精選年會策劃方案2.ppt

1、企 業(yè) 年 會 策劃方案,目錄,活動概述 活動策劃 活動管理 應(yīng)急預(yù)案 團隊架構(gòu),活動概述,活動背景 慶祝*成立五周年之際，*在2015年取得的驕人成績，讓員工與經(jīng)銷商感受公司的文化理念及管理理念，答謝經(jīng)銷商共同展望2016年的工作。 活動時間 2016年2月6日 星期五 下午 15:00-21:30（擬定） 活動地點 酒店待定 參會人數(shù) 100人左右 年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與,活動策劃,創(chuàng)意策略 主題介紹 年會晚宴 活動設(shè)計 年會部分安排 簽到安排 年會安排 頒獎安排 節(jié)目安排 撤場安排,創(chuàng)意策略,主題介紹 主題推導(dǎo) 活動主題 活動主線,創(chuàng)意策略,主題背景,*在過去5

2、年不斷的努力來取得了卓越的成就 *在大家支持與努力下舉得了優(yōu)異的業(yè)績 希望在2016里面將創(chuàng)造更多精彩,創(chuàng)意策略,年會主題,同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚,*五周年年會,創(chuàng)意策略,主題推導(dǎo),創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體,5年慶典分五個樂章,同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚,1年精彩回顧,歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會,簽到、入場,分享成功頒獎,創(chuàng)意策略,活動主線,第二樂章,第一樂章,第三樂章,第四樂章,第五樂章,年會會議,時間安排 會場布置： 15:30-16:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪(配合小提琴伴奏） 16:00-16:20 古箏開場 16:20-16:30 大屏/投影（公司簡介） 16:30-1

3、6:40 總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 16:40-16:50 辦事處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 16:50-17:20 抽獎環(huán)節(jié)（3個） 17:20-17:30 經(jīng)銷商代表發(fā)言 17:30-17:40 女子打擊樂隊暖場 17:15-17:20 主持人登場 17:20- 節(jié)目表演（節(jié)目待定）,第一樂章 簽到入場,第二樂章 精彩回顧,第三樂章 年度會議,第四樂章 拼搏進取、分享成功頒獎,第五樂章 歡樂共享，暢想未來,創(chuàng)意策略,人流分布 所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有*LOGO背板前面留影 展示區(qū)：文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示 接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會場， 禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)華

4、萊領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商在休息區(qū)休息，最后入場,第一樂章 簽到入場,員工與經(jīng)銷商創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工與經(jīng)銷商體驗明星般的感覺， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇：星光大道 群英聚首 簽名留駐 采訪群英,創(chuàng)意策略,星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有公司LOGO背板前面留影。,Video,創(chuàng)意策略,Video、采訪,創(chuàng)意策略,Video -Live Video,投射到主會場的大屏幕 -現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到， -采訪話題: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 -記者由工擔任,第二樂章 精彩回顧場,是合作，是精

5、神，我們是這樣走過伴隨著優(yōu)雅的小提琴大屏徐徐變亮,大屏配合,創(chuàng)意策略-晚宴,環(huán)節(jié)融入科技環(huán)節(jié),創(chuàng)意策略,會議環(huán)節(jié) 略,創(chuàng)意策略-晚宴,經(jīng)銷商頒獎,抽獎活動,第四樂章 5年成功分享,節(jié)目表演,創(chuàng)意策略,播放“優(yōu)秀經(jīng)銷商感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅妫?主持人請上員工代表、經(jīng)銷商代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 經(jīng)銷商代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀經(jīng)銷商頒發(fā)特別紀念品,亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪,頒獎儀式,創(chuàng)意策略,用餐 會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食,

6、創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,萬千變化的快速節(jié)奏擺動，優(yōu)美的 舞姿，為您帶來阿拉伯風情的魅力； 曾參加謝娜明星見面會,快樂肚皮舞,節(jié)目報價：600元/人 x3 =1800元,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,歌曲串燒,戀曲1990飛的更高怎么狠心傷害我剛剛出爐的新歌與飄散在記憶中的老歌巧妙地編織在一起，并融合多種樂器表演，動感的節(jié)奏讓整個現(xiàn)場歡騰。 串燒達人小光為您精彩獻上 第一次參加電視臺表演,節(jié)目報價：1200元/人 x1 =1200元,加州小丑,滑稽的扮相，幽默的演出，在現(xiàn)場發(fā)放一些小禮品，給現(xiàn)場的朋友帶來很多歡樂 南京雜技團青年演員,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,節(jié)目報價：1000元/人 x1=1000元,

7、中國功夫秀,少林功夫表演 江蘇綜藝震撼一條路、非常不一般，長期演出嘉賓,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,節(jié)目報價：500元/人 x6=3000元,魔 術(shù),魔術(shù)師奇妙魔幻的表演中與燈光交映、瞬間彩帶紛飛，變幻莫測。,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,節(jié)目報價：1000元/人 x1=1000元,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,激 光 舞,激光舞與激光表演不同，是傳統(tǒng)激光演出的一種升級表演形式，是一種人與激光結(jié)合的舞蹈。它結(jié)合了激光表演的震撼性和魔術(shù)的趣味性，演員在激光中配合音樂可以做出，抓光、打光、折光、轉(zhuǎn)光等具有新奇性的動作。激光舞屬于一種新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演員必須對舞蹈具有深刻的理解，才能將激光與舞蹈

8、完美的結(jié)合。,節(jié)目報價：1500元/人 x1=1500元,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,雜 技,四個雜技小藝術(shù)家現(xiàn)代靠自己身體技巧完成一系列高難動作的表演性節(jié)目，征服現(xiàn)場表演人員。,節(jié)目報價：500元/人 x4=2000元,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,時尚街舞 江蘇高校街舞大賽團體第一名隊長、個人街舞大賽第二名，多次參加江蘇綜藝節(jié)目錄制，演唱會明星伴舞。,節(jié)目報價：400元/人 x4=1600元,海的夢幻（比基尼）,在舞臺背景以藍色的燈光營造夢幻的效果，音樂背景由海浪的潮汐聲、鷗鳥的啼叫與吉他等樂器的彈奏組成。白色系列、紫色系列、藍色系列，三種色調(diào)組合搭配，風情萬種的泳裝走秀 令人眼花繚亂 。,創(chuàng)意策略

9、表演,推薦節(jié)目,節(jié)目報價：1000元/人 x4=4000元,拉丁舞 時間：4分種,杰克遜模仿秀 時間：4分鐘,創(chuàng)意策略表演,推薦節(jié)目,拉丁舞節(jié)目報價：700元/人 x2=1600元,MJ模仿秀節(jié)目報價：1200元/人 x1=1200元,創(chuàng)意策略-整體形象01(待定）,創(chuàng)意策略-整體形象02(待定）,創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一),創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二),創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū),項目管理,活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) 特色 質(zhì)量控制體系 優(yōu)勢,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),活動資料準備 活動流程細化 視頻及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料,活動管理,制作物 講話臺背景 晚會背景板

10、舞臺投影 簽到背景布 企業(yè)LOgo手提袋 指示牌 宣傳展示牌 邀請函 小報 頒獎信封 頒獎卡 等,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),現(xiàn)場管理 簽到管理 人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理,現(xiàn)場管理,簽到管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取,現(xiàn)場管理,人員管理 來賓管理 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人

11、負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,現(xiàn)場管理,會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,活動管理,前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié),后期工作 攝影圖片整理成冊 提供會議剩余資

12、料、禮品的清單 提供會議總結(jié)報告 整理會議資料：邀請函、頒獎卡等 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤,特色,優(yōu)勢,資源優(yōu)勢 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設(shè)計團隊 擁有自己的設(shè)計師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案,應(yīng)急預(yù)案,會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 規(guī)劃時，注意防火通道 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會中及會后管理 嚴格以邀請函及LOGO為準，保證會場及用餐的安全 準備備選方案 活動預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示,應(yīng)急預(yù)案,AV部分 現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試 在活動當日