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企業(yè)研究論文-采購(gòu)優(yōu)化決策中需求時(shí)段劃分問題研究摘要:采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn),采購(gòu)管理對(duì)于降低供應(yīng)鏈總成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短運(yùn)作周期具有非常重要的意義?,F(xiàn)代管理中強(qiáng)調(diào)優(yōu)化決策的作用。從需求時(shí)段的劃分以及訂貨優(yōu)化模型使用與否的角度,來探討采購(gòu)優(yōu)化問題。文章提出了采用日為單位劃分需求時(shí)段,由此優(yōu)化方法對(duì)采購(gòu)管理帶來了成Abstract:Purchaseisthebeginningofenterpriseproductincrementprocess;italsohasmuchsignificanceofreducingthesupplychaintotalcost,guarantyingtheproductquality,reducingtheoperationcycle.Modernmanagementemphasizestheeffectofoptimizationdecision;hence,thispaperdiscussespurchaseoptimizationfromrequirementperioddivisionandorderoptimizationmodel.Itusesdaytodividerequirementperiod,comparesandanalysestheadvantagesofreducingpurchasecostbasedonthisnewmethod.采購(gòu)作為企業(yè)與外界聯(lián)系的橋梁,在企業(yè)中具有重要的作用1。信息化工具能夠從操作流程和業(yè)務(wù)管理上優(yōu)化采購(gòu)管理,但對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)容還不能進(jìn)行很好的優(yōu)化,例如供應(yīng)商選擇決策,訂貨批量和時(shí)間決策等,若能通過一定的優(yōu)化方法和模型,結(jié)合信息系統(tǒng),為這部分內(nèi)容提供決策支持,便能進(jìn)一步提高采采購(gòu)優(yōu)化中對(duì)供應(yīng)商選擇決策已有很多的文獻(xiàn)探討了其優(yōu)化的方法,但還鮮有文獻(xiàn)就需求時(shí)段的劃分作專門的研究,也沒有區(qū)分需求時(shí)段劃分到周或日對(duì)企業(yè)成本預(yù)算帶來的差異,而需求時(shí)段劃分的正確與否,對(duì)采購(gòu)成本計(jì)算以及訂貨日期的確定具有重要的作用,甚至?xí)?duì)生產(chǎn)造成直接的影響。因此本文主要對(duì)訂通過研究發(fā)現(xiàn),在采購(gòu)中涉及到需求時(shí)段劃分的主要有兩個(gè)部分,一是物料需求計(jì)算,主要運(yùn)用到MRP的原理確定每種物料在什么時(shí)間段需要多少數(shù)量的問題,二是訂貨優(yōu)化決策,主要采用一些優(yōu)化方法確定每種物料在什么時(shí)間采購(gòu)多少數(shù)量的問題。如圖1所示:無論是物料需求計(jì)算還是訂貨優(yōu)化決策,對(duì)于需求時(shí)段的劃分主要有三種方第一種,直接將需求時(shí)段按照周劃分,一些文獻(xiàn)中還主要采用此種方法2。這一方法使用簡(jiǎn)便,但在實(shí)際應(yīng)用中帶來了顯著的問題。該方法沒有將非工作日排除,每周的日數(shù)都是相等的七天,而在實(shí)際使用中,每個(gè)企業(yè)都有其自身的工作日歷,每周的工作日數(shù)都是不同的,如果按照這一方法進(jìn)行劃分,將會(huì)造成成本比實(shí)際發(fā)生成本偏低的假象,會(huì)為決策者提供虛假的決策支持,使決策者無法第二種,先將需求劃分到日再根據(jù)企業(yè)工作日歷,乘以該周的工作日數(shù)(一些ERP軟件中采用此LL方法)。這種方法比第一種來的更為精確,但是,從決策支持角度來講,這仍將影響到訂貨優(yōu)化決策的計(jì)算。訂貨優(yōu)化的目的是根據(jù)提前期計(jì)算出最優(yōu)的訂貨量和訂貨時(shí)間3,若將時(shí)間段劃分到周,則無法確切的計(jì)算訂貨時(shí)間。這一方法若加改進(jìn),便是在周的基礎(chǔ)上,重新根據(jù)工作日歷劃分第三種,也就是本文提出的方法,從物料需求計(jì)算開始,直接將需求劃分到日,并根據(jù)企業(yè)工作日歷排除非工作日,并將物料需求計(jì)算結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,當(dāng)進(jìn)行訂貨優(yōu)化決策計(jì)算時(shí),從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接調(diào)用需求時(shí)段,扣除提前期便可獲下面通過仿真數(shù)據(jù),研究需求日期劃分到周和日的區(qū)別,以及在需求日期劃為簡(jiǎn)化說明,所涉及的采購(gòu)成本均不包括物料的價(jià)格成本;同時(shí),排除工作日歷和提前期的影響,即每周七個(gè)工作日,并應(yīng)用在采購(gòu)中的訂貨優(yōu)化決策階段。所使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如表1:?jiǎn)挝淮鎯?chǔ)費(fèi)用005元/周=005/7=0.007143元/日,單位訂貨費(fèi)用4700元/訂貨優(yōu)化決策采用優(yōu)化模型最小總費(fèi)用法。最小總費(fèi)用法的理念是,尋找存儲(chǔ)費(fèi)用和訂貨費(fèi)用最接近即存儲(chǔ)費(fèi)用和訂貨費(fèi)用差值最小的日期,作為再訂貨點(diǎn),1C(i)=C(i-1)+(Q(i-1)S,i2,其中C(i)為第i周的存儲(chǔ)費(fèi)用,Q(i)為第i周的訂貨量,S設(shè)每周存儲(chǔ)費(fèi)用與訂貨費(fèi)用的差值為:Z(i)=C(i)-P(i),其中P(i)為第iminZ(i)=|C(i)-P(i)|,當(dāng)Z最小時(shí),記這時(shí)的i為訂貨點(diǎn)i*,設(shè)總的需求時(shí)間段為m(即m周),i的取值范圍是ii*+1,m通過計(jì)算,得到數(shù)據(jù)如表2根據(jù)表2的計(jì)算,得到表3所示的訂貨優(yōu)化決2將需求日期劃分到日,由于不考慮工作日歷和提前期,所以每日的需求量=周需求量/7。計(jì)算方法不變,中間過程如表4所示,最終結(jié)果如表5所示。通過數(shù)據(jù)分析,可以看到,以日劃分的采購(gòu)費(fèi)用(不包括產(chǎn)品價(jià)格)無論是總成本還是各階段的單位成本都要高于以周劃分的采購(gòu)費(fèi)用,看似劃分到日沒有劃分到周優(yōu)越。其產(chǎn)生的主要原因是,對(duì)物料需求劃分到以日為單位后,進(jìn)一步細(xì)化了存儲(chǔ)費(fèi)用的計(jì)算,這一原因造成了總成本的上升,可以理解,劃分到周的費(fèi)用要比實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用低,掩蓋了成本的實(shí)際情況,這就是人們所說的采購(gòu)費(fèi)以日劃分后計(jì)算的采購(gòu)費(fèi)用,更接近于實(shí)際的成本數(shù)據(jù),更為精確,為成本在同樣是以日劃分需求時(shí)段的前提條件下,采用優(yōu)化方法實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)費(fèi)用將會(huì)低于不采用優(yōu)化方法時(shí)的費(fèi)用。這一費(fèi)用的降低,是真實(shí)的降低,而不是像以周劃分那樣,掩蓋了實(shí)際成本的虛假降低。計(jì)算結(jié)果如表6所示由于需求量具有連續(xù)性和延續(xù)性,后續(xù)的需求會(huì)對(duì)應(yīng)用最小總費(fèi)用法劃分的最后一個(gè)需求段產(chǎn)生影響。例如在使用最小總本法過程中,由于只有56個(gè)工作日,所以,在發(fā)現(xiàn)第一次存儲(chǔ)費(fèi)用和訂貨費(fèi)用最接近的第36日后,在剩下的日次中直到最后第56日,才是最小的,但如果需求進(jìn)一步延續(xù),則會(huì)發(fā)現(xiàn)更低的差值,訂貨日次就會(huì)發(fā)生變化,這一時(shí)段的基于這個(gè)原因,為了使得五個(gè)方法之間的比較更具科學(xué)性,每種方法只比較第一次訂購(gòu)的成本(如表6中陰影部分),由這五行數(shù)據(jù)可以看到
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