機(jī)械產(chǎn)品圖號(hào)編碼設(shè)計(jì)方法及其原則

機(jī)械產(chǎn)品圖號(hào)編碼設(shè)計(jì)方法與原則 李毅民 2002年2月28日 關(guān)鍵字：圖號(hào) 圖號(hào)編制 圖號(hào)編碼 機(jī)械制造業(yè)的工程圖紙的使用與管理隨著產(chǎn)品的種類和數(shù)量的增加而變得愈加復(fù)雜，尤其在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)圖紙信息的管理提出了更高的要求，并且會(huì)影響到機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)組織，計(jì)劃管理，財(cái)務(wù)管理。在機(jī)械制造企業(yè)，當(dāng)其產(chǎn)品的制造數(shù)量和種類較少時(shí)，工程圖紙的管理相對(duì)較容易。而當(dāng)產(chǎn)品的種類和數(shù)量非常多時(shí)，工程圖紙的管理就會(huì)更加困難。CAD/CAM計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助制造、PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、ERP企業(yè)資源計(jì)劃等現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用要求圖紙編碼信息更加合理規(guī)范。因此對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)有必要規(guī)范產(chǎn)品圖號(hào)的編碼，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息管理的需要。一、圖號(hào)編制或編碼的幾點(diǎn)原則：1、圖號(hào)的編制是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)信息代碼和依據(jù)，是企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)或數(shù)據(jù)源；2、系統(tǒng)性的將圖紙按選定的事物、概念的屬性或特征按一定的順序予以系列化，形成合理的分類體系；3、唯一性的一個(gè)代碼只能唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)分類對(duì)象；4、規(guī)范性的編碼格式，編碼格式必須統(tǒng)一；5、兼顧已有代碼的格式便于考慮管理與習(xí)慣；6、可延續(xù)性和拓展性，為下一級(jí)信息管理創(chuàng)造條件；7、用兩張以上數(shù)量圖紙描述同一零件或部件時(shí)采用同一圖號(hào)；8、圖號(hào)編制的具體位數(shù)與企業(yè)產(chǎn)品的構(gòu)成、產(chǎn)品種類數(shù)量、企業(yè)的發(fā)展等因素有關(guān)。一般來(lái)講在滿足在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不改變編碼原則為前提，應(yīng)當(dāng)可延續(xù)30-50年，在此條件下盡可能地減少總位數(shù)。二、常用工程圖紙圖號(hào)構(gòu)成的方法： 圖號(hào)可以是一個(gè)號(hào)或幾個(gè)號(hào)組成。在信息技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的是數(shù)據(jù)庫(kù)的字段。每一個(gè)圖號(hào)在標(biāo)題欄中放在單獨(dú)的一個(gè)框內(nèi)。一個(gè)圖號(hào)（字段）時(shí)常采用幾位或十幾位字符作為圖號(hào)的代碼。常用圖號(hào)通常要考慮以下產(chǎn)品或圖紙的特征或?qū)傩裕?、 合同號(hào)，簽訂合同時(shí)的合同編碼；2、 隸屬關(guān)系號(hào)，表示或表達(dá)零件或部件間的所屬關(guān)系；3、 大分類號(hào)，按照某種功能或類型屬性劃分（可編入零件或部件的某一屬性或特征）；4、 小分類號(hào)，按照某種功能或類型屬性劃分（可編入零件或部件的某一屬性或特征）；5、 圖紙幅面特征代碼，如：A0、A1、A2、A3、A4；6、 設(shè)備位置分類代碼，如在一項(xiàng)工程中工藝流程的某一段位置的設(shè)備的編碼；7、 圖紙順序號(hào)代碼，圖紙的自然順序號(hào)，通常在一個(gè)合同里或一個(gè)項(xiàng)目里編制；8、 材料特征代碼，表示零件、部件、焊接件、有色金屬、橡膠制品等材料屬性；9、 專業(yè)特征代碼，表示有別于機(jī)械專業(yè)的代碼，如液壓專業(yè)、電氣專業(yè)等；10、零件與部件區(qū)分代碼，如部件、焊接件、組合件、零件等；11、技術(shù)文件類型編碼，通常指各種技術(shù)文件，包括說(shuō)明書(shū)、技術(shù)條件等；12、存儲(chǔ)光盤(pán)代碼，刻錄光盤(pán)時(shí)光盤(pán)的代碼；13、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中存儲(chǔ)路徑編碼，適用于所有文件存放在服務(wù)器硬盤(pán)中；14、存檔柜號(hào)，存儲(chǔ)圖紙的檔案柜號(hào)；15、繼承圖號(hào)，由某一個(gè)零件或部件的圖紙修改后的圖紙，修改前圖紙的圖號(hào)。當(dāng)采用多號(hào)時(shí)一般將各個(gè)號(hào)碼添加在不同的框內(nèi)，每個(gè)框內(nèi)的編碼具有不同的意義。三、圖號(hào)采用的字符阿拉伯?dāng)?shù)字 0-9；英文字母 A-Z （I，O除外）；短橫線 ；圓點(diǎn) ；斜線 / 。通常應(yīng)當(dāng)盡可能地不使用短橫線、圓點(diǎn)、斜線。四、圖號(hào)的關(guān)系圖號(hào)在編制時(shí)常采用兩種原則，既具有隸屬關(guān)系和不具有隸屬關(guān)系的編碼原則。國(guó)內(nèi)的圖號(hào)編制大都具有隸屬關(guān)系，而國(guó)外的產(chǎn)品圖號(hào)大多不帶有隸屬關(guān)系。兩種圖號(hào)關(guān)系在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)組織等各方面有較大區(qū)別。五、機(jī)械產(chǎn)品圖號(hào)編制原則方案方案一、具有隸屬關(guān)系和類別的編碼方法的編碼原則，在同一字段下描述圖號(hào)圖紙編碼位數(shù)16位，具體意義見(jiàn)下表意義專業(yè)類別產(chǎn)品類別產(chǎn)品系列號(hào)第一代編號(hào)第二代編號(hào)第三代編號(hào)第四代編號(hào)材料特征碼專業(yè)特征碼編碼舉例620123010202050D 技術(shù)文件編碼共8位意義專業(yè)類別產(chǎn)品類別產(chǎn)品系列號(hào)文件特征代碼編碼舉例620123JT 各位代碼的含義：1、專業(yè)類別：根據(jù)不同專業(yè)編制的編碼，例如：1、2、鍛造機(jī)械，3、軋鋼機(jī)械，4、建筑機(jī)械，5、起重機(jī)械，6、包裝機(jī)械等等；當(dāng)一位數(shù)據(jù)排完0-9以后可接著排字母A-Z（I，O除外）。最多可有34個(gè)專業(yè)類別。2、產(chǎn)品類別：根據(jù)同專業(yè)不同產(chǎn)品劃分的編碼，如罐裝機(jī)械類可編為1，袋裝機(jī)械可編為2，箱裝機(jī)械可編為3，捆扎機(jī)械可編為4等等，當(dāng)種類編碼排完0-9以后可接著排字母A-Z（I，O除外），最多可有34個(gè)產(chǎn)品類別。；3、產(chǎn)品系列號(hào)：產(chǎn)品系列號(hào)，1，2，3，4，-9999；當(dāng)所有數(shù)據(jù)用完后采用字母與數(shù)字混合排號(hào)，如000A，999Z，ZZZZ等等；4、第一代編號(hào)：01，02，03，04-99-0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個(gè)號(hào)； 第一代編碼應(yīng)對(duì)應(yīng)于某一產(chǎn)品的構(gòu)成的特征具有響應(yīng)的對(duì)應(yīng)性，便于設(shè)計(jì)管理和生產(chǎn)管理。其它各個(gè)專業(yè)也應(yīng)同時(shí)考慮盡量保持某一固定的編碼，為設(shè)計(jì)、制造創(chuàng)造更加方便的條件。5、第二代編號(hào)：01，02，03，04-99-0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個(gè)號(hào)；6、第三代編號(hào)：01，02，03，04-99-0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個(gè)號(hào)；7、第四代編號(hào)：01，02，03，04-99-0A，0B，-9A，9Z，ZZ；最多可編1156個(gè)號(hào)；8、材料特征碼：根據(jù)部件或材料特征編制的編碼，如：1，零件；2，部件：3，有色金屬，4塑料橡膠制品等等；9、專業(yè)特征碼： 機(jī)械圖：0；電氣圖：D；液壓圖：Y；工裝圖：G；刀具圖：N等等。根據(jù)左數(shù)第1，2位的編碼原則，本系統(tǒng)可編制1156種不同種類的產(chǎn)品，在種類上劃分應(yīng)當(dāng)是足夠的；根據(jù)左數(shù)第3-6位的編碼原則每一種產(chǎn)品可使用的不重復(fù)圖號(hào)為個(gè)，編碼資源可延續(xù)多年不變。10、文件特征碼描述文件特征，如JT 技術(shù)條件，MX 明細(xì)表，SM說(shuō)明書(shū)等等。具體文件。特征碼可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定。11、圖號(hào)總位數(shù)為16位，原因是考慮了隸屬關(guān)系。當(dāng)產(chǎn)品的種類和數(shù)量較少并且不會(huì)有較大發(fā)展時(shí)可盡量減少總位數(shù)。12、將左數(shù)前6位作為光盤(pán)代碼作為光盤(pán)盤(pán)符，并標(biāo)記在光盤(pán)上歸檔；13、在實(shí)際使用中可根據(jù)產(chǎn)品的種類的多少及產(chǎn)品種類的發(fā)展情況，產(chǎn)品的構(gòu)成決定其具體的代碼位數(shù)。方案二：同一產(chǎn)品無(wú)隸屬關(guān)系編碼方法的編碼原則，在同一字段下描述圖號(hào)編碼位數(shù)12位，具體意義見(jiàn)下表意義專業(yè)類別產(chǎn)品類別產(chǎn)品系列號(hào)圖紙編號(hào)材料特征碼專業(yè)特征碼編碼舉例62012301020D 各位代碼的含義： 除圖紙編號(hào)部分以外，其它部分同（方案一）。在編號(hào)部分可按一定的順序關(guān)系編碼，如果僅僅使用數(shù)字可編成10000個(gè)代碼，對(duì)一般產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)是足夠的，并且減少了圖號(hào)的總位數(shù)。所有編碼無(wú)隸屬關(guān)系，所有隸屬關(guān)系體現(xiàn)到明細(xì)表中。此種編碼的不便之處在于看到圖號(hào)后不能看出所屬關(guān)系，但編碼位數(shù)的減少對(duì)圖紙管理帶來(lái)一定的方便。在設(shè)計(jì)過(guò)程中編號(hào)部分的號(hào)碼可以不連續(xù)。對(duì)每一產(chǎn)品最多可設(shè)9000多張圖紙代號(hào)，因要考慮中間的不連續(xù)未使用的號(hào)碼。對(duì)一般企業(yè)是足夠的。無(wú)隸屬關(guān)系代碼可在不發(fā)總圖或上一代圖的條件下發(fā)所有已經(jīng)完成的圖紙進(jìn)行生產(chǎn)，但在具體數(shù)量上應(yīng)當(dāng)有與已經(jīng)下發(fā)圖紙有對(duì)應(yīng)數(shù)量關(guān)系的明細(xì)表方可。圖紙上的標(biāo)題欄內(nèi)通常不設(shè)零件明細(xì)表，明細(xì)表在獨(dú)立的紙張上。所有制造的具體數(shù)量由已經(jīng)下發(fā)的明細(xì)表確定。明細(xì)表有時(shí)僅與一張圖紙有聯(lián)系，而有時(shí)明細(xì)表會(huì)與若干張不同圖號(hào)的圖紙有聯(lián)系。無(wú)隸屬關(guān)系設(shè)計(jì)的圖紙與明細(xì)表之間的關(guān)系與有隸屬關(guān)系設(shè)計(jì)圖紙與明細(xì)表的關(guān)系有很大區(qū)別，前者不完全對(duì)應(yīng)，后者為完全對(duì)應(yīng)。無(wú)隸屬關(guān)系的圖號(hào)編制方法是國(guó)外最常用的方法。其最大的優(yōu)點(diǎn)是圖號(hào)位數(shù)少與分批發(fā)圖方便。即使在總圖或部分部件圖未下發(fā)的情況下仍可下發(fā)圖紙進(jìn)行生產(chǎn)。無(wú)隸屬關(guān)系圖號(hào)編碼的明細(xì)表的具體零件或部件的數(shù)量應(yīng)當(dāng)標(biāo)明單臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備的總數(shù)量以直接指導(dǎo)生產(chǎn)的具體數(shù)量。方案三：分三個(gè)字段編碼方法編碼方法具體意義見(jiàn)下表意義項(xiàng)目代號(hào)工程代號(hào)圖紙代號(hào)編碼舉例TJP001000200010 各位代碼的含義：1、項(xiàng)目代號(hào)：“Job No”項(xiàng)目代號(hào)往往是某一項(xiàng)目的合同號(hào)或企業(yè)設(shè)定的項(xiàng)目代號(hào)。例如：假設(shè)某發(fā)電廠項(xiàng)目代碼可編寫(xiě)為T(mén)JP001。字母與數(shù)字可有含義和順序。具體位數(shù)可小于或等于5位或6位。2、工程代號(hào)：“Order No”在一個(gè)項(xiàng)目里會(huì)有許多工程，工程代號(hào)是區(qū)別于同一項(xiàng)目里的工程而設(shè)置的不同代碼。例如：假設(shè)某發(fā)電廠項(xiàng)目代碼可編寫(xiě)為T(mén)JP001。工程代碼可編寫(xiě)為0002。3、圖紙代號(hào) Drw No采用無(wú)隸屬關(guān)系代碼?？蓮?0000到99999編制，通常作為某一產(chǎn)品這些代碼已足夠使用。本編碼方式比較適合與某個(gè)總承包大項(xiàng)目的綜合管理。方案四：分四個(gè)字段的編碼方式意義合同號(hào)項(xiàng)目編號(hào)圖紙編號(hào)舊圖沿用編號(hào)編碼舉例A366-2002DZ10A00120A0 0000 在方案四中設(shè)四個(gè)字段描述圖紙信息。合同號(hào)是描述合同的具體編號(hào)；項(xiàng)目號(hào)是在同一合同下的不同項(xiàng)目的編號(hào)；圖紙編號(hào)就是具體的圖號(hào)；舊圖沿用編號(hào)是描述在某一圖紙的基礎(chǔ)上修改或參照某一圖紙所設(shè)計(jì)的原圖紙的圖紙編號(hào)；上述各個(gè)代碼（字段）的具體位數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減。方案五 企業(yè)統(tǒng)籌考慮的編碼方法意義合同號(hào)項(xiàng)目編號(hào)圖紙編號(hào)位數(shù)12345678910111213141516171819202122編碼舉例AR336699DZ100000120A0 0在左數(shù)第1-8位為添加合同號(hào)的位置；第9-13位為添加項(xiàng)目編號(hào)的位置；在第14-22位為添加具體圖號(hào)的位置，其中14位為專業(yè)類別，15位為產(chǎn)品類別，第16-18位為產(chǎn)品系列號(hào)，第19-22為順序編碼。在圖紙編號(hào)中使用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母共同編寫(xiě)。在此字段中企業(yè)內(nèi)部所有圖紙全部遵循這一原則。同樣在圖紙編號(hào)時(shí)采用無(wú)隸屬關(guān)系的編碼原則。在此編碼原則中按圖紙編號(hào)存放圖紙檔案，具體設(shè)計(jì)時(shí)合同號(hào)和項(xiàng)目號(hào)可后添加，并且在CAD設(shè)計(jì)中，圖紙中的合同號(hào)和項(xiàng)目號(hào)框內(nèi)的號(hào)碼可以在設(shè)計(jì)較規(guī)范時(shí)設(shè)計(jì)一種程序在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大量圖紙修改，使之適用于該合同該項(xiàng)目使用。合同號(hào)和項(xiàng)目號(hào)可以允許極少的重碼，但圖號(hào)不允許有重碼存在。方案六：在前述幾種方案中圖紙編號(hào)字段內(nèi)增加一項(xiàng)用于描述圖紙幅面特征和一項(xiàng)描述某個(gè)產(chǎn)品圖紙總順序號(hào)的字段例如：A - A0號(hào)圖紙B - A1號(hào)圖紙C - A2號(hào)圖紙D - A3號(hào)圖紙E - A4號(hào)圖紙?jiān)黾右豁?xiàng)用于描述圖紙幅面特征的代碼的目的是便于管理不同幅面圖紙。增加描述某個(gè)產(chǎn)品圖紙總順序號(hào)的字段方式如下：圖紙順序號(hào)00001圖紙順序號(hào)為單獨(dú)的一個(gè)欄目和字段，將圖紙從第一張描述到第N張，當(dāng)出現(xiàn)取消某一張圖紙時(shí)刪除這個(gè)號(hào)碼，當(dāng)需要增加某一張圖紙時(shí)則采用后面補(bǔ)碼的方式解決。例如原由圖紙的順序號(hào)為0001，0002，若在此兩張圖紙中間插入一張圖紙，則可將插入的圖紙編為0001，0001-1，0002，其中0001-1即為后插入的一張圖紙。方案七：在前述5中方案中增加兩個(gè)字段描述多種屬性的編碼用于查詢。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品種類較多時(shí)，不同機(jī)械專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙成果可用于共享。但實(shí)際上這種信息的傳遞在過(guò)去比較困難，當(dāng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)此進(jìn)行管理后就比較方便。如何查詢具有某種屬性的某一對(duì)象是一個(gè)重要的問(wèn)題。在此可建立一個(gè)獨(dú)立字段的編碼，將其特征編碼加入后再進(jìn)行查詢。在實(shí)際使用中并不是將所有圖紙或零部件添加這樣的屬性，僅對(duì)將來(lái)可能重復(fù)使用的零件或部件的圖紙?zhí)砑舆@樣的屬性。尤其對(duì)同專業(yè)或跨專業(yè)共性的零件或部件具有一定的意義。不添加這樣屬性的圖紙?jiān)谠撎砑犹幙罩?，相?yīng)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)也自然地空著。屬性規(guī)格HAND RAIL11 45例如：屬性設(shè)置可以包括如下一些內(nèi)容： 例如：傘齒輪軸； 40 減速機(jī)齒輪 m=8 z=19 開(kāi)式齒輪 m=25 z=100 圓錐齒輪 軸 250 欄桿 1000-90 平臺(tái) 3000-2000 豎梯 600-3000 斜梯 600-45-3000上述屬性還有許多可以增加，添加屬性后具體設(shè)計(jì)者可通過(guò)查詢的方式查找相近的零件或部件的圖紙。調(diào)用后進(jìn)行必要的修改后即可，在較短的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)或者直接使用該圖號(hào)，而勿需重新設(shè)計(jì)。提高了設(shè)計(jì)效率和縮短了設(shè)計(jì)周期。這種查詢功能必須建立在企業(yè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)下方可進(jìn)行，實(shí)際的應(yīng)用中并不反應(yīng)在圖紙上。前面七種方案僅僅是幾個(gè)例子，在實(shí)際的編制中可根據(jù)（二、常用工程圖紙圖號(hào)構(gòu)成的方法）中的原則和七種方案的內(nèi)容，再根據(jù)企業(yè)機(jī)械產(chǎn)品的實(shí)際狀況進(jìn)行排列組合，增加或減少。對(duì)具體某一欄目（字段）的具體位數(shù)可根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品種類數(shù)量和規(guī)模適當(dāng)減少。對(duì)大型企業(yè)產(chǎn)品種類較多新產(chǎn)品也較多時(shí)可采用位數(shù)較多的編碼方案。小型企業(yè)，產(chǎn)品種類較少，新產(chǎn)品較少時(shí)可采用位數(shù)較少的編碼方案。六、與機(jī)械制造業(yè)的機(jī)械工程圖紙的編號(hào)或編碼相關(guān)的其它說(shuō)明機(jī)械制造業(yè)的機(jī)械工程圖紙的編號(hào)或編碼對(duì)所有機(jī)械制造行業(yè)都是非常重要的基礎(chǔ)工作。在同一個(gè)企業(yè)里所有的技術(shù)文件和圖紙應(yīng)當(dāng)是多年采用同一編碼形式編制其代號(hào)或代碼，并且在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)其編號(hào)原則不變，還要求不發(fā)生重號(hào)現(xiàn)象。有條件時(shí)還可設(shè)置一定的條碼便于圖紙信息的拾取或檢索。圖號(hào)的編碼原則和方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況確定，如生產(chǎn)規(guī)模，產(chǎn)品的種類數(shù)量。一些代碼可使用英文字母或縮寫(xiě)或漢語(yǔ)拼音字母的字頭的含義編制，以便理解其含義，為設(shè)計(jì)者、管理者或?qū)嶋H生產(chǎn)者提供方便。在設(shè)計(jì)工作中合理的利用編碼技術(shù)，并要充分利用已有圖紙，最大限度的提高已設(shè)計(jì)圖紙的重復(fù)利用率。應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、成本、功能的前提條件下，鼓勵(lì)重復(fù)利用圖紙。盡最大的可能減少新圖的設(shè)計(jì)量。合理的編碼技術(shù)可減少新圖的設(shè)計(jì)量，增加圖紙重復(fù)利用率，避免完全相同的零件或部件產(chǎn)生許多圖號(hào)。并具有以下優(yōu)點(diǎn)：1、 減少設(shè)計(jì)差錯(cuò)率，對(duì)于某一設(shè)計(jì)者在接觸一個(gè)新事物時(shí)往往需要許多時(shí)間，并且不一定能夠全部搞清楚其基本概念，發(fā)生錯(cuò)誤在所難免；2、 提高設(shè)計(jì)效率，縮短設(shè)計(jì)周期；3、 提高材料定額、工藝路線等技術(shù)準(zhǔn)備等技術(shù)文件編制的效率；4、 降低設(shè)計(jì)、工藝編制、生產(chǎn)制造的成本；5、 提高產(chǎn)品的綜合質(zhì)量6、 縮短整個(gè)設(shè)備的交貨期。機(jī)械產(chǎn)品圖號(hào)的編號(hào)或編碼是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)管理工作，除要考慮產(chǎn)品的特點(diǎn)，工藝流程，圖紙管理外，還應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，物流管理，財(cái)務(wù)管理等的信息化基礎(chǔ)等重要因素。為將來(lái)的CAD/CAM/CAE/PDM/ERP等機(jī)械制造企業(yè)信息化奠定基礎(chǔ)。本文經(jīng)過(guò)較全面的分析和考慮，從經(jīng)濟(jì)效應(yīng)上講具有十分重要意義。因篇幅有限文中未對(duì)某一種方法進(jìn)行特別詳細(xì)的列舉。但文中的概念和內(nèi)容從一般意義上講對(duì)編制圖號(hào)系統(tǒng)已經(jīng)足夠。李毅民 摘自機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量2002年第6期 2002年2月28日分享到. 分享到各大網(wǎng)站這是什么工具?JiaThis| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 窗體頂端關(guān)鍵字 窗體底端 |窗體底端按行業(yè)篩選按產(chǎn)品篩選. / / | | | | 廣州華喜信息科技有限公司 (編號(hào) 3786) | | | | PIMExpress-PDM編碼管理系統(tǒng)實(shí)施案例作者：華喜科技技術(shù)部一、前言 從信息管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用角度出發(fā)，除了要進(jìn)行信息的內(nèi)部編碼處理之外，還需要進(jìn)行外部編碼的定義，盡可能讓重要的信息能有編碼、代號(hào)，能夠快速識(shí)別出相近、相似的信息。 系統(tǒng)作為管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的專業(yè)化系統(tǒng)，涉及到進(jìn)行產(chǎn)品、零部件、物料、文檔等的管理和使用，尤其是在設(shè)計(jì)零部件過(guò)程中，如果重復(fù)設(shè)計(jì)了相同的零件，將給后續(xù)的生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)、備品備件、成本等方面的管理新增很多負(fù)擔(dān)；而如果物料缺乏編碼，則只能依照名稱和型號(hào)規(guī)格描述來(lái)識(shí)別，為后續(xù)的分類查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、分析、進(jìn)行物料唯一性判斷增加不便。 因此，從規(guī)范、唯一標(biāo)識(shí)信息的需要，有必要在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼體系的建設(shè)，為在企業(yè)內(nèi)部規(guī)范地進(jìn)行物料（含：產(chǎn)品、成品、零部件、材料、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、工裝等）的編碼。 本編碼管理系統(tǒng)實(shí)施案例以華喜科技負(fù)責(zé)實(shí)施的廣東省四會(huì)互感器廠有限公司（簡(jiǎn)稱四會(huì)互感器廠）編碼體系為基礎(chǔ)，并結(jié)合在PIMExpress-PDM的應(yīng)用，進(jìn)行歸納總結(jié)，希望能有助于大家在實(shí)施、建設(shè)編碼體系有所幫助。 二、編碼方案樣例 在實(shí)施編碼體系的過(guò)程中，企業(yè)設(shè)想按照區(qū)分碼分類碼（級(jí)、類、型、種）規(guī)格碼流水碼的編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行編碼規(guī)則的定義，但試運(yùn)行了一年多以后，發(fā)現(xiàn)推行阻力很大，原因在于： 1) 定義的位、三段規(guī)格碼在具體編碼時(shí)，經(jīng)常由于零部件設(shè)計(jì)變更時(shí)的規(guī)格變化導(dǎo)致編碼需要重新編制，破壞了物料編碼的相對(duì)穩(wěn)定性； 2) 在具體編碼時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)模棱兩可的情況，同一物料不知道套用那條規(guī)則； 3) 總體編碼碼段較長(zhǎng)，在交互選擇編碼規(guī)則進(jìn)行編碼時(shí)，操作繁瑣； 4) 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件等，采用枚舉物料條目的方式進(jìn)行編碼規(guī)則的定義，導(dǎo)致在有無(wú)重量、規(guī)格描述不一致等情況下，造成相同物料多條記錄和編碼，給物料管理帶來(lái)混亂； 5) 所使用的編碼系統(tǒng)管理工具操作不方便，不能充分地應(yīng)用編碼體系輔助進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的管理，脫節(jié)情況嚴(yán)重； 基于以上原則，在華喜科技咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下，對(duì)原編碼體系化繁為簡(jiǎn)，調(diào)整為區(qū)分碼分類碼（類、型、種）流水碼的編碼結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行了以下編碼規(guī)則設(shè)計(jì)上的優(yōu)化： 1) 去除規(guī)則碼碼段，統(tǒng)一所有物料類型的編碼規(guī)則結(jié)構(gòu)，并增加分隔符，幫助使用人員直接定位到關(guān)鍵的編碼信息分類碼（為位）； 2) 在標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、產(chǎn)品的編碼規(guī)則設(shè)計(jì)上，去除按照物料條目枚舉的方式進(jìn)行規(guī)則的定義，改為按照同性信息為規(guī)則的定義方式，避免由于新增加物料條目，導(dǎo)致編碼規(guī)則需要重新維護(hù)； 3) 編碼規(guī)則出現(xiàn)模棱兩可的情況時(shí)，采取進(jìn)一步抽象的方法，重新分類，避免過(guò)于具體導(dǎo)致難于落實(shí)，并增加規(guī)則使用的備注、描述，幫助設(shè)計(jì)人員使用； 4) 改變以往規(guī)則設(shè)計(jì)與規(guī)則使用脫離的情況，在規(guī)則設(shè)計(jì)草案階段，讓所有設(shè)計(jì)人員參與編碼規(guī)則的交流、討論，完全基于在PIMExpress-PDM軟件系統(tǒng)上，進(jìn)行編碼規(guī)則的討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題，從而達(dá)到認(rèn)識(shí)上的一致。 四會(huì)互感器廠舊編碼系統(tǒng)編碼結(jié)構(gòu)示意圖四會(huì)互感器廠新編碼系統(tǒng)編碼結(jié)構(gòu)示意圖經(jīng)過(guò)了以上幾個(gè)方面的改進(jìn)之后，實(shí)現(xiàn)了在周內(nèi)完成編碼體系的設(shè)計(jì)、編碼規(guī)則草案編制、編碼規(guī)則意見(jiàn)討論、編碼規(guī)則初步穩(wěn)定、上線運(yùn)行等工作，達(dá)到了可以在PDM系統(tǒng)中上線使用的要求。 三、編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用原則 關(guān)于編碼體系的設(shè)計(jì)，有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒參考，但在具體的實(shí)施中，由于企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)不同、生產(chǎn)習(xí)慣不同、業(yè)務(wù)流程和管理方法不同，給企業(yè)在具體實(shí)施編碼體系建設(shè)的工作帶來(lái)了一定的困惑。往往在編碼體系的設(shè)計(jì)時(shí)候，過(guò)多關(guān)注規(guī)則本身的定義，而忽視編碼體系的使用、發(fā)展及完善等階段所可能帶來(lái)的問(wèn)題，及編碼系統(tǒng)作為企業(yè)重要標(biāo)準(zhǔn)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。 在此，華喜科技對(duì)在四會(huì)互感器廠實(shí)施編碼體系的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，與大家進(jìn)行分享： 1) 編碼體系最應(yīng)該關(guān)注的首要因素是穩(wěn)定，即要盡量保證編碼體系在整個(gè)使用、完善過(guò)程中，不能頻繁地進(jìn)行結(jié)構(gòu)、規(guī)則的變更，如：取消按照具體規(guī)格枚舉規(guī)則的方式，改為進(jìn)行更抽象的共性規(guī)則條目的定義； 2) 編碼體系要注重結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，即盡量做到產(chǎn)品、零部件、材料、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件等編碼結(jié)構(gòu)要一致，便于在整個(gè)企業(yè)中應(yīng)用； 3) 編碼系統(tǒng)要簡(jiǎn)化，去除在具體編碼中由于主客觀因素（如：設(shè)計(jì)變更、認(rèn)識(shí)不清、外部采購(gòu)描述不清等）影響，導(dǎo)致不好編碼，具體例子是去除規(guī)則碼的定義；除了關(guān)鍵規(guī)則，可以采用抽象的方式，進(jìn)行規(guī)則的定義，如：電流等級(jí)、電壓等級(jí)等； 4) 在編碼規(guī)則的具體設(shè)計(jì)時(shí)，要堅(jiān)持分類分層封裝的原則，先按照同性進(jìn)行分類，化多為少，再進(jìn)行逐層分解，化繁為簡(jiǎn)，最后進(jìn)行規(guī)則內(nèi)容的定義，達(dá)到清晰、無(wú)歧異，并輔助于備注、描述等信息，幫助使用人員較好地理解編碼規(guī)則； 5) 在編碼體系設(shè)計(jì)時(shí)，要合理分工，在總體編碼結(jié)構(gòu)確定之后，讓對(duì)物料非常熟悉的人員負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)則的設(shè)計(jì)，可以采用細(xì)分分類的方式，安排任務(wù)，如：材料中的有色金屬、化工材料可以分別由不同負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或采購(gòu)的人員負(fù)責(zé)； 6) 要結(jié)合軟件系統(tǒng)的使用，進(jìn)行編碼體系在使用狀態(tài)下的演練，由此采集設(shè)計(jì)人員、使用人員的各類意見(jiàn)，促進(jìn)編碼體系的穩(wěn)定，并按照企業(yè)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)文件的流程，最終完成編碼體系的建設(shè)； 7) 編碼體系要充分考慮到引用中的工具功能完備性、應(yīng)用方便性，如：進(jìn)行材料、外購(gòu)件等物料條目整理時(shí)，只需要給出分類碼，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)地完成批量物料的自動(dòng)入庫(kù)和編碼自動(dòng)生成； 8) 另外，要規(guī)范物料型號(hào)規(guī)格、名稱的編寫(xiě)，保證型號(hào)規(guī)格的一致，為手工管理提供依據(jù)； 四、編碼體系實(shí)施步驟 在四會(huì)互感器廠的編碼體系實(shí)施過(guò)程中，采用了以下的實(shí)施計(jì)劃： 四會(huì)互感器廠編碼體系實(shí)施步驟整個(gè)實(shí)施分為：編碼體系建立、編碼體系應(yīng)用兩個(gè)階段，分別完成了編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼規(guī)則設(shè)計(jì)、編碼規(guī)則討論穩(wěn)定、編碼體系發(fā)布及編碼應(yīng)用流程、材料庫(kù)管理工具建立和完善等工作。 五、PIMExpress-PDM編碼管理解決方案 為了能夠讓企業(yè)全方面地使用編碼體系，在PIMExpress-PDM系統(tǒng)中，提供了豐富的功能來(lái)支撐企業(yè)級(jí)的應(yīng)用，下面將按照編碼體系的建設(shè)和使用流程，來(lái)簡(jiǎn)單描述PIMExpress-PDM的各項(xiàng)與編碼體系應(yīng)用有關(guān)的功能： 5.1、編碼體系管理及應(yīng)用 5.1.1、編碼體系管理 對(duì)于編碼體系管理來(lái)說(shuō)，首先是要定義好企業(yè)編碼體系的結(jié)構(gòu)，包括：碼段、分類碼層級(jí)；其次是方便進(jìn)行編碼規(guī)則的定義、維護(hù)，包括復(fù)制、粘貼、查找定位等功能： 編碼體系結(jié)構(gòu)和規(guī)則的定義和管理示意圖5.1.2、零部件分類管理 由于編碼體系通常會(huì)采用分類碼的方式進(jìn)行零部件編碼的定義，為此，管理零部件的多種方式中，以編碼體系的分類規(guī)則進(jìn)行管理不失是一種比較好的管理方式： 零部件分類管理示意圖考慮到產(chǎn)品、部件、零件可能分別使用不同的編碼規(guī)則，為此，要支持多套分類碼段的選擇、顯示。 5.1.3、物料分類管理 對(duì)物料（含：材料、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件等）的管理也與零部件的分類管理類同，可以方便地進(jìn)行物料條目的管理，其中物料條目可以來(lái)源于PDM系統(tǒng)，也可以來(lái)源于系統(tǒng)。同時(shí)，在零部件、物料的分類管理中，可以隨時(shí)進(jìn)行編碼規(guī)則的解析，查看到編碼值對(duì)應(yīng)的具體編碼規(guī)則定義。 物料分類管理示意圖5.2、編碼自動(dòng)生成 5.2.1、零部件圖號(hào)自動(dòng)申請(qǐng) 在編碼應(yīng)用的最重要環(huán)節(jié)中，數(shù)零部件、物料的編碼輔助自動(dòng)申請(qǐng)、生成最為關(guān)鍵，往往是使用人員應(yīng)用比較多的環(huán)節(jié)。對(duì)于零部件編碼（圖號(hào)、代號(hào)）的申請(qǐng)，需要在設(shè)計(jì)標(biāo)題或?qū)傩蕴顚?xiě)界面輔助進(jìn)行編碼的申請(qǐng)，其中有可以對(duì)應(yīng)多套編碼，如：產(chǎn)品、部件或零件。 零部件圖號(hào)自動(dòng)申請(qǐng)示意圖5.2.2、物料編碼自動(dòng)生成 除了零部件圖號(hào)需要在輔助交互選擇分類碼，然后實(shí)現(xiàn)圖號(hào)自動(dòng)申請(qǐng)之外，對(duì)于已經(jīng)確定分類碼，然后進(jìn)行批量導(dǎo)入、維護(hù)的物料，可以通過(guò)對(duì)象類型的自動(dòng)編碼規(guī)則實(shí)現(xiàn)編碼的自動(dòng)生成。 編碼自動(dòng)生成規(guī)則定義示意圖5.2.3、編碼申請(qǐng)管理 無(wú)論是零部件，還是物料，自動(dòng)申請(qǐng)了編碼之后，都可以通過(guò)申請(qǐng)編碼分類管理、查詢的方式，進(jìn)行編碼對(duì)應(yīng)零部件、圖文檔和失效情況進(jìn)行管理。 編碼申請(qǐng)管理示意圖5.3、物料條目管理 對(duì)于沒(méi)有實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，可以利用PIMExpress-PDM系統(tǒng)中的物料條目管理功能進(jìn)行物料記錄的整理和管理，如果實(shí)施了ERP系統(tǒng)，也可以考慮使用PDM的物料條目管理功能，通過(guò)物料申請(qǐng)、編碼自動(dòng)生成、物料資料管理、發(fā)布傳遞給ERP的方式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物料條目管理業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用。 5.3.1、物料條目信息批量導(dǎo)入 為了方便物料條目信息的整理、入庫(kù)，支持采用EXCEL進(jìn)行物料信息的整理，然后利用PDM系統(tǒng)的物料批量導(dǎo)入功能進(jìn)行物料條目信息的入庫(kù)管理，由系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼。 物料條目信息導(dǎo)入示意圖5.3.2、物料信息的應(yīng)用 對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，物料信息的使用尤其在零部件屬性、明細(xì)處理時(shí)用到，包括： 填寫(xiě)二維圖紙標(biāo)題欄或三維模型屬性時(shí)，選擇材料，然后進(jìn)行填寫(xiě)； 在二維圖紙明細(xì)欄填寫(xiě)時(shí)，選擇外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料，然后進(jìn)行填寫(xiě)； 物料信息輔助設(shè)計(jì)填寫(xiě)示意圖六、結(jié)束語(yǔ) 企業(yè)進(jìn)行編碼體系的建設(shè)，不僅要考慮到編碼體系的統(tǒng)一、穩(wěn)定、簡(jiǎn)便，而且要考慮到借助一定的工具實(shí)現(xiàn)編碼系統(tǒng)在信息管理系統(tǒng)中的管理、應(yīng)用，尤其是對(duì)于PDMERP緊密集成的應(yīng)用需求下，全面進(jìn)行物料信息（含：產(chǎn)品、成品、零部件、材料、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件等）編碼申請(qǐng)管理、物料條目管理、物料信息全局統(tǒng)一應(yīng)用，才能系統(tǒng)化地實(shí)現(xiàn)編碼系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效益。 華喜科技作為制造業(yè)提供先進(jìn)PDM、解決方案的專業(yè)化公司，將致力于實(shí)施咨詢服務(wù)成熟、軟件產(chǎn)品發(fā)展及解決方案豐富等方面工作，從而幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息化平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，幫助企業(yè)發(fā)揮信息化建設(shè)的最大運(yùn)營(yíng)價(jià)值。(end) 窗體頂端窗體底端文章內(nèi)容僅供參考 () () (2007-3-1，閱讀1460次)廣州華