創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案

1、創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案目錄活動(dòng)概述分工框架前期執(zhí)行媒體執(zhí)行海選執(zhí)行復(fù)賽執(zhí)行總決賽執(zhí)行物料清單費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)概述1. 活動(dòng)名稱：首屆創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽2. 活動(dòng)時(shí)間：2017年3月-2017年9月3. 參賽對(duì)象：宿遷大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年；蘇北城市的在校大學(xué)生、高校畢業(yè)生等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)青年個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。4. 項(xiàng)目要求：擁有創(chuàng)新成果或創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)和青年創(chuàng)客；優(yōu)先支持互聯(lián)網(wǎng)、電商、智能制造等新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目；參賽者的項(xiàng)目方案必須具有原創(chuàng)性，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和權(quán)利，對(duì)違反他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的自行承擔(dān)全部責(zé)任，不得干擾賽事的正常進(jìn)行。5. 報(bào)名方式：線上以郵件方式提交，發(fā)送到相關(guān)郵箱；線下以學(xué)校為單

2、位，統(tǒng)一提交。6. 競(jìng)賽方式：通過PPT和演講對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行介紹和答辯7. 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團(tuán)市委、宿遷銀監(jiān)分局承辦單位：宿豫區(qū)委組織部、宿豫區(qū)創(chuàng)業(yè)板、宿豫區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園、宿豫區(qū)科技局、宿豫區(qū)產(chǎn)業(yè)辦、宿豫區(qū)團(tuán)區(qū)委協(xié)辦單位：宿豫區(qū)金融辦、宿豫區(qū)電視臺(tái)贊助單位：江蘇益農(nóng)科技有限公司特別支持：微秀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、Boot comp 創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練營8. 賽區(qū)設(shè)置：宿遷 宿遷學(xué)院連云港 淮海工學(xué)院淮安 淮陰師范學(xué)院、淮陰工學(xué)院鹽城 鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院徐州 江蘇師范大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院、徐州工程學(xué)院9. 大賽流程：1. 海選：4月10日-5月20日，通過

3、宣傳，線上線下征集，方案提交截止日期為4月10日，選取100個(gè)項(xiàng)目；2. 復(fù)賽；5月30日前完成，選取40個(gè)項(xiàng)目名額；3. 半決賽；6月30日前完成，選取20個(gè)項(xiàng)目名額；4. 總決賽；7月下旬，創(chuàng)業(yè)組6強(qiáng)，創(chuàng)意組6強(qiáng)，共12個(gè)項(xiàng)目名額。10. 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：創(chuàng)業(yè)組：設(shè)一等獎(jiǎng)一名，獎(jiǎng)金2萬元整。設(shè)二等獎(jiǎng)貳名，獎(jiǎng)金1萬元整。設(shè)三等獎(jiǎng)叁名，獎(jiǎng)金0.3萬元整。創(chuàng)意組：設(shè)一等獎(jiǎng)一名，獎(jiǎng)金1萬元整。設(shè)二等獎(jiǎng)貳名，獎(jiǎng)金0. 5萬元整。設(shè)三等獎(jiǎng)叁名，獎(jiǎng)金0.2萬元整。分工框架江蘇微秀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司制定活動(dòng)方案、制定活動(dòng)宣傳策略、確定活動(dòng)形式、分配各項(xiàng)執(zhí)行工作、開設(shè)咨詢電話、提供公共賬號(hào)平臺(tái)、部分招商拉卻贊助、各

4、地執(zhí)行招商、制定執(zhí)行手冊(cè)、制作物料統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制定召開開幕式、招聘海選工作人員、洽談媒體、統(tǒng)計(jì)參賽選手、邀請(qǐng)導(dǎo)師、制造宣傳片、院校洽談院校配合宣傳報(bào)名、前期資料收集、場(chǎng)地提供、發(fā)布活動(dòng)信息政府確定活動(dòng)時(shí)間、總體統(tǒng)籌、資金贊助、電視臺(tái)媒體發(fā)布方案及播放、場(chǎng)地提供、發(fā)布活動(dòng)信息前期執(zhí)行任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)單位活動(dòng)策劃書完整的策劃書，便于接下來的活動(dòng)開展，包含目的、活動(dòng)內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等；一次活動(dòng)能否成功。需要得到更多單位的支持和配合；宣傳片制作制作宣傳短片正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文；發(fā)文要規(guī)范；有文號(hào)、主題詞、抄送單位等。院校洽談代

5、表持文案、發(fā)文、宣傳單等對(duì)接學(xué)院宣傳內(nèi)容以及物料擺放這些是必要的宣傳形式，但是需要一定的流程，這些文字都需要確定，擺放位置需要相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳。聯(lián)系校內(nèi)外媒體聯(lián)系常規(guī)化；經(jīng)過多次和一個(gè)記者聯(lián)系，建立感情，以便后期的報(bào)道。接待程序化；如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行對(duì)接、準(zhǔn)備相關(guān)材料。新聞通稿格式化；時(shí)間地點(diǎn)參與人員、活動(dòng)過程形式、意義和同學(xué)反應(yīng)。導(dǎo)師邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家、院校老師、北上廣知名創(chuàng)業(yè)青年、江大老師領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿、主持稿一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

6、的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。主持稿是為了讓活動(dòng)進(jìn)行的更加銜接。準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)希望可以邀請(qǐng)專業(yè)的人士進(jìn)行錄制、拍照。設(shè)計(jì)物料準(zhǔn)備大賽海報(bào)、DM單、報(bào)名海報(bào)、證書、評(píng)委桌牌、主持人手牌、工作證、評(píng)委叫停牌、大賽LOGO貼、條幅、手提袋、入場(chǎng)卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶外展板、停車指示牌損耗物料準(zhǔn)備禮品、志愿者胸章、U盤、云南白藥、創(chuàng)口貼、純凈水、一次性紙杯、抹布、雙面膠、剪子、小刀、A4紙張、透明膠帶、U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準(zhǔn)備音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光及特效、舞臺(tái)搭建、地毯、座椅、

7、投影儀、噴繪展架、攝像機(jī)、攝影機(jī)、同步攝像設(shè)備以及人員媒體執(zhí)行媒介前期宣傳后期報(bào)道電視臺(tái)20秒宣傳片提前二個(gè)星期，中午和晚上播放啟動(dòng)儀式每個(gè)月做個(gè)專訪20秒宣傳片，每天一次每天2分鐘花絮報(bào)道半決賽和總決賽錄制及播放報(bào)紙?zhí)崆岸馨l(fā)布宣傳軟文4篇軟文，每篇600字啟動(dòng)儀式一篇 2000字海選、復(fù)賽、半決賽、總決賽各二篇，圖文 2000字學(xué)校及城市介紹 圖文 2000字網(wǎng)絡(luò)；公共賬戶平臺(tái)、新浪、微博、騰訊新聞網(wǎng)紅直播平臺(tái)宣傳片報(bào)名方式頁面廣告視屏窗口網(wǎng)站連接每天更新活動(dòng)進(jìn)程上傳選手資料賽事進(jìn)程視頻和圖片介紹電臺(tái)提前二周每天整點(diǎn)播放活動(dòng)報(bào)名信息，每次15秒，每天12次賽事進(jìn)行中，每天黃金時(shí)間進(jìn)行一個(gè)小

8、時(shí)的賽事匯總報(bào)道海選執(zhí)行組委會(huì)進(jìn)校宣傳日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-24 25-264月27-5月9針對(duì)前期的宣傳反饋，對(duì)反應(yīng)較差的院校進(jìn)行補(bǔ)救宣傳5月10-5月20組委會(huì)與院校和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，確定海選入圍項(xiàng)目活動(dòng)宣傳現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)：組委會(huì)時(shí)間安排：中午11點(diǎn)到2點(diǎn)，下午5點(diǎn)到晚上9點(diǎn)人員安排：每個(gè)報(bào)名地點(diǎn)安排2個(gè)工作人員（兼職人員）現(xiàn)在工作人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 提前半小時(shí)到達(dá)工作崗位，準(zhǔn)備活動(dòng)物料2、 發(fā)放DM單頁，主動(dòng)向關(guān)注人群進(jìn)行講解宣傳線上報(bào)名板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名線上報(bào)名人員工作內(nèi)容職

9、責(zé)1、 微信發(fā)布信息整理2、 每天統(tǒng)計(jì)報(bào)名人員數(shù)量電話咨詢板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名電話咨詢工作人員職責(zé)1、 接聽電話，解答活動(dòng)咨詢2、 為報(bào)名人員登記報(bào)名資料線下報(bào)名板塊負(fù)責(zé)：院校時(shí)間安排：4月10-5月10人員安排：院?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人（組委會(huì)）線下報(bào)名人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 宣傳講解大賽信息2、 引導(dǎo)本校學(xué)生積極參加3、 負(fù)責(zé)報(bào)名人員的信息登記報(bào)名統(tǒng)計(jì)板塊負(fù)責(zé)：組委會(huì)時(shí)間安排：5月10-5月20人員安排：2人統(tǒng)計(jì)工作人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 統(tǒng)計(jì)各個(gè)渠道報(bào)名資料2、 按照城市歸檔報(bào)名信息海選篩選：由組委會(huì)、院校、評(píng)委、贊助商和相關(guān)單位共同選取100個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入復(fù)賽

10、（組委會(huì)通知復(fù)賽時(shí)間和地點(diǎn)）復(fù)賽執(zhí)行復(fù)賽時(shí)間安排創(chuàng)業(yè)谷 階梯教室現(xiàn)場(chǎng)布置板塊負(fù)責(zé)：當(dāng)?shù)貓?zhí)行公司時(shí)間安排：5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30外場(chǎng) ：注水旗、空飄、條幅、戶外展板（贊助企業(yè)宣傳）、活動(dòng)海報(bào)內(nèi)場(chǎng) 門型展架、賽事海報(bào)、搭建背景板、搭建舞臺(tái)、評(píng)委桌椅擺放、桌牌、音箱設(shè)備、燈光時(shí)間流程時(shí)間內(nèi)容備注18：00主持人到場(chǎng)試音、調(diào)試燈光18：15選手到場(chǎng)安排順序18：30觀眾入場(chǎng)18：45嘉賓、導(dǎo)師入場(chǎng)18：55歌曲一首伴隨開幕式本校唱歌好的，勵(lì)志青春的歌曲19：10復(fù)賽開始選手排隊(duì)等待20：30現(xiàn)場(chǎng)提問導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)21：00節(jié)目表演21：00公布名次頒布獎(jiǎng)品及證書21：20

11、大賽落幕總決賽執(zhí)行總決賽時(shí)間安排及流程日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容前二天宿豫大劇院工作人員到達(dá)宿豫大劇院現(xiàn)場(chǎng)布置前一天宿豫裁判人員到達(dá)宿豫參賽人員報(bào)到，安排住宿、領(lǐng)取資料宿豫參賽人員到達(dá)宿豫大劇院熟悉賽場(chǎng)宿豫回住宿/賓館大賽當(dāng)天9:30宿豫大劇院工作人員到達(dá)、準(zhǔn)備工作11:40宿豫大劇院選手、評(píng)委、嘉賓乘車到達(dá)12:20宿豫大劇院觀眾進(jìn)場(chǎng)12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大賽開幕式13:15宿豫大劇院選手、老師、評(píng)委入場(chǎng)13:30宿豫大劇院競(jìng)賽18:30宿豫大劇院閉幕式/頒獎(jiǎng)19:00宿豫晚餐20:30宿豫回住宿賓館大賽后一天10:00宿豫返程準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備物品任務(wù)說明負(fù)責(zé)人純凈水工作人員

12、及領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓燈光、音響等設(shè)備舞臺(tái)燈光以及音響準(zhǔn)備簽到筆、簽到墻桌布觀眾安排表事先劃分區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位簽預(yù)定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺(tái)背景搭建酒店預(yù)定遠(yuǎn)道嘉賓、導(dǎo)師、參賽人員飯店預(yù)定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師等小禮品選手、嘉賓、導(dǎo)師公車接送選手、導(dǎo)師、嘉賓其他準(zhǔn)備任務(wù)說明負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)?jiān)u委提前預(yù)約好評(píng)委確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細(xì)節(jié)的東西背景音樂營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛特殊用電音響燈光等設(shè)備有特殊電壓節(jié)目單擺放現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃確定禮儀和頒獎(jiǎng)順序安排觀眾防止人數(shù)太少化妝師、禮儀后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、催場(chǎng)人員互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問和發(fā)問人員的準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)安排任務(wù)說明責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)停車位安排貴賓室現(xiàn)場(chǎng)

13、全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現(xiàn)場(chǎng)的引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)秩序維持現(xiàn)場(chǎng)話筒安排好話筒；導(dǎo)師提問和選手問答現(xiàn)場(chǎng)觀眾調(diào)整人員沒有滿足則需要調(diào)整記者接待保證記者的座位和行動(dòng)自由領(lǐng)導(dǎo)介紹有些領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要接受他場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務(wù)說明責(zé)任人整理會(huì)場(chǎng)和物料活動(dòng)結(jié)束，但是我們工作人員的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、條幅等宣傳物品；整理歸還租借物品，打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。和媒體溝通確定發(fā)布信息整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)宣傳和后期的報(bào)道匯報(bào)工作及時(shí)匯報(bào)工作，讓上級(jí)知曉進(jìn)度，并且及時(shí)補(bǔ)足不足召開總結(jié)大會(huì)及時(shí)召開總結(jié)大

14、會(huì)，定名不足，討論如何改進(jìn)，便于后期的工作整理文件、存檔將所有活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)工作職責(zé)志愿者職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：志愿者時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：50名志愿者1、 引導(dǎo)選手、嘉賓、觀眾入場(chǎng)2、 解答一些咨詢問題3、 帶領(lǐng)選手到達(dá)等候區(qū)4、 引導(dǎo)和疏散人員組委會(huì)工作人員板塊負(fù)責(zé)：組委會(huì)時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：51、 舞臺(tái)后區(qū)化妝師、禮儀、選手、表演嘉賓等人員的統(tǒng)籌安排2、 舞臺(tái)區(qū)的人員指導(dǎo)等3、 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)的人員安排等4、 攝像、燈光區(qū)的安排5、 登記選手成績6、 工作人員飲食等后勤工作評(píng)委職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：評(píng)委時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：61、 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)和項(xiàng)目潛在價(jià)

15、值2、 平分標(biāo)準(zhǔn)滿分60；每個(gè)評(píng)委10分3、 在給每一位選手做個(gè)簡單的點(diǎn)評(píng)主持人職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：主持人時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：11、 大賽開幕式2、 人員介紹3、 選手上次銜接4、 采訪評(píng)委和選手舞臺(tái)區(qū)工作人員板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：1、 器材搭建和裝卸2、 物料施工3、 相關(guān)器材配合攝影攝像職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時(shí)間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：1、 活動(dòng)開場(chǎng)前的拍攝活動(dòng)準(zhǔn)備工作2、 捕捉精彩畫面3、 記錄整體活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)4、 拍攝不少于200張照片應(yīng)急預(yù)案1. 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 20名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件2. 確保產(chǎn)地電力資源安全，會(huì)場(chǎng)工程部電工2名在整個(gè)賽事期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守候