電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式.doc

四川石油管理局辦公室文件局辦發(fā)200618號關(guān)于啟用四川石油管理局機關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（試行）的通知局機關(guān)各部室、直（附）屬部門：為規(guī)范局機關(guān)電子公文格式，按照中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例、國家行政機關(guān)公文處理辦法、國家行政機關(guān)公文格式（GB/T97041999）以及集團(tuán)公司、管理局電子公文管理的規(guī)定，制訂了四川石油管理局機關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)格式）?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、標(biāo)準(zhǔn)格式的用途：標(biāo)準(zhǔn)格式是局機關(guān)各部室草擬、制發(fā)的電子公文時必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)格式。二、標(biāo)準(zhǔn)格式的種類：分為4大類。（一）上行文格式：用于向集團(tuán)公司、四川省、重慶市及其部門行文。（二）下行文格式：用于向局屬二級單位行文。（三）平行文（信函）格式：用于向不相隸屬單位行文。（四）會議紀(jì)要格式：用于會議紀(jì)要的制發(fā)。 三、標(biāo)準(zhǔn)格式的要求：（一）局機關(guān)各部室在制發(fā)電子公文時，必須按照標(biāo)準(zhǔn)格式的規(guī)定，制作標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式。（二）標(biāo)準(zhǔn)格式是采用WORD格式進(jìn)行設(shè)置和排版，局機關(guān)各部室的計算機需安裝具有WORD格式的文檔編輯軟件。軟件可在“石油天地”首頁下載（網(wǎng)址：），也可由各部室自行安裝。（三）標(biāo)準(zhǔn)格式的標(biāo)準(zhǔn)字體，采用方正簡體字體。字庫可在“石油天地”首頁下載（網(wǎng)址：http:/ ），也可在局黨辦、局辦文書機要科拷貝。（四）標(biāo)準(zhǔn)格式的各類格式，可在“石油天地”首頁下載（網(wǎng)址：http:/ ），也可在局黨辦、局辦文書機要科拷貝。四、標(biāo)準(zhǔn)格式版式和印制規(guī)定：（一）頁面設(shè)置1.公文用紙：一律采用A4型幅面（210mm297mm）。2.頁邊距：上、下邊距各為37mm，左、右邊距各為28 mm。3.行數(shù)字?jǐn)?shù)：每頁22行，每行28字。（二）排版規(guī)格1.眉首（1）公文份數(shù)序號：用“No.”+阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注（無序號，可在模版中刪除）。字體為黑色“Batang”體。標(biāo)注在第一行左側(cè)頂格。（2）秘密等級：用“川油商秘”標(biāo)注（無密級，可在模版中刪除）。字體為黑色3號方正黑體簡體。標(biāo)注在第一行右側(cè)頂格。（3）緊急程度：用“平急”、“加急”、“特急”、“特急”標(biāo)注（無緊急程度，可在模版中刪除）。字體為黑色3號方正黑體簡體。無“秘密等級和保密期限”時，標(biāo)注在第一行右側(cè)頂格；有“秘密等級和保密期限”時，標(biāo)注在第二行右側(cè)頂格。（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：用發(fā)文機關(guān)（部室）全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”標(biāo)注。字體為紅色方正小標(biāo)宋簡體。字號以醒目美觀為原則，一般應(yīng)小于25mm15mm。（5）發(fā)文字號：用發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行標(biāo)注。發(fā)文機關(guān)代字的字體為黑色3號方正仿宋簡體，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全程，用六角括號“”括入；序號用1、2、3等數(shù)字標(biāo)注，不虛位，不加“第”字。（6）簽發(fā)人：上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列在發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。簽發(fā)人用黑色3號方正仿宋簡體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用黑色3號方正楷體簡體標(biāo)注簽發(fā)人姓名。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)標(biāo)識全部簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，以下按順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。（7）紅色反線：發(fā)文字號下4mm處用一條與版心等寬的寬度為2.5磅的紅色反線。2.主體（1）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行居中標(biāo)注。字體為黑色2號方正小標(biāo)宋簡體。行間距為固定值32磅。（2）主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機關(guān)名稱過多，而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的、主題詞下、抄送之上，標(biāo)注方法同抄送。字體為黑色3號方正仿宋簡體。（3）公文正文：主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁至少有1行正文。公文正文務(wù)必與成文時間、印章同處一頁，不得使用“此頁無正文”方式解決。字體為黑色3號方正仿宋簡體。（4）附件：在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件”。附件只有一個時，后標(biāo)全角冒號和附件名稱；附件有多個時，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼加小圓點“.”標(biāo)注序號，再標(biāo)注附件名稱；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號時應(yīng)標(biāo)注序號；附件的序號和名稱附件與公文正文不能一起裝訂的，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注附件（或帶序號）。字體為黑色3號方正仿宋簡體。（5）成文時間：單一或兩個機關(guān)制發(fā)的公文，不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)注成文時間。在最后一個附件名稱下空4行標(biāo)注成文時間。其中，單一機關(guān)制發(fā)的公文，右空4個字標(biāo)注；兩個機關(guān)制發(fā)的公文，將成文時間置中標(biāo)注，左右各空7個字。三個或三個以上的機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件，應(yīng)署全部發(fā)文機關(guān)名稱。用黑色3號方正仿宋簡體漢字將年、月、日標(biāo)全，其中“零”寫為“”。黨內(nèi)文件均應(yīng)署發(fā)文機關(guān)名稱，成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。（6）附注：成文時間下空1行，左空2字加圓括號標(biāo)注。字體為黑色3號方正仿宋簡體。3.版記（1）主題詞：“主題詞”用黑色3號方正黑體簡體，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號。主題詞詞目用黑色3號方正小標(biāo)宋，在冒號后標(biāo)注；每個詞目之間空1字。（2）抄送：在主題詞下1行，左空1字用黑色3號仿宋簡體字標(biāo)注“抄送”，后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)之間用頓號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號?；匦袝r與冒號后的抄送機關(guān)對齊。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：在抄送機關(guān)的下1行用黑色3號仿宋簡體字標(biāo)注，占1行位置，左右空1字。發(fā)文時間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。（4）反線：版記各要素之下均加一條黑色反線，與版心等寬。4.頁碼（1）在版心下邊緣之下1行標(biāo)注頁碼，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。（2）字體為4號半角“Batang”體阿拉伯?dāng)?shù)碼，數(shù)碼左右各置一條4號一字線。（3）空白頁不標(biāo)注頁碼。5.其他有關(guān)內(nèi)容按照國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、各部室在草擬公文時，歸檔原件應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)格式模版見附件）。六、本規(guī)定由局黨辦、局辦負(fù)責(zé)解釋和督促檢查。電話：211002，211010。七、本規(guī)定自2006年8月1日起試行，如在試行過程中有問題或建議意見，請與局黨辦、局辦文書機要科聯(lián)系。附件：四川石油管理局機關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式二六年七月二十四日主題詞：文秘工作 公文 管理 規(guī)定 通知抄送：局屬各單位。四川石油管理局辦公室 2006年7月25日印發(fā)附件四川石油管理局機關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)格式（試行）目 錄一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文1.上行文格式 112.下行文格式 133.黨委、行政聯(lián)合發(fā)文格式 154.平行文（信函）格式 17（二）黨辦發(fā)文1.下行文格式 192.平行文（信函）格式 21（三）組織部發(fā)文1.下行文格式 232.平行文（信函）格式 25（四）思想政治工作部發(fā)文1.下行文格式272.平行文（信函）格式 29二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文1.上行文格式 312.下行文格式333.平行文（信函）格式 35（二）局辦發(fā)文1.下行文格式 372.平行文（信函）格式 39（三）其他部室發(fā)文1.下行文格式 412.平行文（信函）格式 43三、會議紀(jì)要格式（一）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 45（二）局務(wù)會議紀(jì)要 48（三）局專業(yè)會議紀(jì)要 50（四）部室專業(yè)會議紀(jì)要 52四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文1.上行文格式 542.下行文格式 56（二）行政辦聯(lián)合發(fā)文 58（三）其他部室聯(lián)合發(fā)文 60（四）會議紀(jì)要1.局、分公司會議紀(jì)要格式 622.部、處室會議紀(jì)要格式 64一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文1.上行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會文件川油黨2006號 簽發(fā)人：關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文2.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會文件川油黨2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文3.黨委、行政聯(lián)合發(fā)文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會文件川油黨2006號中共四川石油管理局委員會 四川石油管理局關(guān)于的（標(biāo)題）局屬各單位黨委（直屬黨總支、直屬黨支部）、局屬各單位：。附件：123中共四川石油管理局委員會 四川石油管理局2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)69一、局黨委發(fā)文部分（一）黨委發(fā)文4.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會川油黨函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（二）黨辦發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會辦公室文件川油黨辦發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會辦公室2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（二）黨辦發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會辦公室川油黨辦函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會辦公室 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（三）組織部發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會組織部文件川油黨組發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會組織部2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會組織部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（三）組織部發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會組織部川油黨組函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會組織部2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會組織部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（四）思想政治工作部發(fā)文1.下行文格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會思想政治工作部文件川油黨思政發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會思想政治工作部2006年月日主題詞： 抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會思政部 2006年月日印發(fā)一、局黨委發(fā)文部分（四）思想政治工作部發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密中共四川石油管理局委員會思想政治工作部川油黨思政函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123中共四川石油管理局委員會思想政治工作部2006年月日主題詞： 函抄送：，；，。中共四川石油管理局委員會思政部 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油發(fā)2006號 簽發(fā)人：關(guān)于的（標(biāo)題）中國石油天然氣集團(tuán)公司部：。附件：123二六年月日（）主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局文件川油發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（一）局發(fā)文3.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局川油函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（二）局辦發(fā)文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局辦公室文件局辦發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（二）局辦發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局辦公室局辦函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 函抄送：，；，。四川石油管理局辦公室 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（三）其他部室發(fā)文1.下行文格式No.川油商密四川石油管理局部室文件部發(fā)2006號關(guān)于的（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局部 2006年月日印發(fā)二、管理局發(fā)文部分（三）其他部室發(fā)文2.平行文（信函）格式No.川油商密四川石油管理局部室部函2006號關(guān)于的函（標(biāo)題）：。附件：123二六年月日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理部 2006年月日印發(fā)三、會議紀(jì)要部分（一）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要格式局黨政領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會議議 事 紀(jì) 要第期四川石油管理局黨辦 局辦 200年月日200年月日午，胥永杰局長、張書銘書記主持召開200年第次局黨政領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)會議。現(xiàn)將會議議定和安排事項紀(jì)要如下：。出席人員：伍志明 萬尚賢 李愛民 張本全 伍賢柱王思爵 廖光中 張敬謙 李 毅 楊昌明列席人員：陳忠實 劉廷富 徐發(fā)龍記錄人員：送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長助理，副總師。抄送：西南油氣田分公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。附件本周工作安排表時間工作內(nèi)容參加人及部門負(fù)責(zé)部門星期一(月日)星期二(月日)星期三(月日)星期四(月日)星期五(月日)星期六(月日)星期日(月日)簽 發(fā)胥永杰 張書銘送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長助理，副總師。發(fā)：局機關(guān)各部室，局新聞中心。三、會議紀(jì)要部分（二）局務(wù)會議紀(jì)要格式局務(wù)會紀(jì)要第期四川石油管理局辦公室 二年月日時 間：200年月日地 點：主持人：胥永杰出席人：張書銘 伍志明 萬尚賢 李愛民 張本全伍賢柱 王思爵 廖光中 張敬謙 李 毅楊昌明 陳忠實 劉廷富 陸燈云 陳 靈徐發(fā)龍記錄人：。主題詞：局務(wù)會 會議紀(jì)要送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長助理，副總師；局機關(guān)有關(guān)部室。四川石油管理局辦公室 200年月日印發(fā)三、會議紀(jì)要部分（三）局專業(yè)會議紀(jì)要格式四川石油管理局專業(yè)會議紀(jì)要第期四川石油管理局辦公室 二年月日關(guān)于的會議紀(jì)要時 間：200年月日地 點：主持人：參加人： 記錄人：。主題詞： 專業(yè) 會議紀(jì)要抄送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長助理，副總師；局機關(guān)有關(guān)部室。發(fā)：，。四川石油管理局辦公室 200年月日印發(fā)三、會議紀(jì)要部分（四）部室專業(yè)會議紀(jì)要格式四川石油管理局部室專業(yè)會議紀(jì)要第期四川石油管理局部 二年月日關(guān)于的會議紀(jì)要時 間：200年月日地 點：主持人：參加人： 記錄人：。主題詞： 專業(yè) 會議紀(jì)要抄送：局黨政領(lǐng)導(dǎo)，局長助理，副總師；局機關(guān)有關(guān)部室。發(fā)：，。四川石油管理局部 200年月日印發(fā)四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文1.上行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油氣田分公司文件簽發(fā)人：川油發(fā)2006號 關(guān)于的（標(biāo)題）中國石油天然氣集團(tuán)公司部：。附件：12二 六 年 月 日（）主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室2006年月日印發(fā)西南油氣田分公司辦公室四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（一）行政聯(lián)合發(fā)文2.下行文格式No.川油商密四川石油管理局西南油氣田分公司文件川油發(fā)2006號西南司2006號關(guān)于的（標(biāo)題）局屬各單位、分公司所屬各單位：。附件：123二 六 年 月 日主題詞： 抄送：，；，。四川石油管理局辦公室2006年月日印發(fā)西南油氣田分公司辦公室四、局、分公司聯(lián)合發(fā)文（由局主辦）部分（二）行政辦公室聯(lián)合發(fā)文No.川油商密四川石油管理局辦