論文的常規(guī)要求

一、論文的常規(guī)要求1.格式規(guī)范標題：標題一般不能有標點符號，通常不能用疑問句或反問句（時評文章例外），能明確概括文章主題，準確，醒目，簡潔，居中書寫，上下空一行。文中標題不得背題（即題目后本頁無正文）。論文標題一般最多三級，通常只用一級，個別可用兩級。論文題目的層次一旦過多，給人的感覺就是教科書格式而不是論文格式，全成了標題，每個標題下面只是一點論述，也無法展開和深入。有的學生寫文章，每個自然段都用標題，這是一種很不好的習慣。為了層次清楚，有時候初稿標題可多一些，在定稿時就必須刪減。社科論文標題序號一般用漢字、阿拉伯數(shù)字、括號數(shù)字（科技論文一般用阿拉伯數(shù)字點隔）。正文：一格一字（數(shù)字、字母一格二字），標點符號占一格。逗號、頓號、句號等后置符號不得出現(xiàn)在行首，前置符號不能出現(xiàn)在行尾，省略號后不得再跟其他標點，括號數(shù)字后不得加點（這些規(guī)范，現(xiàn)在用電腦寫作時word軟件可自動處理，但作者必須了解它）。引文標點應(yīng)視導入語確定內(nèi)置或外置。比如，引文前引號之外詞語與引號內(nèi)文字構(gòu)成一個句子的，句號就應(yīng)置于句末引號外。文字書寫要規(guī)范，正式論文不得出現(xiàn)涂改。確需改正處應(yīng)挖補。2.注釋規(guī)范引文注釋：引文注釋可分為夾注、腳注、章后注三種。夾注緊跟在引文后用括號，括號內(nèi)除書名號不用其他標點，小一字號。腳注寫在本頁下，與正文間隔一行，用四字線分隔，注釋號一般用圈號或角括號，頂格，回行齊肩。章后注在正文最后，亦用四字線分隔，寫注釋字樣，每注為一自然段。引文注釋分古籍和現(xiàn)代文獻兩類。古籍標明卷、篇、條。如史記武帝紀、明史卷71職官一、洪邁：容齋續(xù)筆卷五“翰林學士”條，如果有不同版本還應(yīng)注明版本。注文書寫注意前后一致。古文往往因文本不同而有字詞差異，字義有異者，應(yīng)隨注引異文，最好能對異文有所辨析或考證，甚至要對因句讀不同而產(chǎn)生的異義加以說明。如“民可使由之，不可使知之”的斷句與“民可，使由之；不可，使知之”的差異?，F(xiàn)代文獻標明作者、文名、出版單位、時間、頁碼。如：論，西北大學學報1999年第4期、：政治學原理，出版社1998年版第頁。外文引文不用書名號，用斜體區(qū)別書名與其他。如果在文章后另有參考文獻，凡是引用參考文獻內(nèi)的內(nèi)容，出處一般采用文中夾注，夾注參考文獻的簡稱（作者加出版時間）。但是這種夾注必須能在參考文獻中方便查閱，所以參考文獻應(yīng)當以作者名用拉丁字母排序，并緊跟出版時間，同一年有多種文獻者，還要用字母標明順序）。為了寫作方便，可在初稿中就用自己看得懂的最簡潔的詞語標上出處，最后定稿時有查對依據(jù)。這對初學者比較重要，否則往往會在定稿時找不到初稿引用的文獻出處。如果轉(zhuǎn)引二手資料，一般應(yīng)核查原文。確實無法核查的，應(yīng)注明“轉(zhuǎn)引自”。如果不核查，很容易出現(xiàn)誤引。即使是引用一手資料，定稿時也要核對，因為經(jīng)常有筆誤。引用的錯誤有二：一是錯字（如人名中的卞壺和卞壸、楊璇和楊琁、司馬彤和司馬肜之類）和誤記，如一位名家的引文，就把論語的“學而”和“述而”記錯了；二是誤意，甚至斷章取義。如引后漢書劉秀“仕宦當為執(zhí)金吾，娶妻當娶陰麗華”一語，就說“執(zhí)金吾有很大權(quán)勢”，實際上完全誤會了原意。執(zhí)金吾不過是儀仗華麗而已，如果說執(zhí)金吾有很大權(quán)勢，與今天說國旗班儀仗隊有很大權(quán)勢差不多。魏書中關(guān)于北魏崔亮對“停年格”的評價，實際是強調(diào)循資停年的無奈和苦衷，而許多人不讀原文全部，轉(zhuǎn)引其中幾句，把它作為對循資停年的批判，與原意不符。更為突出的問題是，你有可能根據(jù)標引卻找不到原文。我曾經(jīng)看過一篇本科生的論文，引用了郭沫若的奴隸制時代一段話，恰恰該書我很熟悉，印象中似乎同郭沫若說的意思相反，就拿原書核對，結(jié)果花了幾個鐘頭把奴隸制時代仔細翻了一遍，根本就沒有這段話。其他注釋：常見的有題注、說明、其他議論、次要觀點。題注一般用星號，除題注外，其他注釋與引文注釋混排。作論文，這種注釋非常重要，尤其是其他議論和次要觀點，放在正文中會沖淡主題，而放在注釋中會增加正文的深度和廣度，學術(shù)水平往往體現(xiàn)在這種地方。3.文字規(guī)范不但要學會劃分大段落，而且要學會劃分自然段。如果一個小標題下只有一個自然段，小標題就是多余的。一般不得出現(xiàn)過長的段落。按照中文的習慣，盡可能用短句子。能用單句的不用復句，過長的狀語應(yīng)用逗號隔開。讀起來別扭的文章，不管有多大創(chuàng)見，肯定不是好文章。我看過一些很令人頭痛的文章，作者的中文語法不過關(guān)。例如：“錢神論以張揚的筆觸描繪了人們對秦漢以來商品經(jīng)濟發(fā)展的第一個高潮所帶來的錢神現(xiàn)象對中國傳統(tǒng)社會生活的影響?！保ㄟ@是從一篇投稿中摘錄的）類似這種語法錯誤，在各種稿件甚至已發(fā)表的學術(shù)論文中幾乎數(shù)不勝數(shù)。實際上，語法是否正確同學習語法關(guān)系不大，不識字的農(nóng)民沒學過語法，談起話來卻很少有語法錯誤。魯迅曾經(jīng)說過：怎樣說就怎樣寫。文字的規(guī)范，以讀得通讀不通為準。遣詞造句且忌故作高深。用專門詞匯，必須自己先弄清該詞匯的確切含義。有人把孟子從外文譯回中文時變成了孟修斯，有人把外文的氨基酸直接翻譯為阿基諾酸，都是這種笑話。至于語義理解，誰都有可能出錯，余秋雨把“致仕”說成是當官，有人指出致仕是退休，這倒也罷了，但他強詞奪理說是“致仕”的古義已經(jīng)消亡就有點可笑。有時候甚至不是語義理解錯誤，而是筆誤。如我自己有一次要寫“事倍功半”卻寫成了“事半功倍”，幾次校對都沒有發(fā)現(xiàn)，印出書后才看出來。這些，都要十分注意。文筆問題也是重要問題。學位論文不同于投稿文章，不在于吸引人的注意力，而在于展示自己的理論建樹。寫得詰曲拗牙固然不好，但寫得過于花哨更是大忌。語言敘述必須要有嚴密性，在邏輯上絲絲入扣，而不能如同文學式的筆法起伏跌宕。有些人受學術(shù)隨筆、文化散文的影響過大，已經(jīng)形成習慣，這對寫論文并無好處。當年毛澤東極為崇拜梁啟超，學梁的筆法和文風。憑良心說，梁啟超的文章學術(shù)性還是不低的。然而，長沙師范的一個國文教師卻嘲笑毛澤東，說他是效仿梁啟超的新聞記者筆法，根本不是作學問。由此，毛澤東發(fā)憤讀韓愈，作古文。直到到了陜北，毛澤東還對斯諾談起這一經(jīng)歷，并認為自己讀韓文受益匪淺。在具體的行文規(guī)范上，數(shù)字、字母后不得跟頓號，作序數(shù)時可跟點號。注意錯別字（電腦的普及，用拼音輸入經(jīng)常出現(xiàn)同音錯誤，需要多注意）。不要用異體字、不規(guī)范字（引文例外，引文中的異體字和不規(guī)范字不能隨意改動，人名中的繁體字可簡化，但簡化字有歧義時保留繁體。如畢昇，簡體“升”字合并了“昇”與“陞”，所以只能用“昇”而不能用“升”）。行文要注意句子的完整性（語法）和嚴密性（邏輯）。外文姓名第一次出現(xiàn)時一般注明原文名，譯名前后要一致（如杜拉克和德魯克）。機構(gòu)、組織名要用規(guī)范簡稱。自造簡稱在第一次出現(xiàn)時用全稱并用括號注明以下簡稱名。這些很瑣碎很麻煩，但正是這種瑣碎和麻煩，能磨煉出你的耐心和嚴謹。4.參考文獻和索引正規(guī)論文必須有參考文獻。參考文獻是撰寫本文中確實閱讀過的文獻（不論是否引用），但要防止把沒讀過的論著列入的傾向。有的文章參考文獻一大堆，但卻是用來唬人的，自己不一定看過。例如，寫決策的文章往往在文獻中列有西蒙的管理行為，然而文章中間對西蒙的敘述，同管理行為有關(guān)的內(nèi)容，卻是來自另外的著作，甚至歪曲了西蒙的原意，如果再一追問，馬腳就露出來了。有的更是把同一著作的兩個版本，當成兩本書列舉。通俗小說作家二月河在談到他自己功底扎實時，說他讀過二十四史，還讀過新舊唐書。把兩唐書與二十四史并列，這就冒出了白氣，說明他不知道二十四史的范圍。還有一個大畫家在文章中說，唐代的某某在十三經(jīng)注疏中說過云云，這也是笑話。唐代連十三經(jīng)的說法都沒出現(xiàn)，更不要說注疏。參考文獻的格式為：作者、篇名（有的要有頁碼或章節(jié)名）、出版者和時間（卷數(shù)）。如果文中夾注同參考文獻相關(guān)，出版時間則緊跟在作者名稱后面。索引不要求必須有，但嚴謹者應(yīng)當有。所謂索引，是對本文的關(guān)鍵詞（包括譯名）標注頁碼。5.提要用來摘要說明本文的主要內(nèi)容和觀點，一般在數(shù)十字到幾百字以內(nèi)。嚴防把提要寫成小標題，同時不能遺漏文章中的重要內(nèi)容。本科生論文的提要，幾乎都寫不好，不是寫成標題匯總，就是寫成引言。研究生論文也有這種情形。好的提要，要做到只看提要不看正文，就能夠掌握文章的基本觀點。6.數(shù)字、年代、紀年表述規(guī)范統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字，公元年份、月日用阿拉伯數(shù)字（星期用漢字），古代王朝紀年用漢字，元以前用帝王（通常南北朝以前用謚號，唐以后用廟號）加年號，明清用年號，民國用阿拉伯數(shù)字。行文中的數(shù)字，根據(jù)上下文確定用漢字或阿拉伯數(shù)字。傳統(tǒng)計量單位多用漢字。專用名中的數(shù)字（如五四、一二九）用漢字但不用引號。部隊番號用漢字。二、論文的選題1.題目的大小論文一般要“小題大作”。選題忌大，過大極易大而無當，不深不透。在吃透內(nèi)容的情況下，“大題小作”也未嘗不可。有許多人寫論文，起初往往選大題目。選題過于宏大，不是一篇學術(shù)論文能夠承負得起的。當然，一般的文章，甚至是在學術(shù)期刊上發(fā)表的文章，也有大題目，但是，大題目無法形成嚴密的論證，特別是無法形成論點的縱深突破。因此，作為學位論文，選大題目一般不合適，非常難以形成邏輯體系嚴謹?shù)恼撟C。即使寫出來，答辯也非常困難。一般來說，只有相關(guān)的研究有了相當積累，才能作好大題目。2.題目的新意必須選最熟悉的，熟悉才能有新意。特別是要在習以為常的觀念中發(fā)現(xiàn)新問題。如決策科學化和民主化究竟有沒有沖突，公共管理和企業(yè)管理的異同到底有哪些，政府和市場的關(guān)系是什么，競爭與合作應(yīng)如何定位，行政審批是不是門檻過高，等等，都可以發(fā)掘出新的思路，但前提是你必須熟悉。在你不熟悉的領(lǐng)域選題，往往你覺得新，其實不新。不要求整篇文章都能標新立異，但求在某一方面、或者某一點上有所突破。對凡是人云亦云的東西認真作一定反思，或從另一角度觀察，就可能得出新的認識。新的觀點必須要言之成理，具有自身的邏輯性，且不可牽強附會。特別要引起注意的是，論文題目要有問題意識。通常來說，學位論文的選題應(yīng)當有一個具體的問題作為支撐點，由對問題的剖析層層展開，步步深入，導出自己的理論體系和學術(shù)觀點。如果沒有問題支撐，非常容易大而無當，不能形成針對某一問題的學術(shù)凝結(jié)。在選題上，建議參考陳平原的博士論文僅僅是入場券（學術(shù)批評網(wǎng)、世紀