創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案

1、創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案目錄活動概述分工框架前期執(zhí)行媒體執(zhí)行海選執(zhí)行復(fù)賽執(zhí)行總決賽執(zhí)行物料清單費用預(yù)算活動概述1. 活動名稱：首屆創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽2. 活動時間：2017年3月-2017年9月3. 參賽對象：宿遷大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年；蘇北城市的在校大學(xué)生、高校畢業(yè)生等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)青年個人或團隊。4. 項目要求：擁有創(chuàng)新成果或創(chuàng)業(yè)計劃的創(chuàng)業(yè)團隊和青年創(chuàng)客；優(yōu)先支持互聯(lián)網(wǎng)、電商、智能制造等新興產(chǎn)業(yè)項目；參賽者的項目方案必須具有原創(chuàng)性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利，對違反他人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的自行承擔(dān)全部責(zé)任，不得干擾賽事的正常進行。5. 報名方式：線上以郵件方式提交，發(fā)送到相關(guān)郵箱；線下以學(xué)校為單

2、位，統(tǒng)一提交。6. 競賽方式：通過PPT和演講對項目進行介紹和答辯7. 組織機構(gòu)：主辦單位：宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團市委、宿遷銀監(jiān)分局承辦單位：宿豫區(qū)委組織部、宿豫區(qū)創(chuàng)業(yè)板、宿豫區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園、宿豫區(qū)科技局、宿豫區(qū)產(chǎn)業(yè)辦、宿豫區(qū)團區(qū)委協(xié)辦單位：宿豫區(qū)金融辦、宿豫區(qū)電視臺贊助單位：江蘇益農(nóng)科技有限公司特別支持：微秀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、Boot comp 創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練營8. 賽區(qū)設(shè)置：宿遷 宿遷學(xué)院連云港 淮海工學(xué)院淮安 淮陰師范學(xué)院、淮陰工學(xué)院鹽城 鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院徐州 江蘇師范大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院、徐州工程學(xué)院9. 大賽流程：1. 海選：4月10日-5月20日，通過

3、宣傳，線上線下征集，方案提交截止日期為4月10日，選取100個項目；2. 復(fù)賽；5月30日前完成，選取40個項目名額；3. 半決賽；6月30日前完成，選取20個項目名額；4. 總決賽；7月下旬，創(chuàng)業(yè)組6強，創(chuàng)意組6強，共12個項目名額。10. 獎項設(shè)置：創(chuàng)業(yè)組：設(shè)一等獎一名，獎金2萬元整。設(shè)二等獎貳名，獎金1萬元整。設(shè)三等獎叁名，獎金0.3萬元整。創(chuàng)意組：設(shè)一等獎一名，獎金1萬元整。設(shè)二等獎貳名，獎金0. 5萬元整。設(shè)三等獎叁名，獎金0.2萬元整。分工框架江蘇微秀網(wǎng)絡(luò)科技有限公司制定活動方案、制定活動宣傳策略、確定活動形式、分配各項執(zhí)行工作、開設(shè)咨詢電話、提供公共賬號平臺、部分招商拉卻贊助、各

4、地執(zhí)行招商、制定執(zhí)行手冊、制作物料統(tǒng)一設(shè)計、制定召開開幕式、招聘海選工作人員、洽談媒體、統(tǒng)計參賽選手、邀請導(dǎo)師、制造宣傳片、院校洽談院校配合宣傳報名、前期資料收集、場地提供、發(fā)布活動信息政府確定活動時間、總體統(tǒng)籌、資金贊助、電視臺媒體發(fā)布方案及播放、場地提供、發(fā)布活動信息前期執(zhí)行任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)單位活動策劃書完整的策劃書，便于接下來的活動開展，包含目的、活動內(nèi)容及經(jīng)費預(yù)算等；一次活動能否成功。需要得到更多單位的支持和配合；宣傳片制作制作宣傳短片正式發(fā)文一次活動能否成功還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文；發(fā)文要規(guī)范；有文號、主題詞、抄送單位等。院校洽談代

5、表持文案、發(fā)文、宣傳單等對接學(xué)院宣傳內(nèi)容以及物料擺放這些是必要的宣傳形式，但是需要一定的流程，這些文字都需要確定，擺放位置需要相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)進行宣傳。聯(lián)系校內(nèi)外媒體聯(lián)系常規(guī)化；經(jīng)過多次和一個記者聯(lián)系，建立感情，以便后期的報道。接待程序化；如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行對接、準(zhǔn)備相關(guān)材料。新聞通稿格式化；時間地點參與人員、活動過程形式、意義和同學(xué)反應(yīng)。導(dǎo)師邀請當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家、院校老師、北上廣知名創(chuàng)業(yè)青年、江大老師領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿、主持稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

6、的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。主持稿是為了讓活動進行的更加銜接。準(zhǔn)備拍攝相機、攝影機希望可以邀請專業(yè)的人士進行錄制、拍照。設(shè)計物料準(zhǔn)備大賽海報、DM單、報名海報、證書、評委桌牌、主持人手牌、工作證、評委叫停牌、大賽LOGO貼、條幅、手提袋、入場卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶外展板、停車指示牌損耗物料準(zhǔn)備禮品、志愿者胸章、U盤、云南白藥、創(chuàng)口貼、純凈水、一次性紙杯、抹布、雙面膠、剪子、小刀、A4紙張、透明膠帶、U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準(zhǔn)備音響設(shè)備、舞臺燈光及特效、舞臺搭建、地毯、座椅、

7、投影儀、噴繪展架、攝像機、攝影機、同步攝像設(shè)備以及人員媒體執(zhí)行媒介前期宣傳后期報道電視臺20秒宣傳片提前二個星期，中午和晚上播放啟動儀式每個月做個專訪20秒宣傳片，每天一次每天2分鐘花絮報道半決賽和總決賽錄制及播放報紙?zhí)崆岸馨l(fā)布宣傳軟文4篇軟文，每篇600字啟動儀式一篇 2000字海選、復(fù)賽、半決賽、總決賽各二篇，圖文 2000字學(xué)校及城市介紹 圖文 2000字網(wǎng)絡(luò)；公共賬戶平臺、新浪、微博、騰訊新聞網(wǎng)紅直播平臺宣傳片報名方式頁面廣告視屏窗口網(wǎng)站連接每天更新活動進程上傳選手資料賽事進程視頻和圖片介紹電臺提前二周每天整點播放活動報名信息，每次15秒，每天12次賽事進行中，每天黃金時間進行一個小

8、時的賽事匯總報道海選執(zhí)行組委會進校宣傳日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-24 25-264月27-5月9針對前期的宣傳反饋，對反應(yīng)較差的院校進行補救宣傳5月10-5月20組委會與院校和相關(guān)部門進行協(xié)商，確定海選入圍項目活動宣傳現(xiàn)場負(fù)責(zé)：組委會時間安排：中午11點到2點，下午5點到晚上9點人員安排：每個報名地點安排2個工作人員（兼職人員）現(xiàn)在工作人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 提前半小時到達工作崗位，準(zhǔn)備活動物料2、 發(fā)放DM單頁，主動向關(guān)注人群進行講解宣傳線上報名板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名線上報名人員工作內(nèi)容職

9、責(zé)1、 微信發(fā)布信息整理2、 每天統(tǒng)計報名人員數(shù)量電話咨詢板塊負(fù)責(zé)：江蘇微秀時間安排：4月10-5月10人員安排：文員一名電話咨詢工作人員職責(zé)1、 接聽電話，解答活動咨詢2、 為報名人員登記報名資料線下報名板塊負(fù)責(zé)：院校時間安排：4月10-5月10人員安排：院校活動負(fù)責(zé)人（組委會）線下報名人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 宣傳講解大賽信息2、 引導(dǎo)本校學(xué)生積極參加3、 負(fù)責(zé)報名人員的信息登記報名統(tǒng)計板塊負(fù)責(zé)：組委會時間安排：5月10-5月20人員安排：2人統(tǒng)計工作人員工作內(nèi)容職責(zé)1、 統(tǒng)計各個渠道報名資料2、 按照城市歸檔報名信息海選篩選：由組委會、院校、評委、贊助商和相關(guān)單位共同選取100個項目進入復(fù)賽

10、（組委會通知復(fù)賽時間和地點）復(fù)賽執(zhí)行復(fù)賽時間安排創(chuàng)業(yè)谷 階梯教室現(xiàn)場布置板塊負(fù)責(zé)：當(dāng)?shù)貓?zhí)行公司時間安排：5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30外場 ：注水旗、空飄、條幅、戶外展板（贊助企業(yè)宣傳）、活動海報內(nèi)場 門型展架、賽事海報、搭建背景板、搭建舞臺、評委桌椅擺放、桌牌、音箱設(shè)備、燈光時間流程時間內(nèi)容備注18：00主持人到場試音、調(diào)試燈光18：15選手到場安排順序18：30觀眾入場18：45嘉賓、導(dǎo)師入場18：55歌曲一首伴隨開幕式本校唱歌好的，勵志青春的歌曲19：10復(fù)賽開始選手排隊等待20：30現(xiàn)場提問導(dǎo)師點評21：00節(jié)目表演21：00公布名次頒布獎品及證書21：20

11、大賽落幕總決賽執(zhí)行總決賽時間安排及流程日期時間地點內(nèi)容前二天宿豫大劇院工作人員到達宿豫大劇院現(xiàn)場布置前一天宿豫裁判人員到達宿豫參賽人員報到，安排住宿、領(lǐng)取資料宿豫參賽人員到達宿豫大劇院熟悉賽場宿豫回住宿/賓館大賽當(dāng)天9:30宿豫大劇院工作人員到達、準(zhǔn)備工作11:40宿豫大劇院選手、評委、嘉賓乘車到達12:20宿豫大劇院觀眾進場12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大賽開幕式13:15宿豫大劇院選手、老師、評委入場13:30宿豫大劇院競賽18:30宿豫大劇院閉幕式/頒獎19:00宿豫晚餐20:30宿豫回住宿賓館大賽后一天10:00宿豫返程準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備物品任務(wù)說明負(fù)責(zé)人純凈水工作人員

12、及領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓燈光、音響等設(shè)備舞臺燈光以及音響準(zhǔn)備簽到筆、簽到墻桌布觀眾安排表事先劃分區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位簽預(yù)定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺背景搭建酒店預(yù)定遠道嘉賓、導(dǎo)師、參賽人員飯店預(yù)定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師等小禮品選手、嘉賓、導(dǎo)師公車接送選手、導(dǎo)師、嘉賓其他準(zhǔn)備任務(wù)說明負(fù)責(zé)人邀請評委提前預(yù)約好評委確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細節(jié)的東西背景音樂營造現(xiàn)場氣氛特殊用電音響燈光等設(shè)備有特殊電壓節(jié)目單擺放現(xiàn)場衛(wèi)生打掃確定禮儀和頒獎順序安排觀眾防止人數(shù)太少化妝師、禮儀后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護、催場人員互動環(huán)節(jié)發(fā)問和發(fā)問人員的準(zhǔn)備現(xiàn)場安排任務(wù)說明責(zé)任人現(xiàn)場停車位安排貴賓室現(xiàn)場

13、全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現(xiàn)場的引導(dǎo)和現(xiàn)場秩序維持現(xiàn)場話筒安排好話筒；導(dǎo)師提問和選手問答現(xiàn)場觀眾調(diào)整人員沒有滿足則需要調(diào)整記者接待保證記者的座位和行動自由領(lǐng)導(dǎo)介紹有些領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要接受他場內(nèi)紀(jì)律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務(wù)說明責(zé)任人整理會場和物料活動結(jié)束，但是我們工作人員的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、條幅等宣傳物品；整理歸還租借物品，打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。和媒體溝通確定發(fā)布信息整理照片、錄像、新聞報道為了加大活動宣傳和后期的報道匯報工作及時匯報工作，讓上級知曉進度，并且及時補足不足召開總結(jié)大會及時召開總結(jié)大

14、會，定名不足，討論如何改進，便于后期的工作整理文件、存檔將所有活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)工作職責(zé)志愿者職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：志愿者時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：50名志愿者1、 引導(dǎo)選手、嘉賓、觀眾入場2、 解答一些咨詢問題3、 帶領(lǐng)選手到達等候區(qū)4、 引導(dǎo)和疏散人員組委會工作人員板塊負(fù)責(zé)：組委會時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：51、 舞臺后區(qū)化妝師、禮儀、選手、表演嘉賓等人員的統(tǒng)籌安排2、 舞臺區(qū)的人員指導(dǎo)等3、 現(xiàn)場區(qū)的人員安排等4、 攝像、燈光區(qū)的安排5、 登記選手成績6、 工作人員飲食等后勤工作評委職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：評委時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：61、 根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)和項目潛在價

15、值2、 平分標(biāo)準(zhǔn)滿分60；每個評委10分3、 在給每一位選手做個簡單的點評主持人職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：主持人時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：11、 大賽開幕式2、 人員介紹3、 選手上次銜接4、 采訪評委和選手舞臺區(qū)工作人員板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：1、 器材搭建和裝卸2、 物料施工3、 相關(guān)器材配合攝影攝像職責(zé)板塊負(fù)責(zé)：執(zhí)行公司時間安排：總決賽當(dāng)天人員安排：1、 活動開場前的拍攝活動準(zhǔn)備工作2、 捕捉精彩畫面3、 記錄整體活動每一個環(huán)節(jié)4、 拍攝不少于200張照片應(yīng)急預(yù)案1. 現(xiàn)場設(shè)置 20名保安人員，及時處理突發(fā)事件2. 確保產(chǎn)地電力資源安全，會場工程部電工2名在整個賽事期間在會場內(nèi)守候