采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí).ppt

1、采 購(gòu),管 理,采 購(gòu) 師,假設(shè)公司每年有1億元的銷售收入,其中毛利10%(1000萬(wàn)),成本中物料占60%,薪資占15%,費(fèi)用占剩下的15%,當(dāng)公司想增加毛利到1500萬(wàn),可以從哪些方面著手?,(1)增加銷售額50% (2)減少人工成本33% (3)減少費(fèi)用33% (4)減少物料成本8.3%,45,44,43,42,41,40,39,38,37,36,35,34,33,32,31,30,29,28,27,26,25,24,23,22,21,20,19,18,17,16,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,采購(gòu)的重要性,ou,g,ai,c,采 購(gòu),采 購(gòu),一

2、、采購(gòu)概念(procurepurchasebuy) 狹義：企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程 廣義：取得物品的使用權(quán)，達(dá)到滿足需求的目的。 購(gòu)買、租賃、借貸（無(wú)償使用、借方信用）、交換（沒(méi)有支付全部?jī)r(jià)款） 1、所有采購(gòu)都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程 2、采購(gòu)商流、物流、資金流、信息流四流合一 3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),53,見(jiàn)下圖： 研發(fā)部門 物流部門 物流部門 采購(gòu)部門 采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)經(jīng)理 生產(chǎn)管理部門 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部門 采購(gòu)主管 采購(gòu)主管 設(shè)備管理部門 生產(chǎn)管理部門 財(cái)務(wù)部門 采購(gòu)員 采購(gòu)員 其他部門 采

3、購(gòu)部門自用 采購(gòu)部門 采購(gòu)部門 供應(yīng)商 其他部門 請(qǐng)購(gòu)單制定審批 確定采購(gòu)數(shù)量 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃 分管計(jì)劃 /預(yù)算 供應(yīng)商評(píng)估 候選名單 與庫(kù)存量 分類便于核算 詢價(jià)單/標(biāo)書 采購(gòu)部門 采購(gòu)部門 訂單/合同組 催單/單據(jù) 采購(gòu)員 采購(gòu)部門 需求部門 需求部門 行政部門 采購(gòu)主管 物流部門 財(cái)務(wù)部門 質(zhì)管、技術(shù)部門 訂單合同組 財(cái)務(wù)部門 倉(cāng)庫(kù) 發(fā)票、付款 訂單/合同組 審批 法務(wù)部門 質(zhì)檢部門 單據(jù)錄入 簽約審批 需求部門,采購(gòu)流程,產(chǎn)品（物料）分類,55,見(jiàn)下圖： 研發(fā)部門 物流部門 物流部門 采購(gòu)部門 采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)經(jīng)理 生產(chǎn)管理部門 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部門 采購(gòu)主管 采購(gòu)主管 設(shè)備管理部門 生產(chǎn)

4、管理部門 財(cái)務(wù)部門 采購(gòu)員 采購(gòu)員 其他部門 采購(gòu)部門自用 采購(gòu)部門 采購(gòu)部門 供應(yīng)商 其他部門 請(qǐng)購(gòu)單制定審批 確定采購(gòu)數(shù)量 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃 分管計(jì)劃 /預(yù)算 供應(yīng)商評(píng)估 候選名單 與庫(kù)存量 分類便于核算 詢價(jià)單/標(biāo)書 采購(gòu)部門 采購(gòu)部門 訂單/合同組 催單/單據(jù) 采購(gòu)員 采購(gòu)部門 需求部門 需求部門 行政部門 采購(gòu)主管 物流部門 財(cái)務(wù)部門 質(zhì)管、技術(shù)部門 訂單合同組 財(cái)務(wù)部門 倉(cāng)庫(kù) 發(fā)票、付款 訂單/合同組 審批 法務(wù)部門 質(zhì)檢部門 單據(jù)錄入 簽約審批 需求部門,采購(gòu)流程,采的工作要求,開發(fā)能力 議價(jià)能力 財(cái)務(wù)知識(shí) 專業(yè)知識(shí) 法律知識(shí) 審核評(píng)估供應(yīng)商能力,杜邦財(cái)務(wù)分析 營(yíng)業(yè)資金=流動(dòng)資產(chǎn)-流

5、動(dòng)負(fù)債 平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款 平均賬款周期=360/平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 平均存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨 庫(kù)存平均周轉(zhuǎn)周期=360 /平均存貨周轉(zhuǎn)率 資產(chǎn)負(fù)債率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債 流動(dòng)比=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債 速動(dòng)比=（流動(dòng)資產(chǎn)庫(kù)存）/流動(dòng)負(fù)債,*案例:,購(gòu)的工作要求,下單、跟單 文檔管理 糾紛處理 建立供應(yīng)商檔案,采 購(gòu),一、采購(gòu)概念(procurepurchasebuy) 狹義：企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程 廣義：取得物品的使用權(quán)，達(dá)到滿足需求的目的。 購(gòu)買、租賃、借貸（無(wú)償

6、使用、借方信用）、交換（沒(méi)有支付全部?jī)r(jià)款） 1、所有采購(gòu)都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程 2、采購(gòu)商流、物流、資金流、信息流四流合一 3、采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),談判準(zhǔn)備階段,搜集信息,(1)對(duì)方的實(shí)際生產(chǎn)成本是多少?他們應(yīng)該是多少? (2)該產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)是什么?該供應(yīng)商趨勢(shì)如何? (3)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的歷史表現(xiàn)如何? (4)供應(yīng)商在其他關(guān)鍵方面的表現(xiàn)如何,比如送貨和訂單執(zhí)行時(shí)間? (5)供應(yīng)商是否具備足夠的生產(chǎn)能力,來(lái)滿足我們現(xiàn)有及未來(lái)需求? (6)雙方的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)是什么? (7)談判中哪些問(wèn)題對(duì)供應(yīng)商最重要? (8)供應(yīng)商派誰(shuí)來(lái)談判?他們的個(gè)性和談判風(fēng)格是什么? (9)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況如何? (

7、10)如果雙方有交易記錄可追查,記錄表現(xiàn)如何? (11)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)如何?,談 判,嘉洛斯讓步模型,談判要求,靠好岸,管好人,穩(wěn)好舵,開好局,談判策略,二、采購(gòu)的分類 1、按采購(gòu)主體分類 （1）個(gè)人采購(gòu) （2）集團(tuán)采購(gòu) 2、按采購(gòu)方法分類 （1）傳統(tǒng)采購(gòu) （2）科學(xué)采購(gòu),家庭采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)（流通企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)）、事業(yè)單位采購(gòu)、軍隊(duì)采購(gòu),A、訂貨點(diǎn)采購(gòu) B、MRP采購(gòu) C、Just In Time采購(gòu) D、供應(yīng)鏈采購(gòu) E、電子商務(wù)采購(gòu),采 購(gòu) 管 理,一、采購(gòu)管理的涵義 二、采購(gòu)管理的職能和目標(biāo) 三、采購(gòu)管理的內(nèi)容與過(guò)程 四、采購(gòu)管理的重要性,（一）采購(gòu)管理的概念 為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。（計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制） （二）采購(gòu)管理和采購(gòu)的區(qū)別,（二）采購(gòu)管理的目標(biāo) 1.提供不間斷的物料流和物資流 2.使存貨投資和損失保持最小 3.保持并提高質(zhì)量 4.發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有