成縣四中豆元元Excel基本操作.ppt

Excel基本操作,成縣四中 豆元元,一、啟動(dòng)Microsoft Office Excel 啟動(dòng)Microsoft Office Excel 有多種方法，下面簡(jiǎn)單介紹常用的3種方法。 （1）在Windows的桌面上雙擊快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Microsoft Office Excel 。 （2）選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel ”命令，即可啟動(dòng)Excel 。,退出Excel 退出Excel 常用以下3種方法： （1）選擇“文件”“退出”命令。 （2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。 （3）雙擊“控制菜單”按鈕 。,認(rèn)識(shí)工作簿,Excel生成、處理的文檔就叫工作簿。工作簿主要由工作表組成，而每個(gè)工作表由許多單元格組成。啟動(dòng)Excel 后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含3個(gè)工作表，用戶還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他工作表。,創(chuàng)建工作簿,啟動(dòng)Excel 2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含3個(gè)工作表，用戶還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他工作表。 一、新建工作簿 當(dāng)啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個(gè)空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種方法：,（1）選擇“文件”“新建”命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“空白工作簿”超鏈接。 （2）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 。 （3）單擊已打開工作簿的名稱處，選擇“新建”按鈕。,保存文件,有兩種方法： 單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名 單擊工具欄上的【保存】按鈕 ,三、輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型不同，其相應(yīng)的輸入方法也不同。Excel 中包含不同類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。 1輸入文本 文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸入的符號(hào)，可在單元格中輸入32 000個(gè)字符，且字符型數(shù)據(jù)通常不參與計(jì)算。 輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，只要將單元格選中，直接在其中輸入文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格，需要調(diào)整單元格。,2輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括0，1，2，以及正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（）、小數(shù)點(diǎn)（.）、分號(hào)（;）、百分號(hào)（%）等在內(nèi)的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)以及科學(xué)記數(shù)形式輸入到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：,（1）如果要輸入分?jǐn)?shù)，如3/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會(huì)將該數(shù)據(jù)作為日期處理。 （2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可分別用“”或“（）”來表示。例如，8可以用“8”或“（8）”來表示。 （3）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單元格中無法全部顯示時(shí)，Excel將自動(dòng)顯示出若干個(gè)號(hào)，用戶可通過調(diào)整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。,3輸入日期 日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時(shí)必須按照特定的格式才能正確輸入。如果用戶要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+；”組合鍵即可。,填充和自動(dòng)填充,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù),填充和自動(dòng)填充,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,填充和自動(dòng)填充,自動(dòng)填充：,選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。,自動(dòng)填充： 就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,自動(dòng)填充操作步驟:,當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + ”字形狀,此時(shí)可能通過先按住CTRL鍵，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。,自動(dòng)填充操作步驟:,豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。,所求單元格名稱范圍的表達(dá)方法,表達(dá)方法起始單元格名稱 : 終止單元格名稱,舉例：,3,D E F G H,表達(dá)式為：D3：H3,求和 = SUM (D3:H3),公式計(jì)算必須以“=”開頭,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。,發(fā)布小信息：函數(shù)中單元格名稱間隔符號(hào)的作用,SUM（A1，E1）,你覺得這兩個(gè)函數(shù)的結(jié)果一樣嗎？,A B C