第一節(jié)求職信.ppt

1、第二章 求職用文書寫作,第一節(jié) 求職信,導(dǎo)入新課：,在科學(xué)史上，法拉弟之所以能成為名震全球的科學(xué)家，就得益于他給截維寫的別具一格的“求職信”。在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，你要想找到一份稱心如意的工作，往往要通過求職這一道關(guān)口。在找工作的過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”，可以在你和用人單位見面之前，給人留下深刻的印象，從而增加你面試的機(jī)會。因此，你需要學(xué)會精心設(shè)計你的求職信。,案例賞析,2003年，巧克力之父弗斯貝里的公司獲準(zhǔn)登陸中國市場后，通過媒體發(fā)布一則招聘公告：請你用一句最簡潔的話，回答下面四位著名人士到底在說些什么。 1954年4月2日，蘇黎世聯(lián)邦工業(yè)大學(xué)建校100周年，邀請愛因斯

2、坦回母校演講，愛因斯坦在演講中說了這樣的幾句話：“我學(xué)習(xí)中等，按學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)，我算不上是個好學(xué)生，不過后來我發(fā)現(xiàn)，能忘掉在學(xué)校學(xué)的東西，剩下的才是教育?！?案例賞析,1984年6月4日，諾貝爾物理學(xué)獎獲得者丁肇中回母校清華大學(xué)演講，在接受學(xué)生提問時說：“據(jù)我所知，在獲得諾貝爾獎的90多位物理學(xué)家中，還沒有一位在學(xué)校里經(jīng)常考第一；經(jīng)?？嫉箶?shù)第一的，倒有幾位?！?1999年3月27日，比爾蓋茨應(yīng)邀回母校哈佛大學(xué)參加募捐會，當(dāng)記者問他是否愿意繼續(xù)學(xué)習(xí)拿到哈佛大學(xué)的畢業(yè)證書時，他向那位記者笑了一下，沒有回答。,案例賞析,2001年5月21日，美國總統(tǒng)布什回到母校耶魯大學(xué)，接受榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位。由于他當(dāng)年

3、學(xué)習(xí)成績平平，在被問到現(xiàn)在有何感想時，他說：“對那些取得優(yōu)異成績的畢業(yè)生，我說干得好，對那些成績較差的畢業(yè)生，我說你可以去當(dāng)總統(tǒng)。” 公告發(fā)布后，400多名優(yōu)秀的大學(xué)生參加了應(yīng)聘。然而只有一位學(xué)生接到聘用通知。這位學(xué)生是怎樣贏得這個機(jī)遇的呢？他的答案是怎樣的呢？請你猜猜。 這個案例反映了當(dāng)今社會一個不容忽視的現(xiàn)實(shí)：在競爭激烈的社會，要想贏得工作就業(yè)的機(jī)會或為自己尋找一個發(fā)展的空間，必須善于推介自己，而求職信便是一種使用頻率很高的應(yīng)用文體。,一、求職信的特點(diǎn)和內(nèi)容要素,1.求職信的特點(diǎn) 針對性 自薦性 獨(dú)特性 2.求職信的內(nèi)容要素 求職目標(biāo) 求職緣起 求職條件 附件,案例一,尊敬的商業(yè)大廈經(jīng)理先

4、生： 昨日閱畢日報，獲悉貴公司招聘會計三名。我畢業(yè)于財經(jīng)學(xué)院會計專業(yè)，自問對于此項工作尚能勝任，故大膽投函應(yīng)征。 作為一名會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生，我熱愛這個專業(yè)，并在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學(xué)期間，我主修商業(yè)會計專業(yè)，并參加過計算機(jī)操作技能的嚴(yán)格訓(xùn)練，這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水平比較高的單位任職，能熟練運(yùn)用計算機(jī)處理各種會計業(yè)務(wù)。此外，人際關(guān)系和心理學(xué)方面的訓(xùn)練，將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系。我曾在百貨公司做過業(yè)余會計工作，在實(shí)踐中受益非淺，隨后還在該公司任財務(wù)分析員，時間長達(dá)兩個月。其他關(guān)于該項工作的任職資格，請見隨信附上的個人簡歷。,案例一,處于人生

5、精力最充沛時期的我，渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能，期望在實(shí)踐中得到鍛煉和提高，因此我希望能夠加入貴公司以進(jìn)一步提高自己。感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注，給我一片藍(lán)天，我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。 此致 敬禮 求職人： 2003年4月10日 附：簡歷、資料（略） 這是一份針對性較強(qiáng)的求職信，它的求職目標(biāo)明確，求職緣起清楚，求職條件介紹恰如其分。,二、求職信的寫作格式,求職信的寫作格式一般由六部分組成，即稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。 1.稱呼 2.開頭 3.正文 4.結(jié)尾 5.附件 6.署名日期,案例二,尊敬的公司總經(jīng)理先生： 我是大學(xué)中文系的應(yīng)屆畢業(yè)生，我不能向您出示任

6、何一位權(quán)威人士的舉薦信為自己謀求職位，數(shù)年寒窗苦讀所掌握的知識和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的人事主管處得知，貴公司因擴(kuò)展業(yè)務(wù)，各部門需要招兵買馬，所以自我推薦。 在校期間，我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程，而且還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了計算機(jī)文字處理技術(shù)和操作。為了適應(yīng)社會需要，我還參加了英文系高年級選修課程的選修并取得優(yōu)異成績，可以完成較復(fù)雜的口譯和筆譯。此外，我還曾擔(dān)任學(xué)生會宣傳干事，且獲得學(xué)校第四屆辯論賽三等獎和散文征文二等獎，具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和寫作能力。,案例二,貴公司需要一名翻譯嗎？貴公司需要一名秘書嗎？貴公司需要一名公關(guān)人員嗎？貴公司需要一名電腦操作員嗎？ 如果需

7、要，我很樂意接受實(shí)際操作考試和面試。盼望您的回音。 順祝愉快 附件：略 求職人： 2004年5月20日 這是一篇突出優(yōu)勢和成績的自薦信。表述簡潔，結(jié)構(gòu)完整。,教你一招,寫求職信“十忌” 一忌病急亂投醫(yī)，無的放失； 二忌書寫潦草，卷面臟亂； 三忌語無倫次，條理不清； 四忌胡吹亂侃，大夸?？冢?五忌過分謙虛，缺乏自信； 六忌堆砌辭藻，嘩眾取寵； 七忌禮貌不周，語言粗俗； 八忌好高鶩遠(yuǎn)，志大才疏； 九忌拐彎抹角，又長又臭； 十忌平平庸庸，毫無新意。,問題診斷,下面是一封求職信，閱讀后請回答下列問題： 1、用語是否得體？應(yīng)怎么修改？ 2、結(jié)構(gòu)上欠缺些什么？應(yīng)怎么補(bǔ)上？哪些內(nèi)容是多余的？請刪去。 服裝廠

8、： 前天接到我的舊同學(xué)的來信，說貴廠公開招聘生產(chǎn)管理員。我是學(xué)校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，愛好體育運(yùn)動，是學(xué)?；@球隊的成員。貴廠就設(shè)在我的家鄉(xiāng)，我想，調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。 此致 敬禮！ 謹(jǐn)上 1998年8月10日,特別提醒,求職信寫作時要寫好自己的“介紹信”： 這里的“介紹信”是指學(xué)識、業(yè)績、能力及特長等。 唐代詩人白居易16歲時，帶著自己的詩稿來到京城長安拜見老詩人顧況，以便贏得顯露頭角和社會承認(rèn)的機(jī)會，豈料顧況開始根本看不起他，對著書稿上署名“居易”二字，嘲諷地說：“長安這地方米貴，在

9、這里居可是很不易呀！”但是，當(dāng)他翻開詩稿讀到“離離原上草，一歲一枯榮，野火燒不盡，春風(fēng)吹又生”這樣的詩句時，驚奇不已，馬上改變口氣說：“能寫出這樣的詩句，居下去是不難的，剛才我跟你說的話是開玩笑的，不必見怪?！笨梢?，白居易獲得的寶貴機(jī)會，是他自己填寫的“介紹信”爭取來的。,三、求職信的寫作技巧,撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的棘手問題之一。在求職的過程中，體現(xiàn)個人才智并且文辭精美的求職信，一定能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。因此，寫求職信，還須講究寫作技巧，力求做到“情”、“誠”、“美”兼?zhèn)?，以“情”感人，以誠“動”人，以“美”迷人。 1.以“情”感人。 2.以誠“動”人

10、。 3.以“美”迷人。,案例三,經(jīng)理： 雖然您很忙，但是希望您能看完我的信。 我是一個經(jīng)歷坎坷、嘗盡酸甜苦辣的人。因為敢于創(chuàng)新，而品味過成功的豐碩果實(shí)；因為敢于冒險，也體驗過觸礁的震蕩與凄涼。這一切都錘煉了我作為企業(yè)管理人員所必備的成熟與膽識！ 我的過去，正是為了明日的發(fā)展而準(zhǔn)備、而蘊(yùn)積；我的未來，正準(zhǔn)備為貴公司而奮斗、而拼搏、而奉獻(xiàn)！ 現(xiàn)在正是貴公司招兵選將待機(jī)而發(fā)的重要關(guān)頭。我不想在涼爽的空調(diào)房里坐享其成，也不想僅僅是錦上添花，我想雨中送傘，我想雪中送炭。我想親身去闖、去干！,案例三,1988年到1996年間，我經(jīng)受過8年駕駛汽車、摩托車的鍛煉；學(xué)過三年法律；經(jīng)歷過5年辦案的挑戰(zhàn)與考驗 做

11、文秘，我有作品見報；做駕駛員，已有20萬行程；做經(jīng)管，我已擯棄了不切實(shí)際的夢想而變得自信和有主見。 良禽擇木而棲，士為知己者“容”。當(dāng)公司需要宣傳、謄寫文書時，也許我可以提筆“濫竽充數(shù)”；當(dāng)您為了提高辦事效率而自己駕車的時候，也許我可以換換疲憊的您偕同前往；當(dāng)公司為法律事務(wù)而起糾紛，因為業(yè)務(wù)增多而難于應(yīng)付的時候，我可以用所學(xué)法律知識搖旗吶喊，竭力為公司解一分憂愁，增一寸利潤，挽一點(diǎn)損失,案例三,我不能再說了，說多了我怕像王婆賣瓜，有自賣自夸之嫌?！皩?shí)踐出真知，斗爭長才干”。我只需要實(shí)踐，去闖、去干。因為才干在實(shí)踐中養(yǎng)成，也終究要在實(shí)踐中體現(xiàn)！ 經(jīng)理，一個合作機(jī)會，對我來說是一次機(jī)遇，也是一次挑

12、戰(zhàn)，更是一個良好的開端。我期待著好消息的早日傳來。 致 敬禮 自薦人： 年月日 這是一篇成功的自我推薦信，它體現(xiàn)了個人才智，文辭精美，重點(diǎn)突出，幫助求職者順利地謀求到了理想的工作。,相關(guān)鏈接：,凸顯長處 脫穎而出 有一家著名的電腦公司公開向社會招聘高層管理人員，有一位沒有學(xué)過電腦也沒有從事過任何與電腦相關(guān)工作的女士，她也跑去應(yīng)聘。而她所面對的競爭對手，不是受過專門訓(xùn)練的有業(yè)績的從事電腦工作的人員，就是在電腦方面有專長的專家。有人知道后嘲笑她不自量力。出人意料的是，最終只有她被錄取了，這是為什么呢？這個幸運(yùn)者是誰呢？,相關(guān)鏈接：,原來，聰明的她意識到自己的弱點(diǎn)后，不斷地向公司詢問有關(guān)管理方面的問

13、題：公司董事會目前最關(guān)心的是什么問題？公司繼續(xù)發(fā)展下去，應(yīng)該成為一個什么樣的公司呢？公司需要什么樣的人才呢？根據(jù)她的觀察，她發(fā)現(xiàn)公司缺少的是戰(zhàn)略思想以及管理方面的人才。于是，經(jīng)過周密的思考和認(rèn)真的整理之后，她向公司遞交了一份有關(guān)這方面的詳細(xì)報告，并在后面附上了自己的意見和建議。這份報告對公司發(fā)展很有幫助，公司領(lǐng)導(dǎo)從中看到了她的才能，因此，她被錄用了。 這家電腦公司，就是世界上著名的電腦公司惠普公司，被錄用的幸運(yùn)者就是卡利菲奧里納，如今的惠普掌門人。 卡利菲奧里納在求職中另辟鼷徑，曲徑通幽，凸顯自己的長處，最終，她脫穎而出，達(dá)到了自己的目的。,四、如何構(gòu)思求職信,撰寫一封得體的求職信可能是你在尋

14、找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中，你也許是平生第一次撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。 只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮信的目的，及其可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。,四、如何構(gòu)思求職信,求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求

15、職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個方面來構(gòu)思； 1對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當(dāng)?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機(jī)； 2調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價； 3確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)； 4寫一份專業(yè)水平的簡歷； 5設(shè)計并逐步實(shí)施你的求職活動； 6申請參加面試； 7選擇一份適合于自己的工作。,五、求職信應(yīng)遵循的基本原則,1根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的位置上，并加以證實(shí)。 2對相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。 3信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格

16、式-商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。 4意思表達(dá)要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。 5書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。,五、求職信應(yīng)遵循的基本原則,6內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。 7句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。 8用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。 9提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。 10提供一些反映閱信人興趣的信息。,創(chuàng)智公司應(yīng)聘問答實(shí)錄 公司簡介： 創(chuàng)智是一家比較大型的IT公司，專門從事軟件開發(fā)，并和計算機(jī)系一起合辦了NIIT班。所以公司大多

17、在招軟件工程師、系統(tǒng)分析員、售前工程師、程序員等。 1. 創(chuàng)智的徐總看我的個人資料（包括個人簡歷、自薦信、證書復(fù)印件、學(xué)校推薦信） 2. 徐總向我提問 問：你的英語學(xué)得還可以吧？ 答：嗯，還可以。 問：那你可以用英語跟別人交談嗎？ 答：可以。 問：那你接下來全部用英語講好嗎？ 答：（用英語說）當(dāng)然可以。 問：你們在學(xué)校里面都拿了一些什么證書。,答：（對照證書說）計算機(jī)等級證、BEC初級證書等。 問：你們在學(xué)校里面有沒有學(xué)習(xí)C語言、C+、JAVA等課程？ 答：學(xué)了，但是說實(shí)話我對這個還不是很感興趣。 問：你對這些語言都不是很懂,那你今后想要做什么呢？ 答：我想當(dāng)經(jīng)理。 問：你認(rèn)為當(dāng)經(jīng)理要怎么做呢？ 答：我覺得我首先得把管理知識學(xué)好，人際關(guān)系搞好，把專業(yè)學(xué)得更好。,問：那你認(rèn)為你現(xiàn)在有什么資本可以得到一個能讓你通向經(jīng)理的職位呢？你得要一個工作平臺呀！ 答：我曾經(jīng)自己辦過英語培訓(xùn)班,做過家教,在公司里面做過，而且我的這些工作我都做得比較好，我相信你只要給我一個機(jī)會,我會有這個能力，至少我會努力的去鍛煉我的能力。 問：你想不想做報紙方面的工作？ 答：想。我比較喜歡寫作，而且有一定的工作經(jīng)驗。 3.徐總遞給我一張名片并要我將我寫過的一些