08 賀信.ppt

1、中國勞動社會保障出版社出品,8 賀 信,第一單元 日用文書,學(xué) 習(xí) 要 點,賀 信 基 本 知 識,賀 信 寫 作 要 領(lǐng),賀信寫作注意事項,上一頁,下一頁,回目錄頁,學(xué) 習(xí) 要 點,1.了解賀信的概念和特點。 2.掌握賀信的寫作要領(lǐng)和注意事項。 3.認(rèn)識賀信在工作和生活中的作用，學(xué)會通過賀信增進友誼、促進交流和合作。,賀信基本知識,一、賀信的概念和作用 賀信，也叫賀詞，是向取得重大成績、做出卓越貢獻的有關(guān)單位、集體或人員表示祝賀，或者對重要的會議、節(jié)日等表示祝賀的一種禮儀性專用書信。 賀信的運用，可以起到聯(lián)絡(luò)感情、增進友誼、促進交流、加強合作、緩解矛盾、培養(yǎng)人脈等作用。,上一頁,下一頁,回目

2、錄頁,賀信基本知識,二、賀信的特點 1.情意性。針對具體的祝賀情境，以真摯的感情恭賀對方，表達共同愿望，增進相互感情，增加喜慶氣氛。通篇喜慶色彩濃郁，紙短情長。 2.時限性。賀信可以直接送達，可以投遞，也可以通過新聞媒介廣泛傳播，必要時還要當(dāng)眾宣讀。但不管采用怎樣的傳達方式，都要講究祝賀的時機。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),賀信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分組成。 一、標(biāo)題 常見的寫法有五種： 以文種名“賀信”為題。 以“祝賀者+文種名”或“祝賀對象+文種名”為題，如“公司賀信”“致公司的賀信”； 以“祝賀者+祝賀對象+文種名”，如“協(xié)會致公司的賀信”； 只寫祝賀事由

3、，如“祝賀全省第六次學(xué)代會勝利召開”； 采用主、副標(biāo)題形式，如“直掛云帆濟滄海致公司的賀信”。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),二、稱謂 頂格寫祝賀對象，即單位名稱或個人姓名。若是寫給個人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬語，后加相應(yīng)的職務(wù)、職稱，如“總經(jīng)理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒號提示下文。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),三、正文 開頭部分，先用簡練的語言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀，如“值此之際，謹(jǐn)代表向表示熱烈祝賀”。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),三、正文 主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福，表達

4、熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對象不同，其內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),三、正文 1.事業(yè)成功類賀詞（開業(yè)典禮賀詞、剪彩儀式賀詞、奠基典禮賀詞等） 簡略敘述當(dāng)前的形勢和取得成績的社會背景；參加典禮的激動心情；評價和褒揚該組織的重要地位和影響；評價事業(yè)成績的原因和意義；回顧創(chuàng)業(yè)的艱辛和輝煌；提出良好的展望和祝愿。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),三、正文 2.會議類賀詞 簡略敘述重要會議召開的背景條件；參加會議的喜悅心情；評價和褒揚會議的重要意義和作用；評價和褒揚該組織的重要成就和地位；對大會圓滿成功的良好祝愿。,上一頁,下一頁,

5、回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),三、正文 3.人物類賀詞（祝壽詞、祝酒詞、新婚賀詞等） 表達參加慶?；顒拥募有那椋辉u價和褒揚對方的地位、業(yè)績或品德；回顧與對方的交往和友誼；展望美好的未來；提出良好的期望和祝愿。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),四、祝頌語 在正文之后，通常根據(jù)情境寫上表示祝愿、鼓勵和希望方面的話，如 “祝大會圓滿成功 ”“祝取得更大的業(yè)績 ”“向您致以崇高的敬禮 ”“祝您健康長壽 ”等。,上一頁,下一頁,回目錄頁,賀信的寫作要領(lǐng),五、落款 在正文右下方，寫發(fā)信單位名稱或個人姓名，署名下寫發(fā)信日期。,上一頁,下一頁,回目錄頁,一、祝福要真誠 祝賀詞作為加強聯(lián)系、增進雙方交流

6、的一種重要手段，所表示的感情要熱烈真摯，發(fā)自內(nèi)心，給人以溫暖和鼓舞的力量。內(nèi)容言之有情，言之有物。所謂“有情”，即真誠地表示祝賀，用詞熱情、友好；所謂“有物”，即事先了解祝賀對象，使祝詞符合對方的實際情況，而不是滿口客套話，虛言應(yīng)酬。,賀信寫作注意事項,上一頁,下一頁,回目錄頁,二、定位要準(zhǔn)確 寫賀信要注意彼此關(guān)系，符合雙方身份。對雙方的身份和地位的差異、關(guān)系的深淺、往來的親疏，都要有清醒的認(rèn)識，才能做到中心突出，措詞得體，禮貌周到。,賀信寫作注意事項,上一頁,下一頁,回目錄頁,三、評價要恰當(dāng) 賀信的內(nèi)容要實事求是，評價成績、頌揚和祝賀要恰如其分。表示決心要切實可行，不可言過其實，空喊口號。,賀信寫作注意事項,上一頁,回目錄頁,下一頁,四、篇幅要精