程中4 / 6的解釋、管理工作。具體包括：投標須知或報價說明與合同的起草、修改、洽談、決標意向書的起草、合同執(zhí)行過程中的解釋、增減索賠的把握與控制等。c. 合約部經(jīng)理助理（ 1）協(xié)助經(jīng)理處理合約部日常工作（包括行政性和業(yè)務性工作）。（ 2）協(xié)調(diào)估價組、分判組、合同組之間的工作關系。（ 3）處理估價組、分判組、合同組與地盤預算組之間的有關工作。對合約部采取有效的管理措施提出建議。d. 地盤工作測量師（ 1）負責編制每片向業(yè)主申請糧單，每月、每期之分判商糧單。（ 2）協(xié)助處理與業(yè)主工料測量師或監(jiān)理或業(yè)主委派的其他經(jīng)濟顧問之聯(lián)絡工作。（ 3）協(xié)助編制工料測量師工作進度計劃。（ 4）注意工程的變更情況，根據(jù)圖則及合約，處理工程變更的價格索賠工作，控制工程成本。（ 5）計算各分判工程數(shù)量，提供訂貨依據(jù)。（ 6）編制選送材料樣品或樣板時間表，并協(xié)助處理有關材料的報價及洽談工作。（ 7）協(xié)助辦理有關分判合約及價格的工作，負責擬訂零星工程分判協(xié)議。（ 8）做好工程項目成本之分析工作；掌握市場人工、材