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1、.精品.一、籌建前期(裝修裝飾工程動(dòng)工開建起) i、成立裝飾工程工作小組,確定工程總負(fù)責(zé)人,總負(fù)責(zé)人下設(shè)助手一名,助手兼工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,包工不包料,要設(shè)裝飾材料采購(gòu)員兩名,其中一名以當(dāng)?shù)睾献髡邽橹? 2、裝修裝飾工程動(dòng)工之前,要完成科室設(shè)置方案,以便裝飾的設(shè)計(jì),科室設(shè)置安排要合理,效益高的科室要靠前,空間的利用率要高 要便于門診工作的開展,其配套科室要同層,裝飾和布置要大方,也要溫馨,顏色搭配要柔和、舒適,燈光位置要準(zhǔn)確明亮; 3、要有專業(yè)人員對(duì)所有醫(yī)療用房的水、暖、電、空調(diào)、電話、網(wǎng)線、電視有線、排風(fēng)、消毒設(shè)施等進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì); 4、裝修裝飾為包工不包料,要定施工工價(jià)(如是包工包料的,要先完
2、成工程設(shè)計(jì)要求書,給投標(biāo)單位,并通過招標(biāo)形式,壓低工程預(yù)算價(jià)),同時(shí)定出工程進(jìn)度期限,要求裝飾工程承建方制定并向我方上報(bào)裝飾工程進(jìn)度表,工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要經(jīng)常督促按時(shí)保質(zhì)保量完成進(jìn)度; 5、在裝修過程中,適時(shí)請(qǐng)區(qū)衛(wèi)生局醫(yī)政處的官員到醫(yī)院參觀,這樣可以對(duì)不符合規(guī)定的地方及時(shí)修正,便于下一步醫(yī)院審查驗(yàn)收通過; 6、籌備前期應(yīng)到位人員:財(cái)務(wù)人員、辦公室主任、人力資源部總監(jiān)、企劃部主任、后勤主管、后勤庫管、采購(gòu)員(后勤、藥械)、司機(jī)、廚師 7搞好簡(jiǎn)單的后勤保障,視情況完善生活設(shè)施。住房:要求靠近醫(yī)院,以低層、多室為佳,食堂可建在醫(yī)院地下的-2樓(樓房完工前小食堂暫時(shí)在其中一住房用);辦公:暫時(shí)設(shè)在住房中辦
3、公,工程完工后移入地下的-i樓;實(shí)行開放式集體辦公,傳真、電話(咨詢總機(jī)要在工程中期開通,便于在今后有關(guān)宣傳材料中加印總機(jī)號(hào)),印制部分領(lǐng)導(dǎo)名片,購(gòu)置文件柜,建立檔案;二、裝修中朝(動(dòng)工第30天起)i、做大白板2塊置于辦公室,其中i塊為工作進(jìn)度欄:公布各階段(討論決定)的工作安排;和進(jìn)度(具體項(xiàng)目、責(zé)任人、完成期限、進(jìn)度和備注),分階段落實(shí)具體工作,另外i塊作為緊急工作通知(布置)2, 購(gòu)買交通工具(i2座小巴),便于開展工作,同時(shí)節(jié)省車費(fèi)開支,車四周按救護(hù)車改包上貼標(biāo)志、院名和熱線號(hào)碼;3、企劃部在工程中期(動(dòng)工20天起,開業(yè)前60天以上)開始介入工作,由??平?jīng)營(yíng)主任牽頭,做系統(tǒng)的廣告媒體、
4、醫(yī)療市場(chǎng)等調(diào)查,進(jìn)行媒體組合,擬定初步方案,與部份廣告媒體接觸,洽談合作方式,電視廣告帶先擬方案,籌劃出電視廣告腳本,宜在開業(yè)后人員到位后籌拍。洽談繁華路段、醫(yī)院周圍、公交??空镜穆放茝V告,懸掛醫(yī)院標(biāo)志和牌名的地塊(前廳頂、樓頂、偏側(cè)玻璃幕墻處)要先做,早完成,工程中期要辦理好廣告牌城管規(guī)劃審批手續(xù),將標(biāo)志、牌名掛置好,作為一個(gè)宣傳的點(diǎn),及時(shí)做也為今后招聘等打好伏筆,向城管部門申報(bào),在醫(yī)院大樓樓頂做2至4個(gè)大型彩色的動(dòng)態(tài)對(duì)空(搖擺)夜景射燈;定科室牌、樓層分布圖、大廳宣傳畫等的樣本:形狀、顏色,購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和2臺(tái)平面設(shè)計(jì)電腦; 4、工程中期(第35天,開業(yè)前55天),集團(tuán)公司人力資源部
5、介入,開始籌劃人事招聘工作,人事招聘參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè)備購(gòu)置草案中的項(xiàng)目,時(shí)間安排為招聘i5天, 培訓(xùn)、外送學(xué)習(xí)等i5天,試運(yùn)行i5天。要開專會(huì)討論人事招聘方案,確定招聘流程,設(shè)計(jì)印刷招聘簡(jiǎn)章,應(yīng)聘登記表,設(shè)計(jì)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)pot板。加強(qiáng)對(duì)員工考察,選好重要技術(shù)崗位如: 腹腔鏡手術(shù)等的主刀醫(yī)師,并與其簽定學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(試用、勞工)協(xié)議書,在工程中期(第45天前)要外送北京等地學(xué)習(xí)培訓(xùn),其它臨床科室醫(yī)師等在人事招聘定崗后,除當(dāng)?shù)氐膶W(xué)習(xí)培訓(xùn)外,再送其他醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),討論并確定培訓(xùn)方案及外送山西現(xiàn)代女子醫(yī)院學(xué)習(xí)方案、帶隊(duì)人員,開會(huì)布置學(xué)習(xí)要求、定期匯報(bào)學(xué)習(xí)情況等;及時(shí)建立人事管理制度,購(gòu)買考勤機(jī)和人事管
6、理系統(tǒng),辦好餐卡、考勤卡,定員工工資標(biāo)準(zhǔn),打印成冊(cè)入檔,給員工開個(gè)人帳戶(不開工資卡,為的是免去個(gè)人所得稅上稅的麻煩),保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資; 5、參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè)備購(gòu)置草案,擬定藥品、器械采購(gòu)方案,以集團(tuán)公司集中采購(gòu)配送為主,分階段、有計(jì)劃地及時(shí)按需求添購(gòu),其中放射科x光機(jī)、供應(yīng)室的脈動(dòng)蒸汽滅菌器、中央供氧系統(tǒng)、吸引、呼叫系統(tǒng)、工業(yè)洗衣機(jī)、手術(shù)室層流凈化系統(tǒng)主部件、人流室2臺(tái)電動(dòng)人流手術(shù)床等大型醫(yī)療設(shè)備要在工程中期購(gòu)買進(jìn)入,即該科用房裝修封門前買好,以免工程完工后,不便進(jìn)入室內(nèi),其它設(shè)備要在工程完工后(開業(yè)前30天以上)全部集中購(gòu)置到位,并做好調(diào)試,參與就診演練。藥品、消耗類、一次性醫(yī)療用品
7、在倉(cāng)庫建好后(開業(yè)前20天)立即購(gòu)買齊全入庫備用;6、藥械科,對(duì)每購(gòu)一藥品、器械,都要建立藥械檔案,由專人管理,集中專柜存放,謹(jǐn)防丟失,裝箱清單,購(gòu)銷合同,發(fā)票,出入庫手續(xù),保修單,維修電路圖,安裝使用說明書,三證(企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、物價(jià)批文、衛(wèi)生許可證)等;7、x光機(jī)(放射科)、煎藥機(jī)(煎藥室在地下-i樓,安排在供應(yīng)室與洗衣房的中間)要有專用電路線,直接牽拉到總閘控制處,電流安培數(shù)要足,不足的要增容;手術(shù)室、人流室及彩超、腔鏡室要有雙電路線;8、每層樓要有兩個(gè)配電控制箱,病房、科室的照明燈、消毒燈開關(guān)要分開;每個(gè)科室和病房都要有照明、紫外線消毒、電話內(nèi)線、寬帶網(wǎng)線、有線電視線、排
8、風(fēng)、冷暖空調(diào)7大條線路,病房另需增加氧氣管道、斯孺筑釉 這些都要在裝修裝飾前考慮進(jìn)去,并且提前埋好暗線;,每層樓有2條監(jiān)視器線路,裝修中期起要禁止亂張貼,貼圖、掛圖都要報(bào)批;9、裝修工程中期(第40天起,開業(yè)前40天以上),要做好信封、病歷袋、診療本、病歷等醫(yī)院所用的所有表冊(cè)的設(shè)計(jì)和印刷,印制大、中、小號(hào)3種藥品提攜塑料袋(印有標(biāo)志、院名、電話、地址等),印制大、中、小3個(gè)號(hào)的黃色、黑色2種(醫(yī)療、生活廢物)垃圾分裝袋。檢查室(b、彩超室)、腔鏡室、人流室、介入治療室等要提前做 候診排號(hào)卡,并都需要配置冷暖空調(diào);i0、其它需訂做的用品如導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、柜臺(tái)等,應(yīng)在開業(yè)前40天以上提前設(shè)計(jì)好,訂做,后勤
9、用品應(yīng)視倉(cāng)庫情況,在開業(yè)前30天以上逐步落實(shí)到位,有些東西可以在動(dòng)工起就買,這樣可以錯(cuò)開工作時(shí)間, 便于其它工作的開展。三、裝修裝飾完工前(動(dòng)工第80天時(shí)) i、開業(yè)前20天要完成辦理:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(區(qū)工商局),醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證(市衛(wèi)生局),稅務(wù)登記證(區(qū)國(guó)家稅務(wù)局),營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)許可證(區(qū)物價(jià)局),物價(jià)審查合格證(區(qū)物價(jià)局),消防安全合格證(區(qū)消防大隊(duì)),醫(yī)療廣告核準(zhǔn)證明(區(qū)衛(wèi)生局醫(yī)政處)、醫(yī)用污水排放許可證 (區(qū)環(huán)保局),母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證(區(qū)衛(wèi)生局),毒麻藥品使用許可證(市藥監(jiān)局)、x光射線工作許可證(市衛(wèi)生局)等。 2、建立醫(yī)院內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò),購(gòu)買醫(yī)院信息管理軟件系統(tǒng)(
10、應(yīng)在開業(yè)前45天以上,提前洽談確定好,盡量提前買好,以便于調(diào)試),收費(fèi)電腦(要求是超薄的顯示器),病房管理系統(tǒng),電子屏等,并安裝調(diào)試到位,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器2臺(tái)(i臺(tái)備用),購(gòu)置消防監(jiān)控、防盜監(jiān)視系統(tǒng),建立中控室,購(gòu)置2臺(tái)保險(xiǎn)柜,收費(fèi)處i臺(tái)用于存放發(fā)票和現(xiàn)金,財(cái)務(wù)科i臺(tái)。聯(lián)系商業(yè)銀行,建立pos消費(fèi)系統(tǒng)(收費(fèi)臺(tái)要有外線電話專線與銀行連接),收費(fèi)處要購(gòu)買碳式復(fù)寫機(jī)打三聯(lián)發(fā)票、手寫三聯(lián)碳式復(fù)寫發(fā)票2種,備用; 3、聯(lián)系花卉植物送、護(hù)事宜,簽定協(xié)議,大廳、休養(yǎng)區(qū)等要有閱報(bào)雜志架,合作飲料自動(dòng)售賣機(jī),一樓后側(cè)消防梯下,放置考勤機(jī)、ic卡電話機(jī)、工作通知專欄、儀表鏡;購(gòu)置大瓷花瓶(景泰藍(lán))、傘架、豪華酒店式痰桶
11、(置于各樓層的電梯口、大廳、樓道)、防滑警示牌2個(gè),要購(gòu)紅色地毯,用于下雨天,大廳門入口處防滑備用; 4、b、彩超室要有婦科檢查墊、白床單、枕頭和避孕套,其中白床單和枕頭,與住院病房的床單、枕頭等都先要印院名和標(biāo)志等,后者要求是厚實(shí)的布料,以上物資與窗簾、診室隔簾以及輸液座座墊等要在開業(yè)前洽談好,做好;5、訂做南丁格爾的醫(yī)務(wù)人員制服,繡上醫(yī)院字樣和標(biāo)志;6、門前的主要入水閥要向東移 米,醫(yī)院要有污水處理系統(tǒng),可定于醫(yī)用電梯西側(cè)的三角地帶,所以下水管道要預(yù)先排好,要有醫(yī)療、生活廢物垃圾分離儲(chǔ)放轉(zhuǎn)運(yùn)間,劃好門前、門后停車場(chǎng)的停車線,其中門前的要向城管規(guī)劃部門辦理備案審批手續(xù)7、人流室要有麻醉機(jī)(呼
12、吸器)、監(jiān)護(hù)儀和呼吸機(jī);8、放射科要備有鉛衣、鉛帽、鉛圍脖和鉛手套,要提前購(gòu)買鉛玻璃和隔離鉛板,暗室要嚴(yán)格不透光;9、裝修完工前要利用一定時(shí)間,集中企劃、經(jīng)營(yíng)相關(guān)人員,對(duì)經(jīng)營(yíng)方案做系統(tǒng)的研究討論。四、開業(yè)前(裝修完工后至開業(yè)之前) i、在裝修完工后,此時(shí)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)已基本歸院到位,要定出經(jīng)營(yíng)工作的方案(整體思路),專科經(jīng)營(yíng)主任、客服中心主任要利用時(shí)間對(duì)醫(yī)生、醫(yī)助、導(dǎo)醫(yī)和各輔助科室進(jìn)行交流和溝通; 2、藥房要有:印鑒本(各科室大夫、病房醫(yī)師的簽字或私章),毒麻藥品專柜,室濕計(jì),檢驗(yàn)科、中西藥房都要有雙開冰箱,對(duì)于科室代管的藥品中,除毒麻藥品(代管的科室如:麻醉手術(shù)科、醫(yī)學(xué)整形手術(shù)室,都要設(shè)毒麻
13、藥品存放專柜,專人管理,一般是科護(hù)士長(zhǎng))外,搶救藥品可以直接出庫,定期盤點(diǎn),到期后以報(bào)廢處理予以更換; 3、由臨床所有科室,報(bào)出所需藥品、檢測(cè)和處置治療項(xiàng)目,及時(shí)購(gòu)買藥品、試劑,及時(shí)定價(jià)入收費(fèi)系統(tǒng)(定價(jià)應(yīng)在開業(yè)前30天以上完成并入電腦系統(tǒng)),做藥品字典維護(hù);中藥庫、西藥庫等要安裝除濕器和通風(fēng)管道,以保持絕對(duì)干燥;人員到位后,要將檢驗(yàn)科、病理科能做的檢測(cè)項(xiàng)目、藥房可能提供的藥品等打印清楚,印發(fā)至各大夫等相關(guān)人員手中予以告知;因本院不能做,需外送的檢驗(yàn)項(xiàng)目要提前聯(lián)系醫(yī)院,并與其簽好合作協(xié)議; 4、刻印各種印章:現(xiàn)金收訖、檢查結(jié)果報(bào)告(胸隔未見異常、巴氏級(jí)、表面抗原性、hiv 性)、病理診斷(私章)
14、、科室類別章和其它部門公章等,同時(shí)建立印章保管、登記本,對(duì)醫(yī)院公章每蓋一次,都要做專門的登記備案;5、各科室可申購(gòu)書籍,由辦公室購(gòu)買,醫(yī)務(wù)科代管,建立圖書室,其它科室和個(gè)人可以借閱,處方中,毒麻藥處方要既蓋章又簽字;6、建立物品領(lǐng)取臺(tái)帳,物品領(lǐng)用定人定管,建立離職清單審查制度;新購(gòu)物品要以實(shí)物入庫,庫房出具入庫單,經(jīng)辦人憑入庫單和發(fā)票報(bào)銷或銷帳,誰領(lǐng)誰管,領(lǐng)用人離職要審查;7、所有科室到位后,要做至少i0次的就診模擬演練,每演練一遍,都要做一次很好的集體總結(jié),收集建設(shè)性意見不斷完善提高服務(wù)水平,使就診流程更加順暢;在開業(yè)前確定各部門的職責(zé)分工,適時(shí)宣布人事任命;五、開業(yè)籌備期 (開業(yè)前,剪彩慶
15、典大會(huì))i、開業(yè)慶典方案應(yīng)在工程后期(裝修近完工時(shí),開業(yè)前30天)立即著手開業(yè)方案的研究與制定,由辦公室擬出開診儀式的草案,定出各項(xiàng)目的順序,組織相關(guān)人員開會(huì)討論研究后確定(要擴(kuò)大討論范圍,盡量集思廣益);2、定出一個(gè)開業(yè)典禮總指揮人員,負(fù)責(zé)全場(chǎng)的組織、指揮,由主要領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)宣布開診。開業(yè)主持人要請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拿牵獣?huì)補(bǔ)場(chǎng);3、開業(yè)前確定祝賀單位(華西醫(yī)科大學(xué),行政主管部門,消協(xié),集團(tuán)公司,公司下屬醫(yī)院等),以確定橫幅字樣和條數(shù),橫幅要多,以增加氣氛;4、定出邀請(qǐng)參加開診儀式的黨政、行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)名單,做好邀請(qǐng)函、各種牌和確定好禮品等;5、部分慶典節(jié)目可以請(qǐng)慶典公司安排,以濃厚現(xiàn)場(chǎng)氣氛,要在現(xiàn)場(chǎng)大廳設(shè)領(lǐng)導(dǎo)簽到處,發(fā)放禮品卡(領(lǐng)),要另請(qǐng)保安20名,公安干警10名,交警5名;6、開業(yè)大會(huì)中的參觀:黨政、主管部門等重要領(lǐng)導(dǎo)單個(gè)錯(cuò)開隨到隨參觀(定出陪同的公司領(lǐng)導(dǎo)),可以分開拍照,其余人員另外在大會(huì)后自由參觀,要在休息處準(zhǔn)備筆、墨、紙等,以讓領(lǐng)導(dǎo)題字留念7、開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的布置,要提前出一效果圖,定好現(xiàn)場(chǎng)布置具體安排時(shí)間、項(xiàng)目、音樂氣氛控制等,定人定位;要提前購(gòu)買拱形門i個(gè)和汽球4個(gè),定做四個(gè)不銹鋼立牌架,設(shè)計(jì)、做一塊pop噴繪板,做為大舞臺(tái)后的背景;8、典禮時(shí)間安排:在邀請(qǐng)函中告知為 10:30,因要等候領(lǐng)導(dǎo),所以實(shí)際開業(yè)剪彩慶典安排在ii:00開始,也要靠近i2
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