平衡利庫(kù)管理

1、庫(kù)存物資平衡利庫(kù)【摘要】庫(kù)存物資不但占用企業(yè)的流動(dòng)資金和增加庫(kù)存保管成本，庫(kù)存物資長(zhǎng)期積壓甚至過(guò)期變質(zhì)還會(huì)造成流動(dòng)資產(chǎn)損失，從而增大企業(yè)成本，減少利潤(rùn)。加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存水平是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。電力企業(yè)在庫(kù)存物資管理方面存在兩個(gè)問(wèn)題，一是物資需用計(jì)劃不準(zhǔn)，二是庫(kù)存物資利庫(kù)困難。需用計(jì)劃不準(zhǔn)造成庫(kù)存增加，利庫(kù)困難造成庫(kù)存長(zhǎng)期積壓。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低庫(kù)存，一是積極平衡利庫(kù)，堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”，不該買(mǎi)的堅(jiān)決不買(mǎi)；二是實(shí)施儲(chǔ)備定額管理，加強(qiáng)需用計(jì)劃準(zhǔn)確性考核，提高計(jì)劃準(zhǔn)確性。關(guān)鍵詞：庫(kù)存物資；平衡利庫(kù)；定額管理；庫(kù)存周轉(zhuǎn)；經(jīng)濟(jì)效益在電力企業(yè)中，庫(kù)存物資資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)保管成本是一筆不小的

2、成本支出。物資倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證庫(kù)存及時(shí)周轉(zhuǎn)和庫(kù)存水平控制，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉(cāng)儲(chǔ)管理已進(jìn)入信息化，庫(kù)存物資平衡利庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化、多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。為了去掉手工作業(yè)，建立庫(kù)存物資平衡利庫(kù)信息平臺(tái)和實(shí)施儲(chǔ)備定額固化，提高利庫(kù)效率，控制庫(kù)存水平，降低企業(yè)庫(kù)存費(fèi)用。一、庫(kù)存“一本帳”管理、庫(kù)存信息準(zhǔn)確是實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)的前提所有庫(kù)存物資錄入庫(kù)存信息系統(tǒng)，實(shí)行庫(kù)存“一本帳”管理，實(shí)現(xiàn)帳卡物一致，即

3、庫(kù)存實(shí)物與系統(tǒng)賬面一致。為此，專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)展庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)，未進(jìn)庫(kù)存信息系統(tǒng)的物資全部錄入系統(tǒng)，對(duì)于賬物不符的查明原因后進(jìn)行盤(pán)盈或盤(pán)虧處理，確保一致，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平衡利庫(kù)奠定基礎(chǔ)。盤(pán)點(diǎn)清楚后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)清理和技術(shù)鑒定，經(jīng)技術(shù)鑒定不可用的物資進(jìn)行報(bào)廢處置，減少保管費(fèi)用。經(jīng)技術(shù)鑒定可用的物資進(jìn)行分類(lèi)，有使用去處的項(xiàng)目暫存物資，做好保管，聯(lián)系使用單位及時(shí)領(lǐng)用和辦理出庫(kù)；將未安排使用去處的閑置物資納入系統(tǒng)平衡利庫(kù)范圍，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資利庫(kù)信息化。二、堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的物資需用計(jì)劃處理機(jī)制是平衡利庫(kù)的關(guān)鍵現(xiàn)有庫(kù)存物資利庫(kù)機(jī)制利庫(kù)困難，利庫(kù)效率低下，分析原因，存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。1、庫(kù)存物資信息不

4、對(duì)稱(chēng)。物資部門(mén)清楚庫(kù)存情況，但不了解將來(lái)的需用信息和庫(kù)存物資技術(shù)參數(shù)是否滿足需用條件。需用部門(mén)知道需用信息，但不清楚庫(kù)存信息和庫(kù)存物資技術(shù)參數(shù)是否滿足需用條件。物資部門(mén)雖定期發(fā)布庫(kù)存信息，但因庫(kù)存物資每天每時(shí)都有入庫(kù)核出庫(kù)，庫(kù)存信息在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化。加之，因需用量和庫(kù)存量均較大，利庫(kù)選擇前要靠人工進(jìn)行物料型號(hào)參數(shù)比對(duì)匹配，工作量大，效率低。2、庫(kù)存物資主要為以前項(xiàng)目剩余退庫(kù)物資，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的每種物資數(shù)量小，零散、不成規(guī)模，且為多個(gè)廠家、多個(gè)批次構(gòu)成，無(wú)法完全滿足一個(gè)工程的需用量，需要進(jìn)行多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物資利庫(kù)組合或利庫(kù)后再進(jìn)行采購(gòu)，出現(xiàn)同一工程、同一型號(hào)的物資，利庫(kù)使用多個(gè)廠家，多個(gè)批次，存在物資顏色

5、等細(xì)微區(qū)別，使用單位或經(jīng)辦人員不愿利庫(kù)使用。還比如一些可能參評(píng)國(guó)家重要獎(jiǎng)項(xiàng)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目肯定不情愿使用利庫(kù)物資。3、庫(kù)存物資要進(jìn)行技術(shù)鑒定或試驗(yàn)檢測(cè)合格后，才能領(lǐng)料出庫(kù)使用，如新采購(gòu)物資要進(jìn)行出廠試驗(yàn)合格后才出廠一樣，給庫(kù)存物資利庫(kù)增加了環(huán)節(jié)。對(duì)于庫(kù)存物資平衡利庫(kù)，公司制定出臺(tái)了庫(kù)存物資管理辦法，規(guī)定庫(kù)存物資堅(jiān)持“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，不得有庫(kù)存未利庫(kù)情況下進(jìn)行采購(gòu)。本著節(jié)約成本，庫(kù)存物資利庫(kù)使用實(shí)行縣、市、省倉(cāng)庫(kù)逐級(jí)優(yōu)先利庫(kù)。縣公司的物資需求優(yōu)先利用本縣公司庫(kù)存物資，地市公司的物資需求優(yōu)先利用本地市公司庫(kù)存物資，縣公司庫(kù)存不能滿足的物資需求再在地市公司范圍內(nèi)庫(kù)存物資進(jìn)行利庫(kù)，地市公司庫(kù)存不

6、能滿足的物資需求最后在省公司范圍內(nèi)庫(kù)存物資進(jìn)行利庫(kù)，省公司庫(kù)存不能滿足的物資需求才納入采購(gòu)。庫(kù)存物資信息不對(duì)稱(chēng)是利庫(kù)的主要障礙。根據(jù)上述分析，針對(duì)性采取措施。首先是建立平衡利庫(kù)信息平臺(tái)模塊，打通庫(kù)存物資信息不對(duì)稱(chēng)的利庫(kù)瓶頸。具體做法是將ERP系統(tǒng)中庫(kù)存物資模塊與物資需用計(jì)劃提報(bào)模塊進(jìn)行接口，建立庫(kù)存物資平衡利庫(kù)模塊，對(duì)庫(kù)存物資按照倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、所屬地市、物料編碼、入庫(kù)批次等特征值進(jìn)行一定的邏輯定義，在物資需用計(jì)劃提報(bào)時(shí)，系統(tǒng)按照庫(kù)存物料編碼進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算匹配，當(dāng)有需要利庫(kù)的物資時(shí)，需用計(jì)劃提報(bào)人員須到平衡利庫(kù)模塊，進(jìn)入平衡利庫(kù)模塊后，計(jì)劃提報(bào)人員將會(huì)看到整個(gè)信息系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的所有庫(kù)存信息，按照距離遠(yuǎn)近

7、從上到下逐條顯示，以方便計(jì)劃提報(bào)人員選擇距離最近的庫(kù)存物資。一旦計(jì)劃提報(bào)人員進(jìn)行利庫(kù)選擇確定后系統(tǒng)對(duì)選定物料進(jìn)行庫(kù)存鎖定，在庫(kù)存信息中不再顯示，避免被多個(gè)需用單位重復(fù)選擇利庫(kù)。自2013年7月，平衡利庫(kù)信息平臺(tái)模塊上線運(yùn)行以來(lái)，已累計(jì)完成系統(tǒng)自動(dòng)利庫(kù)1.8億元，庫(kù)存降低2.37億元，加快了庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，降低了庫(kù)存積壓和庫(kù)存水平。三、規(guī)范物資退庫(kù)管理，落實(shí)利庫(kù)責(zé)任，提高利庫(kù)效率項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)前，由物資領(lǐng)用單位組織物資供應(yīng)單位、供應(yīng)商和第三方（如電科院等）進(jìn)行技術(shù)鑒定，并對(duì)鑒定合格后的物資進(jìn)行包裝和封存，保證退庫(kù)物資及包裝完好、完整。各級(jí)倉(cāng)庫(kù)與退庫(kù)單位雙方辦理退庫(kù)實(shí)物驗(yàn)收移交后，進(jìn)行退庫(kù)入賬（退

8、入到信息系統(tǒng)），納入庫(kù)存物資管理，并標(biāo)注可利庫(kù)標(biāo)識(shí)。為了提高需用計(jì)劃準(zhǔn)確性，落實(shí)退庫(kù)物資單位的利庫(kù)使用責(zé)任，原則上要求“誰(shuí)形成庫(kù)存、誰(shuí)負(fù)責(zé)利庫(kù)”，督促退庫(kù)單位主動(dòng)利庫(kù)和提高計(jì)劃準(zhǔn)確性。同時(shí)，因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確造成的物資剩余，加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的管理考核，從而從源頭上控制庫(kù)存的增長(zhǎng)。四、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額管理，保持合理庫(kù)存由于電力企業(yè)的公共服務(wù)性質(zhì)和電在人們生活生產(chǎn)中不可或缺，電力企業(yè)必然儲(chǔ)備一定的庫(kù)存物資，保證電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù)的及時(shí)需要。沒(méi)有消耗定額就提不出合理的物資儲(chǔ)備定額，合理的儲(chǔ)備定額是控制庫(kù)存購(gòu)買(mǎi)量，保持合理庫(kù)存的主要依據(jù)。為此，公司組織相關(guān)部門(mén)、單位根據(jù)物資歷史消耗特性（消耗物資種類(lèi)、數(shù)量、頻率等）提出倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額（包括安全定額和最高定額），并將儲(chǔ)備定額固化到庫(kù)存物資信息系統(tǒng)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資高于最高定額時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行告警，對(duì)倉(cāng)庫(kù)所在單位進(jìn)行考核；當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資低于安全定額時(shí)，系統(tǒng)提醒進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資儲(chǔ)備需求。下一步將做好以下兩項(xiàng)工作。一是跟蹤分析庫(kù)存物資平衡利庫(kù)實(shí)際運(yùn)行情況，提出利庫(kù)改進(jìn)意見(jiàn)和方法。二是組織完成儲(chǔ)備定額的編制，并將儲(chǔ)備定額固化到庫(kù)存物資管理