物業(yè)客服經(jīng)理精品工作計劃怎么寫

1、. . .最新范文推薦 .物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃怎么寫【導(dǎo)語】物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。物業(yè)可大可小，一個單元住宅可以是物業(yè)，一座大廈也可以作為一項物業(yè)，同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。以下是小編為大家準備的物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃怎么寫，供您借鑒?！酒弧棵β档?0xx 年即將過去?；厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟 ,并且取得了一定的成績。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。自 20xx 年我部門提出 ”首問負責(zé)制 ”的工作方針后 ,20xx

2、年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題 ,我們都能作到各項工作不推諉 ,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實 ,保證公司各項工作的連慣性 ,使1工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計 ,今年前臺的電話接聽量達26000 余次 ,接待報修 10300 余次 ,其中接待業(yè)主日常報修7000 余次 ,公共報修 3300 余次 ;日平均電話接聽量高達70 余次 ,日平均接待來訪 30 余次 ,回訪平均每日20 余次。在”首問負責(zé)制 ”方針落實的同時,我們在 7 月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對前臺服務(wù)規(guī)范、前臺服務(wù)規(guī)范用語 、儀態(tài)禮儀、談吐禮

3、儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號 ,如 ”微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施 ,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物2. . .最新范文推薦 .業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、 程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意

4、勸導(dǎo) ,及時制止 ,并且同公司的法律顧問多溝通 ,制定了相應(yīng)的整改措施 ,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書 ,責(zé)令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員 ,由樓宇管理員兼職收費 ,而且只在周六、日才收 ,造成樓宇管理員把巡視放在第一位 ,收費放在第二位 ,這樣樓宇管理員沒有壓力 ,收多收少都一樣 ,甚至收與不收一個樣 ,嚴重影響了收費率。所以 ,從本年度第二季度開始我們開始改革 ,取消樓宇管理員 ,設(shè)立專職收費員 ,將工資與收費率直接掛鉤 ,建立激勵機制 ,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是

5、有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從360%提升到 70%; 三期從 30%提升到 40%。四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣 ,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟 ,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí) ,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的?？头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:(一 )搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

6、良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè) ,接待業(yè)主來訪 ,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、 這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些 ,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求4. . .最新范文推薦 .員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門”您好 ”,天元物業(yè)號人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說 ”你好 ”,這樣 ,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。(二 )搞好專業(yè)知識培

7、訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合物業(yè)管理條例、物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法等污染法規(guī)、 學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識。如業(yè)主報修 ,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、 師傅應(yīng)帶什么工具去、 各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題 ,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的 ,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)5習(xí) ,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)

8、、不斷積累經(jīng)驗?！酒靠头繉⒃趚xxx項目部的領(lǐng)導(dǎo)下， 繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求，協(xié)助項目部完成公司的各項指標，加強與業(yè)主溝通，特制定如下工作計劃：一、以客戶為中心，大力提升服務(wù)質(zhì)量1.尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通，比如：上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息，把握客戶需求，并盡努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。2.利用 helpdesk 管理軟件， 注重客戶信息的收集、分析、比較 ;根據(jù)客戶反饋信息，及時做出反映。3.以客戶為中心，改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。4.推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能，使每位成員真正

9、和客戶 “貼 ”起心來，及時為客戶解決問題。5.規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。6. . .最新范文推薦 .二、全力配合政府機關(guān)，做好公共服務(wù)工作1.及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文2.一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示，發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴控外包方，把好質(zhì)量關(guān)1.利用對外包方的“月會 ”制度，進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成 “嚴、細、實 ”的工作作風(fēng)。2.對于像 “外墻清洗 ”等類似的一次性外包服務(wù)活動，派專人跟進，發(fā)現(xiàn)問題，讓其立即整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。四、暢通溝通平臺，做好宣傳工作1.發(fā)揮

10、、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用，及時更新豐富宣傳欄信息，將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。2.向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。3.對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題，利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。74.進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強化員工培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)1.以培訓(xùn)計劃表為基礎(chǔ)，側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、 案例分析 ”等， 全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。2.開發(fā)各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。3.注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核，最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。六、加強內(nèi)部管理，執(zhí)行質(zhì)量體系要求1.加強五常法的執(zhí)行檢查力度，使每位

11、員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。2.改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。3.加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。4.有效利用iso9001，這一管理工具，科學(xué)化管理，規(guī)8. . .最新范文推薦 .范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細節(jié)，并記錄保留有效數(shù)據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量。5.加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力提高，適時跟進1.持續(xù)做好垃圾分類工作，爭取成為“ xx市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū) ”。2.提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作，避免美國白蛾在園區(qū)泛濫，給園區(qū)及公司造成損失。3.爭取創(chuàng)建 “花園式單位 ”，做好相關(guān)工作。

12、4.管理上強調(diào)以人為本，以情感人，以情動人，情滿園區(qū)，著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)?？头繉⒃趚xxx項目部的領(lǐng)導(dǎo)下， 繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求，協(xié)助項目部完成公司的各項指標，加強與業(yè)主溝通，提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力?！酒侩S著20xx 年下半年的到來，客服部的工作計劃將繼續(xù)9秉承公司 “顧客至上， 禮貌待客 ”服務(wù)理念， 開展好客服工作。通過一年多以來的的費用催收工作，客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高，在下半年的客服工作中，費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施，落實費用的催繳工作：1、細化和完善催繳工作建立、實施催費新措

13、施第一階段，制定新的催費制度。讓租戶在心理上有個適應(yīng)。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租戶經(jīng)公司批準并根據(jù)情節(jié)的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經(jīng)常拖欠費用的商戶不再養(yǎng)成拖欠費用的惡習(xí)。第二階段 ;適應(yīng)期后部門開始實施欠費大戶(欠費為當(dāng)月的租戶 )當(dāng)月費用當(dāng)月清的原則，不讓商戶有可趁之機。第三階段：我部對商戶嚴格實施上述措施，計劃明年每月收費率保持在93%以上。按照規(guī)程，落實進度新的催費制度出臺后重點抓落實，力求做到當(dāng)月費用當(dāng)10. . .最新范文推薦 .月收齊。實行每月5 日進行第一次催費;每月 10 日進行第二次溝通和催費 ;每月 15 日進行第三次溝通和催費，并在 15 日派發(fā)停電函和

14、違約函，到20 日如欠費的租戶經(jīng)公司批準并根據(jù)情節(jié)的嚴重給予停電或停電封鋪處理。責(zé)任到人，發(fā)揮主觀能動性繼續(xù)采取責(zé)任到人的工作指導(dǎo)思想，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，多與租戶溝通，及時解決租戶在經(jīng)營上遇到的困難和問題。分門別類、重點解決對根據(jù)不同租戶的欠費情況，對主力店、功能店及態(tài)度惡劣的商家，由部門經(jīng)理牽頭負責(zé)逐一談判解決，確保收費工作的順利完成。預(yù)計下半年月收費率如下：2、加強與商戶溝通，充分發(fā)揮部門功能加強與商戶溝通，充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點之一。在下半年的工作中，客服部將繼續(xù) “顧客至上，禮貌待客”服務(wù)理念，將商戶的需求及時反饋11給各職能部門，以及時解決商戶的不時之需。為此，客服部繼續(xù)加強每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務(wù)工作。3、完善部門內(nèi)部工作繼續(xù)加強員工培訓(xùn)，為公司培養(yǎng)儲備干部下半年繼續(xù)加強部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。對員工加強三個方面的培訓(xùn)。一是商戶進場收鋪程序的實際操作流程的培訓(xùn);二是現(xiàn)場管理的突發(fā)事件應(yīng)急處理的培訓(xùn); 三是裝修商鋪現(xiàn)場監(jiān)管的培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是使員工在培訓(xùn)中能夠盡快成長，能夠獨擋一面，為公司培養(yǎng)儲備干部奠定堅實的基礎(chǔ)。加