平衡利庫管理

1、庫存物資平衡利庫【摘要】庫存物資不但占用企業(yè)的流動資金和增加庫存保管成本，庫存物資長期積壓甚至過期變質(zhì)還會造成流動資產(chǎn)損失，從而增大企業(yè)成本，減少利潤。加快庫存物資周轉(zhuǎn)，降低庫存水平是企業(yè)的第三利潤源泉。電力企業(yè)在庫存物資管理方面存在兩個(gè)問題，一是物資需用計(jì)劃不準(zhǔn)，二是庫存物資利庫困難。需用計(jì)劃不準(zhǔn)造成庫存增加，利庫困難造成庫存長期積壓。提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存，一是積極平衡利庫，堅(jiān)持“先利庫、后采購”，不該買的堅(jiān)決不買；二是實(shí)施儲備定額管理，加強(qiáng)需用計(jì)劃準(zhǔn)確性考核，提高計(jì)劃準(zhǔn)確性。關(guān)鍵詞：庫存物資；平衡利庫；定額管理；庫存周轉(zhuǎn)；經(jīng)濟(jì)效益在電力企業(yè)中，庫存物資資金占用和倉儲保管成本是一筆不小的

2、成本支出。物資倉儲在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證庫存及時(shí)周轉(zhuǎn)和庫存水平控制，將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，從而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉儲管理已進(jìn)入信息化，庫存物資平衡利庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化、多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。為了去掉手工作業(yè)，建立庫存物資平衡利庫信息平臺和實(shí)施儲備定額固化，提高利庫效率，控制庫存水平，降低企業(yè)庫存費(fèi)用。一、庫存“一本帳”管理、庫存信息準(zhǔn)確是實(shí)現(xiàn)平衡利庫的前提所有庫存物資錄入庫存信息系統(tǒng)，實(shí)行庫存“一本帳”管理，實(shí)現(xiàn)帳卡物一致，即

3、庫存實(shí)物與系統(tǒng)賬面一致。為此，專項(xiàng)開展庫存物資盤點(diǎn)，未進(jìn)庫存信息系統(tǒng)的物資全部錄入系統(tǒng)，對于賬物不符的查明原因后進(jìn)行盤盈或盤虧處理，確保一致，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平衡利庫奠定基礎(chǔ)。盤點(diǎn)清楚后，對倉庫內(nèi)庫存物資進(jìn)行分類清理和技術(shù)鑒定，經(jīng)技術(shù)鑒定不可用的物資進(jìn)行報(bào)廢處置，減少保管費(fèi)用。經(jīng)技術(shù)鑒定可用的物資進(jìn)行分類，有使用去處的項(xiàng)目暫存物資，做好保管，聯(lián)系使用單位及時(shí)領(lǐng)用和辦理出庫；將未安排使用去處的閑置物資納入系統(tǒng)平衡利庫范圍，實(shí)現(xiàn)庫存物資利庫信息化。二、堅(jiān)持“先利庫、后采購”的物資需用計(jì)劃處理機(jī)制是平衡利庫的關(guān)鍵現(xiàn)有庫存物資利庫機(jī)制利庫困難，利庫效率低下，分析原因，存在以下幾個(gè)方面問題。1、庫存物資信息不

4、對稱。物資部門清楚庫存情況，但不了解將來的需用信息和庫存物資技術(shù)參數(shù)是否滿足需用條件。需用部門知道需用信息，但不清楚庫存信息和庫存物資技術(shù)參數(shù)是否滿足需用條件。物資部門雖定期發(fā)布庫存信息，但因庫存物資每天每時(shí)都有入庫核出庫，庫存信息在實(shí)時(shí)動態(tài)變化。加之，因需用量和庫存量均較大，利庫選擇前要靠人工進(jìn)行物料型號參數(shù)比對匹配，工作量大，效率低。2、庫存物資主要為以前項(xiàng)目剩余退庫物資，每個(gè)倉庫的每種物資數(shù)量小，零散、不成規(guī)模，且為多個(gè)廠家、多個(gè)批次構(gòu)成，無法完全滿足一個(gè)工程的需用量，需要進(jìn)行多個(gè)倉庫的物資利庫組合或利庫后再進(jìn)行采購，出現(xiàn)同一工程、同一型號的物資，利庫使用多個(gè)廠家，多個(gè)批次，存在物資顏色

5、等細(xì)微區(qū)別，使用單位或經(jīng)辦人員不愿利庫使用。還比如一些可能參評國家重要獎(jiǎng)項(xiàng)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目肯定不情愿使用利庫物資。3、庫存物資要進(jìn)行技術(shù)鑒定或試驗(yàn)檢測合格后，才能領(lǐng)料出庫使用，如新采購物資要進(jìn)行出廠試驗(yàn)合格后才出廠一樣，給庫存物資利庫增加了環(huán)節(jié)。對于庫存物資平衡利庫，公司制定出臺了庫存物資管理辦法，規(guī)定庫存物資堅(jiān)持“先利庫，后采購”的原則，不得有庫存未利庫情況下進(jìn)行采購。本著節(jié)約成本，庫存物資利庫使用實(shí)行縣、市、省倉庫逐級優(yōu)先利庫?？h公司的物資需求優(yōu)先利用本縣公司庫存物資，地市公司的物資需求優(yōu)先利用本地市公司庫存物資，縣公司庫存不能滿足的物資需求再在地市公司范圍內(nèi)庫存物資進(jìn)行利庫，地市公司庫存不

6、能滿足的物資需求最后在省公司范圍內(nèi)庫存物資進(jìn)行利庫，省公司庫存不能滿足的物資需求才納入采購。庫存物資信息不對稱是利庫的主要障礙。根據(jù)上述分析，針對性采取措施。首先是建立平衡利庫信息平臺模塊，打通庫存物資信息不對稱的利庫瓶頸。具體做法是將ERP系統(tǒng)中庫存物資模塊與物資需用計(jì)劃提報(bào)模塊進(jìn)行接口，建立庫存物資平衡利庫模塊，對庫存物資按照倉庫名稱、所屬地市、物料編碼、入庫批次等特征值進(jìn)行一定的邏輯定義，在物資需用計(jì)劃提報(bào)時(shí)，系統(tǒng)按照庫存物料編碼進(jìn)行自動運(yùn)算匹配，當(dāng)有需要利庫的物資時(shí)，需用計(jì)劃提報(bào)人員須到平衡利庫模塊，進(jìn)入平衡利庫模塊后，計(jì)劃提報(bào)人員將會看到整個(gè)信息系統(tǒng)中對應(yīng)的所有庫存信息，按照距離遠(yuǎn)近

7、從上到下逐條顯示，以方便計(jì)劃提報(bào)人員選擇距離最近的庫存物資。一旦計(jì)劃提報(bào)人員進(jìn)行利庫選擇確定后系統(tǒng)對選定物料進(jìn)行庫存鎖定，在庫存信息中不再顯示，避免被多個(gè)需用單位重復(fù)選擇利庫。自2013年7月，平衡利庫信息平臺模塊上線運(yùn)行以來，已累計(jì)完成系統(tǒng)自動利庫1.8億元，庫存降低2.37億元，加快了庫存物資周轉(zhuǎn)，降低了庫存積壓和庫存水平。三、規(guī)范物資退庫管理，落實(shí)利庫責(zé)任，提高利庫效率項(xiàng)目結(jié)余物資退庫前，由物資領(lǐng)用單位組織物資供應(yīng)單位、供應(yīng)商和第三方（如電科院等）進(jìn)行技術(shù)鑒定，并對鑒定合格后的物資進(jìn)行包裝和封存，保證退庫物資及包裝完好、完整。各級倉庫與退庫單位雙方辦理退庫實(shí)物驗(yàn)收移交后，進(jìn)行退庫入賬（退

8、入到信息系統(tǒng)），納入庫存物資管理，并標(biāo)注可利庫標(biāo)識。為了提高需用計(jì)劃準(zhǔn)確性，落實(shí)退庫物資單位的利庫使用責(zé)任，原則上要求“誰形成庫存、誰負(fù)責(zé)利庫”，督促退庫單位主動利庫和提高計(jì)劃準(zhǔn)確性。同時(shí)，因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確造成的物資剩余，加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的管理考核，從而從源頭上控制庫存的增長。四、加強(qiáng)倉庫儲備定額管理，保持合理庫存由于電力企業(yè)的公共服務(wù)性質(zhì)和電在人們生活生產(chǎn)中不可或缺，電力企業(yè)必然儲備一定的庫存物資，保證電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)的及時(shí)需要。沒有消耗定額就提不出合理的物資儲備定額，合理的儲備定額是控制庫存購買量，保持合理庫存的主要依據(jù)。為此，公司組織相關(guān)部門、單位根據(jù)物資歷史消耗特性（消耗物資種類、數(shù)量、頻率等）提出倉庫儲備定額（包括安全定額和最高定額），并將儲備定額固化到庫存物資信息系統(tǒng)，當(dāng)倉庫的庫存物資高于最高定額時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行告警，對倉庫所在單位進(jìn)行考核；當(dāng)倉庫的庫存物資低于安全定額時(shí)，系統(tǒng)提醒進(jìn)行補(bǔ)庫，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的物資儲備需求。下一步將做好以下兩項(xiàng)工作。一是跟蹤分析庫存物資平衡利庫實(shí)際運(yùn)行情況，提出利庫改進(jìn)意見和方法。二是組織完成儲備定額的編制，并將儲備定額固化到庫存物資管理