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文檔簡介
1、1.1項目組織實施方案1.4.1 項目管理體系介紹項目管理是一種整體工作,某一領(lǐng)域管理工作的成敗通常會影響到其他領(lǐng)域。這種相互影響可能是清晰明了的,但也可能是微妙和不確定的。例如,項目范圍的變化幾乎總會影響到項目成本,但也可能影響人員士氣或產(chǎn)品的質(zhì)量。項目管理的過程可被分成5個過程組,每個過程組有一個或多個管理過程:啟動過程 /計劃編制過程 /實施過程 /控制過程 /收尾過程組通過它們創(chuàng)造的結(jié)果相互聯(lián)系 每個過程組的輸出或結(jié)果成為另一個過程組的輸入。在中間過程組中,這些聯(lián)系是重復(fù)進行的 在項目前期,計劃編制過程為實施過程提供的項目計劃文件,并隨著項目進展,不斷提供修正后的計劃文件。這種聯(lián)系如下
2、圖所示:1.4.1.1項目過程管理1.4.1.2項目管理控制過程另外,項目管理的過程組不是離散的、一次性事件。它們是重疊的活動,并在項目的各個階段中活動程度變化不一。下圖描述了過程組在某一階段是如何重疊和變化的:1.4.1.3階段過程控制最后,過程組相互作用并跨越階段,一個階段的結(jié)束,就為下一階段的啟動提供了輸入。例如,設(shè)計階段結(jié)束時需要用戶對設(shè)計文檔的認可。同時,設(shè)計文檔為隨后的實施階段定義了產(chǎn)品描述。這種相互作用如下圖所示:在上圖中,在每個階段的開始重復(fù)啟動過程,有助于使所承擔的項目能始終集中在所要達到的商業(yè)需求上。并確保一旦項目商業(yè)需求消失或項目不可能滿足需求,項目就可得到中止。這些過程
3、實際的輸入和輸出取決于它們是在哪個階段進行的。盡管上圖是按照獨立階段和獨立過程進行圖示的,但在實際項目中會有許多交叉。例如,對于計劃編制過程,不僅必須提供將進行工作的詳細描述,使該項目階段得到圓滿完成,而且應(yīng)當提供后續(xù)階段將要進行工作的初步描述。這種對項目計劃的逐步細化被稱為波浪滾動式計劃編制,表明計劃編制是一個反復(fù)、持續(xù)進行的過程。讓項目干系人參與到項目各個階段,可以提高滿足用戶要求的可能性,這對于項目的成功常常是很關(guān)鍵的。1、啟動過程a) 簽訂合同前的準備b) 洽談合同c) 簽訂合同d) 洽談供貨合同e) 簽訂供貨合同f) 用戶需求確認2、計劃編制過程a) 范圍計劃編制b) 范圍定義c)
4、活動定義d) 活動排序e) 活動歷時估算f) 速度計劃編制g) 風(fēng)險管理計劃編制h) 資源計劃編制i) 成本估算j) 成本預(yù)算k) 項目計劃開發(fā)l) 輔助過程計劃編制包括:1) 質(zhì)量計劃編制2) 組織計劃編制3) 人員獲取4) 溝通計劃編制5) 風(fēng)險識別6) 定性風(fēng)險分析7) 定量風(fēng)險分析8) 風(fēng)險應(yīng)對計劃編制9) 采購計劃編制10) 詢價計劃編制3、實施過程:1)項目計劃實施2)質(zhì)量保證3)隊伍開發(fā)4)信息發(fā)送5)詢價6)供方選擇7)合同管理8)進度計劃控制9)成本控制10)質(zhì)量控制11)績效報告12)風(fēng)險監(jiān)督和控制 /4、控制過程:綜合變更控制范圍變更控制5、收尾過程:a) 合同收尾b)
5、管理收尾上述的項目管理過程及所描述的過程間的相互影響是經(jīng)受了考驗、并被廣泛接受的,即它們在多數(shù)時候運用于大多數(shù)項目。但這并不意味在所有的項目中都要包含所有的過程,也不意味所有的相互影響在任何項目中都會發(fā)生,其具體運用應(yīng)該結(jié)合項目的具體情況和要求。1.4.2 本項目組織架構(gòu)1.4.2.1項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目領(lǐng)導(dǎo)小組由用戶及監(jiān)理單位和我公司雙方領(lǐng)導(dǎo)組成,負責(zé)項目實施的項目管理,由用戶方主管領(lǐng)導(dǎo)任項目小組組長,并由用戶方安排一個作為整個項目的用戶協(xié)調(diào)人參與該領(lǐng)導(dǎo)小組。項目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:1、負責(zé)協(xié)調(diào)所有與項目相關(guān)的事情;2、定期審閱項目組的財務(wù)狀況、技術(shù)和合同進展情況等方面的匯報,盡可能提供對項目實施
6、工程中需要的各方面支持;3、負責(zé)合同執(zhí)行中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作4、定期審核執(zhí)行中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;5、定期審核項目經(jīng)理的工作進展情況;6、保證合同及項目執(zhí)行過程中的財務(wù)控制工程管理。1.4.2.2項目經(jīng)理根據(jù)總體設(shè)計方案確定現(xiàn)場施工班組、軟件開發(fā)組,組織相關(guān)人員仔細消化設(shè)計方案,充分了解業(yè)主的技術(shù)功能要求和特殊要求,全面掌握施工規(guī)范和標準,明確各方具體職責(zé) ,對施工細節(jié)和施工進度作出詳盡安排,并配合公司財務(wù)部嚴格控制工程投資施工預(yù)算。 在施工過程中協(xié)調(diào)項目業(yè)務(wù)人員,設(shè)計人員同施工現(xiàn)場保持聯(lián)系,對施工過程實施全面指揮,并將施工中的重要信息通報公司領(lǐng)導(dǎo)。為方便項目實施管理把具體項目分為三個小項,由現(xiàn)場
7、項目經(jīng)理負責(zé)。 施工組織管理由項目經(jīng)理負責(zé),組織現(xiàn)場項目經(jīng)理、實施人員、開發(fā)人員、材料員、后勤人員為施工現(xiàn)場服務(wù) ,并強調(diào)必須服從安排和調(diào)度,一切為用戶著想,一切為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程著想。1.4.2.3工程技術(shù)負責(zé)人組織調(diào)配工程師完成本項目所有設(shè)備及軟件產(chǎn)品的安裝調(diào)試,并對現(xiàn)場工程師進行技術(shù)指導(dǎo),出現(xiàn)技術(shù)問題時及時和設(shè)備原廠商技術(shù)人員聯(lián)系,解決問題。組織調(diào)配開發(fā)工程師進行系統(tǒng)調(diào)研分析、系統(tǒng)平臺開發(fā), 出現(xiàn)技術(shù)問題時及時和公司開發(fā)部聯(lián)系,解決問題。1.4.2.4現(xiàn)場質(zhì)量管理安全員依照現(xiàn)場施工安全管理條例,在現(xiàn)場實施安全監(jiān)督管理, 牢固樹立安全第一的思想。注意消滅事故隱患, 切實做到防患于未然,如有意外情況應(yīng)采取緊急措施 , 通知有關(guān)人員 , 并作出事故調(diào)查報告。 并要督促施工人員嚴格自覺遵守用戶制定的現(xiàn)場施工安全管理制度。1.4.2.5現(xiàn)場工程師負責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)備的安裝調(diào)試, 把握施工質(zhì)量,及時反饋技術(shù)方面有關(guān)信息。深入了解和掌握該工程的技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標準,專
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