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1、1.1項(xiàng)目組織實(shí)施方案1.4.1 項(xiàng)目管理體系介紹項(xiàng)目管理是一種整體工作,某一領(lǐng)域管理工作的成敗通常會(huì)影響到其他領(lǐng)域。這種相互影響可能是清晰明了的,但也可能是微妙和不確定的。例如,項(xiàng)目范圍的變化幾乎總會(huì)影響到項(xiàng)目成本,但也可能影響人員士氣或產(chǎn)品的質(zhì)量。項(xiàng)目管理的過程可被分成5個(gè)過程組,每個(gè)過程組有一個(gè)或多個(gè)管理過程:?jiǎn)?dòng)過程 /計(jì)劃編制過程 /實(shí)施過程 /控制過程 /收尾過程組通過它們創(chuàng)造的結(jié)果相互聯(lián)系 每個(gè)過程組的輸出或結(jié)果成為另一個(gè)過程組的輸入。在中間過程組中,這些聯(lián)系是重復(fù)進(jìn)行的 在項(xiàng)目前期,計(jì)劃編制過程為實(shí)施過程提供的項(xiàng)目計(jì)劃文件,并隨著項(xiàng)目進(jìn)展,不斷提供修正后的計(jì)劃文件。這種聯(lián)系如下
2、圖所示:1.4.1.1項(xiàng)目過程管理1.4.1.2項(xiàng)目管理控制過程另外,項(xiàng)目管理的過程組不是離散的、一次性事件。它們是重疊的活動(dòng),并在項(xiàng)目的各個(gè)階段中活動(dòng)程度變化不一。下圖描述了過程組在某一階段是如何重疊和變化的:1.4.1.3階段過程控制最后,過程組相互作用并跨越階段,一個(gè)階段的結(jié)束,就為下一階段的啟動(dòng)提供了輸入。例如,設(shè)計(jì)階段結(jié)束時(shí)需要用戶對(duì)設(shè)計(jì)文檔的認(rèn)可。同時(shí),設(shè)計(jì)文檔為隨后的實(shí)施階段定義了產(chǎn)品描述。這種相互作用如下圖所示:在上圖中,在每個(gè)階段的開始重復(fù)啟動(dòng)過程,有助于使所承擔(dān)的項(xiàng)目能始終集中在所要達(dá)到的商業(yè)需求上。并確保一旦項(xiàng)目商業(yè)需求消失或項(xiàng)目不可能滿足需求,項(xiàng)目就可得到中止。這些過程
3、實(shí)際的輸入和輸出取決于它們是在哪個(gè)階段進(jìn)行的。盡管上圖是按照獨(dú)立階段和獨(dú)立過程進(jìn)行圖示的,但在實(shí)際項(xiàng)目中會(huì)有許多交叉。例如,對(duì)于計(jì)劃編制過程,不僅必須提供將進(jìn)行工作的詳細(xì)描述,使該項(xiàng)目階段得到圓滿完成,而且應(yīng)當(dāng)提供后續(xù)階段將要進(jìn)行工作的初步描述。這種對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的逐步細(xì)化被稱為波浪滾動(dòng)式計(jì)劃編制,表明計(jì)劃編制是一個(gè)反復(fù)、持續(xù)進(jìn)行的過程。讓項(xiàng)目干系人參與到項(xiàng)目各個(gè)階段,可以提高滿足用戶要求的可能性,這對(duì)于項(xiàng)目的成功常常是很關(guān)鍵的。1、啟動(dòng)過程a) 簽訂合同前的準(zhǔn)備b) 洽談合同c) 簽訂合同d) 洽談供貨合同e) 簽訂供貨合同f) 用戶需求確認(rèn)2、計(jì)劃編制過程a) 范圍計(jì)劃編制b) 范圍定義c)
4、活動(dòng)定義d) 活動(dòng)排序e) 活動(dòng)歷時(shí)估算f) 速度計(jì)劃編制g) 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制h) 資源計(jì)劃編制i) 成本估算j) 成本預(yù)算k) 項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)l) 輔助過程計(jì)劃編制包括:1) 質(zhì)量計(jì)劃編制2) 組織計(jì)劃編制3) 人員獲取4) 溝通計(jì)劃編制5) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別6) 定性風(fēng)險(xiǎn)分析7) 定量風(fēng)險(xiǎn)分析8) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制9) 采購計(jì)劃編制10) 詢價(jià)計(jì)劃編制3、實(shí)施過程:1)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施2)質(zhì)量保證3)隊(duì)伍開發(fā)4)信息發(fā)送5)詢價(jià)6)供方選擇7)合同管理8)進(jìn)度計(jì)劃控制9)成本控制10)質(zhì)量控制11)績效報(bào)告12)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制 /4、控制過程:綜合變更控制范圍變更控制5、收尾過程:a) 合同收尾b)
5、管理收尾上述的項(xiàng)目管理過程及所描述的過程間的相互影響是經(jīng)受了考驗(yàn)、并被廣泛接受的,即它們?cè)诙鄶?shù)時(shí)候運(yùn)用于大多數(shù)項(xiàng)目。但這并不意味在所有的項(xiàng)目中都要包含所有的過程,也不意味所有的相互影響在任何項(xiàng)目中都會(huì)發(fā)生,其具體運(yùn)用應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的具體情況和要求。1.4.2 本項(xiàng)目組織架構(gòu)1.4.2.1項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由用戶及監(jiān)理單位和我公司雙方領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目管理,由用戶方主管領(lǐng)導(dǎo)任項(xiàng)目小組組長,并由用戶方安排一個(gè)作為整個(gè)項(xiàng)目的用戶協(xié)調(diào)人參與該領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有與項(xiàng)目相關(guān)的事情;2、定期審閱項(xiàng)目組的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)和合同進(jìn)展情況等方面的匯報(bào),盡可能提供對(duì)項(xiàng)目實(shí)施
6、工程中需要的各方面支持;3、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作4、定期審核執(zhí)行中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;5、定期審核項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)展情況;6、保證合同及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)控制工程管理。1.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總體設(shè)計(jì)方案確定現(xiàn)場(chǎng)施工班組、軟件開發(fā)組,組織相關(guān)人員仔細(xì)消化設(shè)計(jì)方案,充分了解業(yè)主的技術(shù)功能要求和特殊要求,全面掌握施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確各方具體職責(zé) ,對(duì)施工細(xì)節(jié)和施工進(jìn)度作出詳盡安排,并配合公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格控制工程投資施工預(yù)算。 在施工過程中協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員,設(shè)計(jì)人員同施工現(xiàn)場(chǎng)保持聯(lián)系,對(duì)施工過程實(shí)施全面指揮,并將施工中的重要信息通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。為方便項(xiàng)目實(shí)施管理把具體項(xiàng)目分為三個(gè)小項(xiàng),由現(xiàn)場(chǎng)
7、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 施工組織管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),組織現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施人員、開發(fā)人員、材料員、后勤人員為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) ,并強(qiáng)調(diào)必須服從安排和調(diào)度,一切為用戶著想,一切為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程著想。1.4.2.3工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織調(diào)配工程師完成本項(xiàng)目所有設(shè)備及軟件產(chǎn)品的安裝調(diào)試,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)及時(shí)和設(shè)備原廠商技術(shù)人員聯(lián)系,解決問題。組織調(diào)配開發(fā)工程師進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研分析、系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā), 出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)及時(shí)和公司開發(fā)部聯(lián)系,解決問題。1.4.2.4現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理安全員依照現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理?xiàng)l例,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施安全監(jiān)督管理, 牢固樹立安全第一的思想。注意消滅事故隱患, 切實(shí)做到防患于未然,如有意外情況應(yīng)采取緊急措施 , 通知有關(guān)人員 , 并作出事故調(diào)查報(bào)告。 并要督促施工人員嚴(yán)格自覺遵守用戶制定的現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理制度。1.4.2.5現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)備的安裝調(diào)試, 把握施工質(zhì)量,及時(shí)反饋技術(shù)方面有關(guān)信息。深入了解和掌握該工程的技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),專
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