人力資源經(jīng)理的四個(gè)階層

1、人力資源經(jīng)理的四個(gè)階層我想在大家經(jīng)常會(huì)有這樣一個(gè)問題：我們的老板太不重視人力資源部門的工作和工作人員了！也許是“幸于”久居著名外企抑或是由于“個(gè)人努力”所致，我對(duì)這個(gè)抱怨卻不曾有過深刻的認(rèn)同。其實(shí)，天下事理一同， 個(gè)人對(duì)環(huán)境的選擇與改變總是極其有限的，而在一定程度上提升自己適應(yīng)環(huán)境的能力卻是難于度量的，正如仙人掌無法改變生長在干旱的荒漠中一樣，但它卻懂得將葉子縮小為針狀，盡一切可能減少水份的蒸發(fā)從而以保證生命的延續(xù)。人力資源經(jīng)理亦然！ 事實(shí)上， 在現(xiàn)階段國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場還沒有足夠成熟的前提下，大部份企業(yè)家的主要精力還不可能將真正意義的人力資源管理與開發(fā)這一工作上升到緊急而又重要的議程，或者明知人力

2、資源現(xiàn)狀是制約企業(yè)發(fā)展的要項(xiàng)，至少是要項(xiàng)之一， 但也無法從培植人才這一漫長的工程著手， 而是通過市場的擴(kuò)張來彌補(bǔ)人才不足而造成的管理困惑，因而只是把這個(gè)部門當(dāng)作一個(gè)基礎(chǔ)的服務(wù)性部門。如果我們還選擇她作為自己的職業(yè)或事業(yè)，卻又無緣“幸于”，則只能通過“個(gè)人努力”來化解這一抱怨。而“努力”的階梯卻是人人都可能攀登得了的。第一階層服務(wù)這是任何一個(gè)部門和任何一位員工都應(yīng)該具有的心態(tài)！在一個(gè)組織中需要不斷培植互為服務(wù)的意識(shí)和概念，才可能形成團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神，否則， 各自為王的壘壁必將導(dǎo)致組織溝通效率的十分低下。就這一點(diǎn)而言， 人力資源部門必須成為全公司的表率，也只有立足于這一點(diǎn)，切實(shí)為其他部門和所有員工做

3、好必要的服務(wù)工作才可能言及所謂“重視”。如果我們不能履行“提供高效、優(yōu)質(zhì)和富有誠意的”服務(wù)職能，卻去片面強(qiáng)調(diào)自身的“高尚”或抱怨老板不制造讓自己 “高尚起來”的條件，那么，這無異于春不播種夏不耕耘卻咒罵秋無收成冬無衣食的懶漢。中山 XX 公司一位工程部經(jīng)理向我陳述他與人事部經(jīng)理的關(guān)系時(shí)說：那天我接到通知來面試，11:30 左右到公司，人事部小姐說下午再來，因?yàn)榭煜掳嗔恕Ｏ挛缥以谡衅甘依飶?:00 等到 3:00 多，才見到那位小姐拿著一張表格來叫我填寫，同時(shí)將我的有關(guān)證件送給人事部經(jīng)理驗(yàn)查。半個(gè)小時(shí)后她將證件還給我，說是沒有問題， 不過總經(jīng)理正在會(huì)見客人，要我等一等。一直等到快5:00 了，我

4、趁那位小姐進(jìn)來招聘室的時(shí)機(jī)問她總經(jīng)理是否已經(jīng)回來，她說已經(jīng)同客人出去了，這么晚了，要不明天再來。后來當(dāng)工程部需要招聘的時(shí)候，我總是親自去人才市場，當(dāng)場決定錄用與否，然后要他們直接來公司報(bào)到。我知道這樣做仿佛不對(duì)，但事實(shí)上人事部面試時(shí)審問般的態(tài)度和入職時(shí)馬拉松式的手續(xù)也的確令人怯步，曾經(jīng)有幾位我看好的應(yīng)聘者就是因?yàn)檫@樣才不來上班的?，F(xiàn)在人事部對(duì)我很有意見，說是總經(jīng)理不懂程序而給我特權(quán)，應(yīng)該由人事部統(tǒng)一招聘事后我對(duì)那位人事經(jīng)理說： 統(tǒng)一招聘并沒有錯(cuò)， 問題是你必須制定招聘程序和表現(xiàn)出你具有統(tǒng)一招聘的能力， 如果連這樣的服務(wù)都未做好或做不好， 則需要檢討的更多的是人力資源部和作為這個(gè)部門的最高管理者

5、。人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：為員工提供良好的行政與后勤服務(wù)，如食宿安排、 證件辦理、安全保障醫(yī)療衛(wèi)生、文體娛樂、通訊轉(zhuǎn)達(dá)、員工互助等等。認(rèn)真履行各項(xiàng)人事管理的基本職能，如員工檔案管理、 出勤記錄、人事調(diào)動(dòng)手續(xù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理、薪資計(jì)算等等。切入人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)工作，如聯(lián)系人才供應(yīng)商、籌辦招聘事宜、 安排面試、1 / 3辦理入職手續(xù)、登記人員分配、提供培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施等等。所以，人力資源部經(jīng)理如果不能好好地為自己定位，認(rèn)為人力資源部門只是對(duì)其他部門發(fā)號(hào)施令的， 而不去踏實(shí)地履行這些職責(zé)或認(rèn)為不屑從事這些工作，那將是非常好高騖遠(yuǎn)的想法。第二階層協(xié)調(diào)因?yàn)槲覀優(yōu)槠渌块T和員工提供了良好的服

6、務(wù)， 令到其可以專心于他的具體業(yè)務(wù)， 因而也就體現(xiàn)了我們存在的起碼價(jià)值。 但我們的價(jià)值當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此， 而應(yīng)進(jìn)入另一個(gè)較高的層面協(xié)調(diào)。在我的咨詢業(yè)務(wù)中有這樣一個(gè)案例：因?yàn)榻M織架構(gòu)的調(diào)整， 原營銷部分為銷售部和市場部， 原營銷部長擔(dān)任銷售部長， 市場部長另聘。 已經(jīng)明確了兩個(gè)部門的職責(zé)范圍， 人事任命書亦下，但一個(gè)多月來，兩位部長并未進(jìn)行任何的工作移交。我就問人力資源部經(jīng)理為什么不主動(dòng)去找他們并詢問未能及時(shí)進(jìn)行工作移交的原因， 并且?guī)椭p方克服客觀存在的困難。 這位人事經(jīng)理疑惑道： 這難道是我的工作么？我說，你的職務(wù)說明書上不是有一條“協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系”嗎？就算沒有明寫，如果你這么做了， 不

7、也贏得了兩個(gè)部門的特別尊重么？又有誰會(huì)認(rèn)為不該是你做的呢？相反，如果你對(duì)此類事情向來持抱“事不關(guān)已”的想法，那么，人力資源經(jīng)理也就會(huì)被自總經(jīng)理到一般員工“高高掛起”的。人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：規(guī)劃各部門的組織架構(gòu)、 崗位架構(gòu)和職能架構(gòu)，通過制定部門職責(zé)明細(xì)表 、職務(wù)說明書和職務(wù)權(quán)限表 等來規(guī)避可能出現(xiàn)的因職責(zé)不明或授權(quán)不當(dāng)而導(dǎo)致的上下級(jí)之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的磨擦和內(nèi)耗。建立并疏通良好的組織溝通渠道， 以協(xié)調(diào)組織與成員之間、 勞資雙方之間的關(guān)系。 如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告（訴）制度、總經(jīng)理信箱、全員參與改善活動(dòng)等等。盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會(huì)議與活動(dòng)， 使自己進(jìn)

8、入公司業(yè)務(wù)的角色， 并籍此加強(qiáng)自身對(duì)其他部門的正面影響。 如全面質(zhì)量管理活動(dòng)、 全員營銷活動(dòng)、 全面降低成本活動(dòng)、小團(tuán)隊(duì)改善活動(dòng)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、員工福利管理委員會(huì)、營銷策略“頭腦風(fēng)暴會(huì)”等等。因而，人力資源經(jīng)理應(yīng)該積極主動(dòng)融入整個(gè)組織的管理體系中， 即使在沒有明確授權(quán)或盡量不需要運(yùn)用權(quán)力的情形下， 多給其他部門以正面影響， 從而提升自身在組織中的價(jià)值和地位。第三階層控制客觀上，人力資源部與財(cái)務(wù)部等職能部門一樣在企業(yè)組織中是一個(gè)“行政機(jī)構(gòu)”，行政機(jī)構(gòu)鮮明的特征就是服務(wù)職能與管理職能同存一體。在體現(xiàn)服務(wù)心態(tài)方面， 我們應(yīng)該遵循 “第一階層” 的原則，而管理卻永遠(yuǎn)是以 “權(quán)力” 作為后盾的， 尤其是

9、在管理過程中必須采用“控制”這一手段時(shí)。當(dāng)然，這就要求人力資源經(jīng)理除必須具備客觀、公正的心態(tài)以外，另一必要條件就是他具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。很難想象， 一個(gè)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力不強(qiáng)的人力資源經(jīng)理能夠很好地控制企業(yè)中偏離組織目標(biāo)的行為。有一次，一位人力資源經(jīng)理對(duì)我說他們的老總在給新進(jìn)員工定工資時(shí)總是十分隨意的，同一層次職位不同的人員工資往往相差35 倍，以致令我很不好操作。我問他總經(jīng)理為什么要這樣做呢？他說， 因?yàn)槲覀兝峡傂哪恐袥]有一個(gè)明確的薪酬等級(jí)和薪資金額的界限。我說，我們可不可以為他提供這樣一個(gè)等級(jí)和界限呢？怎么提供？我說，如果你能設(shè)計(jì)一套科學(xué)的薪酬體系并得到他認(rèn)可的話，也許他就不會(huì)那么隨意了吧

10、？2 / 3人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：生產(chǎn)部為什么需要那么多員工？控制？有沒有企業(yè)年度產(chǎn)量目標(biāo)下的人員編制計(jì)劃？銷售部為什么那么高的人力成本？控制？有沒有制定各部門人力成本的考核指標(biāo)？為什么做多做好不如做少錯(cuò)少？控制？有沒有建立績效評(píng)估和與之相應(yīng)的激勵(lì)措施？故此，人力資源經(jīng)理應(yīng)該運(yùn)用較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)不斷制定并監(jiān)督執(zhí)行完整的、科學(xué)的人力資源政策與制度， 以確保員工的工作行為朝著有利于組織目標(biāo)的方向前進(jìn)。同時(shí)運(yùn)用控制手段和獎(jiǎng)罰并存的激勵(lì)機(jī)制來擴(kuò)大自身在全體員工中的“權(quán)力影響”。第四階層咨詢?nèi)肆Y源經(jīng)理在組織中的“最高地位和最大影響”同時(shí)又能贏得老板和員工尊重的莫過于能夠扮演培訓(xùn)師或咨詢師的

11、角色。當(dāng)我們能夠引導(dǎo)個(gè)人或組織如何達(dá)成更高的績效時(shí)，運(yùn)用的往往不僅僅是豐富的知識(shí)和嫻熟的技能，更多的是智慧！ 而我們能夠成為總經(jīng)理的“左膀右臂”和員工信賴的“精神”時(shí)，原來所抱怨的“權(quán)力”、“地位”和“重要程度”也許不再需要刻意地去追求了。順德 XX 電器公司人力資源總監(jiān)有這樣一段故事：根據(jù)市場急速擴(kuò)展的需要，總經(jīng)理指示兩個(gè)月后的產(chǎn)銷量要增加到現(xiàn)在的兩倍，于是他主動(dòng)會(huì)同制造部與工業(yè)工程部經(jīng)理通過對(duì)廠房、設(shè)備、倉庫和運(yùn)輸?shù)壬a(chǎn)資源進(jìn)行整合并核算得出： 三個(gè)制造部的總?cè)藬?shù)必須由 1200 人增加到 2000 人。這時(shí)，如果這位人力資源總監(jiān)僅僅只是對(duì)招聘 800 名新員工負(fù)責(zé)， 那么他在實(shí)施 “控制

12、”手段上已經(jīng)是很不錯(cuò)了，因?yàn)樗麑?duì)為什么是 800 人而不是 700 或 900 人進(jìn)行了相當(dāng)認(rèn)真的分析。 但總經(jīng)理對(duì)一下子招收這么多新進(jìn)員工會(huì)不會(huì)影響整個(gè)出貨計(jì)劃和質(zhì)量要求表示擔(dān)憂，他問這位人力資源總監(jiān)該怎么辦。他說已經(jīng)同三個(gè)制造部和工業(yè)工程部經(jīng)理商量好了，做了一系列人事調(diào)整。這樣就可以確保占總?cè)藬?shù)52%的制造一部不會(huì)因?yàn)樾率痔啵〝M78%）而嚴(yán)重影響產(chǎn)量和質(zhì)量， 制造一部的穩(wěn)定能夠?yàn)橥瓿煽偨?jīng)理下達(dá)的目標(biāo)提供更大的保障。當(dāng)然，他還費(fèi)了相當(dāng)多的口舌來說服制造二部和制造三部的經(jīng)理，因?yàn)樗麄兪窃谠黾颖静块T承擔(dān)更大風(fēng)險(xiǎn)（新手增多而帶來的產(chǎn)量跟不上與質(zhì)量不穩(wěn)定）的前提下來減少公司風(fēng)險(xiǎn)的。人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：從各種渠道吸收新的經(jīng)營理念、 科學(xué)的管理方法， 主動(dòng)將之與總經(jīng)理等人交流， 并為其他管理人員提供培訓(xùn)。當(dāng)總經(jīng)理需要調(diào)整業(yè)務(wù)的時(shí)候， 積極向他提交現(xiàn)有人力資源分析報(bào)告， 并制定人員增加或削減的人力成本預(yù)算與實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)某位主管面對(duì)難纏的上司或麻煩的下屬時(shí)， 能夠給他以處理人際關(guān)系方面或督導(dǎo)下屬技巧方面的輔導(dǎo)，從而締造一個(gè)融洽的人際環(huán)境至此，將人力資源管理的專業(yè)知識(shí)與個(gè)人的人格、 智慧相結(jié)合， 完美地進(jìn)入公司高層次高質(zhì)量的管理， 既將工作演