監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理規(guī)定

1、監(jiān)理公司工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理規(guī)定1. 目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和管理思想和要素構(gòu)建溝通、反饋平臺(tái)，并規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)工作。2. 適用范圍：2.1 第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；2.2工程例會(huì)；2.3專題會(huì)議。不僅限以上內(nèi)容。3. 會(huì)議人員構(gòu)成、職責(zé)：3.1 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)一般由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（授權(quán)總監(jiān)代表）或建設(shè)單位代表組織和主持,按一定程序召開的,以研究工地出現(xiàn)的包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等許多問題的經(jīng)常性或?qū)ｍ?xiàng)工地會(huì)議。3.2 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)每周召開一次。3.3 參加單位及人員：1）監(jiān)理單位為項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師；2）承

2、建商為工程項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員；3）建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或代表；4）必要時(shí)還可邀請(qǐng)其它有關(guān)單位（如質(zhì)檢單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位）參加。3.4 會(huì)議采用文件確定，書面、電話通知等方式進(jìn)行召集，其召集、主持單位的資料管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議簽到，會(huì)議記錄，紀(jì)要發(fā)文等具體工作。3.5 會(huì)議人員到場(chǎng)記錄采用本人會(huì)議簽到表在上簽到記錄的形式。4. 會(huì)議程序、議程：4.1 第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議：4.1.1 監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會(huì)議；4.1.2 介紹工程情況，宣布工作紀(jì)律，提出工作要求；4.1.3 監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；4.1.4 檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況；4.1.5 特

3、別情況下公司相關(guān)負(fù)責(zé)人參加；4.1.6 會(huì)議紀(jì)要記錄統(tǒng)一采用工地監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式。4.2 工程例會(huì)：4.2.1 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）主持召開；4.2.2 按約定時(shí)間召開工程例會(huì)，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整；4.2.3 會(huì)前準(zhǔn)備上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等情況資料；4.2.4 工程例會(huì)時(shí)間間隔一般為一周（也可與建設(shè)單位協(xié)商并根據(jù)工程需要調(diào)整）；4.2.5 監(jiān)管多個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項(xiàng)目的工程例會(huì)；4.2.6 其他事項(xiàng)參照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范與監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作制度的有關(guān)內(nèi)容。4.3 專題會(huì)議：4.3.1 項(xiàng)目總監(jiān)或建設(shè)單位主持召開；4.3.2 如遇需緊急處理的問題總監(jiān)不能到

4、場(chǎng)，由總監(jiān)代表主持召開；4.3.3 如需監(jiān)理部、總工辦參加會(huì)議，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；4.3.4 需建設(shè)單位代表參加會(huì)議，須提前通知；4.3.5 需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，須提前通知；4.3.6 需設(shè)計(jì)人員參加會(huì)議，須提前通知；4.3.7 需政府行政主管部門參加會(huì)議，須提前通知；4.3.8 如需專家參加會(huì)議，須提前通知，并向建設(shè)單位明確費(fèi)用。4.4 會(huì)議議題一般為:4.4.1 對(duì)工地存在問題的解決和會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查4.4.2 工程進(jìn)展情況（對(duì)下月、下周進(jìn)度的預(yù)測(cè)）；4.4.3 承建商投入人力、物力、財(cái)力情況；4.4.4 施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量情況；4.4.4 有

5、關(guān)技術(shù)問題（具體問題另議）；4.4.5 有關(guān)工程款支付及索賠問題；4.4.6 現(xiàn)場(chǎng)文明施工及施工安全問題；4.4.5 外部條件問題；4.4.6 與工程有關(guān)的其它問題。（注：第一次會(huì)議的主要議題由建設(shè)單位向承建商通知監(jiān)理單位、總監(jiān)姓名、監(jiān)理范圍，由總監(jiān)介紹監(jiān)理程序和監(jiān)理要求。）4.5 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、整理：4.5.1 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；4.5.2 工程會(huì)議紀(jì)要按照公司規(guī)定的工地監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要格式編寫；4.5.3 會(huì)議紀(jì)要的涵蓋內(nèi)容：1）工程進(jìn)展情況： 審核所有主要工程部分的進(jìn)度情況； 影響工程進(jìn)度的主要問題； 對(duì)采取的措施進(jìn)行分析。2）對(duì)下期的進(jìn)度預(yù)測(cè)： 對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)

6、行預(yù)測(cè)； 新的工作進(jìn)度計(jì)劃； 完成進(jìn)度的主要措施。3）承包單位投入的人力情況： 工地人員是否與計(jì)劃相符； 出勤情況分析，有無(wú)因缺員而影響進(jìn)度； 各專業(yè)技術(shù)人員的配備是否充足； 如果人員不足，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。4）承包單位投入的設(shè)備情況：施工設(shè)備與承包單位提供的技術(shù)方案或操作工藝方案要求是否相符；施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)是否良好；設(shè)備維修設(shè)施能否適應(yīng)需要； 備用的配件是否充分，能否滿足需要； 設(shè)備能否滿足工程進(jìn)度要求； 設(shè)備利用情況是否令人滿意；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備方面的問題，承包單位采取什么措施，這些措施能否滿足要求。5）材料質(zhì)量與供應(yīng)情況： 必需用材的質(zhì)量與輸送供應(yīng)情況； 材料質(zhì)量令

7、人滿意的證據(jù)； 材料的分類堆碼與保管情況。6）技術(shù)事宜： 工程質(zhì)量方面的問題； 工程測(cè)量問題； 增補(bǔ)圖紙問題； 工程計(jì)量方法問題； 額外工程的規(guī)范； 預(yù)防天氣的措施； 施工中對(duì)公用設(shè)施干擾的處理措施； 混凝土的拌合、試驗(yàn)； 對(duì)承包單位所遇到的技術(shù)性問題，如何采取補(bǔ)救方案。7）投資控制事宜： 月付款證書； 工地材料預(yù)付款； 價(jià)格調(diào)整的處理； 工程計(jì)量記錄與核實(shí)； 工程變更令； 計(jì)日工支付記錄； 現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題； 違約罰金。8）行政管理事項(xiàng)： 工地移交狀況； 與工地其他承包單位的協(xié)調(diào)； 監(jiān)理工程師與承包單位在各層次的溝通，如要求檢驗(yàn)、交工申請(qǐng)等； 承包單位的保險(xiǎn)； 與公共設(shè)施部門的關(guān)系； 安全狀況；

8、 天氣記錄。9）索賠： 延期索賠的要求； 費(fèi)用索賠的要求； 承包單位已經(jīng)提出哪些索賠要求，監(jiān)理工程師答復(fù)了哪些等。10）對(duì)承包單位的通知和指令。11）雜項(xiàng)（上述議題沒有提及的事項(xiàng)）。4.5.4 紀(jì)要應(yīng)是工程竣工的重要資料。會(huì)議記錄、紀(jì)要的格式內(nèi)容：1）會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間；2）出席者姓名、職務(wù)及其所代表的單位；3）會(huì)議中發(fā)言者的姓名、發(fā)言內(nèi)容（記錄中應(yīng)如實(shí)記載，紀(jì)要中則應(yīng)有選擇）；4) 議決事項(xiàng)（包括何人何時(shí)執(zhí)行）；5）行動(dòng)的執(zhí)行者及執(zhí)行時(shí)間；6）會(huì)議參加單位提出的主要問題；7）遺留問題。8) 其他格式化或必要內(nèi)容。4.6 會(huì)議紀(jì)要的審定、簽發(fā)：4.6.1 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日

9、；4.6.2 如建設(shè)單位提出對(duì)會(huì)議紀(jì)要提前確認(rèn)，須提前報(bào)建設(shè)單位；4.6.3 如項(xiàng)目總監(jiān)認(rèn)為需建設(shè)單位提前確認(rèn)，須提前報(bào)建設(shè)單位；4.6.4 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）、簽發(fā)。4.7 會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)：4.7.1 會(huì)議紀(jì)要須由主持會(huì)議單位蓋章確認(rèn)。4.7.2 如政府部門要求所有與會(huì)單位蓋章確認(rèn)，須經(jīng)參會(huì)單位蓋章確認(rèn)。4.7.3 涉及重大經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全及進(jìn)度、事故處理、爭(zhēng)議調(diào)解等問題的專題會(huì)議記錄由與會(huì)各方簽字（章）現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 4.8 會(huì)議紀(jì)要的存檔：4.8.1 按監(jiān)理檔案管理制度收集、整理，分類定期上報(bào)公司資料室存檔。4.9 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤：4.9.1 項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）派專業(yè)監(jiān)理工程師跟蹤會(huì)議實(shí)施情況。4.9.2